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文檔簡介
“三重一大”決策管理制度第一章總則1.1立法依據(jù)本制度以《中國共產(chǎn)黨章程》《國有企業(yè)公司章程制定指引》《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》(中辦發(fā)〔2010〕17號(hào))、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2008〕7號(hào))及《公司法》《國有資產(chǎn)法》為直接上位法,并對(duì)接《ISO37301合規(guī)管理體系要求及使用指南》,確保黨內(nèi)法規(guī)、國家法律、監(jiān)管規(guī)則、國際標(biāo)準(zhǔn)四位一體。1.2適用范圍適用于××集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)”)本級(jí)及所屬全資、控股、實(shí)際控制的各級(jí)法人單位(含境外SPV)。參股企業(yè)可依據(jù)《章程》約定參照?qǐng)?zhí)行。1.3術(shù)語定義“三重一大”指重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作。金額、標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)清單以年度授權(quán)表形式隨制度一并發(fā)布,動(dòng)態(tài)調(diào)整。1.4管理原則(1)黨委“把方向、管大局、促落實(shí)”原則;(2)董事會(huì)“定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)”原則;(3)經(jīng)理層“謀經(jīng)營、強(qiáng)管理、抓落實(shí)”原則;(4)“誰決策、誰負(fù)責(zé)”終身追溯原則;(5)合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、法律、審計(jì)“五同步”原則。第二章事項(xiàng)清單與量化標(biāo)準(zhǔn)2.1重大決策事項(xiàng)a.公司章程修訂、注冊(cè)資本增減、合并分立解散清算;b.五年發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營預(yù)算、重大會(huì)計(jì)政策變更;c.發(fā)行債券、IPO、借殼、回購股份、股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;d.處置賬面凈值≥5000萬元的長期股權(quán)投資或土地、房產(chǎn);e.境外投資≥1000萬美元或敏感國家和地區(qū)項(xiàng)目;f.年度對(duì)外捐贈(zèng)累計(jì)≥500萬元或單筆≥100萬元。2.2重要人事任免a.集團(tuán)中層正職及以上、所屬二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子;b.財(cái)務(wù)、投資、采購、法務(wù)、人事等關(guān)鍵崗位副職以上;c.派出產(chǎn)權(quán)代表、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;d.黨委管理干部兼職、取酬、因私出國(境)審批。2.3重大項(xiàng)目安排a.新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等固定資產(chǎn)投資≥1億元;b.股權(quán)投資≥3000萬元或持股比例≥20%且交易對(duì)價(jià)≥1000萬元;c.研發(fā)支出資本化項(xiàng)目≥2000萬元;d.境外工程承包合同額≥5000萬美元;e.戰(zhàn)略合作協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議金額≥5億元或期限≥10年。2.4大額度資金運(yùn)作a.集團(tuán)本部年度對(duì)外融資、擔(dān)保、委托貸款≥5億元;b.單家銀行授信敞口≥凈資產(chǎn)30%或≥10億元;c.金融衍生品、證券投資、理財(cái)產(chǎn)品單筆≥1億元;d.現(xiàn)金池上劃下?lián)苋绽塾?jì)≥3億元;e.預(yù)算外資金支出≥500萬元。第三章組織體系與職責(zé)邊界3.1黨委前置研究討論(1)黨委會(huì)對(duì)2.1—2.4全部事項(xiàng)進(jìn)行前置研究,重點(diǎn)審查政治方向、政策合規(guī)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)穩(wěn)定、職工權(quán)益。