2026年環(huán)保材料公司環(huán)保行業(yè)展會(huì)參展管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司環(huán)保材料行業(yè)展會(huì)全流程參展工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的參展管理體系，結(jié)合環(huán)保材料行業(yè)展會(huì)特性、行業(yè)參展規(guī)范及公司品牌建設(shè)、市場營銷戰(zhàn)略要求，確保展會(huì)參展工作精準(zhǔn)對接目標(biāo)客群、高效展示公司環(huán)保產(chǎn)品與技術(shù)、規(guī)范品牌形象傳播，提升展會(huì)參展的品牌曝光度與客戶轉(zhuǎn)化效率，防范參展過程中的品牌風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)合理管控參展成本，實(shí)現(xiàn)參展效益最大化，特制定本制度。本制度為公司所有環(huán)保行業(yè)展會(huì)參展工作的核心執(zhí)行依據(jù)，確保參展工作籌備有標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行有流程、管控有力度、復(fù)盤有依據(jù)。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國廣告法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合國家環(huán)保材料行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建材行業(yè)展會(huì)參展規(guī)范及本公司品牌建設(shè)管理制度、市場營銷管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等內(nèi)部制度制定。所有展會(huì)參展的籌備、布展、現(xiàn)場執(zhí)行、后續(xù)復(fù)盤等行為均嚴(yán)格符合國家法律規(guī)定與行業(yè)準(zhǔn)則，嚴(yán)禁出現(xiàn)環(huán)保數(shù)據(jù)造假、虛假產(chǎn)品宣傳、違規(guī)展示樣品等問題，確保參展工作合法、合規(guī)、誠信開展。第三條核心原則本公司環(huán)保行業(yè)展會(huì)參展工作嚴(yán)格遵循五大核心原則，所有參展籌備、現(xiàn)場執(zhí)行、后續(xù)復(fù)盤環(huán)節(jié)均以此為根本準(zhǔn)則：一是合規(guī)參展原則，參展的產(chǎn)品展示、宣傳物料、講解話術(shù)均需符合法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范，環(huán)保檢測數(shù)據(jù)、產(chǎn)品資質(zhì)均需有正式報(bào)告佐證；二是品牌統(tǒng)一原則，展會(huì)的展位設(shè)計(jì)、物料制作、產(chǎn)品展示、人員形象均需與公司品牌定位及整體宣傳策略保持高度一致，強(qiáng)化環(huán)保品牌核心認(rèn)知；三是精準(zhǔn)對接原則，結(jié)合展會(huì)定位篩選參展資源，貼合展會(huì)受眾制定參展方案，聚焦目標(biāo)客群開展客戶對接工作，提升客戶匹配度；四是全程管控原則，展會(huì)從前期篩選申報(bào)到后期效果復(fù)盤，實(shí)行“申報(bào)-審核-籌備-執(zhí)行-復(fù)盤”全流程管控，未通過審核的展會(huì)嚴(yán)禁參與；五是效益導(dǎo)向原則，在合規(guī)與品牌建設(shè)的前提下，兼顧參展效果與成本控制，確保參展工作實(shí)現(xiàn)品牌曝光與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化的雙重目標(biāo)。第四條適用范圍本制度適用于本公司全體參與環(huán)保行業(yè)展會(huì)參展工作的部門及在職員工，包括市場部、銷售部、品牌部、產(chǎn)品部、質(zhì)檢部、行政部、財(cái)務(wù)部等所有相關(guān)主體。