PAGE愛國衛(wèi)生專項(xiàng)會議制度一、總則（一）目的為深入貫徹落實(shí)愛國衛(wèi)生運(yùn)動的方針政策，加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部愛國衛(wèi)生工作的組織協(xié)調(diào)與溝通，及時解決愛國衛(wèi)生工作中出現(xiàn)的問題，提高公司/組織整體環(huán)境衛(wèi)生水平，保障員工身體健康，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)在愛國衛(wèi)生工作中的相關(guān)會議組織與管理。（三）基本原則1.定期召開原則：根據(jù)愛國衛(wèi)生工作的實(shí)際需要，定期召開專項(xiàng)會議，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.問題導(dǎo)向原則：以解決愛國衛(wèi)生工作中存在的問題為出發(fā)點(diǎn)，針對性地研究討論解決方案。3.全員參與原則：鼓勵各部門、各崗位人員積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議，形成全員共同推進(jìn)愛國衛(wèi)生工作的良好氛圍。二、會議類型及職責(zé)分工（一）愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議1.參會人員：公司/組織愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人等。2.會議職責(zé)傳達(dá)國家、地方有關(guān)愛國衛(wèi)生工作的法律法規(guī)、政策文件精神，研究制定公司/組織愛國衛(wèi)生工作的方針、政策和工作計劃。審議愛國衛(wèi)生工作中的重大事項(xiàng)，如工作方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、考核評價標(biāo)準(zhǔn)等。協(xié)調(diào)解決愛國衛(wèi)生工作中跨部門、跨領(lǐng)域的重大問題，明確各部門職責(zé)分工，確保工作順利推進(jìn)。對愛國衛(wèi)生工作進(jìn)行階段性總結(jié)和部署，表彰先進(jìn)，激勵后進(jìn)，推動工作持續(xù)深入開展。（二）愛國衛(wèi)生工作部門協(xié)調(diào)會議1.參會人員：愛國衛(wèi)生工作牽頭部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)員。2.會議職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神，制定具體的工作措施和實(shí)施方案。定期溝通各部門愛國衛(wèi)生工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的具體問題，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時完成。收集、整理各部門在愛國衛(wèi)生工作中遇到的困難和問題，及時向愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并提出解決方案建議。組織開展愛國衛(wèi)生工作的聯(lián)合檢查、專項(xiàng)整治等活動，加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合。（三）愛國衛(wèi)生工作基層反饋會議1.參會人員：各部門、各分支機(jī)構(gòu)基層員工代表。2.會議職責(zé)聽取基層員工對愛國衛(wèi)生工作的意見和建議，了解員工在工作和生活中對環(huán)境衛(wèi)生、健康防護(hù)等方面的實(shí)際需求。收集基層單位在愛國衛(wèi)生工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)施損壞、環(huán)境臟亂差等情況，并及時反饋給相關(guān)部門。傳達(dá)愛國衛(wèi)生工作的最新要求和工作動態(tài)，提高基層員工對愛國衛(wèi)生工作的認(rèn)識和參與度。三、會議組織與流程（一）會議籌備1.會議議題確定愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議議題由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作需要和實(shí)際情況提出，報領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定。愛國衛(wèi)生工作部門協(xié)調(diào)會議議題由牽頭部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)部門溝通協(xié)商后確定，重要議題需報愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)。愛國衛(wèi)生工作基層反饋會議議題由基層員工代表收集整理后，提交給相關(guān)部門匯總，經(jīng)篩選后確定會議討論議題。2.會議通知根據(jù)會議類型和參會人員范圍，提前[X]個工作日發(fā)出會議通知。通知內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、議題、參會人員要求等。對于緊急召開的會議，應(yīng)通過電話、短信、即時通訊工具等方式及時通知參會人員。3.會議資料準(zhǔn)備會議組織部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，如工作匯報材料、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等。資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映愛國衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，為會議討論提供充分依據(jù)。（二）會議召開1.會議簽到參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點(diǎn)，在會議簽到表上簽到。會議組織人員負(fù)責(zé)核對參會人員名單，確保參會人員按時出席會議。2.會議主持愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或委托副組長主持；愛國衛(wèi)生工作部門協(xié)調(diào)會議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持；愛國衛(wèi)生工作基層反饋會議可由相關(guān)部門指定人員主持。主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。