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PAGE愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)的管理,確保經(jīng)費(fèi)合理使用,提高資金使用效益,促進(jìn)愛國(guó)衛(wèi)生工作深入開展,保障員工身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)與愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,包括但不限于辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整治、病媒生物防治、健康教育宣傳、公共衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)支出。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t:愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)項(xiàng)目,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。3.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,優(yōu)化資源配置,以最少的投入獲得最大的愛國(guó)衛(wèi)生工作成效。4.規(guī)范透明原則:經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定,做到公開、公平、公正,接受監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源(一)公司/組織預(yù)算安排公司/組織根據(jù)愛國(guó)衛(wèi)生工作年度計(jì)劃和實(shí)際需要,在年度預(yù)算中安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于愛國(guó)衛(wèi)生工作。(二)上級(jí)部門專項(xiàng)撥款如有上級(jí)部門針對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生工作下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)或撥款,應(yīng)??顚S?,按照要求用于相關(guān)工作。(三)其他合法收入通過(guò)開展愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)活動(dòng)獲得的合法收入,如捐贈(zèng)、贊助等,應(yīng)納入愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)管理。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門愛國(guó)衛(wèi)生工作任務(wù)和實(shí)際需求,在每年年底前編制下一年度愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、用途及預(yù)計(jì)執(zhí)行時(shí)間,并附相關(guān)說(shuō)明。費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:環(huán)境衛(wèi)生整治費(fèi)用:如清潔用品采購(gòu)、垃圾清運(yùn)、公共區(qū)域消毒等費(fèi)用。病媒生物防治費(fèi)用:如滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑藥物及器械采購(gòu)、消殺服務(wù)費(fèi)用等。健康教育宣傳費(fèi)用:如宣傳資料制作、宣傳欄布置、健康講座組織等費(fèi)用。公共衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用:如洗手設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、排水系統(tǒng)等的建設(shè)、維修和更新費(fèi)用。愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)費(fèi)用:如愛國(guó)衛(wèi)生月活動(dòng)、專項(xiàng)整治行動(dòng)等的組織實(shí)施費(fèi)用。3.各部門將編制好的預(yù)算報(bào)至公司/組織愛國(guó)衛(wèi)生工作管理部門(以下簡(jiǎn)稱“愛衛(wèi)辦”),愛衛(wèi)辦進(jìn)行匯總審核后,提交公司/組織財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司/組織整體預(yù)算情況,對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,報(bào)公司/組織管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照以下程序辦理:由提出調(diào)整預(yù)算的部門填寫《愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額,并附相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)愛衛(wèi)辦審核。愛衛(wèi)辦審核同意后,提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。(三)預(yù)算監(jiān)督與考核1.愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)支出符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算要求。3.公司/組織將愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。四、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出范圍愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格限定在本制度規(guī)定的范圍內(nèi),具體包括:1.環(huán)境衛(wèi)生整治費(fèi)用:用于辦公區(qū)域、公共區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生,包括購(gòu)買清潔工具、清潔劑、垃圾袋等清潔用品,支付垃圾清運(yùn)費(fèi)用,以及對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行定期消毒等費(fèi)用。2.病媒生物防治費(fèi)用:用于開展滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑等病媒生物防治工作,包括購(gòu)買藥物、器械,聘請(qǐng)專業(yè)消殺服務(wù)機(jī)構(gòu)等費(fèi)用。3.健康教育宣傳費(fèi)用:用于制作和發(fā)放健康教育宣傳資料,如宣傳海報(bào)、手冊(cè)、折頁(yè)等;布置宣傳欄,更新宣傳內(nèi)容;組織開展健康講座、培訓(xùn)、咨詢等活動(dòng)的費(fèi)用。4.公共衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用:用于建設(shè)和完善辦公區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生設(shè)施,如安裝或更新洗手設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、排水系統(tǒng)等;對(duì)現(xiàn)有公共衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行維修、保養(yǎng)的費(fèi)用。5.愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)費(fèi)用:用于組織開展愛國(guó)衛(wèi)生月活動(dòng)、專項(xiàng)整治行動(dòng)等各類愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)的費(fèi)用,包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、宣傳報(bào)道等方面的支出。6.其他與愛國(guó)衛(wèi)生工作相關(guān)的費(fèi)用:經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)的其他與愛國(guó)衛(wèi)生工作直接相關(guān)的費(fèi)用支出。(二)審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。一般情況下,費(fèi)用報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證。2.具體審批流程如下:經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)收集和整理費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)資料,填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并詳細(xì)注明費(fèi)用支出的事由、金額、支付方式等信息。部門負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門發(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性,并簽字審批。愛衛(wèi)辦審核:愛衛(wèi)辦對(duì)涉及愛國(guó)衛(wèi)生工作的費(fèi)用支出進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)支出范圍,是否與預(yù)算項(xiàng)目相符。審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的憑證、手續(xù)及金額進(jìn)行審核,檢查是否符合財(cái)務(wù)制度和公司/組織相關(guān)規(guī)定。審核無(wú)誤后簽字審批。公司/組織管理層審批:根據(jù)公司/組織財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定,由相應(yīng)層級(jí)的管理層對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后報(bào)銷款項(xiàng)予以支付。(三)支付方式1.愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式,包括但不限于現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。2.對(duì)于金額較大的支出,原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,以確保資金安全和支付的規(guī)范性。3.支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度要求辦理相關(guān)手續(xù),確保支付憑證真實(shí)、有效、完整。五、經(jīng)費(fèi)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告(一)經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司/組織相關(guān)規(guī)定,對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行明細(xì)核算,確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。2.每月末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表,詳細(xì)反映當(dāng)月經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況,并報(bào)送愛衛(wèi)辦和公司/組織管理層。3.年度終了,財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)年度決算報(bào)告,全面反映年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、收支結(jié)余情況等,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.愛衛(wèi)辦應(yīng)定期向公司/組織管理層匯報(bào)愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)使用情況,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)、工作成效等內(nèi)容。匯報(bào)形式可采用書面報(bào)告或?qū)n}會(huì)議等方式。2.公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,在一定范圍內(nèi)公開愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)使用情況,接受員工監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算情況,主要費(fèi)用支出項(xiàng)目及金額等。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期審計(jì)監(jiān)督,檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。2.愛衛(wèi)辦應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息,并對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)使用的自我監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定和本部門工作實(shí)際需求。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求提供愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)使用情況的資料和報(bào)告,積極配合做好監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于社會(huì)公眾的監(jiān)督和質(zhì)疑,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回應(yīng)和處理,確保愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)使用公開透明,維護(hù)公司/組織良好形象。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定,擅自挪用愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)的。2.未按照預(yù)算執(zhí)行,隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出失控的。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取愛國(guó)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)的。4.因管理不善,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用效益低下,造成浪費(fèi)的。5.其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用行為。(二)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司/組織將責(zé)令相關(guān)部門或責(zé)任人立即整改,追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)部門
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