涵蓋公司參與的所有環(huán)保材料相關(guān)行業(yè)展會(huì)，包括全國性環(huán)保建材展會(huì)、區(qū)域型建材博覽會(huì)、專業(yè)型環(huán)保材料交流會(huì)、家裝行業(yè)展會(huì)等各類線下展會(huì)，同時(shí)適用于公司委托第三方展會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)開展的所有參展相關(guān)合作行為，相關(guān)部門、員工及合作機(jī)構(gòu)均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第五條管理職責(zé)公司市場部為環(huán)保行業(yè)展會(huì)參展工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)展會(huì)信息篩選、參展申報(bào)、方案制定、全程執(zhí)行及效果復(fù)盤；品牌部負(fù)責(zé)展位設(shè)計(jì)審核、宣傳物料制作把控、品牌形象規(guī)范及參展視覺形象管理；產(chǎn)品部負(fù)責(zé)提供參展產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、環(huán)保等級等真實(shí)信息，安排技術(shù)人員提供現(xiàn)場技術(shù)支持；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)審核參展樣品的質(zhì)量與環(huán)保合規(guī)性，提供產(chǎn)品檢測報(bào)告、資質(zhì)證書等參展佐證材料；銷售部負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的客戶對接、信息收集及后期業(yè)務(wù)跟進(jìn)；行政部負(fù)責(zé)參展人員的行程安排、后勤保障及物料運(yùn)輸管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參展費(fèi)用的預(yù)算審核、報(bào)銷管控及成本核算；公司管理層為重大展會(huì)參展的審核部門，常規(guī)展會(huì)由市場部與品牌部聯(lián)合審核，重大展會(huì)需提交管理層終審。本制度自2026年1月1日起正式施行，由公司市場部聯(lián)合品牌部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二章展會(huì)篩選與申報(bào)管理第六條展會(huì)篩選標(biāo)準(zhǔn)市場部作為展會(huì)信息歸口收集部門，需結(jié)合公司市場營銷戰(zhàn)略與環(huán)保材料產(chǎn)品定位，制定科學(xué)的展會(huì)篩選標(biāo)準(zhǔn)，篩選優(yōu)質(zhì)展會(huì)資源：一是行業(yè)權(quán)威性，優(yōu)先選擇國家行業(yè)協(xié)會(huì)、知名會(huì)展機(jī)構(gòu)主辦的環(huán)保材料相關(guān)展會(huì)，確保展會(huì)的行業(yè)影響力與受眾專業(yè)性；二是受眾匹配度，重點(diǎn)篩選參展觀眾為建材經(jīng)銷商、家裝公司、工程企業(yè)、終端采購商等公司目標(biāo)客群的展會(huì)，避免參與受眾與公司產(chǎn)品脫節(jié)的展會(huì)；三是性價(jià)比適配，綜合評估展會(huì)的參展費(fèi)用、展位面積、宣傳資源、往屆參展效果等因素，確保參展成本與預(yù)期效益相匹配；四是地域與時(shí)間適配，結(jié)合公司市場布局選擇重點(diǎn)區(qū)域展會(huì)，合理安排參展時(shí)間，避免展會(huì)時(shí)間沖突與資源分散。市場部需建立展會(huì)信息檔案，對篩選后的展會(huì)資源進(jìn)行分類管理。第七條展會(huì)分級管理要求根據(jù)展會(huì)的行業(yè)影響力、參展成本、預(yù)期效益，將環(huán)保行業(yè)展會(huì)分為常規(guī)展會(huì)與重大展會(huì)兩類，實(shí)行分級審核與資源投入管理：一是常規(guī)展會(huì)，指參展費(fèi)用較低、行業(yè)影響力有限、輻射區(qū)域較小的展會(huì)，包括區(qū)域小型建材展、地方環(huán)保材料交流會(huì)等，參展資源投入適度，由市場部制定參展方案，聯(lián)合品牌部審核通過后即可執(zhí)行；二是重大展會(huì)，指參展費(fèi)用超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)影響力大、輻射范圍廣的展會(huì)，包括全國性環(huán)保建材展、行業(yè)頂級博覽會(huì)、大型家裝展等，需投入優(yōu)質(zhì)參展資源，參展方案經(jīng)市場部與品牌部初審后，提交公司管理層終審，審核通過后方可執(zhí)行。