(2)出具《黨委前置研究意見表》,明確“同意”“原則同意”“暫緩”“否決”四種結(jié)論,附風(fēng)險(xiǎn)揭示及建議。3.2董事會(huì)決策(1)董事會(huì)戰(zhàn)略與投資委員會(huì)、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)先行出具專項(xiàng)審核意見;(2)獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見,涉及關(guān)聯(lián)交易須獲得獨(dú)立董事事前認(rèn)可;(3)表決規(guī)則:特別決議≥三分之二董事同意,普通決議≥半數(shù),關(guān)聯(lián)董事回避。3.3經(jīng)理層審議(1)總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目可研、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、法律意見書、審計(jì)評(píng)估報(bào)告;(2)對(duì)董事會(huì)授權(quán)額度內(nèi)事項(xiàng)行使決策權(quán),會(huì)后5個(gè)工作日向董事會(huì)備案。3.4監(jiān)事會(huì)監(jiān)督(1)列席董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)程序合規(guī)性進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督;(2)對(duì)違反制度或損害公司利益的行為行使質(zhì)詢、建議、糾正、訴訟權(quán)。3.5職能條線“五同步”職責(zé)a.合規(guī)管理部:出具《合規(guī)審查確認(rèn)書》;b.風(fēng)險(xiǎn)管理部:出具《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)表;c.法律事務(wù)部:出具《法律意見書》及交易文件復(fù)核表;d.內(nèi)部審計(jì)部:對(duì)上一年度同類事項(xiàng)進(jìn)行后評(píng)價(jià);e.財(cái)務(wù)資金部:對(duì)資金集中度、預(yù)算偏離度、償債指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算。第四章決策程序與流程圖4.1流程總覽立項(xiàng)申請(qǐng)→職能審查→黨委前置→董事會(huì)/經(jīng)理層決策→執(zhí)行與后評(píng)價(jià)→歸檔與公開。4.2立項(xiàng)申請(qǐng)(1)主辦單位填寫《三重一大事項(xiàng)申請(qǐng)表》,附可研、盡調(diào)、審計(jì)評(píng)估、法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)六份報(bào)告;(2)二級(jí)公司事項(xiàng)須先經(jīng)本單位黨總支前置、董事會(huì)表決,再報(bào)集團(tuán)。4.3職能審查(T+5日)“五同步”部門同步審查,實(shí)行“一票否決”清單:a.合規(guī)否決:違反制裁清單、出口管制、反壟斷申報(bào);b.風(fēng)險(xiǎn)否決:預(yù)期損失≥凈資產(chǎn)5%或IRR<WACC;c.法律否決:權(quán)屬瑕疵、重大訴訟未披露;d.內(nèi)審否決:近三年同類項(xiàng)目后評(píng)價(jià)平均績效<70分;e.財(cái)務(wù)否決:資產(chǎn)負(fù)債率≥警戒線且無法提供增信方案。4.4黨委前置(T+3日)(1)黨委會(huì)材料提前48小時(shí)送達(dá)委員;(2)紀(jì)委會(huì)同步出具《廉潔風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》;(3)形成會(huì)議紀(jì)要,附委員簽字版,抄送董事會(huì)辦公室。4.5董事會(huì)/經(jīng)理層決策(1)董事會(huì)辦公室提前5日發(fā)出會(huì)議通知,材料上傳“董事云”系統(tǒng);(2)現(xiàn)場會(huì)議全程錄音錄像,書面記錄由董事、監(jiān)事當(dāng)場簽字;(3)授權(quán)經(jīng)理層事項(xiàng)須采用“集體決策、個(gè)人負(fù)責(zé)”模式,總經(jīng)理、分管副總、總會(huì)計(jì)師三人聯(lián)簽。