對(duì)外合作洽談管理制度及流程總則為規(guī)范公司對(duì)外合作洽談工作，確保合作項(xiàng)目符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，保障公司合法權(quán)益，提高合作項(xiàng)目的成功率和效益，特制定本制度。本制度適用于公司所有對(duì)外合作洽談活動(dòng)，包括但不限于業(yè)務(wù)合作、技術(shù)合作、戰(zhàn)略聯(lián)盟等。合作項(xiàng)目的篩選與評(píng)估1.信息收集市場(chǎng)部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員應(yīng)通過(guò)多種渠道廣泛收集合作信息，包括行業(yè)展會(huì)、商務(wù)活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、合作伙伴推薦等。收集的信息應(yīng)包括合作方的基本情況、業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、合作意向等。2.初步篩選由市場(chǎng)部門對(duì)收集到的合作信息進(jìn)行初步篩選，根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求和合作目標(biāo)，排除明顯不符合要求的合作信息。初步篩選的主要依據(jù)包括合作方的行業(yè)地位、業(yè)務(wù)互補(bǔ)性、合作意向的誠(chéng)意等。3.詳細(xì)評(píng)估對(duì)于初步篩選合格的合作項(xiàng)目，由項(xiàng)目評(píng)估小組進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。項(xiàng)目評(píng)估小組由市場(chǎng)部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。評(píng)估內(nèi)容包括：合作方背景調(diào)查：通過(guò)工商查詢、行業(yè)口碑、合作伙伴咨詢等方式，了解合作方的注冊(cè)信息、經(jīng)營(yíng)狀況、法律糾紛等情況。業(yè)務(wù)匹配度分析：分析合作方的業(yè)務(wù)與公司業(yè)務(wù)的互補(bǔ)性、協(xié)同效應(yīng)，評(píng)估合作項(xiàng)目對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的潛在影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合作方的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，評(píng)估其資金實(shí)力、償債能力、盈利能力等，判斷合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。法律合規(guī)性審查：法務(wù)部門對(duì)合作項(xiàng)目涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行審查，包括合同條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、合規(guī)要求等，確保合作項(xiàng)目符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。洽談團(tuán)隊(duì)的組建與分工1.團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模，組建專門的洽談團(tuán)隊(duì)。洽談團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備良好的溝通能力、談判技巧和專業(yè)知識(shí)。2.分工職責(zé)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)洽談工作，把握合作方向和談判節(jié)奏，與合作方高層進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。技術(shù)專家：提供技術(shù)支持和專業(yè)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)技術(shù)方案的討論和評(píng)估，確保合作項(xiàng)目的技術(shù)可行性和先進(jìn)性。法務(wù)人員：參與合同條款的起草和審核，處理法律問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的合法權(quán)益。財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和評(píng)估，參與合作項(xiàng)目的成本核算、收益預(yù)測(cè)等工作，提出財(cái)務(wù)方面的建議和意見(jiàn)。洽談?dòng)?jì)劃的制定1.明確目標(biāo)在洽談前，洽談團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確合作項(xiàng)目的目標(biāo)和期望，包括合作模式、合作期限、合作內(nèi)容、利益分配等。目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限（SMART原則）。2.制定策略根據(jù)合作項(xiàng)目的特點(diǎn)和合作方的情況，制定相應(yīng)的洽談策略。洽談策略應(yīng)包括談判的重點(diǎn)、讓步的底線、溝通的方式等。同時(shí)，應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施。3.安排議程制定詳細(xì)的洽談議程，明確每次洽談的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、討論內(nèi)容等。議程應(yīng)合理安排，確保洽談工作有序進(jìn)行。洽談過(guò)程的管理1.溝通與協(xié)商洽談團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與合作方保持良好的溝通和協(xié)商，及時(shí)了解對(duì)方的需求和意見(jiàn)。在溝通和協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)遵循平等、互利、誠(chéng)信的原則，尊重對(duì)方的意見(jiàn)和權(quán)益。2.記錄與整理每次洽談結(jié)束后，洽談團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)整理洽談?dòng)涗?，記錄包括洽談的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、討論內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)和存在的分歧等。洽談?dòng)涗洃?yīng)準(zhǔn)確、完整，并由雙方代表簽字確認(rèn)。3.問(wèn)題解決在洽談過(guò)程中，如出現(xiàn)問(wèn)題和分歧，洽談團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)分析原因，提出解決方案。對(duì)于重大問(wèn)題和分歧，應(yīng)及時(shí)向公司高層匯報(bào)，尋求決策支持。合同簽訂與執(zhí)行1.合同起草根據(jù)洽談達(dá)成的共識(shí)，由法務(wù)人員起草合作合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、利益分配、違約責(zé)任等重要條款。合同條款應(yīng)具體、明確、合法，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性，以及對(duì)公司權(quán)益的保障程度等。審核過(guò)程中，各部門應(yīng)提出明確的意見(jiàn)和建議，確保合同符合公司的利益和要求。3.合同簽訂經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保合同的執(zhí)行和監(jiān)督。4.合同執(zhí)行各部門應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行合同義務(wù)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)督與評(píng)估1.過(guò)程監(jiān)督在合作洽談和項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，公司應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)洽談團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。監(jiān)督內(nèi)容包括洽談進(jìn)度、談判策略的執(zhí)行情況、合同條款的履行情況等。2.效果評(píng)估合作項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)對(duì)合作項(xiàng)目的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括合作項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、技術(shù)效益等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為公司今后合作決策的重要參考依據(jù)。保密與廉潔規(guī)定1.保密要求參與合作洽談的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，