市場部需根據(jù)公司經(jīng)營情況，明確常規(guī)與重大展會(huì)的費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)更新告知各相關(guān)部門。第八條展會(huì)參展申報(bào)要求市場部在確定參展意向后，需完成參展申報(bào)工作，提交完整的申報(bào)材料至審核部門：一是展會(huì)參展審核申請表，需清晰填寫展會(huì)名稱、主辦單位、參展時(shí)間、參展地點(diǎn)、展位面積、參展費(fèi)用、預(yù)期目標(biāo)、資源需求等信息，由市場部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；二是展會(huì)相關(guān)資料，包括展會(huì)邀請函、參展手冊、展位平面圖、往屆參展效果分析報(bào)告等；三是初步參展方案，包括展位規(guī)劃初步思路、參展產(chǎn)品清單、宣傳物料計(jì)劃、參展人員配置等；四是費(fèi)用預(yù)算表，詳細(xì)列明展位費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員差旅費(fèi)、物流費(fèi)等各項(xiàng)參展費(fèi)用預(yù)算，附費(fèi)用測算依據(jù)。申報(bào)材料不完整的，審核部門有權(quán)退回申報(bào)，待材料補(bǔ)齊后重新審核。第三章展會(huì)參展籌備管理第九條參展方案制定要求參展方案經(jīng)審核通過后，市場部需聯(lián)合各相關(guān)部門制定詳細(xì)的參展執(zhí)行方案，明確各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容、責(zé)任主體與完成時(shí)限，確?；I備工作有序開展：一是明確參展目標(biāo)，分品牌曝光、客戶收集、產(chǎn)品推廣、合作洽談等維度制定量化目標(biāo)；二是展位規(guī)劃設(shè)計(jì)，結(jié)合展會(huì)定位與產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)劃展位功能區(qū)域，包括產(chǎn)品展示區(qū)、客戶洽談區(qū)、技術(shù)咨詢區(qū)等，展位設(shè)計(jì)方案需經(jīng)品牌部審核通過，確保符合品牌形象規(guī)范；三是參展產(chǎn)品確定，篩選公司核心環(huán)保產(chǎn)品、新品及優(yōu)勢產(chǎn)品作為參展樣品，產(chǎn)品清單需經(jīng)產(chǎn)品部與質(zhì)檢部審核確認(rèn)；四是人員配置規(guī)劃，根據(jù)展會(huì)需求配置參展人員，明確現(xiàn)場講解、客戶對接、技術(shù)支持、后勤保障等崗位分工，確保各崗位權(quán)責(zé)清晰；五是現(xiàn)場執(zhí)行計(jì)劃，制定展會(huì)期間每日工作流程，明確布展、開展、撤展各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與工作要求。第十條參展物料籌備要求參展物料的制作與籌備需貼合環(huán)保材料參展特性，確保物料合規(guī)、實(shí)用、符合品牌規(guī)范，由品牌部全程把控：一是宣傳物料，包括企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、環(huán)保檢測報(bào)告復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、海報(bào)、展架等，產(chǎn)品手冊需如實(shí)標(biāo)注產(chǎn)品環(huán)保等級、技術(shù)參數(shù)等信息，所有環(huán)保數(shù)據(jù)均需有正式報(bào)告佐證，嚴(yán)禁使用絕對化宣傳用語；二是展示物料，包括產(chǎn)品展示架、價(jià)格牌、環(huán)保標(biāo)識牌等，價(jià)格牌標(biāo)注清晰，環(huán)保標(biāo)識牌需符合國家環(huán)保材料標(biāo)注規(guī)范；三是洽談物料，包括名片、客戶信息登記表、合同范本、簽字筆、文件夾等，確保洽談工作順利開展；四是品牌物料，包括公司LOGO墻、品牌標(biāo)語、工作服等，所有品牌物料的設(shè)計(jì)與制作均需符合品牌部制定的官方規(guī)范。