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PAGE椅子衛(wèi)生制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)椅子的衛(wèi)生管理,確保辦公環(huán)境的整潔、舒適,保障員工的健康與安全,提高工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)室等場所配備的椅子。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行,定期組織椅子衛(wèi)生檢查。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門椅子衛(wèi)生的管理,督促員工保持椅子的清潔。全體員工應(yīng)遵守本制度,做好各自使用椅子的日常清潔和維護(hù)工作。二、椅子衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.外觀清潔椅子表面無明顯灰塵、污漬、水漬,定期擦拭,保持干凈整潔。椅面、椅背、扶手等部位無破損、劃痕,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.縫隙清潔椅子縫隙內(nèi)無雜物、毛發(fā)、灰塵等,定期使用清潔工具進(jìn)行清理。對(duì)于難以清理的縫隙,可使用小型吸塵器或?qū)S们鍧嵥⑦M(jìn)行處理。3.底部清潔椅子底部無積塵、雜物,地面與椅子底部接觸處應(yīng)保持干凈。定期移動(dòng)椅子,清理底部及周邊地面的灰塵。4.特殊情況處理若椅子被污染(如濺上墨水、飲料等),應(yīng)立即進(jìn)行清潔處理,防止污漬擴(kuò)散。對(duì)于沾染油污等較難清潔的污漬,可使用適量的清潔劑進(jìn)行擦拭,但需注意避免對(duì)椅子材質(zhì)造成損害。三、日常清潔要求1.個(gè)人使用區(qū)域每位員工每天上班前應(yīng)擦拭自己使用的椅子,保持椅子外觀清潔。工作過程中,如有污漬濺到椅子上,應(yīng)及時(shí)清理。2.公共區(qū)域椅子行政部門保潔人員每天對(duì)公共區(qū)域(如會(huì)議室、培訓(xùn)室等)的椅子進(jìn)行全面清潔,包括表面擦拭、縫隙清理等。在會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后,保潔人員應(yīng)及時(shí)清理椅子,確保下一次使用時(shí)的衛(wèi)生狀況良好。3.定期深度清潔每月至少對(duì)所有椅子進(jìn)行一次深度清潔,包括使用清潔劑擦拭、消毒等。深度清潔時(shí),應(yīng)注意保護(hù)椅子的材質(zhì)和表面涂層,避免過度清潔導(dǎo)致?lián)p壞。四、清潔工具與用品1.清潔工具配備各部門應(yīng)配備必要的椅子清潔工具,如干凈的抹布、小型吸塵器、清潔刷等。使用的清潔工具應(yīng)定期清洗、消毒,保持清潔衛(wèi)生。2.清潔用品選擇選擇適合椅子材質(zhì)的清潔劑,避免使用腐蝕性強(qiáng)的清潔劑對(duì)椅子造成損害。對(duì)于需要消毒的椅子,應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行消毒。五、消毒管理1.消毒頻率公共區(qū)域的椅子每周至少消毒一次,在傳染病高發(fā)季節(jié)應(yīng)適當(dāng)增加消毒頻率。對(duì)于人員密集使用的會(huì)議室、培訓(xùn)室等場所的椅子,每次使用后應(yīng)進(jìn)行表面消毒。2.消毒方法可采用擦拭消毒法,使用含有效氯500mg/L1000mg/L的消毒劑溶液擦拭椅子表面,作用30分鐘后,用清水擦拭干凈。對(duì)于不耐腐蝕的椅子材質(zhì),可選用75%乙醇進(jìn)行擦拭消毒,但應(yīng)注意通風(fēng),避免明火。3.消毒記錄行政部門應(yīng)建立椅子消毒記錄臺(tái)賬,記錄消毒時(shí)間、地點(diǎn)、消毒人員、消毒劑名稱及濃度等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、檢查與考核1.定期檢查行政部門每周組織一次椅子衛(wèi)生檢查,對(duì)各部門椅子的清潔和衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查評(píng)估。檢查內(nèi)容包括椅子外觀清潔、縫隙清潔、底部清潔等方面,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。2.不定期抽查行政部門不定期對(duì)各部門椅子衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的椅子,應(yīng)記錄相關(guān)部門和責(zé)任人,并要求立即整改。3.考核標(biāo)準(zhǔn)將椅子衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,對(duì)于連續(xù)兩次檢查排名末位的部門,給予一定的績效扣分。對(duì)于個(gè)人使用的椅子衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工,給予相應(yīng)的批評(píng)教育,并要求其立即整改。多次違反規(guī)定的員工,可根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、維修與更換1.維修流程員工發(fā)現(xiàn)椅子出現(xiàn)損壞(如椅面破損、扶手松動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,填寫椅子維修申請(qǐng)單,注明損壞情況和維修要求,提交給行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)單后,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修完成后,由申請(qǐng)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.更換標(biāo)準(zhǔn)椅子出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法通過維修恢復(fù)正常使用功能,且使用年限超過規(guī)定期限的,應(yīng)進(jìn)行更換。對(duì)于因工作需要新增椅子或調(diào)整椅子配置的情況,由行政部門根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的椅子,行政部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司/組織的資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。報(bào)廢椅子的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)或拆解等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,并做好相關(guān)記錄。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織椅子衛(wèi)生管理培訓(xùn),向員工傳授椅子清潔、消毒、維護(hù)等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括椅子衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、消毒劑配比及使用注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保員工能夠掌握椅子衛(wèi)生管理的相關(guān)知識(shí)和操作技能。鼓勵(lì)員工之間分享椅子衛(wèi)生維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和技巧,提高整體衛(wèi)生管理水平。3.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳椅子衛(wèi)生管理的重要性,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。發(fā)布椅子衛(wèi)生管理制度、清潔消毒指南等相關(guān)內(nèi)容,引導(dǎo)員工自覺遵守制度,做好椅子的日常衛(wèi)生維護(hù)工
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