2026年環(huán)保材料公司技術(shù)人員離職交接管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司技術(shù)人員離職交接工作，保障公司環(huán)保材料研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)應(yīng)用等核心技術(shù)資產(chǎn)的完整性、安全性，確保技術(shù)相關(guān)工作的連續(xù)性，避免因人員離職造成技術(shù)資料遺失、工作斷層、知識(shí)產(chǎn)權(quán)受損等問題，維護(hù)公司合法經(jīng)營(yíng)權(quán)益，結(jié)合環(huán)保材料行業(yè)技術(shù)崗位特性及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，特制定本制度。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司《員工手冊(cè)》《技術(shù)資料管理辦法》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》等內(nèi)部規(guī)章制度制定，所有條款均符合國(guó)家及地方相關(guān)法律規(guī)范要求。第三條核心原則技術(shù)人員離職交接工作遵循“**先交接、后離職**”“**全面完整、責(zé)任到人**”“**層層驗(yàn)收、有據(jù)可查**”的核心原則，離職人員需按本制度完成全部交接工作并經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后，公司方可辦理后續(xù)離職手續(xù)；交接過程中所有資料及工作確認(rèn)均需形成書面記錄，做到全程留痕、可追溯。第四條制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)崗位離職人員，包括但不限于研發(fā)部、工藝部、檢測(cè)部、技術(shù)服務(wù)部等部門的環(huán)保材料研發(fā)工程師、工藝工程師、檢測(cè)工程師、技術(shù)支持工程師、實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員等，無論離職類型為主動(dòng)辭職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽、公司依法解除/終止勞動(dòng)合同，均需嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第二章離職交接責(zé)任主體及職責(zé)第五條離職技術(shù)人員離職技術(shù)人員是交接工作的第一責(zé)任人，需主動(dòng)、全面、如實(shí)完成本崗位所有技術(shù)相關(guān)工作及資料的交接，配合對(duì)接人完成工作銜接，如實(shí)解答對(duì)接人提出的技術(shù)問題，對(duì)交接內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。第六條直屬上級(jí)離職人員直屬上級(jí)是交接工作的直接監(jiān)督責(zé)任人，需在離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?個(gè)工作日內(nèi)指定交接對(duì)接人，明確交接范圍、核心重點(diǎn)及完成時(shí)限，全程監(jiān)督交接過程，及時(shí)協(xié)調(diào)交接中出現(xiàn)的問題，對(duì)交接工作的進(jìn)度及初步質(zhì)量進(jìn)行審核。第七條交接對(duì)接人交接對(duì)接人由直屬上級(jí)根據(jù)崗位工作內(nèi)容指定，優(yōu)先為同崗位在職技術(shù)人員或承接相關(guān)工作的技術(shù)人員，需主動(dòng)配合離職人員完成交接工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握交接的技術(shù)內(nèi)容、工作方法及流程，核對(duì)交接資料的完整性，對(duì)交接內(nèi)容的接收質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。第八條技術(shù)部門負(fù)責(zé)人技術(shù)部門負(fù)責(zé)人是交接工作的驗(yàn)收第一責(zé)任人，需對(duì)離職人員的交接內(nèi)容進(jìn)行全面審核、驗(yàn)收，確認(rèn)交接工作是否達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果簽字確認(rèn)，若交接不合格需責(zé)令離職人員及對(duì)接人限期整改。第九條人力資源部人力資源部是交接工作的流程管控責(zé)任人，負(fù)責(zé)接收離職申請(qǐng)，告知離職人員交接制度要求，督促各相關(guān)方按時(shí)限完成交接工作，核對(duì)交接驗(yàn)收記錄的完整性，僅在交接驗(yàn)收合格后辦理離職證明、社保公積金轉(zhuǎn)移、工資結(jié)算等后續(xù)離職手續(xù)。