2026年公關(guān)服務(wù)公司科研項目合規(guī)管理規(guī)定為適應(yīng)市場環(huán)境變化與監(jiān)管要求，提升科研項目管理水平，防范法律與聲譽風(fēng)險，保障公司健康可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確公關(guān)服務(wù)公司科研項目全流程中的合規(guī)管理要求，適用于公司所有部門及全體員工。第一章總則第一條目的與依據(jù)為確保公司科研項目活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度，促進(jìn)科研創(chuàng)新與合規(guī)經(jīng)營深度融合，依據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》、《關(guān)于進(jìn)一步加強科研誠信建設(shè)的若干意見》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際，制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有以探索新理論、新技術(shù)、新方法、新服務(wù)模式為目標(biāo)，并投入資源進(jìn)行系統(tǒng)性、創(chuàng)造性工作的項目。包括但不限于自主研發(fā)、委托研發(fā)、合作研發(fā)等形式的各類科研項目。第三條基本原則科研項目合規(guī)管理遵循以下基本原則：1.合法合規(guī)原則：所有科研活動必須嚴(yán)格遵守國家及地方頒布的相關(guān)法律法規(guī)。2.誠實信用原則：堅持科研誠信，反對任何形式的學(xué)術(shù)不端與數(shù)據(jù)造假行為。3.全程管控原則：合規(guī)管理覆蓋項目立項、執(zhí)行、驗收、成果轉(zhuǎn)化及檔案管理的全過程。4.責(zé)任明確原則：明確項目各參與方及管理部門的合規(guī)責(zé)任，建立問責(zé)機制。5.保護(hù)創(chuàng)新原則：在合規(guī)框架下，鼓勵探索與創(chuàng)新，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。第二章組織與職責(zé)第四條合規(guī)管理組織架構(gòu)公司設(shè)立科研項目合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高級管理層、法務(wù)部、研究發(fā)展部、財務(wù)部及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司科研合規(guī)工作。研究發(fā)展部作為日常辦事機構(gòu)，負(fù)責(zé)具體工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。第五條主要職責(zé)1.合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：審定科研合規(guī)管理制度；審批重大科研項目的合規(guī)風(fēng)險評估報告；裁決重大合規(guī)爭議；監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2.研究發(fā)展部職責(zé)：負(fù)責(zé)制度的具體實施與宣貫；組織項目立項與結(jié)題的合規(guī)性審查；管理科研項目檔案；組織合規(guī)培訓(xùn)與檢查。3.法務(wù)部職責(zé)：提供法律法規(guī)支持與咨詢；審核相關(guān)合同協(xié)議的合規(guī)性；參與處理合規(guī)糾紛與違規(guī)事件。4.財務(wù)部職責(zé)：確?？蒲薪?jīng)費的合規(guī)籌集、使用與核算，防范財務(wù)風(fēng)險。5.項目負(fù)責(zé)人職責(zé)：是項目合規(guī)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)確保項目團(tuán)隊全體成員遵守本規(guī)定，落實各項合規(guī)要求，及時報告合規(guī)風(fēng)險。6.項目組成員職責(zé)：了解并遵守相關(guān)合規(guī)要求，對其參與的科研活動的真實性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。第三章科研項目全流程合規(guī)管理第六條立項階段合規(guī)管理1.項目選題論證：項目選題應(yīng)符合國家政策導(dǎo)向與公司戰(zhàn)略，不得涉及國家明令禁止或限制的研究領(lǐng)域。需對擬研究內(nèi)容的合法性、倫理性進(jìn)行初步評估。2.項目申報材料：申報材料必須真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛構(gòu)研究人員、夸大前期成果、編造研究基礎(chǔ)。涉及與其他單位合作的，需提前明確權(quán)責(zé)。3.合規(guī)審查：所有立項申請必須通過研究發(fā)展部組織的合規(guī)性審查，重點審查研究內(nèi)容合規(guī)性、人員資質(zhì)、預(yù)算合理性及潛在風(fēng)險。重大、敏感項目需提交合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.合同/協(xié)議簽訂：委托或合作研發(fā)項目，必須簽訂書面合同或協(xié)議。合同由法務(wù)部審核，明確約定研究內(nèi)容、成果歸屬、經(jīng)費使用、保密義務(wù)、合規(guī)責(zé)任等條款。第七條實施階段合規(guī)管理1.人員管理：確保項目研究人員具備相應(yīng)資質(zhì)和能力。加強科研誠信教育，杜絕抄襲、剽竊、篡改數(shù)據(jù)、不當(dāng)署名等行為。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對成員進(jìn)行持續(xù)性的合規(guī)督導(dǎo)。2.經(jīng)費管理：科研經(jīng)費必須嚴(yán)格按照獲批預(yù)算及公司財務(wù)制度使用，?？顚Ｓ?。禁止挪用、套取、虛列支出。大額采購需遵循公司采購流程。財務(wù)部定期進(jìn)行經(jīng)費使用合規(guī)性審計。3.過程記錄與數(shù)據(jù)管理：真實、準(zhǔn)確、完整、及時地記錄研究過程與數(shù)據(jù)。實驗記錄、調(diào)研數(shù)據(jù)等原始資料應(yīng)妥善保存，確?？