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友邦保險合伙人制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國保險法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及友邦保險集團關(guān)于保險業(yè)務(wù)合作的總體戰(zhàn)略部署制定,旨在規(guī)范合伙人制度下的業(yè)務(wù)合作管理,防控合作風險,提升業(yè)務(wù)合規(guī)水平,促進公司可持續(xù)發(fā)展。同時,結(jié)合公司內(nèi)部管理需求,明確合伙人制度的適用流程、職責分工及監(jiān)督考核機制,防范專項風險。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各分支機構(gòu)及全體員工在合伙人制度實施過程中的業(yè)務(wù)合作管理,涵蓋合伙人招募、合作評審、業(yè)務(wù)跟進、風險監(jiān)控、績效評估等全流程環(huán)節(jié)。所有涉及合伙人制度的業(yè)務(wù)場景均需嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)合伙人專項管理:指公司對保險合伙人(以下簡稱“合伙人”)的招募、篩選、業(yè)務(wù)合作、風險監(jiān)控及持續(xù)管理的全過程制度安排,包括資格審核、合作標準、合規(guī)要求及退出機制。(二)合作風險:指因合伙人資質(zhì)不達標、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、利益輸送等行為引發(fā)的潛在或?qū)嶋H損失,包括法律風險、財務(wù)風險及聲譽風險。(三)合規(guī)管理:指公司依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部制度,對合伙人合作業(yè)務(wù)全流程實施的風險識別、控制、監(jiān)督及整改管理活動。第四條合伙人專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保合伙人制度的各項管理要求覆蓋所有合作業(yè)務(wù)場景,不留監(jiān)管盲區(qū)。(二)責任到人:明確各級管理主體及崗位的專項管理職責,確保責任可追溯。(三)風險導(dǎo)向:聚焦高風險環(huán)節(jié)及領(lǐng)域,實施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進:定期評估專項管理有效性,優(yōu)化制度流程,適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司合伙人制度的實施負總責,承擔首要領(lǐng)導(dǎo)責任;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責任人,負責專項管理的組織協(xié)調(diào)及監(jiān)督考核。第六條設(shè)立合伙人專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,成員包括人力資源部、風險管理部、合規(guī)部、業(yè)務(wù)運營部等部門負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責:(一)統(tǒng)籌合伙人制度的戰(zhàn)略規(guī)劃及政策制定,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;(二)審批重大合伙人合作項目及風險處置方案;(三)監(jiān)督合伙人制度的執(zhí)行情況,定期開展評估優(yōu)化。第七條各部門職責分工如下:(一)人力資源部:負責合伙人招募標準制定、資質(zhì)審核及檔案管理,牽頭開展合伙人培訓(xùn)及績效評估。(二)風險管理部:負責合伙人合作風險識別、評估及預(yù)警,制定風險應(yīng)對預(yù)案。(三)合規(guī)部:負責合伙人合作業(yè)務(wù)的合規(guī)審核,監(jiān)督禁止性行為,提出整改要求。(四)業(yè)務(wù)運營部:負責合伙人業(yè)務(wù)跟進及日常管理,收集風險線索及業(yè)務(wù)反饋。第八條下屬分支機構(gòu)作為合伙人合作業(yè)務(wù)的實施主體,需落實本區(qū)域合伙人管理制度,開展日常風險防控,及時上報異常情況。第九條基層執(zhí)行崗位員工需履行以下合規(guī)責任:(一)嚴格按流程操作,杜絕擅自變更合伙人合作條件;(二)主動識別并上報潛在風險,配合開展調(diào)查處置;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條合伙人資格審核需符合以下標準:(一)主體資質(zhì):合伙人需具備合法經(jīng)營資格,近三年無重大違法違規(guī)記錄;(二)財務(wù)狀況:凈資產(chǎn)不低于規(guī)定標準,無重大財務(wù)風險;(三)業(yè)務(wù)能力:具備相應(yīng)業(yè)務(wù)運營能力及合規(guī)管理體系。第十一條合作評審需嚴格遵循以下流程:(一)業(yè)務(wù)部門提交合伙人推薦名單,附資質(zhì)材料;(二)人力資源部、風險管理部、合規(guī)部聯(lián)合審核,出具評審意見;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后簽訂合作協(xié)議。第十二條合作協(xié)議簽訂需包含以下核心條款:(一)合作范圍:明確業(yè)務(wù)領(lǐng)域、區(qū)域限制及合作期限;(二)合規(guī)要求:約定禁止性行為及違規(guī)處罰標準;(三)風險分擔:明確合作風險的責任劃分及處置機制。第十三條合伙人業(yè)務(wù)操作需符合以下標準:(一)客戶服務(wù):確保服務(wù)質(zhì)量達標,杜絕強制銷售或虛假宣傳;(二)信息管理:嚴格保護客戶信息,防止泄露或濫用;(三)退保處理:規(guī)范退保流程,確保資金安全。第十四條禁止性行為包括但不限于:(一)嚴禁向合伙人輸送不正當利益,防止利益輸送;(二)嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù),確保合作行為透明;(三)嚴禁偽造業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證業(yè)務(wù)真實性。第十五條重點防控以下合作風險:(一)資質(zhì)風險:合伙人虛假申報或資質(zhì)過期;(二)操作風險:業(yè)務(wù)操作不規(guī)范導(dǎo)致客戶投訴;(三)合規(guī)風險:違反監(jiān)管要求被處罰。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:每年由人力資源部牽頭,聯(lián)合各部門對制度進行評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時修訂。第十七條風險識別預(yù)警機制:每季度開展合伙人合作風險排查,對高風險合伙人實施重點關(guān)注,定期發(fā)布預(yù)警通知。第十八條合規(guī)審查機制:將合伙人合作業(yè)務(wù)納入合規(guī)審查范圍,嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,實行“未經(jīng)審查不得實施”。第十九條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險:由業(yè)務(wù)部門落實整改,合規(guī)部跟蹤驗證;(二)重大風險:啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置,必要時上報監(jiān)管機構(gòu)。第二十條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:包括但不限于資質(zhì)造假、利益輸送、業(yè)務(wù)操作違規(guī)等;(二)處罰標準:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,采取警告、績效扣減、解除合作等措施。第二十一條評估改進機制:每年開展合伙人專項管理有效性評估,形成報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組,優(yōu)化制度流程及管控措施。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)干部需明確專項管理職責,定期召開專題會議研究解決重大問題。第二十三條考核激勵機制:將合伙人合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤,對優(yōu)秀合伙人給予獎勵。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制:分層級開展合伙人合規(guī)培訓(xùn),包括管理層履職培訓(xùn)、一線員工操作規(guī)范培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第二十五條信息化支撐:通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)合伙人信息管理、風險監(jiān)控及預(yù)警,提升管理效率。第二十六條文化建設(shè):編制合伙人合規(guī)手冊,組織簽署合規(guī)承諾書,營造全員合規(guī)氛圍。第二十七條報告制度:明確風險事件、年
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