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文檔簡介
處方審核點(diǎn)評制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《處方管理辦法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等國家法律法規(guī),以及《XX集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法》《XX公司合規(guī)管理體系建設(shè)綱要》等集團(tuán)母公司及本公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部藥品安全、合理用藥、處方管理的實(shí)際需求,為有效防控處方審核風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范處方行為、提升用藥安全水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括但不限于醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部、信息部、質(zhì)量控制部等各部門,以及下屬各醫(yī)療機(jī)構(gòu)、門診部、藥房等單位的全體人員。適用范圍涵蓋處方開具、審核、調(diào)配、發(fā)放、用藥指導(dǎo)等全流程管理,以及相關(guān)信息系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列用語含義如下:(一)處方審核專項(xiàng)管理:指對醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方開具、審核、調(diào)配等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)識別、合規(guī)審查、流程管控、持續(xù)改進(jìn)的管理活動。(二)處方審核風(fēng)險(xiǎn):指因處方不合規(guī)、信息系統(tǒng)缺陷、人員操作失誤等導(dǎo)致的藥品濫用、用藥錯(cuò)誤、安全事件、法律糾紛等潛在或現(xiàn)實(shí)危害。(三)處方審核合規(guī):指處方行為嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、臨床指南及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,確保用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。(四)處方審核責(zé)任:指各級管理主體、業(yè)務(wù)部門及崗位人員對處方審核活動應(yīng)盡的法律、法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的義務(wù)。第四條處方審核專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保處方審核管理覆蓋所有處方類型、所有業(yè)務(wù)場景、所有相關(guān)崗位,實(shí)現(xiàn)無死角管控。(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體和崗位人員的職責(zé)邊界,建立“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰操作、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和問題,優(yōu)先配置資源,實(shí)施差異化管理。(四)持續(xù)改進(jìn):通過動態(tài)評估、反饋優(yōu)化,不斷完善處方審核管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司處方審核專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé),全面領(lǐng)導(dǎo)制度的組織實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)防控、考核評價(jià)等。分管醫(yī)療、藥學(xué)、運(yùn)營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的專項(xiàng)管理決策、資源協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)。第六條公司設(shè)立處方審核專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部、信息部、質(zhì)量控制部等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處方審核專項(xiàng)管理工作的頂層設(shè)計(jì)、重大事項(xiàng)決策、跨部門協(xié)同,以及年度目標(biāo)的制定與考核。第七條處方審核專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠醫(yī)務(wù)部,由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。辦公室具體承擔(dān)以下職能:(一)組織制定、修訂、解釋本制度及相關(guān)配套細(xì)則;(二)統(tǒng)籌開展處方審核風(fēng)險(xiǎn)排查、分級評估、發(fā)布預(yù)警;(三)協(xié)調(diào)各部門落實(shí)處方審核審查、風(fēng)險(xiǎn)處置、培訓(xùn)宣貫等工作;(四)匯總分析年度管理情況,提出改進(jìn)建議;(五)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。第八條牽頭部門(醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌處方審核專項(xiàng)管理制度建設(shè),組織制定年度實(shí)施計(jì)劃;(二)主導(dǎo)處方審核流程優(yōu)化,推動臨床路徑與用藥規(guī)范的落地;(三)建立處方審核風(fēng)險(xiǎn)評估模型,定期開展專項(xiàng)檢查,監(jiān)督問題整改;(四)組織開展處方審核專項(xiàng)培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識與操作能力;(五)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,推動信息系統(tǒng)功能迭代與風(fēng)險(xiǎn)防控。