PAGE飯?zhí)眯l(wèi)生工具管理制度一、總則1.目的為了加強飯?zhí)眯l(wèi)生工具的管理，確保飯?zhí)铆h(huán)境清潔衛(wèi)生，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司飯?zhí)脙?nèi)所有衛(wèi)生工具的采購、使用、維護、存放及報廢處理等相關(guān)管理活動。3.管理原則遵循科學、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則，確保衛(wèi)生工具的配備滿足飯?zhí)们鍧嵐ぷ鞯男枰?，同時延長工具使用壽命，降低使用成本。二、職責分工1.行政管理部門負責制定和修訂飯?zhí)眯l(wèi)生工具管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌安排衛(wèi)生工具的采購計劃，審核采購申請，確保采購的工具符合質(zhì)量和使用要求。定期組織對飯?zhí)眯l(wèi)生工具管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。2.飯?zhí)霉芾聿块T負責衛(wèi)生工具的日常使用管理，合理分配工具給各崗位工作人員，并監(jiān)督其正確使用。定期檢查衛(wèi)生工具的使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)并反饋工具損壞、短缺等問題，配合行政管理部門進行處理。負責組織飯?zhí)霉ぷ魅藛T對衛(wèi)生工具進行清潔、維護和保養(yǎng)，確保工具保持良好的使用性能。3.采購部門根據(jù)行政管理部門制定的采購計劃，負責衛(wèi)生工具的具體采購工作。選擇合格的供應商，確保所采購的衛(wèi)生工具質(zhì)量可靠、價格合理，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。負責與供應商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。4.財務部門負責審核衛(wèi)生工具采購費用的預算和報銷，確保費用支出合理合規(guī)。對衛(wèi)生工具的采購成本進行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。5.飯?zhí)霉ぷ魅藛T嚴格按照本制度和操作規(guī)程使用衛(wèi)生工具，做好工具的日常保管工作，防止丟失、損壞。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或不能正常使用時，及時向飯?zhí)霉芾聿块T報告，并配合做好維修、更換等工作。積極參與衛(wèi)生工具的清潔、維護和保養(yǎng)工作，確保工具始終處于良好的工作狀態(tài)。三、衛(wèi)生工具采購管理1.采購計劃制定行政管理部門應根據(jù)飯?zhí)玫囊?guī)模、用餐人數(shù)、清潔工作需求以及衛(wèi)生工具的使用狀況等因素，每年定期制定衛(wèi)生工具采購計劃。采購計劃應明確工具的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。在制定采購計劃時，應充分考慮工具的質(zhì)量、耐用性、安全性以及環(huán)保要求等因素，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。2.采購申請審批飯?zhí)霉芾聿块T根據(jù)實際工作需要提出衛(wèi)生工具采購申請，填寫《衛(wèi)生工具采購申請表》，詳細說明采購工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、申請理由等信息?！缎l(wèi)生工具采購申請表》經(jīng)飯?zhí)霉芾聿块T負責人審核簽字后，報行政管理部門審批。行政管理部門應根據(jù)采購計劃對申請進行審核，如申請內(nèi)容符合計劃要求且確屬必要，予以批準；如不符合計劃或不必要，應說明理由并退回申請。審批通過后的采購申請交采購部門執(zhí)行采購。3.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為衛(wèi)生工具的采購渠道。對新供應商進行評估時，應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實地考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等情況。經(jīng)評估合格的供應商方可納入合格供應商名錄。定期對供應商進行考核評價，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰，確保采購的衛(wèi)生工具質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確采購工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。在簽訂合同前，采購部門應將合同草本提交行政管理部門審核，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后，由公司授權(quán)代表與供應商簽訂正式合同。5.采購驗收衛(wèi)生工具到貨后，采購部門應及時通知飯?zhí)霉芾聿块T和質(zhì)量管理部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準要求，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行仔細檢查。驗收合格的衛(wèi)生工具，由飯?zhí)霉芾聿块T辦理入庫手續(xù)，并填寫《衛(wèi)生工具入庫單》，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應一式三聯(lián)，分別由采購部門、飯?zhí)霉芾聿块T和財務部門留存。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商解決。如供應商不能及時處理，應按照合同約定追究其違約責任。四、衛(wèi)生工具使用管理1.工具配備與發(fā)放飯?zhí)霉芾聿块T應根據(jù)各崗位清潔工作的實際需要，合理配備衛(wèi)生工具，并明確工具的使用崗位和責任人。衛(wèi)生工具發(fā)放時，應填寫《衛(wèi)生工具發(fā)放登記表》，詳細記錄工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領取人等信息。