2025年辦公用房清理自查報(bào)告模版根據(jù)上級(jí)有關(guān)辦公用房清理工作的要求和部署，我單位高度重視，迅速行動(dòng)，對(duì)辦公用房使用情況進(jìn)行了全面、深入的自查自糾?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、自查工作基本情況（一）組織領(lǐng)導(dǎo)為確保辦公用房清理自查工作順利開(kāi)展，我單位成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的辦公用房清理自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體的組織協(xié)調(diào)和督促檢查工作。明確了各部門(mén)的職責(zé)分工，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，各部門(mén)協(xié)同配合的工作格局。（二）工作部署及時(shí)召開(kāi)了辦公用房清理自查工作動(dòng)員會(huì)議，傳達(dá)了上級(jí)有關(guān)文件精神，對(duì)自查工作進(jìn)行了全面部署。要求各部門(mén)提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)本部門(mén)的辦公用房使用情況進(jìn)行自查自糾。同時(shí)，制定了詳細(xì)的自查工作方案，明確了自查的范圍、內(nèi)容、方法和步驟，確保自查工作有序進(jìn)行。（三）自查范圍本次自查的范圍包括單位所有辦公用房，涵蓋了機(jī)關(guān)各部門(mén)、直屬單位以及下屬分支機(jī)構(gòu)的辦公室、會(huì)議室、接待室、資料室等各類用房。（四）自查方法采取全面自查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方法。各部門(mén)先進(jìn)行自我檢查，填寫(xiě)辦公用房使用情況自查表，如實(shí)上報(bào)辦公用房的面積、使用人員、用途等信息。在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)各部門(mén)的自查情況進(jìn)行了抽查核實(shí)，確保自查數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二、辦公用房基本情況（一）辦公用房總量我單位現(xiàn)有辦公用房總建筑面積為[X]平方米，其中機(jī)關(guān)辦公用房建筑面積為[X]平方米，直屬單位辦公用房建筑面積為[X]平方米，下屬分支機(jī)構(gòu)辦公用房建筑面積為[X]平方米。（二）辦公用房分布情況辦公用房主要分布在[具體地點(diǎn)1]、[具體地點(diǎn)2]等[X]個(gè)地點(diǎn)。其中，機(jī)關(guān)辦公用房集中在[機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)]，共有[X]棟辦公樓；直屬單位辦公用房分布在[直屬單位辦公地點(diǎn)]，共有[X]棟辦公樓；下屬分支機(jī)構(gòu)辦公用房分布在[下屬分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)]，共有[X]處辦公場(chǎng)所。（三）辦公用房使用情況目前，辦公用房主要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)、直屬單位和下屬分支機(jī)構(gòu)的日常辦公、會(huì)議、接待等工作。具體使用情況如下：1.辦公室：共有辦公室[X]間，使用面積為[X]平方米，主要用于工作人員的日常辦公。2.會(huì)議室：共有會(huì)議室[X]間，使用面積為[X]平方米，主要用于召開(kāi)各類會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)。3.接待室：共有接待室[X]間，使用面積為[X]平方米，主要用于接待來(lái)訪客人。4.資料室：共有資料室[X]間，使用面積為[X]平方米，主要用于存放各類文件、資料等。三、自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（一）部分辦公用房面積超標(biāo)通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)，部分部門(mén)的辦公用房存在面積超標(biāo)的問(wèn)題。主要原因是歷史原因造成的，部分辦公樓建設(shè)時(shí)間較早，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)較低，隨著人員的增加和工作的需要，辦公用房面積逐漸不能滿足實(shí)際需求。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，共有[X]個(gè)部門(mén)的辦公用房面積超標(biāo)，超標(biāo)面積共計(jì)[X]平方米。（二）部分辦公用房使用不合理部分辦公用房存在使用不合理的情況，如一些辦公室閑置未用，一些會(huì)議室使用效率不高，一些接待室長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài)等。主要原因是缺乏有效的管理和統(tǒng)籌安排，沒(méi)有充分發(fā)揮辦公用房的使用效益。（三）辦公用房檔案管理不規(guī)范辦公用房檔案管理存在不規(guī)范的問(wèn)題，如檔案資料不完整、檔案更新不及時(shí)等。主要原因是對(duì)辦公用房檔案管理工作重視不夠，缺乏專人負(fù)責(zé)，檔案管理制度不完善。四、整改措施及落實(shí)情況（一）針對(duì)辦公用房面積超標(biāo)問(wèn)題1.制定整改方案：根據(jù)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定了詳細(xì)的整改方案，明確了整改的目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。按照“以人定房、以職定標(biāo)”的原則，對(duì)超標(biāo)辦公用房進(jìn)行調(diào)整和清理。2.調(diào)整辦公布局：通過(guò)調(diào)整辦公布局，合并辦公區(qū)域，減少單人辦公室數(shù)量，增加多人辦公室數(shù)量，提高辦公用房的使用效率。