第九條專責(zé)部門(信息部、質(zhì)量控制部)職責(zé):(一)信息部負(fù)責(zé)處方審核信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)維與功能優(yōu)化,確保系統(tǒng)符合法規(guī)要求;(二)信息部建立處方異常數(shù)據(jù)監(jiān)控模型,實(shí)時(shí)識別高風(fēng)險(xiǎn)處方并推送預(yù)警;(三)質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)處方審核標(biāo)準(zhǔn)的制定與驗(yàn)證,開展內(nèi)部審計(jì)與第三方評估;(四)質(zhì)量控制部組織合規(guī)審查案例庫建設(shè),定期發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示與最佳實(shí)踐;(五)兩部門協(xié)同開展技術(shù)解決方案設(shè)計(jì),保障處方審核合規(guī)要求落地。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)醫(yī)務(wù)部、藥劑科負(fù)責(zé)落實(shí)處方審核職責(zé)分工,明確醫(yī)師、藥師崗位職責(zé);(二)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)、門診部按標(biāo)準(zhǔn)配備處方審核人員,確保24小時(shí)值班;(三)下屬單位定期上報(bào)處方審核管理情況,配合開展專項(xiàng)檢查與調(diào)查;(四)業(yè)務(wù)部門建立處方審核臺賬,對高風(fēng)險(xiǎn)處方實(shí)施閉環(huán)管理;(五)各科室落實(shí)“以患者為中心”的用藥指導(dǎo),減少不合理用藥風(fēng)險(xiǎn)。第十一條基層執(zhí)行崗位(醫(yī)師、藥師、信息操作員)職責(zé):(一)醫(yī)師應(yīng)確保處方符合診療規(guī)范,避免開具違規(guī)處方;(二)藥師必須嚴(yán)格審核處方,對不合理處方進(jìn)行攔截與溝通;(三)藥師定期更新處方審核知識庫,參與風(fēng)險(xiǎn)案例討論與整改;(四)信息操作員需按權(quán)限規(guī)范操作,配合風(fēng)險(xiǎn)排查與系統(tǒng)驗(yàn)證;(五)全體崗位人員簽署處方審核合規(guī)承諾書,履行風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條處方開具環(huán)節(jié)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)醫(yī)師開具處方須基于明確診斷,符合藥品說明書適應(yīng)癥;(二)麻醉藥品、精神藥品處方須嚴(yán)格遵循“五專”管理要求;(三)兒童、老年人、妊娠期婦女處方應(yīng)注明特殊用藥說明;(四)抗菌藥物處方須符合抗菌藥物分級管理目錄及用藥指南。第十三條處方審核環(huán)節(jié)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)藥師需在30分鐘內(nèi)完成電子處方審核,紙質(zhì)處方須當(dāng)日審核;(二)藥師對不合理處方應(yīng)與醫(yī)師溝通,必要時(shí)可聯(lián)系臨床藥師會診;(三)藥師需對用藥劑量、頻次、療程進(jìn)行合理性判斷,必要時(shí)調(diào)整用藥方案;(四)藥師應(yīng)將審核意見錄入系統(tǒng),確保審核過程可追溯。第十四條處方調(diào)配環(huán)節(jié)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)藥劑師須核對處方與患者身份信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤;(二)藥品發(fā)放時(shí)須進(jìn)行用藥交代,指導(dǎo)患者合理用藥;(三)調(diào)配后的藥品需按規(guī)定存儲,避免交叉污染;(四)調(diào)配差錯(cuò)須立即啟動召回機(jī)制,并記錄分析原因。第十五條電子處方管理系統(tǒng)合規(guī)要求:(一)系統(tǒng)需支持處方自動校驗(yàn),對超劑量、超頻次用藥進(jìn)行攔截;(二)系統(tǒng)應(yīng)具備處方異常預(yù)警功能,對連續(xù)用藥超過7日的情況推送藥師關(guān)注;(三)系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)處方審核日志的不可篡改存儲,存儲周期不少于5年;(四)系統(tǒng)接口需與臨床信息系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,避免信息孤島。第十六條處方用藥記錄管理要求:(一)電子病歷需完整記錄處方審核溝通過程,包括溝通時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果;(二)醫(yī)師需在7日內(nèi)完成不合理處方的修改記錄,并上傳系統(tǒng);(三)藥師需定期整理處方審核典型案例,形成知識庫供團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí);(四)藥品不良反應(yīng)需由藥師主導(dǎo)收集,并按法規(guī)要求上報(bào)。第十七條特殊藥品處方管理要求:(一)麻醉藥品處方須使用專用處方單,醫(yī)師需雙人簽字確認(rèn);(二)精神藥品處方需按季度向公安機(jī)關(guān)備案,藥師須核對醫(yī)師資質(zhì);(三)醫(yī)療用毒性藥品處方需注明用途,藥師需檢查藥品儲存條件;(四)藥品回收須嚴(yán)格登記,確保流向可追溯。第十八條處方審核禁止性行為:(一)嚴(yán)禁醫(yī)師為利益沖突開具高價(jià)藥、非必需藥;(二)嚴(yán)禁藥師因人情關(guān)系放行不合理處方;(三)嚴(yán)禁藥師未審核直接調(diào)配電子處方;(四)嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員干預(yù)處方審核規(guī)則設(shè)置。第十九條處方審核重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn):(一)高風(fēng)險(xiǎn)藥品:麻醉藥品、精神藥品、限制級抗菌藥物;(二)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié):兒童、老年人、妊娠期婦女用藥;(三)高風(fēng)險(xiǎn)場景:急診、手術(shù)前后用藥;(四)高風(fēng)險(xiǎn)行為:醫(yī)師多點(diǎn)執(zhí)業(yè)處方監(jiān)管。