4.6執(zhí)行與后評(píng)價(jià)(1)主辦單位在OA系統(tǒng)建立“決策—執(zhí)行—后評(píng)價(jià)”唯一編號(hào),綁定預(yù)算、合同、資金、采購、驗(yàn)收五大模塊;(2)重大事項(xiàng)須在決策后每季度提交《執(zhí)行偏差分析報(bào)告》;(3)項(xiàng)目結(jié)束后6個(gè)月內(nèi),內(nèi)部審計(jì)部出具《績效后評(píng)價(jià)報(bào)告》,評(píng)價(jià)結(jié)果與責(zé)任人年度績效、薪酬延期支付、干部任用掛鉤。4.7歸檔與公開(1)紙質(zhì)檔案:永久保存,包括會(huì)議紀(jì)要、表決票、錄音錄像、簽字頁;(2)電子檔案:上傳“三重一大”數(shù)字檔案館,采用區(qū)塊鏈存證,防篡改;(3)主動(dòng)公開:通過公司官網(wǎng)、官微對(duì)年度完成情況、后評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行披露,接受社會(huì)監(jiān)督。第五章授權(quán)管理5.1授權(quán)原則“授權(quán)不授責(zé)、放權(quán)不放任、簡化不減標(biāo)準(zhǔn)”。5.2授權(quán)表(節(jié)選)a.境內(nèi)固定資產(chǎn)投資:董事會(huì)≤1億元;總經(jīng)理≤3000萬元;二級(jí)公司董事長≤1000萬元;b.股權(quán)投資:董事會(huì)≤3000萬元;總經(jīng)理≤1000萬元;c.對(duì)外捐贈(zèng):董事會(huì)≤500萬元;總經(jīng)理≤100萬元;d.融資擔(dān)保:董事會(huì)≤5億元;總經(jīng)理≤2億元。5.3動(dòng)態(tài)調(diào)整每年12月,董事會(huì)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)結(jié)合年度內(nèi)控評(píng)價(jià)、監(jiān)管新規(guī)、經(jīng)營規(guī)模變化,提出授權(quán)調(diào)整建議,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。第六章風(fēng)險(xiǎn)管控與合規(guī)要求6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具采用“PESTEL+五力模型+SWOT+德爾菲專家法”組合,輸出《風(fēng)險(xiǎn)熱力圖》。6.2合規(guī)義務(wù)庫建立“外部法規(guī)—內(nèi)部制度—崗位禁令”三級(jí)映射庫,共3278條義務(wù),按周爬蟲更新。6.3負(fù)面清單a.禁止開展融資性貿(mào)易、空轉(zhuǎn)走單;b.禁止投資二級(jí)市場股票(戰(zhàn)略并購除外);c.禁止開展非持牌金融業(yè)務(wù);d.禁止向列入失信名單、制裁清單的交易對(duì)手支付預(yù)付款。6.4合規(guī)審查表(節(jié)選)(1)是否涉及美國EAR出口管制:□是□否;(2)是否觸發(fā)經(jīng)營者集中申報(bào):□是□否;(3)是否涉及個(gè)人信息跨境傳輸:□是□否;(4)是否涉及政府補(bǔ)貼、國資流失:□是□否。任何一項(xiàng)勾選“是”,須由合規(guī)管理部牽頭專項(xiàng)評(píng)估。第七章信息化與數(shù)據(jù)治理7.1系統(tǒng)架構(gòu)“1個(gè)門戶+3個(gè)中臺(tái)+5大模塊”:門戶:三重一大決策門戶;中臺(tái):流程中臺(tái)、合規(guī)中臺(tái)、知識(shí)中臺(tái);模塊:事項(xiàng)申請(qǐng)、會(huì)議管理、授權(quán)管理、后評(píng)價(jià)、披露管理。7.2關(guān)鍵功能a.智能校驗(yàn):金額、標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)面清單自動(dòng)比對(duì);b.區(qū)塊鏈存證:會(huì)議紀(jì)要、表決票、錄音文件生成哈希值,寫入集團(tuán)鏈;c.移動(dòng)端:董事、高管使用“e決策”App,支持離線投票、電子簽;d.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:對(duì)接央行征信、制裁名單、裁判文書網(wǎng),實(shí)時(shí)彈窗。7.3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T36334-2018《信息技術(shù)數(shù)據(jù)管理能力成熟度評(píng)估模型》,數(shù)據(jù)質(zhì)量≥95%,主數(shù)據(jù)唯一性100%。