對(duì)超標(biāo)的辦公室進(jìn)行重新分配，確保每個(gè)工作人員的辦公用房面積符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.清理閑置用房：對(duì)閑置未用的辦公用房進(jìn)行清理，將其收回統(tǒng)一調(diào)配使用。經(jīng)過(guò)清理，共收回閑置辦公用房[X]間，面積共計(jì)[X]平方米。4.嚴(yán)格控制新增辦公用房：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，控制新增辦公用房的審批和建設(shè)。今后，如需新增辦公用房，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)，確保辦公用房的合理使用。目前，超標(biāo)辦公用房的整改工作已基本完成，共調(diào)整辦公用房[X]間，整改超標(biāo)面積[X]平方米，確保了辦公用房面積符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）針對(duì)辦公用房使用不合理問(wèn)題1.建立辦公用房使用管理制度：制定了《辦公用房使用管理制度》，明確了辦公用房的使用原則、使用范圍、使用流程和使用要求。加強(qiáng)對(duì)辦公用房的統(tǒng)籌管理和調(diào)配，提高辦公用房的使用效率。2.優(yōu)化辦公用房資源配置：根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，對(duì)辦公用房進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化配置。對(duì)會(huì)議室、接待室等公共用房實(shí)行統(tǒng)一管理和預(yù)約使用制度，提高其使用效率。3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查：建立健全辦公用房使用監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)辦公用房的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)違反辦公用房使用規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。通過(guò)以上措施的實(shí)施，辦公用房的使用效率得到了明顯提高，閑置辦公用房得到了有效利用。（三）針對(duì)辦公用房檔案管理不規(guī)范問(wèn)題1.完善檔案管理制度：制定了《辦公用房檔案管理制度》，明確了檔案管理的職責(zé)、內(nèi)容、方法和要求。加強(qiáng)對(duì)辦公用房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。2.建立檔案管理臺(tái)賬：建立了辦公用房檔案管理臺(tái)賬，對(duì)辦公用房的基本信息、使用情況、變更情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)檔案管理臺(tái)賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)：組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，明確專人負(fù)責(zé)辦公用房檔案管理工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。目前，辦公用房檔案管理工作已得到明顯改善，檔案資料更加完整，檔案更新更加及時(shí)，為辦公用房的管理和決策提供了有力的支持。五、長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)（一）建立健全辦公用房管理制度體系進(jìn)一步完善辦公用房管理制度，制定《辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公用房維修管理辦法》、《辦公用房出租出借管理辦法》等一系列配套制度，形成科學(xué)合理、規(guī)范有序的辦公用房管理制度體系。（二）加強(qiáng)辦公用房信息化管理建立辦公用房信息化管理系統(tǒng)，對(duì)辦公用房的基本信息、使用情況、維修情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)信息化手段，提高辦公用房管理的效率和透明度，為辦公用房的科學(xué)決策提供依據(jù)。（三）強(qiáng)化監(jiān)督檢查和責(zé)任追究建立健全辦公用房監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)辦公用房的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)違反辦公用房使用規(guī)定的行為，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)辦公用房管理工作的審計(jì)和監(jiān)督，確保辦公用房管理工作的規(guī)范和廉潔。（四）加強(qiáng)宣傳教育，提高節(jié)約意識(shí)通過(guò)開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，提高全體工作人員對(duì)辦公用房管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。倡導(dǎo)合理使用辦公用房，杜絕浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象的發(fā)生，形成良好的辦公用房使用氛圍。六、自查結(jié)論通過(guò)本次辦公用房清理自查工作，我單位對(duì)辦公用房的使用情況進(jìn)行了全面、深入的檢查和整改。目前，辦公用房面積符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，使用更加合理，檔案管理更加規(guī)范，長(zhǎng)效管理機(jī)制初步建立。但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公用房管理工作