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部每年聯(lián)合評估制度有效性,于每年3月前提交修訂建議;(二)信息部需根據(jù)系統(tǒng)升級及時(shí)調(diào)整電子處方審核規(guī)則;(三)質(zhì)量控制部每季度發(fā)布處方審核合規(guī)指數(shù),作為制度修訂依據(jù);(四)遇重大法規(guī)變化,領(lǐng)導(dǎo)小組須在30日內(nèi)完成制度修訂。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)醫(yī)務(wù)部每月組織處方抽樣檢查,按科室、醫(yī)師、藥品維度統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(二)信息部每日生成處方異常報(bào)表,推送高風(fēng)險(xiǎn)處方至相關(guān)藥師;(三)質(zhì)量控制部每半年開展1次風(fēng)險(xiǎn)評估,發(fā)布年度風(fēng)險(xiǎn)白皮書;(四)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警須明確等級(一般/重大/緊急),并設(shè)定整改時(shí)限。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制:(一)醫(yī)師處方須通過系統(tǒng)自動校驗(yàn),不合理處方需醫(yī)師說明理由后方可調(diào)配;(二)藥師對攔截處方的審核意見需經(jīng)質(zhì)量控制部抽查;(三)電子處方系統(tǒng)須嵌入醫(yī)保合規(guī)校驗(yàn)?zāi)K,違規(guī)處方需按流程處理;(四)未經(jīng)合規(guī)審查的處方不得實(shí)施,嚴(yán)禁“先斬后奏”。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由科室負(fù)責(zé)人牽頭整改,30日內(nèi)提交報(bào)告;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)需成立專項(xiàng)工作組,領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督落實(shí);(三)緊急風(fēng)險(xiǎn)須啟動應(yīng)急流程,醫(yī)師、藥師、藥劑師聯(lián)動處置;(四)風(fēng)險(xiǎn)處置過程須全程記錄,形成閉環(huán)管理檔案。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制:(一)醫(yī)師開具違規(guī)處方,視情節(jié)輕重扣減績效、暫停處方權(quán);(二)藥師未審核或放行不合理處方,取消藥師資格并通報(bào)全院;(三)系統(tǒng)操作員違規(guī)干預(yù)審核規(guī)則,按管理權(quán)限處分;(四)年度考核中合規(guī)不合格的科室,取消評優(yōu)資格。第二十五條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部每年聯(lián)合開展?jié)M意度調(diào)查,收集醫(yī)師、藥師、患者意見;(二)質(zhì)量控制部定期發(fā)布處方審核改進(jìn)報(bào)告,明確整改成效;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組每兩年委托第三方開展管理評估,提出優(yōu)化建議;(四)評估結(jié)果須與科室績效掛鉤,確保改進(jìn)措施落地。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取專項(xiàng)管理工作報(bào)告,協(xié)調(diào)資源保障;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開工作例會,解決跨部門堵點(diǎn)難點(diǎn);(三)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室建立聯(lián)席會議制度,確保執(zhí)行順暢;(四)各科室設(shè)立處方審核聯(lián)絡(luò)員,及時(shí)反饋基層問題。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將處方審核合規(guī)率納入科室年度考核指標(biāo),占比不低于20%;(二)醫(yī)師處方合理用藥得分與績效直接掛鉤,優(yōu)秀處方給予獎勵(lì);(三)藥師攔截不合理處方按次計(jì)分,累計(jì)達(dá)標(biāo)者授予專項(xiàng)津貼;(四)考核結(jié)果與職稱評定、評優(yōu)評先直接關(guān)聯(lián)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)醫(yī)務(wù)部、藥學(xué)部每季度組織處方審核專項(xiàng)培訓(xùn),要求全員參訓(xùn);(二)信息部開發(fā)線上學(xué)習(xí)平臺,提供制度、指南、案例等數(shù)字化資源;(三)質(zhì)量控制部編印《處方審核合規(guī)手冊》,配發(fā)至各科室;(四)定期開展“處方審核周”活動,提升全員合規(guī)意識。第二十九條信息化支撐:(一)升級電子處方系統(tǒng),支持人工智能輔助審核,降低人工成本;(二)開發(fā)處方異常預(yù)警模塊,與臨床信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接;(三)建立電子臺賬,記錄處方審核全流程操作日志;(四)部署大數(shù)據(jù)分析平臺,挖掘不合理用藥規(guī)律。第三十條文化建設(shè):(一)制作處方審核合規(guī)宣傳欄,張貼典型場景操作指引;(二)每年評選“處方審核標(biāo)兵”,樹立先進(jìn)典型;(三)醫(yī)師、藥師須簽署年度合規(guī)承諾書,確認(rèn)知曉責(zé)任;(四)設(shè)立合規(guī)意見箱,鼓勵(lì)員工匿名舉報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患。第三十一條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,24小時(shí)內(nèi)提交初步報(bào)告;(二)年度管理情況須于次年1月15日前報(bào)送集團(tuán)母公司及董事會;(三)報(bào)告內(nèi)容包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)事件、整改措施、成效評估;(四)遇
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