PAGE衛(wèi)生器材相關(guān)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生器材的管理，確保衛(wèi)生器材的質(zhì)量安全，規(guī)范采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的操作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與衛(wèi)生器材相關(guān)的部門和人員，包括采購(gòu)部門、倉(cāng)庫管理部門、各使用科室等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生器材的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把衛(wèi)生器材的質(zhì)量放在首位，從采購(gòu)源頭把控，保證所使用的衛(wèi)生器材符合質(zhì)量要求。3.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和規(guī)范，確保管理工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任追究原則：對(duì)衛(wèi)生器材管理過程中出現(xiàn)的問題，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用科室應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前制定衛(wèi)生器材采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫管理部門。倉(cāng)庫管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行核對(duì)，如有庫存可滿足需求，則反饋給使用科室；如庫存不足，則將采購(gòu)計(jì)劃匯總后提交給采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的考察和審批程序，包括實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、資質(zhì)審核等環(huán)節(jié)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，確保衛(wèi)生器材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購(gòu)過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施，如拒收、換貨、退貨等，以保障公司利益。3.采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)及時(shí)收集整理采購(gòu)相關(guān)資料，如采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，并移交至倉(cāng)庫管理部門。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員倉(cāng)庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，驗(yàn)收人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉衛(wèi)生器材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的要求，制定衛(wèi)生器材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確器材的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、性能指標(biāo)等方面的要求。2.對(duì)于特殊衛(wèi)生器材，如無菌醫(yī)療器械等，應(yīng)按照相應(yīng)的特殊驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品的質(zhì)量安全。（三）驗(yàn)收流程1.衛(wèi)生器材到貨后，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收，不得拖延。2.驗(yàn)收人員首先核對(duì)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息是否與采購(gòu)合同一致，然后對(duì)器材的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、污染等情況。3.按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材的性能指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽樣檢驗(yàn)、全檢等方式。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的器材，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試，確保其性能符合要求。4.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨等，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫環(huán)境1.倉(cāng)庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合衛(wèi)生器材的儲(chǔ)存要求。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存條件要求的器材，如冷藏、冷凍器材等，應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于區(qū)分和管理。（二）器材擺放1.衛(wèi)生器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出、易取易放的原則。2.對(duì)于易碎、易損、易燃、易爆等特殊器材，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保儲(chǔ)存安全。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致，檢查器材的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或器材損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、賬實(shí)差異情況及原因分析、處理結(jié)果等，并提交給相關(guān)部門。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.使用科室應(yīng)對(duì)新入職員工或使用新衛(wèi)生器材的員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.培訓(xùn)應(yīng)采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式，確保員工能夠熟練掌握器材的使用技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用器材。（二）使用記錄1.使用科室應(yīng)建立衛(wèi)生器材使用記錄，詳細(xì)記錄器材的使用日期、使用人員、使用數(shù)量、使用目的等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或遺漏。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門衛(wèi)生器材使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用器材，避免因使用不當(dāng)造成器材損壞或影響使用效果。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.倉(cāng)庫管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、消毒、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。2.對(duì)于需要專業(yè)維修的器材，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）維護(hù)記錄1.倉(cāng)庫管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生器材維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)的情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)效果等。2.維護(hù)記錄應(yīng)與使用記錄、庫存記錄等相互關(guān)聯(lián)，形成完整的衛(wèi)生器材管理檔案，以便于查詢和追溯。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)庫管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行檢查，對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用期限的器材，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況，結(jié)合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，判斷器材是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的衛(wèi)生器材，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)等簽字批準(zhǔn)后方可生效。（三）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生器材，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等方式。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理人員等信息，并將相關(guān)記錄存檔。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)衛(wèi)生器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、操作流程規(guī)范性、器材質(zhì)量狀況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供衛(wèi)生器材管理的相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)的變化，不斷完善公司的衛(wèi)生器材管