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文檔簡(jiǎn)介

醫(yī)院社會(huì)監(jiān)督員制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照行業(yè)先進(jìn)管理準(zhǔn)則,并結(jié)合本院實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,為規(guī)范社會(huì)監(jiān)督員管理工作,加強(qiáng)外部監(jiān)督力度,防控執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。本制度適用于本院各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋醫(yī)療服務(wù)、科研教學(xué)、后勤保障、信息管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景及對(duì)外合作活動(dòng)。第二條本制度所稱“社會(huì)監(jiān)督員”是指由院外聘請(qǐng)的具備相關(guān)專業(yè)能力或社會(huì)影響力的獨(dú)立第三方人員,通過(guò)定期或不定期方式對(duì)本院醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、廉潔行醫(yī)、科研誠(chéng)信、信息公開(kāi)等方面進(jìn)行監(jiān)督,并向院方反饋意見(jiàn)建議的專職或兼職人員。社會(huì)監(jiān)督員工作范圍包括但不限于:參與臨床科室巡查、查閱病歷資料、評(píng)估服務(wù)質(zhì)量、受理患者投訴、提出改進(jìn)建議等。第三條本制度中下列詞語(yǔ)含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指針對(duì)特定風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域(如醫(yī)療糾紛、信息安全、廉政風(fēng)險(xiǎn)等)建立的全流程管控體系,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警、處置、改進(jìn)等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指可能導(dǎo)致醫(yī)療質(zhì)量下降、患者權(quán)益受損、機(jī)構(gòu)聲譽(yù)損失、法律法規(guī)處罰的潛在或現(xiàn)實(shí)危險(xiǎn),如過(guò)度醫(yī)療、信息泄露、利益輸送等。(三)“XX合規(guī)”是指本院及其工作人員在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部管理制度,確保所有行為合法合規(guī)的狀態(tài)。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:監(jiān)督范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、關(guān)鍵流程及高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),不留監(jiān)管盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確院方與社會(huì)監(jiān)督員各自職責(zé),確保監(jiān)督工作落實(shí)到位。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,優(yōu)先配置監(jiān)督資源,強(qiáng)化重點(diǎn)防控。(四)持續(xù)改進(jìn):通過(guò)監(jiān)督反饋機(jī)制,不斷完善管理制度和操作流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條本院主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院監(jiān)督體系建設(shè);分管相關(guān)業(yè)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體監(jiān)督工作的組織推進(jìn)和效果評(píng)估。院領(lǐng)導(dǎo)需定期聽(tīng)取監(jiān)督工作匯報(bào),對(duì)重大監(jiān)督事項(xiàng)作出決策。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)科、紀(jì)檢監(jiān)察室、信息科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院監(jiān)督工作,制定年度監(jiān)督計(jì)劃,審批重大監(jiān)督事項(xiàng),協(xié)調(diào)跨部門監(jiān)督資源。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠醫(yī)務(wù)科,負(fù)責(zé)日常工作。第七條各部門及下屬單位應(yīng)落實(shí)XX專項(xiàng)管理主體責(zé)任,指定專人配合社會(huì)監(jiān)督員工作,如實(shí)提供資料,及時(shí)整改問(wèn)題。醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督員選聘、培訓(xùn)及日常聯(lián)絡(luò);紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督廉政風(fēng)險(xiǎn)防控;信息科負(fù)責(zé)監(jiān)督信息安全;其他部門按職責(zé)分工協(xié)同配合。第八條牽頭部門(醫(yī)務(wù)科)職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度建設(shè)與修訂,組織開(kāi)展監(jiān)督員培訓(xùn)與考核;(二)定期組織全院風(fēng)險(xiǎn)排查,動(dòng)態(tài)調(diào)整監(jiān)督重點(diǎn);(三)匯總分析監(jiān)督意見(jiàn),提出管理改進(jìn)建議;(四)建立監(jiān)督員工作檔案,評(píng)估監(jiān)督效果。第九條專責(zé)部門職責(zé)包括:(一)醫(yī)務(wù)科:審核監(jiān)督計(jì)劃,評(píng)估醫(yī)療質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);(二)紀(jì)檢監(jiān)察室:監(jiān)督廉潔行醫(yī)及利益沖突防范;(三)信息科:評(píng)估數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)防護(hù)措施;(四)財(cái)務(wù)科:審核預(yù)算使用及收費(fèi)合規(guī)性。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)包括:(一)落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開(kāi)展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)自查;(二)配合監(jiān)督員現(xiàn)場(chǎng)檢查,提供真實(shí)完整的資料;(三)制定整改措施,按時(shí)反饋整改結(jié)果;(四)對(duì)員工進(jìn)行操作規(guī)范培訓(xùn),強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任包括:(一)遵守院方XX專項(xiàng)管理制度,按標(biāo)準(zhǔn)操作業(yè)務(wù)流程;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,主動(dòng)報(bào)告違規(guī)行為;(三)接受監(jiān)督員現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)時(shí)如實(shí)陳述,配合檢查工作;(四)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào),不得隱匿或拖延。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管控:社會(huì)監(jiān)督員可隨機(jī)抽查臨床科室,查閱病歷資料,評(píng)估診療規(guī)范性,重點(diǎn)檢查是否過(guò)度醫(yī)療、告知不充分、操作不合規(guī)等問(wèn)題。禁止性行為包括但不限于:無(wú)指征用藥、強(qiáng)制推銷、偽造診療記錄等。第十三條患者權(quán)益保護(hù):監(jiān)督內(nèi)容包括患者投訴受理機(jī)制、隱私保護(hù)措施、知情同意執(zhí)行情況等。