所有物料制作完成后，需進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，不合格的物料需及時(shí)整改。第十一條參展樣品籌備要求參展樣品是展會(huì)展示的核心，樣品籌備需經(jīng)質(zhì)檢部嚴(yán)格審核，確保樣品質(zhì)量合格、環(huán)保合規(guī)、展示效果良好：一是樣品篩選，選擇外觀完好、性能達(dá)標(biāo)、能體現(xiàn)公司環(huán)保技術(shù)優(yōu)勢的產(chǎn)品作為樣品，優(yōu)先選擇易展示、易運(yùn)輸?shù)沫h(huán)保材料樣品；二是樣品檢測，質(zhì)檢部對所有參展樣品進(jìn)行質(zhì)量與環(huán)保指標(biāo)檢測，出具檢測報(bào)告復(fù)印件作為參展佐證，確保樣品與宣傳信息一致，嚴(yán)禁展示不合格樣品；三是樣品標(biāo)識，所有參展樣品需清晰標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、環(huán)保等級、核心賣點(diǎn)等信息，標(biāo)識規(guī)范、無歧義；四是樣品防護(hù)，根據(jù)樣品特性做好防護(hù)包裝，制定樣品運(yùn)輸與現(xiàn)場保管方案，避免樣品在運(yùn)輸與展示過程中損壞。第十二條參展人員培訓(xùn)要求市場部需在展會(huì)開展前組織參展人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，確保參展人員具備專業(yè)的產(chǎn)品知識、規(guī)范的講解話術(shù)與良好的職業(yè)形象：一是產(chǎn)品知識培訓(xùn)，由產(chǎn)品部負(fù)責(zé)講解參展產(chǎn)品的環(huán)保技術(shù)、技術(shù)參數(shù)、使用方法、優(yōu)勢特點(diǎn)等內(nèi)容，確保參展人員熟練掌握；二是話術(shù)規(guī)范培訓(xùn)，明確現(xiàn)場講解的合規(guī)要求，嚴(yán)禁使用虛假宣傳、絕對化用語，講解內(nèi)容需如實(shí)反映產(chǎn)品實(shí)際情況，環(huán)保數(shù)據(jù)講解需結(jié)合檢測報(bào)告；三是客戶對接培訓(xùn)，講解客戶信息收集、需求挖掘、洽談技巧等內(nèi)容，提升客戶對接效率；四是禮儀與形象培訓(xùn)，明確參展人員的著裝、言行規(guī)范，要求統(tǒng)一著裝、舉止得體，維護(hù)公司品牌形象；五是應(yīng)急處理培訓(xùn)，講解展會(huì)現(xiàn)場可能出現(xiàn)的樣品損壞、客戶投訴、突發(fā)情況等應(yīng)急處理流程，確保參展人員能及時(shí)、妥善處理各類問題。第四章展會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行管理第十三條展位布置執(zhí)行要求參展人員需按照參展方案提前進(jìn)場完成展位布置工作，確保布展質(zhì)量與效率：一是提前進(jìn)場布展，根據(jù)展會(huì)主辦方的安排，提前1-2天進(jìn)場開展布展工作，預(yù)留充足的時(shí)間進(jìn)行調(diào)試與整改；二是嚴(yán)格按設(shè)計(jì)施工，按照品牌部審核通過的展位設(shè)計(jì)方案進(jìn)行布置，確保展位功能區(qū)域劃分合理、產(chǎn)品展示有序、品牌標(biāo)識清晰；三是展品與物料擺放，樣品擺放整齊、美觀，宣傳物料與洽談物料擺放至指定位置，便于客戶查閱與使用；四是布展驗(yàn)收，布展完成后，由市場部與品牌部負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，檢查展位布置、樣品展示、物料擺放是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保展會(huì)開始前完成所有驗(yàn)收工作。