2025～2026年檔案管理職稱考試題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》，電子文件形成單位應(yīng)在文件形成后多少個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔前整理？A.5B.10C.15D.30答案：B解析：電子文件形成單位應(yīng)在文件形成后10個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔前整理，確保文件完整、真實(shí)、可用。2.下列哪項(xiàng)不屬于檔案“八防”內(nèi)容？A.防盜B.防光C.防磁D.防震答案：D解析：檔案“八防”指防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲、防鼠、防磁，防震不在其中。3.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在哪個(gè)范圍？A.35%～45%B.45%～55%C.55%～65%D.65%～75%答案：B解析：國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，紙質(zhì)檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%～55%。4.檔案數(shù)字化過(guò)程中，對(duì)A4幅面檔案進(jìn)行300dpi彩色掃描，單頁(yè)TIFF未壓縮圖像大小約為：A.1MBB.5MBC.25MBD.50MB答案：C解析：300dpi彩色掃描A4幅面（約8.3×11.7英寸）像素為2490×3510，24位色深，未壓縮大小約2490×3510×3≈25MB。5.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，下列哪項(xiàng)必須永久保存？A.年度以下一般性通知B.本單位召開重要會(huì)議的簽到表C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件D.本單位處理重要問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)答案：D解析：請(qǐng)示與批復(fù)涉及重要決策，具有永久保存價(jià)值；簽到表、普發(fā)性文件、一般性通知多屬定期保存。6.檔案著錄中，“M”在《檔案著錄規(guī)則》里代表哪類載體？A.紙質(zhì)B.錄音帶C.光盤D.縮微膠片答案：D解析：載體類型代碼“M”對(duì)應(yīng)縮微膠片（Microfilm）。7.數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存策略“LOCKSS”核心理念是：A.多地備份B.多處鎖定C.多份拷貝D.讓大量副本防止沉默損壞答案：D解析：LOCKSS（LotsOfCopiesKeepStuffSafe）強(qiáng)調(diào)讓大量副本防止沉默損壞，通過(guò)分布式保存實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可用。8.檔案開放審核中，涉及個(gè)人隱私的檔案一般自形成之日起滿多少年可開放？A.10B.20C.25D.永久不開放答案：C解析：《檔案法》規(guī)定，涉及個(gè)人隱私的檔案自形成之日起滿25年可向社會(huì)開放，法律另有規(guī)定除外。9.檔案庫(kù)房采用無(wú)窗設(shè)計(jì)主要為了：A.節(jié)能B.防盜C.防光D.防鼠答案：C解析：無(wú)窗設(shè)計(jì)可杜絕紫外線直射，防止紙質(zhì)檔案光老化。10.在檔案數(shù)字化驗(yàn)收中，圖像偏斜度不超過(guò)：A.0.5°B.1°C.1.5°D.2°答案：B解析：國(guó)家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》要求圖像偏斜度≤1°。11.電子檔案四性檢測(cè)中，不包括：A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.易讀性答案：D解析：四性為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，易讀性不屬于四性檢測(cè)指標(biāo)。12.檔案庫(kù)房地面荷載不應(yīng)小于：A.3kN/m2B.5kN/m2C.8kN/m2D.12kN/m2答案：D解析：密集架庫(kù)房地面荷載需≥12kN/m2，確保滿載安全。