第十條行政部及其他相關(guān)部門行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)工具、門禁工牌等物資的交接驗(yàn)收；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)離職人員的費(fèi)用報(bào)銷、借款等事項(xiàng)；若離職人員工作涉及跨部門協(xié)作，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需配合完成跨部門技術(shù)工作的交接確認(rèn)。第三章離職交接工作流程第十一條離職申請(qǐng)?zhí)峤慌c交接告知離職技術(shù)人員需按公司規(guī)定提前提交書面離職申請(qǐng)，主動(dòng)離職的普通技術(shù)崗位需提前30日、核心技術(shù)崗位需提前45日提交；公司依法解除/終止勞動(dòng)合同的，人力資源部需提前向離職人員送達(dá)書面通知并明確交接要求。離職申請(qǐng)?zhí)峤缓?，人力資源部需在1個(gè)工作日內(nèi)將《技術(shù)人員離職交接單》送達(dá)離職人員及直屬上級(jí)，告知其交接制度條款、核心交接內(nèi)容及完成時(shí)限。第十二條交接準(zhǔn)備階段直屬上級(jí)在收到離職通知后1個(gè)工作日內(nèi)確定交接對(duì)接人，與離職人員共同梳理崗位工作清單，明確交接的核心技術(shù)資料、未完成工作、設(shè)備工具等范圍，制定交接計(jì)劃表。離職人員需在3個(gè)工作日內(nèi)完成交接準(zhǔn)備工作，對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行分類整理、標(biāo)注，對(duì)未完成工作梳理進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、技術(shù)難點(diǎn)、后續(xù)計(jì)劃，對(duì)個(gè)人使用的設(shè)備工具進(jìn)行清理、檢查，確保資料完整、設(shè)備完好。第十三條正式交接階段交接準(zhǔn)備工作完成后，離職人員與對(duì)接人進(jìn)入正式交接階段，普通技術(shù)崗位交接時(shí)限不少于7個(gè)工作日，核心技術(shù)崗位不少于15個(gè)工作日。交接過程中，離職人員需逐項(xiàng)向?qū)尤艘平毁Y料、講解工作內(nèi)容，包括環(huán)保材料研發(fā)思路、生產(chǎn)工藝要點(diǎn)、檢測(cè)技術(shù)方法、客戶技術(shù)需求等核心內(nèi)容，對(duì)接人需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、學(xué)習(xí)，對(duì)有疑問的部分及時(shí)提出，離職人員需如實(shí)解答。交接過程中所有溝通及確認(rèn)事項(xiàng)均需記錄在《技術(shù)人員離職交接單》中。第十四條交接驗(yàn)收階段離職人員完成全部交接內(nèi)容后，提交《技術(shù)人員離職交接單》至直屬上級(jí)進(jìn)行初步審核，直屬上級(jí)審核通過后提交技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括資料完整性、工作銜接性、設(shè)備完好性等。驗(yàn)收合格的，技術(shù)部門負(fù)責(zé)人在交接單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，需明確整改事項(xiàng)及整改時(shí)限（一般不超過3個(gè)工作日），責(zé)令離職人員限期完成整改，整改后重新驗(yàn)收。第十五條離職手續(xù)辦結(jié)階段技術(shù)部門交接驗(yàn)收合格后，離職人員持《技術(shù)人員離職交接單》依次到行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門辦理后續(xù)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。人力資源部在確認(rèn)所有部門交接驗(yàn)收合格、交接單簽字完整后，方可為離職人員辦理離職證明、社保公積金轉(zhuǎn)移、工資結(jié)算等手續(xù)，核心技術(shù)崗位人員還需完成《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（若簽訂）的條款確認(rèn)。第四章核心交接內(nèi)容及要求第十六條技術(shù)資料交接技術(shù)資料是交接的核心內(nèi)容，離職人員需移交所有與崗位工作相關(guān)的技術(shù)資料，包括電子檔和紙質(zhì)檔，且資料需完整、準(zhǔn)確、無缺失，電子檔需移交至公司指定的共享存儲(chǔ)設(shè)備并刪除個(gè)人設(shè)備中的副本，紙質(zhì)檔需整理成冊(cè)并標(biāo)注存檔位置。