第十四條現(xiàn)場運(yùn)營管理要求展會(huì)開展期間，參展人員需嚴(yán)格遵守崗位分工，規(guī)范現(xiàn)場運(yùn)營行為，確保參展工作高效開展：一是嚴(yán)格遵守展會(huì)紀(jì)律，按時(shí)到崗、不遲到早退，遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)管理規(guī)定，不隨意離崗、串崗；二是規(guī)范現(xiàn)場講解，參展人員需按照培訓(xùn)要求進(jìn)行產(chǎn)品講解，如實(shí)介紹產(chǎn)品環(huán)保屬性與技術(shù)優(yōu)勢，主動(dòng)出示檢測報(bào)告與資質(zhì)證書，嚴(yán)禁虛假宣傳；三是做好客戶接待，主動(dòng)、熱情接待觀展客戶，耐心解答客戶疑問，引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)深入溝通；四是加強(qiáng)現(xiàn)場管控，及時(shí)整理樣品與物料，保持展位整潔有序，做好樣品的現(xiàn)場保管，避免樣品丟失或損壞；五是做好每日工作總結(jié)，展會(huì)結(jié)束后，參展團(tuán)隊(duì)每日召開工作總結(jié)會(huì)，梳理當(dāng)日客戶信息，分析工作問題，調(diào)整次日工作策略。第十五條客戶信息管理要求客戶信息收集與管理是展會(huì)參展的核心工作之一，銷售部需安排專人負(fù)責(zé)，確保客戶信息真實(shí)、完整、可追溯：一是規(guī)范信息收集，使用統(tǒng)一的客戶信息登記表收集客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、需求類型、采購意向等核心信息，確保信息填寫完整；二是及時(shí)信息錄入，每日展會(huì)結(jié)束后，將客戶信息錄入公司客戶管理系統(tǒng)，做好客戶分類標(biāo)注，區(qū)分意向客戶、潛在客戶、咨詢客戶；三是做好信息保管，客戶信息登記表與電子檔信息需妥善保管，嚴(yán)禁泄露客戶信息，遵守客戶信息保護(hù)相關(guān)規(guī)定。第十六條現(xiàn)場應(yīng)急處理要求展會(huì)現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)，參展人員需保持冷靜，按照應(yīng)急處理流程及時(shí)處理，確保參展工作正常開展：一是樣品損壞處理，發(fā)現(xiàn)樣品損壞后，立即將損壞樣品撤下，更換備用樣品，同時(shí)做好現(xiàn)場清理，避免影響展位形象；二是客戶投訴處理，接到客戶投訴后，立即引導(dǎo)客戶至洽談區(qū)，耐心傾聽客戶訴求，能當(dāng)場解決的及時(shí)解決，無法當(dāng)場解決的做好記錄，及時(shí)上報(bào)參展負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理；三是展會(huì)突發(fā)情況處理，遇展會(huì)主辦方通知、現(xiàn)場設(shè)備故障等情況，由參展負(fù)責(zé)人及時(shí)與主辦方溝通對接，妥善處理；四是重大問題上報(bào)，出現(xiàn)無法現(xiàn)場處理的重大問題時(shí)，參展負(fù)責(zé)人需第一時(shí)間向公司管理層匯報(bào)，按管理層指示開展處理工作，不得擅自決策。第四章展會(huì)后續(xù)工作管理第十七條撤展與物料回收管理展會(huì)結(jié)束后，參展人員需按要求有序完成撤展工作，做好物料與樣品的回收、運(yùn)輸與保管：一是有序撤展，按照展會(huì)主辦方的撤展時(shí)間安排開展撤展工作，先整理客戶資料與洽談物料，再拆卸宣傳物料與展示道具，最后整理參展樣品，確保撤展工作有序進(jìn)行；二是物料分類回收，對可重復(fù)利用的宣傳物料、展示道具、辦公物料進(jìn)行分類整理、妥善包裝，做好標(biāo)識，對不可重復(fù)利用的物料進(jìn)行合理處理，避免浪費(fèi)；三是樣品回收，對參展樣品進(jìn)行全面檢查，將完好樣品與損壞樣品分類整理，完好樣品按要求運(yùn)回公司，損壞樣品做好記錄，經(jīng)質(zhì)檢部檢測后按公司制度處理；四是現(xiàn)場清理，撤展完成后，清理展位衛(wèi)生，保持展位整潔，符合展會(huì)主辦方的撤展要求。第十八條客戶跟進(jìn)管理要求展會(huì)結(jié)束后，銷售部需及時(shí)開展客戶跟進(jìn)工作，確?？