13.檔案修裱中，使用小麥漿糊主要因其：A.成本低B.pH中性C.可逆性好D.黏度高答案：C解析：小麥漿糊可逆性好，未來(lái)可無(wú)損揭裱，符合文物修復(fù)原則。14.檔案信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)要求中，三級(jí)系統(tǒng)每年至少開展幾次測(cè)評(píng)？A.1B.2C.3D.4答案：A解析：三級(jí)系統(tǒng)每年至少開展一次等級(jí)測(cè)評(píng)。15.檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置：A.無(wú)線路由B.私人手機(jī)存放柜C.藍(lán)牙音箱D.彩色打印機(jī)答案：B解析：為防止信息泄露，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)私人手機(jī)存放柜，禁止無(wú)線設(shè)備隨意接入。16.檔案全宗指南中，全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)首先寫明：A.機(jī)構(gòu)性質(zhì)B.機(jī)構(gòu)職能C.機(jī)構(gòu)成立時(shí)間D.機(jī)構(gòu)變更情況答案：C解析：沿革以時(shí)間為綱，首項(xiàng)為成立時(shí)間。17.檔案庫(kù)房空調(diào)送風(fēng)方式優(yōu)先采用：A.上送上回B.側(cè)送上回C.下送上回D.上送下回答案：C解析：下送上回可形成“池式”低溫區(qū)，減少溫濕度梯度，利于檔案保存。18.電子檔案元數(shù)據(jù)方案中，PREMIS主要用于：A.描述資源B.保存元數(shù)據(jù)C.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)D.管理元數(shù)據(jù)答案：B解析：PREMIS（PreservationMetadataImplementationStrategies）專注長(zhǎng)期保存元數(shù)據(jù)。19.檔案縮微品拍攝時(shí)，解像力要求達(dá)到：A.50線對(duì)/mmB.85線對(duì)/mmC.100線對(duì)/mmD.120線對(duì)/mm答案：B解析：國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，縮微拍攝解像力≥85線對(duì)/mm。20.檔案展覽中，對(duì)珍貴原件光照度應(yīng)控制在：A.50luxB.150luxC.300luxD.500lux答案：A解析：珍貴紙質(zhì)檔案展覽光照度≤50lux，減少光損傷。21.檔案數(shù)字化圖像存儲(chǔ)格式中，適合長(zhǎng)期保存的無(wú)損格式是：A.JPEGB.JPEG2000C.TIFFD.BMP答案：C解析：TIFF未壓縮或無(wú)損壓縮，廣泛支持，適合長(zhǎng)期保存。22.檔案庫(kù)房二氧化碳滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)濃度為：A.34%B.37%C.41%D.47%答案：B解析：CO?滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)濃度37%，可在60秒內(nèi)撲滅表面火災(zāi)。23.檔案修復(fù)中，使用日本紙補(bǔ)洞主要利用其：A.顏色白B.纖維長(zhǎng)C.價(jià)格低D.厚度大答案：B解析：日本紙纖維長(zhǎng)，韌性好，修補(bǔ)后強(qiáng)度接近原紙。24.檔案信息系統(tǒng)遭到勒索病毒攻擊，首要處置措施是：A.支付贖金B(yǎng).立即斷網(wǎng)C.重裝系統(tǒng)D.報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)答案：B解析：立即斷網(wǎng)可防止病毒橫向擴(kuò)散，為后續(xù)溯源、恢復(fù)爭(zhēng)取時(shí)間。25.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收時(shí)，抽檢比例不低于：A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B解析：抽檢比例≥10%，對(duì)圖像、目錄、掛接逐一檢查。