領取人應簽字確認，確保工具發(fā)放準確無誤。2.使用操作規(guī)程飯?zhí)霉芾聿块T應制定各類衛(wèi)生工具的使用操作規(guī)程，對工作人員進行培訓，確保其熟悉工具的正確使用方法和注意事項。工作人員在使用衛(wèi)生工具時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用，以免造成工具損壞或影響清潔效果。例如，掃帚在清掃地面時，應采用從左至右或從右至左平行清掃的方式，避免遺漏垃圾；拖把在拖地時，應按照一定的順序進行，先拖角落，再拖大面積區(qū)域，確保地面清潔均勻。3.使用監(jiān)督與檢查飯?zhí)霉芾聿块T應定期對衛(wèi)生工具的使用情況進行監(jiān)督檢查，查看工作人員是否按照操作規(guī)程使用工具，工具的使用效果是否達到清潔要求等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應及時糾正，并對相關(guān)責任人進行批評教育。如因違規(guī)使用導致工具損壞或影響清潔工作質(zhì)量的，應追究責任人的責任。同時，飯?zhí)霉芾聿块T應鼓勵工作人員積極反饋工具使用過程中遇到的問題和改進建議，以便及時對操作規(guī)程進行優(yōu)化和完善。五、衛(wèi)生工具維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定飯?zhí)霉芾聿块T應根據(jù)衛(wèi)生工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定衛(wèi)生工具維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確不同工具的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、責任人等信息。例如，掃帚、拖把等易損工具，應每周進行一次清潔和檢查，及時更換損壞的刷毛或拖布；清潔設備如洗碗機、消毒柜等，應每月進行一次全面維護保養(yǎng)，包括檢查設備的運行狀況、清潔內(nèi)部部件、添加潤滑油等。2.維護保養(yǎng)實施飯?zhí)霉ぷ魅藛T應按照維護保養(yǎng)計劃對衛(wèi)生工具進行定期維護保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)過程中，應認真仔細，確保工具得到妥善維護。對于需要專業(yè)維修的衛(wèi)生工具，飯?zhí)霉芾聿块T應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應具備相應的資質(zhì)和技能，能夠熟練維修各類衛(wèi)生工具。維修完成后，應進行驗收，確保工具恢復正常使用性能。3.維護保養(yǎng)記錄飯?zhí)霉芾聿块T應建立衛(wèi)生工具維護保養(yǎng)記錄檔案，對每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等進行詳細記錄。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。通過維護保養(yǎng)記錄，可以了解衛(wèi)生工具的使用狀況和維護歷史，為工具的更換和報廢提供依據(jù)，同時也有助于分析工具維護保養(yǎng)工作中存在的問題，不斷改進維護保養(yǎng)工作。六、衛(wèi)生工具存放管理1.存放場所規(guī)劃飯?zhí)脩O置專門的衛(wèi)生工具存放場所，存放場所應保持干燥、通風良好，避免工具受潮生銹或發(fā)霉損壞。根據(jù)衛(wèi)生工具的種類和使用頻率，合理劃分存放區(qū)域，如掃帚拖把存放區(qū)、清潔用品存放區(qū)、清潔設備存放區(qū)等，并設置明顯的標識牌，便于工具的分類存放和查找。2.存放方式要求衛(wèi)生工具應整齊有序地存放在指定區(qū)域，不得隨意堆放。對于掃帚、拖把等長條狀工具，應懸掛或直立放置，避免彎曲變形；對于清潔用品如洗潔精、消毒液等，應存放在貨架上，分類擺放，防止混淆和泄漏。清潔設備應定期進行清潔后存放在設備專用存放區(qū)，設備上應覆蓋防塵罩，防止灰塵和雜物進入設備內(nèi)部。3.存放環(huán)境管理飯?zhí)霉芾聿块T應定期對衛(wèi)生工具存放場所進行清潔和消毒，保持存放環(huán)境整潔衛(wèi)生。同時，應注意檢查存放場所的門窗、通風設施等是否完好，確保環(huán)境條件符合要求。如發(fā)現(xiàn)存放場所存在漏水、積水等情況，應及時進行處理，避免衛(wèi)生工具受到損壞。七、衛(wèi)生工具報廢管理1.報廢鑒定標準衛(wèi)生工具出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：工具損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能正常使用的；工具使用年限已達到規(guī)定標準，且已無法滿足清潔工作需要的；因技術(shù)更新、工藝改進等原因，原工具已被淘汰不再適用的；其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的情況。2.報廢申請與審批飯?zhí)霉ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具符合報廢條件時，應填寫《衛(wèi)生工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交飯?zhí)霉芾聿块T審核?！缎l(wèi)生工具報廢申請表》經(jīng)飯?zhí)霉芾聿块T負責人審核簽字后，報行政管理部門審批。行政管理部門應組織相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，如情況屬實，予以批準報廢；如不符合報廢條件，應說明理由并退回申請。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的衛(wèi)生工具，由飯?zhí)霉芾聿块T負責組織處理。對于可回收利用的工具，應聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理；對于不可回收利用的工具，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。在報廢處理過程中，應做好記錄工作，包括報廢工具的名稱、