3.會議議程按照會議議題順序進(jìn)行討論。首先由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或匯報人進(jìn)行工作匯報，介紹工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計劃。參會人員圍繞匯報內(nèi)容進(jìn)行討論發(fā)言，提出意見和建議，共同研究解決問題的辦法。對于重大問題或爭議事項(xiàng)，應(yīng)充分發(fā)表不同觀點(diǎn)，進(jìn)行深入分析和論證。主持人根據(jù)討論情況進(jìn)行總結(jié)歸納，明確工作重點(diǎn)和下一步工作要求，形成會議決議。（三）會議記錄1.記錄人員安排：每次會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通協(xié)調(diào)能力。2.記錄內(nèi)容要求會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、會議討論內(nèi)容、會議決議等關(guān)鍵信息。記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)、完整，采用專用的會議記錄模板進(jìn)行記錄，確保記錄格式規(guī)范統(tǒng)一。對于會議討論中的重要觀點(diǎn)和意見，應(yīng)盡量記錄原話，以便準(zhǔn)確反映會議精神。3.記錄整理與存檔會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理，核對記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。將整理后的會議記錄形成電子文檔和紙質(zhì)文檔，分別進(jìn)行存檔。電子文檔應(yīng)按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲，紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊，妥善保管。（四）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.會議決議傳達(dá)會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時將會議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決議內(nèi)容得到有效落實(shí)。傳達(dá)方式可采用印發(fā)會議紀(jì)要、發(fā)送電子郵件、召開專門會議等形式，明確決議事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和工作要求。2.決議執(zhí)行跟蹤各責(zé)任部門應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，認(rèn)真組織實(shí)施，并定期向會議組織部門反饋決議執(zhí)行情況。會議組織部門負(fù)責(zé)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。對于執(zhí)行不力的部門，應(yīng)進(jìn)行督促整改，并將情況向愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3.決議調(diào)整與完善在決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)決議內(nèi)容存在不合理或難以執(zhí)行的情況，責(zé)任部門應(yīng)及時向會議組織部門提出調(diào)整建議。會議組織部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行研究討論，對決議進(jìn)行必要的調(diào)整和完善，確保決議的科學(xué)性和有效性。四、會議時間與地點(diǎn)（一）會議時間1.愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議：原則上每季度召開一次，如有特殊情況可臨時召開。2.愛國衛(wèi)生工作部門協(xié)調(diào)會議：每月召開一次，具體時間根據(jù)工作安排確定。3.愛國衛(wèi)生工作基層反饋會議：每半年召開一次，可結(jié)合公司/組織內(nèi)部員工座談會等形式進(jìn)行。（二）會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)應(yīng)選擇在交通便利、環(huán)境適宜、能夠滿足會議需求的場所。一般情況下，愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議和部門協(xié)調(diào)會議可在公司/組織內(nèi)部會議室召開；基層反饋會議可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的地點(diǎn)，確?；鶎訂T工能夠方便參會。五、會議紀(jì)律與要求（一）參會人員紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時出席會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、玩手機(jī)等，確保會議能夠正常進(jìn)行。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。對于會議決議，應(yīng)堅決貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拒絕執(zhí)行。（二）會議組織部門要求1.會議組織部門應(yīng)認(rèn)真做好會議籌備工作，確保會議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。如會議資料準(zhǔn)備不充分、會議場地安排不合理等影響會議正常進(jìn)行的情況，將追究會議組織部門相關(guān)人員的責(zé)任。2.會議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議議程組織會議，合理控制會議時間，提高會議效率。對于會議討論中出現(xiàn)的偏離主題、爭論不休等情況，應(yīng)及時進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保會議能夠圍繞議題有序進(jìn)行。3.會議組織部門應(yīng)做好會議記錄和會議紀(jì)要整理工作，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，紀(jì)要能夠客觀反映會議精神和決議內(nèi)容。會