華為海思工作時(shí)間制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，以及華為海思（以下簡(jiǎn)稱“公司”）關(guān)于規(guī)范化管理、提升運(yùn)營(yíng)效率的內(nèi)部要求制定。為防控工作時(shí)間內(nèi)可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范員工行為，保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。本制度旨在明確工作時(shí)間管理的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語(yǔ)及管理原則，為公司各部門及全體員工提供統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則。第二條本制度適用于公司全體員工，包括各部門正式員工、派遣員工、實(shí)習(xí)員工及所有在崗人員。凡涉及公司業(yè)務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目管理、日常運(yùn)營(yíng)等與工作職責(zé)相關(guān)的活動(dòng)，均須遵守本制度規(guī)定的工作時(shí)間及相關(guān)要求。公司下屬單位及關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)應(yīng)參照本制度執(zhí)行，并根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定補(bǔ)充細(xì)則。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“工作時(shí)間專項(xiàng)管理”是指公司為規(guī)范員工在崗行為，防控因工作時(shí)間管理不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)制度約束、流程優(yōu)化、監(jiān)督考核等手段，實(shí)現(xiàn)員工行為合規(guī)化、管理規(guī)范化、風(fēng)險(xiǎn)可控化的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。（二）“工作時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)”是指因員工違反工作時(shí)間管理規(guī)定，可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)秩序、信息安全、合規(guī)運(yùn)營(yíng)等造成的潛在危害，包括但不限于遲到早退、工作期間從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)活動(dòng)、因管理缺位導(dǎo)致的效率下降等。（三）“合規(guī)操作”是指員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)，依據(jù)崗位職責(zé)及公司制度要求，完成工作任務(wù)的行為規(guī)范，包括但不限于準(zhǔn)時(shí)上下班、專注履職、遵守信息安全規(guī)定等。第四條工作時(shí)間專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有員工、崗位及業(yè)務(wù)場(chǎng)景均納入管理制度范圍，不留管理死角。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理人員及員工在時(shí)間管理中的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：以防控高風(fēng)險(xiǎn)行為為優(yōu)先，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)管控。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理制度，提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司工作時(shí)間管理的第一責(zé)任人，對(duì)工作時(shí)間專項(xiàng)管理工作的全面有效性負(fù)總責(zé)。分管人力資源、行政管理等相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體制度的制定、執(zhí)行及監(jiān)督。各級(jí)管理人員應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)，確保制度要求落實(shí)到位。第六條公司設(shè)立工作時(shí)間專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作時(shí)間管理工作，研究決策重大事項(xiàng)，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期評(píng)估管理效果。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：（一）制定、修訂工作時(shí)間管理制度，審批重大管理方案；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門的工作時(shí)間管理需求，解決重大管理爭(zhēng)議；（三）監(jiān)督各級(jí)管理及執(zhí)行層面的制度落實(shí)情況，定期開(kāi)展專項(xiàng)檢查；（四）對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行研判，指導(dǎo)應(yīng)急處置及整改工作。第八條牽頭部門（人力資源部）作為工作時(shí)間專項(xiàng)管理的牽頭單位，主要職責(zé)包括：（一）統(tǒng)籌制定、修訂、解釋本制度及配套細(xì)則；（二）組織開(kāi)展全員工作時(shí)間管理培訓(xùn)，提升員工合規(guī)意識(shí)；（三）建立員工工作時(shí)間檔案，定期審核異常情況，提出改進(jìn)建議；（四）牽頭開(kāi)展年度管理評(píng)估，優(yōu)化制度漏洞。第九條專責(zé)部門（行政部、信息安全部等）作為工作時(shí)間專項(xiàng)管理的技術(shù)支撐單位，主要職責(zé)包括：（一）行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理系統(tǒng)的運(yùn)行，規(guī)范遲到、早退、曠工等行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)；（二）信息安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督工作期間涉密信息保護(hù)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用及辦公設(shè)備管理；（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督加班審批及薪酬核算的合規(guī)性，確保相關(guān)費(fèi)用符合制度要求。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為工作時(shí)間專項(xiàng)管理的執(zhí)行主體，主要職責(zé)包括：（一）根據(jù)公司制度要求，結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定本單位的補(bǔ)充細(xì)則；（二）開(kāi)展本部門員工的工作時(shí)間管理培訓(xùn)，強(qiáng)化日常監(jiān)督；（三）及時(shí)上報(bào)異常情況，配合開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)處置及整改工作；（四）定期總結(jié)本部門工作時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，提出優(yōu)化建議。第十一條基層執(zhí)行崗員工作為工作時(shí)間管理的最終落實(shí)者，應(yīng)履行以下責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個(gè)人在工作時(shí)間管理中的行為規(guī)范；（二）主動(dòng)報(bào)告異常情況，包括但不限于考勤異常、工作期間違規(guī)行為等；（三）服從管理人員的合理安排，配合開(kāi)展相關(guān)檢查及整改工作。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條上下班時(shí)間管理。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到崗及離崗。各部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定具體考勤要求，但不得違反國(guó)家法定工時(shí)規(guī)定。第十三條工作期間行為規(guī)范。員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)專注本職工作，禁止從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于：長(zhǎng)時(shí)間瀏覽非工作信息、參與娛樂(lè)活動(dòng)、非緊急事務(wù)性社交等。