禁止性要求:嚴(yán)禁泄露患者個(gè)人信息、擅自泄露診療方案、對(duì)患者進(jìn)行歧視性對(duì)待。第十四條廉潔行醫(yī)監(jiān)督:重點(diǎn)關(guān)注回扣、紅包、利益輸送等風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督員可調(diào)閱財(cái)務(wù)憑證、采購(gòu)記錄,核查是否存在不當(dāng)利益關(guān)聯(lián)。禁止性行為包括:索取或收受患者財(cái)物、違規(guī)參與商業(yè)推廣、利用職務(wù)之便謀取私利。第十五條科研教學(xué)誠(chéng)信管理:監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用、論文發(fā)表、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),重點(diǎn)排查學(xué)術(shù)不端行為。禁止性要求:嚴(yán)禁數(shù)據(jù)造假、論文抄襲、利益沖突未披露等。第十六條信息安全防護(hù):監(jiān)督數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、銷毀全流程,評(píng)估系統(tǒng)安全措施有效性。重點(diǎn)關(guān)注患者隱私保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊防范等。禁止性要求:嚴(yán)禁違規(guī)存儲(chǔ)非必要數(shù)據(jù)、弱化系統(tǒng)防護(hù)等級(jí)、泄露敏感信息。第十七條外部合作規(guī)范:監(jiān)督院外合作項(xiàng)目(如會(huì)診、采購(gòu)、托管等)的合規(guī)性,重點(diǎn)核查合同條款、利益分配、資質(zhì)審查等。禁止性要求:嚴(yán)禁虛假合作、利益輸送、資質(zhì)不符等。第十八條財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督:核查預(yù)算執(zhí)行、收費(fèi)項(xiàng)目、資金流向等,重點(diǎn)排查違規(guī)報(bào)銷、公款私用等風(fēng)險(xiǎn)。禁止性要求:嚴(yán)禁虛列項(xiàng)目、套取資金、賬外賬管理。第十九條后勤保障監(jiān)督:檢查設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)、安全管理等環(huán)節(jié),重點(diǎn)評(píng)估服務(wù)保障水平。禁止性要求:嚴(yán)禁以次充好、違規(guī)招標(biāo)、安全隱患未整改。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:醫(yī)務(wù)科牽頭,每年至少開(kāi)展一次制度評(píng)估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、監(jiān)督反饋及時(shí)修訂。重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:醫(yī)務(wù)科聯(lián)合各專責(zé)部門,每季度開(kāi)展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單,按“低/中/高”等級(jí)分類管理。高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)需立即發(fā)布預(yù)警,啟動(dòng)專項(xiàng)核查。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:社會(huì)監(jiān)督員介入需經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批,審查事項(xiàng)包括:監(jiān)督計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)核查、整改要求等。所有監(jiān)督活動(dòng)須在院方指導(dǎo)下開(kāi)展,未經(jīng)審查不得實(shí)施。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門限期整改,醫(yī)務(wù)科跟蹤落實(shí);(二)重大風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭處置,必要時(shí)上報(bào)上級(jí)監(jiān)管部門;(三)責(zé)任協(xié)同:建立跨部門處置小組,明確分工,信息共享;(四)上報(bào)要求:風(fēng)險(xiǎn)事件須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,重大事件即時(shí)上報(bào)。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:包括提供虛假資料、拒不配合監(jiān)督、整改不力等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、解聘等處理;(三)聯(lián)動(dòng)考核:將違規(guī)記錄納入績(jī)效考核,影響評(píng)優(yōu)評(píng)先;(四)紀(jì)律處分:涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:醫(yī)務(wù)科牽頭,每年12月開(kāi)展體系評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式,形成評(píng)估報(bào)告,提出優(yōu)化方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須在月度會(huì)議上聽(tīng)取監(jiān)督工作匯報(bào),分管院領(lǐng)導(dǎo)每月至少參與一次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng)。醫(yī)務(wù)科建立監(jiān)督工作臺(tái)賬,明確責(zé)任分工。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門考核:將監(jiān)督反饋整改率納入部門年度考核,連續(xù)兩年不合格的取消評(píng)優(yōu)資格;(二)個(gè)人考核:將配合監(jiān)督表現(xiàn)納入員工年度評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)秀監(jiān)督員給予額外獎(jiǎng)勵(lì);(三)績(jī)效掛鉤:整改不力的科室扣減績(jī)效,責(zé)任人員取消獎(jiǎng)金發(fā)放。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年開(kāi)展合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)解讀XX專項(xiàng)管理制度;(二)一線員工培訓(xùn):每季度組織操作規(guī)范培訓(xùn),強(qiáng)化合規(guī)操作意識(shí);(三)全員宣傳:通過(guò)院內(nèi)公告、專題會(huì)議等方式普及XX專項(xiàng)管理要求。第二十一條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)監(jiān)督管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程線上化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)建立電子檔案,自動(dòng)記錄監(jiān)督過(guò)程、整改結(jié)果;(三)設(shè)置智能預(yù)警功能,對(duì)異常數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警。第二十二條文化建設(shè):(一)編制XX專項(xiàng)管理手冊(cè),明確工作流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(二)簽訂合規(guī)承諾書,全體員工每年簽署一次;(三)設(shè)立監(jiān)督意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)員工和社會(huì)監(jiān)督員建言獻(xiàn)策。第二十三條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:須在24小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告,內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過(guò)、處置措施;(二)年度管理報(bào)告:每年11月30日前提交年度報(bào)告,涵蓋監(jiān)督情況、問(wèn)題匯

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