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PAGE辦公室衛(wèi)生儀容儀制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、規(guī)范的辦公環(huán)境,提升公司形象,增強員工的職業(yè)素養(yǎng),特制定本辦公室衛(wèi)生儀容儀制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則本制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,以保障辦公環(huán)境的衛(wèi)生與員工儀容儀的規(guī)范為原則,確保公司各項工作的順利開展。二、辦公室衛(wèi)生管理(一)個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.桌面整潔員工應(yīng)保持桌面干凈整潔,文件、辦公用品等擺放有序。除正在使用的文件、電腦、電話等物品外,不得在桌面上隨意堆放雜物。每天下班前,應(yīng)清理桌面,將文件整理歸檔,將不必要的物品收納整齊。2.地面清潔個人辦公區(qū)域地面應(yīng)保持清潔,無垃圾、污漬。如有紙屑、雜物等,應(yīng)及時撿起放入垃圾桶。禁止在地面上吐痰、亂扔煙頭或其他廢棄物。3.設(shè)備維護辦公設(shè)備如電腦、打印機、復(fù)印機等應(yīng)定期擦拭,保持表面干凈。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,清理周邊的灰塵和雜物。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障或損壞,應(yīng)及時報修,并協(xié)助維修人員做好維修工作。4.綠植養(yǎng)護如有綠植擺放在個人辦公區(qū)域,員工應(yīng)負責日常養(yǎng)護,定期澆水、修剪枝葉,保持綠植的美觀和健康。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.走廊與通道走廊和通道應(yīng)保持暢通無阻,地面干凈整潔,無積水、無垃圾。墻壁、門窗應(yīng)定期清潔,無灰塵、無污漬。禁止在走廊和通道內(nèi)堆放雜物或停放自行車、電動車等。2.會議室會議室使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理桌面、地面,將椅子擺放整齊。如有茶水、飲料等灑落在桌面或地面上,應(yīng)立即清理干凈。定期對會議室進行全面清潔,包括擦拭桌椅、門窗、投影儀等設(shè)備,保持會議室的整潔和衛(wèi)生。3.茶水間茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,飲水機、咖啡機等設(shè)備應(yīng)定期清理,確保水質(zhì)衛(wèi)生。垃圾桶應(yīng)及時清理,不得溢出。員工在使用茶水間后,應(yīng)自覺清理個人產(chǎn)生的垃圾,保持臺面干凈。禁止在茶水間吸煙、亂扔垃圾或進行其他不衛(wèi)生的行為。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間是公司公共衛(wèi)生的重點區(qū)域,應(yīng)安排專人負責日常清潔和消毒。衛(wèi)生間應(yīng)保持地面干燥、無異味,洗手臺、便器等設(shè)施應(yīng)清潔干凈。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補充,垃圾桶應(yīng)及時清理。員工在使用衛(wèi)生間后,應(yīng)自覺保持衛(wèi)生間整潔,愛護衛(wèi)生間設(shè)施。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查公司將定期組織衛(wèi)生檢查,檢查周期為[X]周一次。檢查內(nèi)容包括個人辦公區(qū)域、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。檢查人員應(yīng)認真填寫衛(wèi)生檢查表,記錄檢查結(jié)果。2.日常監(jiān)督各部門負責人應(yīng)負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。同時,公司設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,由專人負責對公司整體衛(wèi)生情況進行巡查,對違反衛(wèi)生制度的行為及時進行制止和糾正。3.結(jié)果公示每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進行公示,對衛(wèi)生狀況良好的部門和個人進行表揚,對存在問題的部門和個人提出整改要求。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的部門,將進行全公司通報批評,并納入部門績效考核。三、儀容儀規(guī)范(一)著裝要求1.職業(yè)裝員工在工作日應(yīng)穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的職業(yè)裝,保持著裝整潔、得體。職業(yè)裝應(yīng)干凈無褶皺,扣子齊全并扣好。不得擅自修改職業(yè)裝的款式或顏色。2.正裝搭配男性員工應(yīng)穿著深色西裝、襯衫,系領(lǐng)帶,搭配皮鞋和深色襪子。女性員工應(yīng)穿著套裝或職業(yè)裙裝,搭配襯衫或有領(lǐng)上衣,穿著皮鞋或低跟鞋,襪子顏色應(yīng)與服裝相搭配。3.特殊情況因工作需要或參加公司組織的特殊活動,需穿著其他服裝時,應(yīng)提前向公司申請并獲得批準。在這種情況下,著裝也應(yīng)符合職業(yè)形象要求,不得過于隨意或暴露。(二)儀容儀表1.頭發(fā)整潔員工應(yīng)保持頭發(fā)干凈、整齊、無異味。男性員工頭發(fā)不宜過長,應(yīng)前不遮眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng);女性員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,可扎馬尾或盤發(fā),避免披頭散發(fā)。2.面部修飾保持面部清潔,無污垢、無油光。男性員工應(yīng)每天剃須,保持面部清爽;女性員工應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷抹。不得佩戴夸張的耳環(huán)、項鏈、手鏈等飾品,避免影響工作和形象。3.手部衛(wèi)生保持手部清潔,勤洗手,指甲不宜過長,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。工作時應(yīng)避免留長指甲,以免影響工作效率和形象。4.口腔衛(wèi)生保持口腔清潔,口氣清新。上班前不得食用有刺激性氣味的食物,如大蒜、洋蔥等。如有需要,可使用口香糖等保持口氣清新,但不得在辦公區(qū)域內(nèi)咀嚼口香糖。(三)行為舉止1.站姿與坐姿站立時應(yīng)挺胸抬頭,雙肩放松,雙手自然下垂或放在身前,雙腳并攏或微微分開。坐姿要端正,背部挺直,坐在椅子的三分之二處,不得蹺二郎腿或彎腰駝背。2.行走姿態(tài)行走時應(yīng)步伐輕盈、穩(wěn)健,雙臂自然擺動,不得左右搖晃或奔跑。在走廊、樓梯等公共區(qū)域行走時,應(yīng)靠右通行,避免碰撞他人。3.語言文明使用文明用語,禮貌待人。在與同事、客戶交流時,應(yīng)語氣平和、態(tài)度誠懇,不得使用粗俗、侮辱性語言。接聽電話時,應(yīng)及時接聽,禮貌問候,聲音清晰,簡潔明了地回答問題。4.社交禮儀參加公司會議、活動時,應(yīng)遵守會議或活動的紀律,按時到達,不得遲到早退。在會議或活動中,應(yīng)尊重他人發(fā)言,不得隨意打斷或交頭接耳。與同事、客戶交往時,應(yīng)遵循社交禮儀,主動打招呼、握手等。四、違規(guī)處理1.警告對于初次違反辦公室衛(wèi)生或儀容儀制度的員工,公司將給予警告處分,并在公司內(nèi)部進行通報。員工應(yīng)在接到警告通知后的[X]個工作日內(nèi)完成整改,并提交整改報告。2.罰款對于再次違反制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的罰款。罰款將從員工當月工資中扣除。同時,員工需在[X]個工作日內(nèi)完成整改,并提交整改報告。3.績效考核扣分違反辦公室衛(wèi)生或儀容儀制度的行為將納入員工績效考核體系,每次違規(guī)將根據(jù)制度規(guī)定扣除相應(yīng)的績效考核分數(shù)??冃Э己朔謹?shù)的扣除將影響員工的績效獎金和晉升機會。4.辭退對于多次違反制度且拒不整改的員工,公司將予以辭退處理。辭退決定將按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并

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