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PAGE衛(wèi)生計生合議制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生計生領(lǐng)域決策行為,提高決策科學性、民主性和合法性,保障公眾健康權(quán)益,促進衛(wèi)生計生事業(yè)健康發(fā)展,特制定本合議制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織在衛(wèi)生計生相關(guān)業(yè)務管理、政策制定、項目審批、糾紛處理等各類涉及衛(wèi)生計生專業(yè)判斷和決策的活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家衛(wèi)生計生相關(guān)法律法規(guī)、政策標準以及本公司/組織內(nèi)部規(guī)定,確保合議過程和結(jié)果合法合規(guī)。2.科學公正原則:運用科學方法和專業(yè)知識,客觀公正地分析問題,做出決策,不受任何非法干預和不正當利益影響。3.民主集中原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方意見,在民主基礎(chǔ)上進行集中決策,確保決策反映多數(shù)人的意愿。4.高效便民原則:在保證決策質(zhì)量的前提下,簡化程序,提高效率,方便群眾辦事,維護群眾利益。二、合議機構(gòu)(一)合議委員會組成1.人員構(gòu)成由本公司/組織內(nèi)部具有豐富衛(wèi)生計生專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的人員組成,包括但不限于衛(wèi)生管理專家、醫(yī)學專業(yè)技術(shù)人員、法律專業(yè)人員等。委員人數(shù)根據(jù)實際工作需要確定,一般為奇數(shù),以確保表決時能夠形成明確的多數(shù)意見。2.任職條件具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),熟悉衛(wèi)生計生領(lǐng)域法律法規(guī)、政策標準和業(yè)務流程。具備較強的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠獨立、客觀、公正地履行職責。身體健康,能夠勝任合議工作,無違法違紀記錄。(二)合議委員會職責1.對衛(wèi)生計生領(lǐng)域重大事項進行審議,提供專業(yè)意見和決策建議。2.審查衛(wèi)生計生相關(guān)政策、制度、規(guī)劃、方案等文件,確保其科學性、合理性和合法性。3.對衛(wèi)生計生項目審批、資金使用、績效評估等工作進行監(jiān)督和指導,保障資源合理配置和有效利用。4.處理衛(wèi)生計生領(lǐng)域的重大糾紛和投訴,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,維護社會穩(wěn)定。5.研究解決衛(wèi)生計生工作中的其他重要問題,推動衛(wèi)生計生事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(三)合議委員會工作程序1.議題提出公司/組織內(nèi)部各部門、下屬單位或相關(guān)利益方根據(jù)工作需要,向合議委員會辦公室提出合議議題。議題應明確具體,附有相關(guān)背景資料、數(shù)據(jù)信息、初步分析意見等,以便委員充分了解情況。2.議題審核合議委員會辦公室對收到的議題進行審核,判斷是否屬于合議范圍,是否符合程序要求。對于不符合要求的議題,及時反饋提出部門進行修改完善或說明情況;對于符合要求的議題,確定合議時間、地點和參會人員,并提前通知相關(guān)部門和委員。3.會議準備委員提前熟悉議題相關(guān)資料,了解基本情況和爭議焦點,做好參會準備。合議委員會辦公室負責會議組織工作,準備會議資料、記錄設備等,確保會議順利進行。4.會議審議會議由合議委員會主任主持(主任因故不能出席時,可委托副主任主持),參會人員圍繞議題充分發(fā)表意見,進行討論和交流。委員應依據(jù)法律法規(guī)、政策標準和專業(yè)知識,客觀公正地分析問題,提出建設性意見和建議。對于爭議較大的問題,應深入探討,尋求共識。合議委員會辦公室負責記錄會議內(nèi)容,包括參會人員發(fā)言、討論情況、表決結(jié)果等,形成會議記錄。5.表決決策會議討論結(jié)束后,對議題進行表決。表決方式可采用無記名投票、舉手表決或其他符合規(guī)定的方式。表決結(jié)果以贊成票超過應到委員人數(shù)的半數(shù)為通過。對于重大事項或爭議較大的議題,可根據(jù)實際情況進行多次表決或采取其他決策方式。合議委員會根據(jù)表決結(jié)果形成決議,明確決策意見和工作要求。6.會議紀要合議委員會辦公室根據(jù)會議記錄整理會議紀要,經(jīng)主任審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應準確記錄會議主要內(nèi)容、決議結(jié)果和工作要求,作為后續(xù)工作的依據(jù)和參考。三、合議程序(一)一般程序1.資料收集對于需要合議的事項,責任部門應收集相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、技術(shù)標準、業(yè)務數(shù)據(jù)、案例資料等,為合議提供全面準確的信息支持。資料收集應確保真實性、完整性和時效性,如有必要,可進行實地調(diào)研、問卷調(diào)查、專家咨詢等,獲取更多一手資料。