26.檔案庫(kù)房采用VHF標(biāo)簽進(jìn)行RFID管理，其工作頻率為：A.125kHzB.13.56MHzC.433MHzD.860～960MHz答案：B解析：VHF實(shí)際指13.56MHz高頻，適合近距離檔案標(biāo)簽。27.檔案編研成果中，專題概要屬于：A.一次文獻(xiàn)B.二次文獻(xiàn)C.三次文獻(xiàn)D.零次文獻(xiàn)答案：C解析：專題概要是在二次文獻(xiàn)基礎(chǔ)上綜合分析形成，為三次文獻(xiàn)。28.檔案外包服務(wù)公司離場(chǎng)時(shí)，必須完成：A.工作總結(jié)B.滿意度調(diào)查C.數(shù)據(jù)銷毀確認(rèn)D.費(fèi)用結(jié)算答案：C解析：離場(chǎng)前需由雙方確認(rèn)數(shù)據(jù)銷毀，防止信息外泄。29.檔案庫(kù)房墻體傳熱系數(shù)K值應(yīng)≤：A.0.5W/(m2·K)B.0.7W/(m2·K)C.1.0W/(m2·K)D.1.5W/(m2·K)答案：B解析：檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求K≤0.7，減少外界熱影響。30.電子檔案移交時(shí)，載體讀取錯(cuò)誤率應(yīng)≤：A.10??B.10??C.10??D.10??答案：C解析：國(guó)家檔案局要求載體讀取錯(cuò)誤率≤10??，確保數(shù)據(jù)完整。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）31.下列屬于檔案庫(kù)房安全巡檢必查項(xiàng)目的是：A.溫濕度記錄B.消防器材有效期C.門禁日志D.密集架軌道潤(rùn)滑E.空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)清洗記錄答案：ABC解析：軌道潤(rùn)滑、過(guò)濾網(wǎng)清洗屬維保內(nèi)容，非每日必查。32.檔案數(shù)字化前處理包括：A.拆除裝訂B.編號(hào)核對(duì)C.除塵消毒D.圖像壓縮E.目錄補(bǔ)錄答案：ABCE解析：圖像壓縮屬后處理，非前處理。33.電子檔案長(zhǎng)期保存常用離線載體有：A.一次性刻錄CD-RB.檔案級(jí)DVD-RC.LTO磁帶D.固態(tài)硬盤E.移動(dòng)機(jī)械硬盤答案：ABC解析：固態(tài)與移動(dòng)硬盤長(zhǎng)期可靠性差，不適合離線長(zhǎng)期保存。34.檔案修裱用綾絹需滿足：A.pH7～8.5B.含堿量≤0.2%C.拉力≥30ND.甲醛含量≤20mg/kgE.可逆性良好答案：ABDE解析：拉力指標(biāo)針對(duì)修裱紙，非綾絹。35.檔案展覽溫濕度微環(huán)境控制可采用：A.硅膠調(diào)濕劑B.恒濕機(jī)C.密封展柜D.紫外濾膜E.光纖導(dǎo)光答案：ABC解析：紫外濾膜、光纖導(dǎo)光屬光照控制，非溫濕度。36.檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)依據(jù)包括：A.受侵害客體B.侵害程度C.系統(tǒng)服務(wù)范圍D.數(shù)據(jù)敏感性E.投資額答案：ABCD解析：投資額非定級(jí)依據(jù)。37.檔案縮微品出現(xiàn)“指甲印”原因有：A.膠片受潮B.顯影不足C.收卷過(guò)緊D.定影液老化E.劃傷乳劑層答案：CE解析：收卷過(guò)緊、機(jī)械劃傷導(dǎo)致指甲狀壓痕。38.檔案數(shù)字化OCR識(shí)別率提升措施：A.300dpi以上掃描B.灰度圖像C.人工校對(duì)D.字典庫(kù)訓(xùn)練E.降低亮度答案：ACD解析：灰度、降低亮度反而降低識(shí)別率。39.檔案全宗卷內(nèi)容通常包括：A.全宗指南B.分類方案C.移交清單D.銷毀清冊(cè)E.檢索工具答案：ABCDE解析：全宗卷匯集管理全過(guò)程材料。40.檔案外包服務(wù)合同應(yīng)明確：A.保密條款B.違約責(zé)任C.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬D.人員工資E.數(shù)據(jù)銷毀方式答案：ABCE解析：人員工資屬內(nèi)部管理，非合同必備。三、判斷題（每題1分，共20分）41.檔案數(shù)字化圖像采用JPEG壓縮，質(zhì)量因子設(shè)為80屬于無(wú)損壓縮。答案：錯(cuò)解析：JPEG為有損，即使質(zhì)量100亦存在信息損失。