第十四條加班管理。因工作需要確需加班的，應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批程序，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部備案后方可執(zhí)行。加班時(shí)長(zhǎng)及薪酬應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及公司制度執(zhí)行，嚴(yán)禁強(qiáng)制加班。第十五條考勤異常處理。對(duì)遲到、早退、曠工等行為，應(yīng)按照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理，并建立異常情況臺(tái)賬，定期分析原因，優(yōu)化管理措施。第十六條禁止性行為。員工不得利用工作時(shí)間從事以下行為：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)從事兼職或第二職業(yè)；（二）利用公司資源謀取私利，如轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)、利益輸送等；（三）泄露公司商業(yè)秘密或客戶信息，違反信息安全規(guī)定。第十七條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控。重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：（一）因考勤管理缺位導(dǎo)致的效率下降風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)通過(guò)優(yōu)化考勤系統(tǒng)、加強(qiáng)部門監(jiān)督等方式防控；（二）因工作期間違規(guī)行為引發(fā)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范、強(qiáng)化設(shè)備管理等方式防控；（三）因加班管理不當(dāng)引發(fā)的員工健康風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)通過(guò)優(yōu)化工作安排、保障休息時(shí)間等方式防控。第十八條疫情等特殊場(chǎng)景管理。在特殊時(shí)期（如疫情期間），應(yīng)根據(jù)國(guó)家及公司要求，靈活調(diào)整工作時(shí)間管理模式，但不得降低管理標(biāo)準(zhǔn)。各部門應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案，確保工作秩序。第十九條業(yè)務(wù)協(xié)同中的時(shí)間管理?？绮块T協(xié)作項(xiàng)目應(yīng)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任分工，通過(guò)項(xiàng)目管理工具實(shí)現(xiàn)進(jìn)度跟蹤，避免因時(shí)間管理缺位導(dǎo)致延誤。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。公司應(yīng)每年至少對(duì)本制度進(jìn)行一次全面評(píng)估，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策及業(yè)務(wù)變化及時(shí)修訂。重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。人力資源部應(yīng)每季度組織開(kāi)展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，結(jié)合部門上報(bào)情況、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及第三方監(jiān)測(cè)結(jié)果，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行為進(jìn)行分級(jí)評(píng)估，并向領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布預(yù)警通知。第十四條合規(guī)審查機(jī)制。將工作時(shí)間管理審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：（一）新員工入職時(shí)，人力資源部應(yīng)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)，確認(rèn)知曉制度要求；（二）部門年度預(yù)算審批時(shí)，需明確工作時(shí)間管理目標(biāo)；（三）項(xiàng)目啟動(dòng)前，應(yīng)制定包含時(shí)間管理要求的工作計(jì)劃；（四）未經(jīng)審查，不得實(shí)施涉及員工工作時(shí)間的重大調(diào)整。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)事件，由部門負(fù)責(zé)人牽頭處置，人力資源部監(jiān)督；對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件，由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)工作組，制定應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任分工及上報(bào)流程。第十六條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)違反工作時(shí)間管理規(guī)定的行為，按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：（一）一般違規(guī)：通報(bào)批評(píng)，取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金；（二）多次違規(guī)：降級(jí)或調(diào)崗，績(jī)效扣減50%以上；（三）重大違規(guī)：解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)管理責(zé)任。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年12月，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織對(duì)全年工作時(shí)間管理工作的有效性進(jìn)行評(píng)估，形成報(bào)告提交公司決策層，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化制度流程。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭落實(shí)工作時(shí)間管理要求，定期聽(tīng)取匯報(bào)，解決管理難題。人力資源部應(yīng)建立管理臺(tái)賬，跟蹤各級(jí)責(zé)任履行情況。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制。將工作時(shí)間管理情況納入部門及個(gè)人年度考核，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。對(duì)管理優(yōu)秀的部門給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予表彰。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級(jí)開(kāi)展工作時(shí)間管理培訓(xùn)，包括：（一）管理層：合規(guī)履職培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任；（二）基層員工：操作規(guī)范培訓(xùn)，明確行為紅線；（三）新員工：入職專項(xiàng)培訓(xùn)，強(qiáng)化制度意識(shí)。第二十一條信息化支撐。通過(guò)OA系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等工具，實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間管理的自動(dòng)化、智能化，包括但不限于：（一）在線審批加班申請(qǐng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控異?？记?；（二）智能分析員工行為數(shù)據(jù)，提前預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)；（三）電子化存檔管理記錄，提升管理效率。第二十二條文化建設(shè)。通過(guò)發(fā)布《工作時(shí)間管理手冊(cè)》、簽訂合規(guī)承諾書等方式，營(yíng)造全員參與的氛圍。定期組織專題活動(dòng)，如合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽、優(yōu)秀案例分享等，強(qiáng)化文化影響。第二十三條報(bào)告制度。各部門應(yīng)每月向人力資源部提交工作時(shí)間管理情況報(bào)告，內(nèi)容包括：（一）當(dāng)月