辦公區(qū)域安全管理規(guī)范執(zhí)行檢查單一、適用場景說明本檢查單適用于各類辦公區(qū)域日常安全管理、定期專項(xiàng)檢查、新啟用辦公區(qū)域驗(yàn)收前檢查、節(jié)假日前安全排查等場景。通過系統(tǒng)化檢查，可及時發(fā)覺辦公區(qū)域存在的安全隱患，規(guī)范安全管理流程，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全及辦公秩序穩(wěn)定。適用于企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)等各類組織的辦公場所。二、操作流程指引（一）檢查前準(zhǔn)備人員分工：明確檢查人員（至少2人，建議包含安全負(fù)責(zé)人、區(qū)域管理員），指定主檢人1名，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌檢查及記錄；協(xié)檢人1名，負(fù)責(zé)協(xié)助檢查、拍照取證及問題標(biāo)注。工具準(zhǔn)備：攜帶檢查表、筆、卷尺、手電筒、相機(jī)（或手機(jī)拍照功能）、絕緣檢測儀（如需檢查用電設(shè)備）。資料查閱：提前查閱辦公區(qū)域平面圖、安全管理制度、上次檢查記錄及整改情況，明確重點(diǎn)檢查區(qū)域（如配電房、檔案室、茶水間、消防通道等）。（二）實(shí)施現(xiàn)場檢查區(qū)域劃分檢查：按辦公區(qū)域功能分區(qū)逐項(xiàng)檢查，包括但不限于：公共區(qū)域：走廊、樓梯間、電梯廳、茶水間、衛(wèi)生間；辦公區(qū)域：辦公室、會議室、檔案室、機(jī)房；輔助區(qū)域：配電房、倉庫、停車區(qū)域（如含辦公區(qū)域附屬停車區(qū)）。逐項(xiàng)核對標(biāo)準(zhǔn)：對照檢查表內(nèi)“檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)”，通過目視、測量、測試等方式逐項(xiàng)驗(yàn)證，保證無遺漏。問題記錄與標(biāo)注：對不合格項(xiàng)詳細(xì)記錄“問題描述”，包括具體位置、問題表現(xiàn)（如“滅火器指針在紅色區(qū)域”“應(yīng)急照明燈不亮”），并同步拍照留存（照片備注檢查日期及位置）。（三）檢查記錄確認(rèn)現(xiàn)場填寫表單：檢查完成后，主檢人實(shí)時填寫《辦公區(qū)域安全管理規(guī)范執(zhí)行檢查表》，保證“檢查結(jié)果”“問題描述”“整改責(zé)任人”“整改期限”等欄目信息完整、準(zhǔn)確。雙方簽字確認(rèn)：檢查人員與被檢查區(qū)域負(fù)責(zé)人（如部門主管、行政人員）共同核對檢查記錄，確認(rèn)無誤后雙方簽字，各執(zhí)一份留存。（四）問題整改跟進(jìn)下達(dá)整改通知：對不合格項(xiàng)，由安全管理部門在24小時內(nèi)下達(dá)《安全隱患整改通知單》，明確整改要求、及時限（一般隱患不超過3天，重大隱患立即停工整改）。跟蹤落實(shí)情況：整改期限屆滿前，檢查人員需對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)隱患消除后，在“整改結(jié)果”欄簽字確認(rèn)；未按期整改的，需上報(bào)安全管理負(fù)責(zé)人，啟動追責(zé)流程。（五）復(fù)查與歸檔問題閉環(huán)管理：所有檢查及整改記錄需在檢查完成后5個工作日內(nèi)整理歸檔，形成“檢查-整改-復(fù)查”閉環(huán)管理臺賬。定期匯總分析：每月對檢查數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，分析高頻隱患類型（如用電安全、消防設(shè)施失效），針對性優(yōu)化安全管理措施。三、檢查記錄表單辦公區(qū)域安全管理規(guī)范執(zhí)行檢查表檢查日期檢查區(qū)域檢查人員陪同人員序號檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)檢查方式檢查結(jié)果（合格/不合格/不適用）問題描述（不合格項(xiàng)填寫）整改責(zé)任人整改期限整改結(jié)果（已整改/未整改）復(fù)查人復(fù)查日期1消防設(shè)施管理1.滅火器配置數(shù)量符合要求（每500㎡不少于4具），壓力指針在綠色區(qū)域，無銹蝕、破損；2.消防栓箱內(nèi)水帶、水槍齊全，無遮擋，箱體完好；3.應(yīng)急照明燈、疏散指示標(biāo)志完好，斷電后自動啟動，照度符合標(biāo)準(zhǔn)。目視、測試2用電安全規(guī)范1.辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）電源線無破損、老化，插頭與插座連接牢固；2.插座超負(fù)荷使用（單插座接插設(shè)備不超過3臺）；3.配電箱（柜）門完好，內(nèi)部無雜物、無裸露線頭，接地可靠。目視、測量、檢測3疏散通道與出口1.樓梯間、走廊疏散寬度不小于1.1m，無堆放雜物、障礙物；2.安全出口標(biāo)識清晰，門扇無上鎖、遮擋；3.常閉式防火門保持關(guān)閉狀態(tài)，閉門器完好。目視、測量4辦公設(shè)備安全1.大型辦公設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)）固定牢固，操作區(qū)域無積水、油污；2.辦公椅穩(wěn)固，無搖晃、破損；3.文件柜高度超過1.8m時需固定，頂部不堆放重物。目視、測試5文件資料安全1.涉密文件存放在帶鎖鐵皮柜中，專人管理；2.檔案室配備防火、防潮設(shè)施，堆放高度不超過1.5m；3.廢棄紙質(zhì)資料使用碎紙機(jī)處理。目視、查閱6應(yīng)急設(shè)施配備1.茶水間、衛(wèi)生間配備防滑墊，地面干燥無積水；2.急救箱藥品齊全（含創(chuàng)可貼、消毒棉、紗布等），在有效期內(nèi)；3.煙霧報(bào)警器、手動報(bào)警按鈕功能正常。目視、測試7環(huán)境與衛(wèi)生安全1.垃圾分類垃圾桶設(shè)置規(guī)范，垃圾日產(chǎn)日清，無堆積；2.綠植無枯萎、傾倒，花盆無松動；3.空調(diào)出風(fēng)口無積塵，定期清洗濾網(wǎng)。目視、查閱記錄8其他安全管理1.施工區(qū)域（如有）設(shè)置圍擋，警示標(biāo)識清晰；2.外來人員登記規(guī)范，有陪同人員；3.安全管理制度上墻，員工知曉應(yīng)急疏散路線。目視、詢問四、使用要點(diǎn)提醒安全優(yōu)先原則：檢查過程中需注意自身安全，如涉及高空、電氣等危險(xiǎn)檢查，應(yīng)由專業(yè)人員操作；發(fā)覺重大安全隱患（如消防設(shè)施失效、電線裸露），應(yīng)立即疏散人員并上報(bào)。全面細(xì)致覆蓋：避免遺漏“邊角區(qū)域”（如設(shè)備后、柜子下方），對易反復(fù)出現(xiàn)的問題（如通道堆物、插座超負(fù)荷）需重點(diǎn)復(fù)查。記錄客觀準(zhǔn)確：問題描述需具體、可追溯（如“3樓東側(cè)走廊滅火器壓力不足”而非“滅火器有問題”），避免模糊表述。責(zé)任到人閉環(huán)：整改責(zé)任人