衛(wèi)生工具領(lǐng)用管理制度_第1頁
衛(wèi)生工具領(lǐng)用管理制度_第2頁
衛(wèi)生工具領(lǐng)用管理制度_第3頁
衛(wèi)生工具領(lǐng)用管理制度_第4頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生工具領(lǐng)用管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生工具的管理,規(guī)范衛(wèi)生工具的領(lǐng)用流程,確保衛(wèi)生工具的合理使用和妥善保管,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作過程中衛(wèi)生工具的領(lǐng)用管理。(三)基本原則1.按需領(lǐng)用原則:員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生工具,避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的領(lǐng)用流程進(jìn)行操作,確保領(lǐng)用信息準(zhǔn)確、及時(shí)。3.責(zé)任到人原則:明確衛(wèi)生工具的使用和保管責(zé)任人,確保工具的正常使用和維護(hù)。二、衛(wèi)生工具的分類及配置標(biāo)準(zhǔn)(一)分類1.清潔工具:掃帚、拖把、抹布、水桶等。2.消毒工具:噴霧器、消毒劑等。3.其他工具:垃圾袋、垃圾桶等。(二)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和工作量,合理配置衛(wèi)生工具的種類和數(shù)量。2.辦公區(qū)域每[X]平方米配置掃帚[X]把、拖把[X]個(gè)、抹布[X]塊、水桶[X]個(gè)。3.生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和衛(wèi)生要求,適當(dāng)增加衛(wèi)生工具的配置數(shù)量。三、領(lǐng)用流程(一)領(lǐng)用申請1.員工如需領(lǐng)用衛(wèi)生工具,應(yīng)填寫《衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表》,注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)領(lǐng)用需求合理后簽字批準(zhǔn)。(二)倉庫領(lǐng)取1.員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請表到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生工具。2.倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放衛(wèi)生工具,并在《衛(wèi)生工具領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。(三)特殊情況領(lǐng)用1.如遇緊急清潔任務(wù)或衛(wèi)生工具損壞等特殊情況,員工可先向部門負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)同意后直接到倉庫領(lǐng)取所需工具,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用申請手續(xù)。2.對于臨時(shí)增加的衛(wèi)生工具需求,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估,確有必要的,可在申請后由公司統(tǒng)一采購或調(diào)配。四、歸還與報(bào)廢(一)歸還1.員工在完成工作任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將衛(wèi)生工具歸還倉庫。2.倉庫管理人員對歸還的衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并要求領(lǐng)用人照價(jià)賠償。(二)報(bào)廢1.衛(wèi)生工具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫《衛(wèi)生工具報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因。2.部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司行政部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.倉庫管理人員對報(bào)廢的衛(wèi)生工具進(jìn)行登記,并定期進(jìn)行清理。五、使用與保管(一)使用要求1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生工具的使用說明正確使用,不得隨意改變工具的用途或使用方法。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)停止使用并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,安排維修或更換。3.嚴(yán)禁將衛(wèi)生工具用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。(二)保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的保管,確保工具存放整齊、有序。2.衛(wèi)生工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,避免受潮、生銹或損壞。3.定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保工具處于良好的使用狀態(tài)。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司行政部門定期對各部門衛(wèi)生工具的領(lǐng)用、使用、保管情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括工具的數(shù)量、質(zhì)量、使用記錄、保管情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)不定期抽查1.公司行政部門不定期對各部門衛(wèi)生工具的使用情況進(jìn)行抽查。2.對于違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、處罰規(guī)定(一)未按規(guī)定領(lǐng)用1.員工未按規(guī)定填寫領(lǐng)用申請表或未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)擅自領(lǐng)用衛(wèi)生工具的,每次處以[X]元罰款。2.領(lǐng)用數(shù)量超出實(shí)際需求,造成浪費(fèi)的,除責(zé)令其退還多余工具外,每次處以[X]元罰款。(二)未按時(shí)歸還1.員工未按時(shí)歸還衛(wèi)生工具的,每次處以[X]元罰款。2.如因未按時(shí)歸還導(dǎo)致工具丟失或損壞的,照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)使用不當(dāng)1.員工因使用不當(dāng)造成衛(wèi)生工具損壞的,照價(jià)賠償,并責(zé)令其自行修復(fù)或更換。2.故意損壞衛(wèi)生工具的,除照價(jià)賠償外,每次處以[X]元罰款,并給予警告處分。(四)保管不善1.因保管不善導(dǎo)致衛(wèi)生工具丟失、受潮、生銹或損壞的,由保管責(zé)任人照價(jià)賠償。2.對于多次出現(xiàn)保管不善情況的部門,將在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令其加強(qiáng)管理。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門

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