具體包括：環(huán)保材料研發(fā)相關(guān)資料，如配方設(shè)計(jì)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研發(fā)報(bào)告、樣品檢測(cè)記錄、技術(shù)改進(jìn)方案等；生產(chǎn)工藝相關(guān)資料，如環(huán)保材料生產(chǎn)流程、工藝參數(shù)、設(shè)備操作規(guī)范、工藝故障處理方案、生產(chǎn)線技術(shù)優(yōu)化記錄等；檢測(cè)相關(guān)資料，如檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、儀器校準(zhǔn)記錄、檢測(cè)報(bào)告、不合格品技術(shù)分析資料等；技術(shù)服務(wù)相關(guān)資料，如客戶技術(shù)需求檔案、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持記錄、售后技術(shù)問題解決方案、合作單位技術(shù)對(duì)接資料等；其他技術(shù)資料，如技術(shù)培訓(xùn)記錄、行業(yè)技術(shù)調(diào)研資料、公司內(nèi)部技術(shù)交底文件、專利申請(qǐng)相關(guān)資料等。第十七條未完成工作交接對(duì)于離職時(shí)尚未完成的環(huán)保材料研發(fā)、工藝優(yōu)化、檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)服務(wù)等工作，離職人員需逐項(xiàng)梳理并移交，具體包括：工作項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、進(jìn)度計(jì)劃表、已完成工作內(nèi)容、未完成工作節(jié)點(diǎn)；項(xiàng)目涉及的技術(shù)難點(diǎn)、解決思路、已嘗試的方法及結(jié)果；項(xiàng)目對(duì)接的內(nèi)部人員、外部合作方、客戶的聯(lián)系方式及對(duì)接要點(diǎn)；項(xiàng)目后續(xù)的工作計(jì)劃、時(shí)間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)；項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用使用情況、發(fā)票報(bào)銷進(jìn)度等。第十八條設(shè)備工具及物資交接離職人員需移交個(gè)人使用的所有公司資產(chǎn)，包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、辦公電腦、打印機(jī)等硬件設(shè)備，以及實(shí)驗(yàn)耗材、工具配件、辦公文具等物資，同時(shí)移交設(shè)備的使用說明書、校準(zhǔn)記錄、故障維修記錄等資料。交接時(shí)需檢查設(shè)備物資的完好狀態(tài)，若存在損壞、遺失情況，需按公司《固定資產(chǎn)管理辦法》承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；辦公電腦及電子設(shè)備需刪除個(gè)人數(shù)據(jù)，還原至工作使用狀態(tài)，移交電腦開機(jī)密碼、公司系統(tǒng)賬號(hào)密碼、軟件授權(quán)碼等。第十九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)秘密交接離職人員需確認(rèn)在職期間所有因工作產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，包括發(fā)明創(chuàng)造、專利、著作權(quán)、技術(shù)成果、商業(yè)秘密等，均歸公司所有，離職人員需移交所有相關(guān)的研發(fā)資料、申請(qǐng)文件，并承諾不得擅自使用、泄露、轉(zhuǎn)讓公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)秘密。若離職人員簽訂了《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，需再次確認(rèn)協(xié)議條款，明確保密期限、競(jìng)業(yè)限制范圍及相關(guān)補(bǔ)償/違約責(zé)任。第二十條工作關(guān)系及其他交接離職人員需移交內(nèi)部跨部門技術(shù)工作的對(duì)接關(guān)系，告知對(duì)接人各部門技術(shù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)及對(duì)接要點(diǎn)；若涉及外部工作對(duì)接，需協(xié)助對(duì)接人與客戶、合作單位、行業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作銜接，完成書面或口頭的交接介紹。