42.紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉斑可用75%乙醇直接擦拭。答案：錯(cuò)解析：乙醇易使字跡洇化，需先試驗(yàn)，優(yōu)先使用無(wú)水乙醇與乙醚混合液點(diǎn)蘸。43.檔案級(jí)光盤預(yù)期壽命大于普通光盤，可達(dá)50年。答案：對(duì)解析：檔案級(jí)金質(zhì)光盤通過(guò)加速老化試驗(yàn)，預(yù)期壽命≥50年。44.檔案庫(kù)房可設(shè)置自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)。答案：錯(cuò)解析：水損對(duì)檔案不可逆，應(yīng)選用氣體滅火系統(tǒng)。45.電子檔案移交包中，說(shuō)明文件可采用TXT格式。答案：對(duì)解析：TXT格式簡(jiǎn)單、可持續(xù)，適合長(zhǎng)期保存說(shuō)明。46.檔案縮微拍攝時(shí)，光楔片用于檢測(cè)膠片解像力。答案：錯(cuò)解析：光楔片用于檢測(cè)曝光與密度，解像力需用標(biāo)準(zhǔn)解像力板。47.檔案修裱用漿糊添加麝香草酚主要作用是防霉。答案：對(duì)解析：麝香草酚為溫和防霉劑，用量約0.2%。48.檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer即滿足長(zhǎng)期保存要求。答案：錯(cuò)解析：長(zhǎng)期保存需采用XML、CSV等開放格式，避免依賴特定商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。49.檔案庫(kù)房采用全新風(fēng)系統(tǒng)可節(jié)能并提高空氣質(zhì)量。答案：錯(cuò)解析：全新風(fēng)系統(tǒng)能耗高，應(yīng)采用回風(fēng)加過(guò)濾，維持微正壓。50.檔案展覽使用LED燈具無(wú)需再加紫外濾片。答案：錯(cuò)解析：LED仍含少量藍(lán)光，需加低紫外濾片，控制總照度。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共40分）51.簡(jiǎn)述電子檔案“四性檢測(cè)”實(shí)施流程。答案：（1）制定方案：依據(jù)《電子檔案管理暫行辦法》明確檢測(cè)指標(biāo)、工具、頻次。（2）真實(shí)性檢測(cè)：校驗(yàn)數(shù)字簽名、時(shí)間戳、哈希值，確保未被篡改。（3）完整性檢測(cè)：核對(duì)文件數(shù)量、字節(jié)數(shù)、元數(shù)據(jù)字段，比對(duì)移交清單。（4）可用性檢測(cè)：抽檢文件可讀性，驗(yàn)證格式、版本、軟硬件依賴，必要時(shí)遷移格式。（5）安全性檢測(cè)：掃描病毒、木馬，檢查權(quán)限設(shè)置、審計(jì)日志，評(píng)估載體物理狀態(tài)。（6）出具報(bào)告：記錄檢測(cè)環(huán)境、工具版本、結(jié)果、異常及整改建議，由責(zé)任人簽字歸檔。（7）整改復(fù)查：對(duì)不合格批次進(jìn)行整改，完成后再次檢測(cè)，形成閉環(huán)。52.紙質(zhì)檔案去酸常用方法及注意事項(xiàng)。答案：方法：1.無(wú)水乙醇-乙醇鎂噴霧法：將乙醇鎂溶于無(wú)水乙醇，pH7.5～8.0，均勻噴霧后自然干燥，形成碳酸鎂緩沖層。2.碳酸氫鎂水溶液浸泡法：濃度0.2%，浸泡5～10分鐘，低溫烘干，適合整本圖書。3.氣相氨-環(huán)氧乙烷法：密閉艙內(nèi)通入氨氣中和酸性，再通環(huán)氧乙烷殺菌，需嚴(yán)格控制濃度與時(shí)間。注意事項(xiàng)：（1）預(yù)試驗(yàn)：選取同材質(zhì)邊角，觀察字跡是否洇化。（2）濕度控制：處理環(huán)境RH≤45%，防止紙張膨脹變形。（3）干燥溫度≤60℃，避免熱老化。（4）處理后24小時(shí)內(nèi)測(cè)量pH，應(yīng)在7.2～8.5之間。（5）對(duì)鐵膽墨水、藍(lán)曬圖等遇堿變色字跡禁用堿性去酸，可采用中性緩沖液。（6）工作人員需佩戴防毒面具、護(hù)目鏡，確保通風(fēng)防爆。53.檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)保密管理要點(diǎn)。