勺匪?。禁止選擇性使用數(shù)據(jù)或捏造數(shù)據(jù)。4.中期檢查與報告：項目應(yīng)按要求提交中期進(jìn)展報告，報告內(nèi)容應(yīng)如實反映項目進(jìn)展、經(jīng)費使用情況及遇到的問題。研究發(fā)展部可組織不定期的現(xiàn)場抽查。5.變更管理：項目研究目標(biāo)、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、預(yù)算、周期等發(fā)生重大變更時，需重新履行申請與合規(guī)審查程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。第八條驗收與結(jié)題階段合規(guī)管理1.成果驗收：項目結(jié)題時，需提交完整的技術(shù)報告、財務(wù)決算報告等材料。研究成果應(yīng)經(jīng)過充分驗證，確保其真實可靠。驗收工作應(yīng)組織內(nèi)外部專家進(jìn)行獨立、公正的評價。2.成果審核：研究發(fā)展部會同法務(wù)部對結(jié)題成果進(jìn)行最終合規(guī)審核，重點審核成果的原創(chuàng)性、知識產(chǎn)權(quán)清晰度及是否存在潛在法律風(fēng)險。3.檔案歸檔：項目結(jié)題后，項目負(fù)責(zé)人須在規(guī)定時間內(nèi)將全部項目檔案，包括申報書、合同、實驗記錄、數(shù)據(jù)、報告、驗收意見、財務(wù)憑證等，移交研究發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理，確保檔案的完整性與安全性，保存期限不少于十年。第九條成果轉(zhuǎn)化與知識產(chǎn)權(quán)管理1.知識產(chǎn)權(quán)確認(rèn)：在項目立項或合作初期，必須明確約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用、收益分配方式。公司員工執(zhí)行工作任務(wù)所完成的成果，其知識產(chǎn)權(quán)原則上歸屬公司。2.成果轉(zhuǎn)化活動：科研成果的轉(zhuǎn)讓、許可、作價投資等轉(zhuǎn)化活動，必須經(jīng)過合規(guī)評估，履行公司內(nèi)部審批程序，確保交易公平、透明，符合國有資產(chǎn)管理（如適用）及反不正當(dāng)競爭等相關(guān)法律法規(guī)。3.保密義務(wù)：對于項目中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及未公開的科研成果，所有知悉人員均負(fù)有保密義務(wù)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并采取必要保密措施。第四章重點領(lǐng)域特別合規(guī)要求第十條數(shù)據(jù)安全與個人信息保護(hù)科研項目中收集、處理、存儲和分析的數(shù)據(jù)，特別是涉及個人信息、客戶數(shù)據(jù)或敏感行業(yè)數(shù)據(jù)的，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等規(guī)定。需進(jìn)行數(shù)據(jù)安全影響評估，采取加密、去標(biāo)識化等安全技術(shù)措施，確保數(shù)據(jù)全生命周期安全。第十一條合作研究合規(guī)與高等院校、科研院所、其他企業(yè)等外部機構(gòu)合作開展研究，必須簽訂權(quán)責(zé)清晰的合作協(xié)議。對合作方進(jìn)行必要的合規(guī)背景調(diào)查。在合作過程中，應(yīng)密切關(guān)注合作方的研究行為是否符合約定及法規(guī)要求，防范連帶風(fēng)險。第十二條倫理審查涉及人類參與者、實驗動物、以及可能引發(fā)社會倫理爭議的研究內(nèi)容，必須在項目立項前通過公司設(shè)立的倫理審查委員會或委托第三方倫理委員會的審查。未經(jīng)倫理審查批準(zhǔn)，不得開展相關(guān)研究活動。第五章合規(guī)監(jiān)督與違規(guī)處理第十三條監(jiān)督檢查研究發(fā)展部與法務(wù)部應(yīng)定期（每年至少一次）或不定期組織開展科研項目合規(guī)檢查。檢查可采取查閱文檔、訪談人員、現(xiàn)場核查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)向合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告。第十四條舉報與受理公司設(shè)立合規(guī)舉報渠道，鼓勵員工實名或匿名舉報科研活動中的違規(guī)行為。研究發(fā)展部與法務(wù)部負(fù)責(zé)受理舉報，并承諾對舉報人信息嚴(yán)格保密。第十五條違規(guī)行為認(rèn)定與處理1.違規(guī)行為包括但不限于：科研數(shù)據(jù)造假、抄襲剽竊、不當(dāng)署名；虛報冒領(lǐng)、挪用濫用科研經(jīng)費；違反保密規(guī)定；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展涉及敏感領(lǐng)域或倫理風(fēng)險的研究；其他違反法律法規(guī)或本規(guī)定的行為。2.處理程序：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索，由研究發(fā)展部會同法務(wù)部進(jìn)行調(diào)查核實。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理建議，報合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.處理措施：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，可對相關(guān)責(zé)任人及項目團(tuán)隊采取以下一項或多項措施：批評教育；通報批評；責(zé)令限期改正；暫?；蚪K止項目，追回項目經(jīng)費；取消一定期限內(nèi)項目申報資格；調(diào)整崗位；解除勞動合同；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。處理決定應(yīng)書面通知當(dāng)事人。第六章附則第十六條培訓(xùn)與宣貫公司定期組織科研合規(guī)管理培訓(xùn)，將本規(guī)定作為新員工