同時(shí)，離職人員需移交公司發(fā)放的門禁卡、工牌、辦公鑰匙、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤鑰匙等物品，結(jié)清個(gè)人在公司的借款、費(fèi)用報(bào)銷等事項(xiàng)，返還公司發(fā)放的技術(shù)書籍、培訓(xùn)資料等。第五章交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及特殊情況處理第二十一條交接驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)人員離職交接驗(yàn)收合格需同時(shí)滿足以下條件：所有技術(shù)資料（電子檔、紙質(zhì)檔）完整移交，無缺失、涂改、偽造情況，電子檔已存入公司指定存儲(chǔ)位置；未完成工作已全部交接，對(duì)接人能獨(dú)立承接后續(xù)工作，無工作斷層風(fēng)險(xiǎn)；所有公司設(shè)備工具及物資完好移交，無損壞、遺失，相關(guān)賬號(hào)密碼、鑰匙等全部交還；知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)秘密相關(guān)事項(xiàng)確認(rèn)完畢，離職人員簽署保密承諾；《技術(shù)人員離職交接單》內(nèi)容完整，所有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，無遺漏條款。第二十二條交接不合格的處理若交接驗(yàn)收不合格，技術(shù)部門負(fù)責(zé)人需向離職人員出具書面整改通知，明確整改事項(xiàng)、整改要求及完成時(shí)限，離職人員需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改。若離職人員無正當(dāng)理由拒不整改，公司有權(quán)暫停辦理離職手續(xù)，暫緩工資結(jié)算；若因整改不及時(shí)造成公司工作損失的，公司有權(quán)要求離職人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第二十三條突發(fā)離職情況處理若離職人員因突發(fā)疾病、意外等特殊情況無法按正常流程交接，其直屬上級(jí)需立即安排交接對(duì)接人封存離職人員的技術(shù)資料、工作設(shè)備，查閱崗位工作清單，同時(shí)與離職人員或其家屬溝通，在確保離職人員身體狀況的前提下，通過遠(yuǎn)程溝通、書面說明等方式完成交接工作；若離職人員失聯(lián)，公司有權(quán)按制度封存其相關(guān)資料及設(shè)備，追究其未履行交接義務(wù)的責(zé)任。第二十四條離職后交接遺漏的處理離職人員辦理完離職手續(xù)后，若發(fā)現(xiàn)存在技術(shù)資料遺漏、工作交接不完整等情況，公司有權(quán)聯(lián)系離職人員要求其補(bǔ)充交接，離職人員需積極配合；若因交接遺漏造成公司技術(shù)資料遺失、工作損失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)受損的，公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及勞動(dòng)合同約定，要求離職人員承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。第六章責(zé)任追究第二十五條離職人員的責(zé)任追究離職技術(shù)人員若未按本制度完成交接工作，存在資料隱匿、遺失、涂改，設(shè)備損壞、遺失，泄露公司技術(shù)秘密，拒不配合交接等行為，公司有權(quán)采取以下措施：暫緩辦理離職手續(xù)及工資結(jié)算；要求其限期整改并承擔(dān)相應(yīng)的物資賠償責(zé)任；若造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失的，有權(quán)要求其賠償全部損失；若違反《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》或相關(guān)法律法規(guī)，公司將依法向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟，追究其法律責(zé)任。第二十六條相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究直屬上級(jí)若未按規(guī)定指定交接對(duì)接人、監(jiān)督交接過程，造成交接工作延誤、斷層的，按公司規(guī)章制度給予警告、績(jī)效扣分等處罰；交接對(duì)接人若故意推諉、不配合交接，造成資料遺失、工作銜接不暢的，給予警告、績(jī)效扣分處罰，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)崗或降薪；技術(shù)部門負(fù)責(zé)人若未嚴(yán)格履行驗(yàn)收職責(zé)，導(dǎo)致不合格交接通過驗(yàn)收并造成公司損失的，給予績(jī)效扣分、通報(bào)批評(píng)