蛻糍Y源有效轉(zhuǎn)化，這是展會(huì)參展效果落地的核心環(huán)節(jié)：一是快速初步跟進(jìn)，展會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，由參展對接人員對所有收集的客戶進(jìn)行初步跟進(jìn)，通過電話、微信等方式進(jìn)行問候，確認(rèn)客戶需求，加深客戶印象；二是深度精準(zhǔn)對接，展會(huì)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)客戶分類開展深度跟進(jìn)，對意向客戶制定專屬對接方案，安排銷售經(jīng)理上門洽談或寄送詳細(xì)產(chǎn)品資料，對潛在客戶進(jìn)行定期維護(hù)，及時(shí)推送公司產(chǎn)品與活動(dòng)信息；三是跟進(jìn)結(jié)果記錄，將所有客戶跟進(jìn)情況及時(shí)錄入公司客戶管理系統(tǒng)，記錄跟進(jìn)內(nèi)容、客戶反饋、洽談進(jìn)展等信息，確保跟進(jìn)工作可追溯；四是未成交客戶維護(hù)，對暫未達(dá)成合作的客戶進(jìn)行長期維護(hù)，保持定期溝通，及時(shí)響應(yīng)客戶疑問，等待合作時(shí)機(jī)。第十九條展會(huì)效果評估與復(fù)盤展會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，市場部需聯(lián)合各相關(guān)部門完成展會(huì)效果評估與復(fù)盤工作，編制展會(huì)參展評估報(bào)告，為后續(xù)參展工作提供參考：一是量化指標(biāo)評估，對照參展前制定的量化目標(biāo)，評估品牌曝光量、客戶信息收集量、意向客戶數(shù)量、現(xiàn)場成交金額、合作洽談數(shù)量等指標(biāo)的完成情況；二是成本效益分析，由財(cái)務(wù)部配合核算展會(huì)總投入成本，結(jié)合客戶轉(zhuǎn)化與業(yè)務(wù)成交情況，分析展會(huì)參展的投入產(chǎn)出比；三是工作亮點(diǎn)與問題總結(jié)，梳理本次參展工作中的亮點(diǎn)做法與存在的問題，包括籌備工作、現(xiàn)場執(zhí)行、客戶對接等各環(huán)節(jié)的問題與不足；四是改進(jìn)措施制定，針對參展工作中存在的問題，制定具體的改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門與完成時(shí)限，確保后續(xù)參展工作不斷優(yōu)化。評估報(bào)告需提交至公司管理層與各相關(guān)部門備案。第二十條參展資料歸檔與費(fèi)用結(jié)算展會(huì)復(fù)盤完成后，市場部需做好參展資料的歸檔工作，財(cái)務(wù)部完成參展費(fèi)用的結(jié)算管控：一是資料歸檔，將展會(huì)參展申報(bào)材料、審核意見、參展方案、物料清單、客戶信息表、跟進(jìn)記錄、評估報(bào)告等所有參展相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立完整的展會(huì)參展檔案，檔案保存期限不少于3年，確保參展工作可追溯、可核查；二是費(fèi)用結(jié)算，市場部及時(shí)整理展會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)，按公司財(cái)務(wù)制度要求提交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過后完成費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算，同時(shí)做好參展成本核算，納入公司市場營銷成本管理。第五章考核與責(zé)任追究第二十一條展會(huì)參展考核標(biāo)準(zhǔn)建立環(huán)保行業(yè)展會(huì)參展考核體系，考核周期與展會(huì)工作周期同步，考核對象為所有參與參展工作的部門及員工，考核結(jié)果納入部門與個(gè)人績效考核。核心考核指標(biāo)包括：參展申報(bào)材料完整率、籌備工作及時(shí)率、現(xiàn)場執(zhí)行合規(guī)率、客戶信息收集量、意向客戶轉(zhuǎn)化率、參展目標(biāo)完成率、物料管理合規(guī)率、費(fèi)用控制率等。市場部與品牌部負(fù)責(zé)考核工作的組織與實(shí)施，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級，及時(shí)向各部門反饋并公示。第二十二條獎(jiǎng)勵(lì)措施對于在展會(huì)參展工作中表現(xiàn)突出的部門與員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)：一是完成或超額完成參展量化目標(biāo)、客戶轉(zhuǎn)化效果顯著的參展團(tuán)隊(duì)，給予團(tuán)隊(duì)評優(yōu)資格與績效獎(jiǎng)金；二是在現(xiàn)場參展工作中