第八章監(jiān)督與責(zé)任追究8.1終身追溯建立“一人一碼”決策檔案,保存期限自決策之日起至少30年,涉及境外投資的永久保存。8.2責(zé)任類型(1)直接責(zé)任:主辦單位負(fù)責(zé)人;(2)主管責(zé)任:分管副總;(3)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:董事長、總經(jīng)理;(4)監(jiān)督責(zé)任:監(jiān)事會(huì)、審計(jì)、合規(guī)、紀(jì)檢。8.3追責(zé)情形a.未履行黨委前置程序擅自提交董事會(huì),給予直接責(zé)任人降職處分;b.化整為零規(guī)避授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),金額累計(jì)≥1000萬元,給予開除并追償損失;c.因違規(guī)決策造成損失≥1000萬元,按損失額1%—10%扣減延期支付薪酬,終身不得擔(dān)任集團(tuán)所屬企業(yè)董事、監(jiān)事、高管;d.涉嫌犯罪,移送監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)。8.4容錯(cuò)清單符合“三個(gè)區(qū)分開來”原則,經(jīng)集團(tuán)黨委認(rèn)定的探索性創(chuàng)新項(xiàng)目,雖未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但程序合規(guī)、未謀私利,可予免責(zé)。第九章培訓(xùn)與宣貫9.1培訓(xùn)對(duì)象集團(tuán)中層以上、所屬二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子、關(guān)鍵崗位人員、外派董事監(jiān)事。9.2培訓(xùn)周期新任干部上崗前必訓(xùn),在職干部每年再培訓(xùn)不少于4學(xué)時(shí)。9.3培訓(xùn)內(nèi)容a.制度條款精講;b.系統(tǒng)操作;c.案例復(fù)盤;d.模擬董事會(huì)演練。9.4考核方式線上測(cè)試滿分100分,90分合格;不合格者暫停決策表決權(quán),補(bǔ)考合格后方可恢復(fù)。第十章工作預(yù)案與應(yīng)急響應(yīng)10.1重大風(fēng)險(xiǎn)事件分類Ⅰ級(jí):造成或可能造成直接經(jīng)濟(jì)損失≥1億元;Ⅱ級(jí):造成或可能造成直接經(jīng)濟(jì)損失≥5000萬元;Ⅲ級(jí):造成或可能造成直接經(jīng)濟(jì)損失≥1000萬元。10.2應(yīng)急響應(yīng)流程(1)事件發(fā)生后1小時(shí)內(nèi),主辦單位向集團(tuán)總值班室電話報(bào)告;(2)2小時(shí)內(nèi)成立“應(yīng)急決策小組”,由董事長任組長,總經(jīng)理、紀(jì)委書記、總會(huì)計(jì)師為副組長;(3)6小時(shí)內(nèi)形成《應(yīng)急處置方案》,報(bào)黨委、董事會(huì)備案;(4)24小時(shí)內(nèi)召開新聞發(fā)布會(huì),統(tǒng)一口徑;(5)事件結(jié)束后7日內(nèi)完成《事件調(diào)查報(bào)告》,30日內(nèi)完成制度修訂。10.3應(yīng)急決策權(quán)限應(yīng)急決策小組可在授權(quán)額度外先行決策,但須在事后最近一次董事會(huì)追認(rèn),若未獲追認(rèn),由決策人承擔(dān)全部責(zé)任。第十一章所屬企業(yè)差異化條款11.1上市公司須同時(shí)遵守《上市公司治理準(zhǔn)則》《股票上市規(guī)則》,涉及關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大資產(chǎn)重組事項(xiàng),按證監(jiān)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并履行信息披露義務(wù)。11.2境外企業(yè)須遵守東道國法律、國際制裁規(guī)定,外匯風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)納入強(qiáng)制評(píng)估,重大合同須由國際律師事務(wù)所出具法律意見。11.3基金/金融類企業(yè)投資業(yè)務(wù)按“募投管退”全周期管理,增加投委會(huì)
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