2.情況匯報責任部門負責人向合議委員會匯報事項基本情況,包括背景、目的、現(xiàn)狀、存在問題、擬采取措施等內(nèi)容。匯報應簡潔明了、重點突出,使用數(shù)據(jù)和事實支撐觀點,避免冗長和模糊的表述。3.委員提問與討論委員就匯報內(nèi)容進行提問,責任部門負責人及相關(guān)人員進行解答,確保委員對事項有充分了解。委員圍繞議題展開討論,分析問題成因,探討解決方案的可行性和優(yōu)缺點,提出各自的意見和建議。討論過程中應充分尊重不同觀點,鼓勵理性交流和深入思考。4.專業(yè)評估根據(jù)議題性質(zhì)和需要,可邀請外部專家或?qū)I(yè)機構(gòu)進行評估論證,提供專業(yè)技術(shù)支持和參考意見。專業(yè)評估應獨立、客觀、公正,評估報告應詳細闡述評估依據(jù)和結(jié)論,為合議決策提供科學依據(jù)。5.表決決策按照本制度規(guī)定的表決方式進行表決,形成決議。決議應明確具體、具有可操作性,責任部門和相關(guān)人員應按照決議要求認真組織實施。(二)特殊程序1.聽證程序?qū)τ谏婕肮娎?、可能影響較大或存在較大爭議的衛(wèi)生計生事項,在合議前應舉行聽證。聽證程序應按照相關(guān)法律法規(guī)和本公司/組織規(guī)定執(zhí)行,提前發(fā)布聽證公告,告知聽證事項、時間、地點、參與方式等信息,廣泛征求公眾意見。聽證過程中,應保障各方當事人平等參與、充分表達意見的權(quán)利,記錄聽證情況,形成聽證報告,作為合議決策的重要參考。2.緊急程序在衛(wèi)生計生工作中遇到突發(fā)事件或緊急情況,需要立即做出決策的,可啟動緊急合議程序。緊急合議程序應簡化流程,確保在最短時間內(nèi)收集必要信息,組織委員進行合議。決策應遵循科學、合理、有效的原則,同時充分考慮應急處置的時效性和安全性。緊急合議決策后,應及時向上級主管部門報告,并做好后續(xù)工作的跟蹤和評估。四、合議記錄與檔案管理(一)合議記錄1.合議記錄應全面、準確、詳細地記錄會議過程和內(nèi)容,包括會議時間、地點、參會人員、議題、匯報情況、委員提問與討論、表決結(jié)果等信息。2.記錄人員應客觀公正地記錄委員發(fā)言和討論情況,不得遺漏重要信息或歪曲委員原意。對于委員的觀點和意見,應如實記錄,不得擅自修改或增減。3.合議記錄應采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存,電子文檔應定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)文檔應妥善保管,便于查閱和追溯。(二)檔案管理1.建立衛(wèi)生計生合議檔案管理制度,對合議過程中形成的各類文件、資料、記錄等進行分類歸檔管理。2.檔案內(nèi)容應包括合議議題申請表、相關(guān)資料收集清單、會議通知、會議記錄、表決結(jié)果、決議文件、聽證報告、專業(yè)評估報告等。3.檔案管理應明確檔案保管期限,按照規(guī)定進行定期整理、裝訂和存放,確保檔案完整、有序、可查。4.嚴格檔案查閱和借閱制度,未經(jīng)批準,任何人不得擅自查閱、借閱檔案。因工作需要查閱或借閱檔案的,應辦理相關(guān)手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。五、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對衛(wèi)生計生合議制度執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查合議程序是否合規(guī)、決議執(zhí)行是否到位、檔案管理是否規(guī)范等。2.設立投訴舉報渠道,接受員工和社會公眾對合議工作中存在的違規(guī)行為、不當決策等問題的投訴舉報。對于投訴舉報事項,應及時進行調(diào)查核實,并依法依規(guī)處理。3.定期對合議委員會工作進行評估,收集委員、相關(guān)部門和利益方的意見建議,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善合議制度和工作流程(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、衛(wèi)生計生行政部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料和信息,對提出的問題和建議及時整改落實。2.關(guān)注社會輿論和公眾反饋,對于涉及衛(wèi)生計生合議工作的輿情信息,應及時進行監(jiān)測、分析和回應,妥善處理公眾關(guān)切的問題,維護公司/組織良好形象。(三)考核評價1.建立衛(wèi)生計生合議工作考核評價機制,對合議委員會委員、責任部門和相關(guān)工作人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括參與合議工作的態(tài)度、專業(yè)能力、決策貢獻、執(zhí)行決議情況等方面。考核結(jié)果作為個人績效評定、獎懲晉升的重要依據(jù)。3.對在衛(wèi)生計生合議工作中表現(xiàn)突出、做出重要貢獻的單位和個人,給予表彰獎勵;對違反合議制度、造成不良影響的,依法依規(guī)追究責任。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由本公司/組織負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度應根據(jù)
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