答案：（1）封閉管理：設(shè)置獨(dú)立區(qū)域，安裝門禁與24小時(shí)視頻監(jiān)控，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。（2）物品管控：手機(jī)、相機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備集中封存，離場(chǎng)安檢；紙張不得帶離現(xiàn)場(chǎng)。（3）人員管理：簽署保密協(xié)議，進(jìn)行背景審查；每日考勤，佩戴可視身份牌；禁止串崗。（4）網(wǎng)絡(luò)安全：加工終端禁用USB口、光驅(qū)，采用物理隔離局域網(wǎng)；數(shù)據(jù)通過(guò)一次性光盤擺渡。（5）流程控制：檔案交接雙人核對(duì)，使用防篡改封條；加工過(guò)程全程錄像，錄像保存≥3個(gè)月。（6）數(shù)據(jù)銷毀：加工結(jié)束，由甲方監(jiān)督對(duì)臨時(shí)硬盤進(jìn)行低級(jí)格式化并填寫銷毀確認(rèn)單。（7）應(yīng)急處置：發(fā)現(xiàn)信息泄露立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，封存現(xiàn)場(chǎng)、保全日志、報(bào)告上級(jí)。54.檔案庫(kù)房溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)校準(zhǔn)步驟。答案：（1）標(biāo)準(zhǔn)器選擇：選用精度±0.3℃、±2%RH的計(jì)量院檢定合格標(biāo)準(zhǔn)溫濕度計(jì)。（2）環(huán)境準(zhǔn)備：將標(biāo)準(zhǔn)器與被校傳感器置于恒溫恒濕箱，穩(wěn)定30分鐘。（3）校準(zhǔn)點(diǎn)設(shè)置：按20℃/45%RH、25℃/50%RH、30℃/55%RH三點(diǎn)進(jìn)行，每點(diǎn)穩(wěn)定15分鐘。（4）數(shù)據(jù)記錄：同時(shí)讀取標(biāo)準(zhǔn)器與傳感器示值，每點(diǎn)記錄3次，取平均。（5）誤差計(jì)算：溫度誤差≤±0.5℃，濕度誤差≤±3%RH，超限則調(diào)整傳感器偏移量。（6）貼標(biāo)封存：校準(zhǔn)合格后貼有效期標(biāo)簽，出具證書，周期12個(gè)月。（7）系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)：將校準(zhǔn)參數(shù)寫入監(jiān)測(cè)平臺(tái)，觸發(fā)超限短信報(bào)警閾值同步修正。五、案例分析題（每題20分，共40分）55.某市檔案館2026年接收一批2000年形成的電子公文，格式為WPS2000的.wps文件，約1.2萬(wàn)條，容量5GB。請(qǐng)制定遷移與長(zhǎng)期保存方案。答案：（1）格式評(píng)估：.wps為私有格式，依賴?yán)习姹網(wǎng)PS，存在軟硬件淘汰風(fēng)險(xiǎn)，需遷移至開放格式。（2）遷移目標(biāo)：PDF/A-2b，保證版式固定、嵌入字體、支持長(zhǎng)期保存；同時(shí)生成UTF-8編碼的XML全文。（3）工具選擇：采用開源libreoffice配合批量腳本，調(diào)用unoconv轉(zhuǎn)換，確?？赡_本化、可審計(jì)。（4）流程設(shè)計(jì)：a.建立測(cè)試庫(kù)，抽取100件進(jìn)行轉(zhuǎn)換驗(yàn)證，檢查版式、公章、批注是否丟失。b.對(duì)轉(zhuǎn)換失敗文件人工干預(yù)，記錄干預(yù)日志。c.批量轉(zhuǎn)換后，使用veraPDF校驗(yàn)PDF/A合規(guī)性，合格率需≥99%。d.生成原始與轉(zhuǎn)換后文件的一一對(duì)應(yīng)哈希表（SHA-256），存入元數(shù)據(jù)庫(kù)。（5）元數(shù)據(jù)方案：采用EAD3描述集合級(jí)信息，PREMIS記錄遷移事件，包括事件類型、時(shí)間、執(zhí)行人、軟件版本、校驗(yàn)和。（6）存儲(chǔ)策略：在線：NASRAID6，保留兩份；近線：檔案級(jí)LTO9磁帶，每年校驗(yàn)；離線：異地藍(lán)光檔案級(jí)光盤，一式兩份。（7）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：若PDF/A未來(lái)出現(xiàn)格式危機(jī)，可基于XML全文再次遷移；每五年進(jìn)行格式