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PAGE電腦室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的電腦室環(huán)境,保障電腦設(shè)備的正常運行,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電腦室,包括但不限于辦公區(qū)域電腦室、機房、培訓(xùn)室等。3.職責(zé)分工電腦室管理人員:負(fù)責(zé)電腦室日常衛(wèi)生管理工作的組織、監(jiān)督和檢查,確保各項衛(wèi)生要求得到落實。使用人員:應(yīng)自覺遵守本制度,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護電腦室環(huán)境和設(shè)施。保潔人員:按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對電腦室進行清潔打掃,協(xié)助電腦室管理人員做好衛(wèi)生管理工作。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.電腦設(shè)備主機:表面無灰塵、污漬,保持清潔光亮。定期清理主機內(nèi)部灰塵,確保散熱良好。顯示器:屏幕干凈無手印、污漬,邊框擦拭干凈。鍵盤:按鍵無污漬、雜物,定期使用專用清潔劑進行清潔。鼠標(biāo):外觀清潔,按鍵靈敏,定期擦拭鼠標(biāo)表面。連接線:各類連接線整齊有序,無纏繞、破損,定期檢查并整理。2.桌椅及周邊設(shè)施電腦桌:桌面整潔,無文件、雜物堆積,定期擦拭桌面。辦公椅:保持干凈,無污漬,擺放整齊。地面:地面干凈無垃圾、雜物,定期清掃,必要時進行拖地。墻面:墻面無灰塵、污漬,無亂張貼現(xiàn)象。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺清潔,定期擦拭。3.文件及資料管理文件擺放:文件應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,保持整齊有序,便于查找。資料整理:各類資料及時整理歸檔,避免隨意放置造成混亂。廢棄文件處理:定期清理廢棄文件,按照公司規(guī)定進行妥善處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。4.環(huán)境衛(wèi)生通風(fēng)換氣:保持電腦室良好的通風(fēng),定期開窗通風(fēng)或使用通風(fēng)設(shè)備,確??諝馇逍?。溫度與濕度:合理控制電腦室的溫度和濕度,溫度一般保持在20℃26℃,濕度保持在40%60%。垃圾清理:配備垃圾桶,垃圾應(yīng)及時清理,不得在電腦室內(nèi)長時間堆放。三、日常衛(wèi)生管理1.每日清潔使用人員:在每日工作結(jié)束后,應(yīng)清理個人工作區(qū)域,將文件整理整齊,關(guān)閉電腦設(shè)備,擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等。保潔人員:每日對電腦室地面進行清掃,擦拭門窗、桌椅等公共區(qū)域設(shè)施,清理垃圾桶。2.每周清潔使用人員:每周對電腦主機、顯示器等設(shè)備進行表面清潔,檢查連接線是否整齊。保潔人員:每周對墻面進行擦拭,檢查電腦室通風(fēng)設(shè)備運行情況,確保通風(fēng)良好。3.每月清潔使用人員:每月對電腦設(shè)備進行全面清潔,包括主機內(nèi)部灰塵清理(可在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行)。保潔人員:每月對電腦室地面進行深度清潔,如打蠟等,對文件柜等進行擦拭整理。4.定期消毒根據(jù)實際情況,定期對電腦室進行消毒,防止細(xì)菌、病毒滋生??墒褂脤I(yè)的消毒設(shè)備或消毒劑,按照正確的方法進行操作。在流感高發(fā)季節(jié)或發(fā)生傳染病疫情時,應(yīng)增加消毒頻次。四、設(shè)備維護與衛(wèi)生管理的關(guān)系1.定期維護對衛(wèi)生的影響定期對電腦設(shè)備進行維護保養(yǎng),如硬件檢查、軟件更新等,有助于保持設(shè)備的良好運行狀態(tài),減少因設(shè)備故障產(chǎn)生的灰塵、污漬等對環(huán)境的影響。維護過程中可能會產(chǎn)生一些廢棄物,如廢棄的零部件、包裝材料等,使用人員和保潔人員應(yīng)及時清理,保持電腦室整潔。2.衛(wèi)生狀況對設(shè)備的影響良好的衛(wèi)生環(huán)境可以減少灰塵、水汽等對電腦設(shè)備的侵蝕,延長設(shè)備使用壽命。例如,灰塵過多可能會導(dǎo)致電腦散熱不良,影響性能甚至損壞硬件。保持電腦設(shè)備表面清潔,有助于及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀的損壞、老化等問題,以便及時進行維修或更換。五、監(jiān)督與檢查1.自我監(jiān)督使用人員應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生制度,對自己的工作區(qū)域衛(wèi)生狀況進行自我監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.管理人員檢查電腦室管理人員應(yīng)定期對電腦室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、文件管理等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進行整改,整改情況應(yīng)進行跟蹤復(fù)查。3.定期評估公司定期對電腦室衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善衛(wèi)生制度和管理措施。根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的使用人員或保潔人員進行表彰和獎勵,對違反制度的人員進行批評教育或相應(yīng)處罰。六、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織電腦室使用人員和保潔人員進行衛(wèi)生知識培訓(xùn),包括電腦設(shè)備清潔方法、環(huán)境衛(wèi)生要求、消毒知識等。通過培訓(xùn),提高人員的衛(wèi)生意識和操作技能,確保衛(wèi)生工作的質(zhì)量和效果。2.制度宣傳在電腦室顯著位置張貼衛(wèi)生制度宣傳海報,讓使用人員和保潔人員隨時了解衛(wèi)生要求和標(biāo)準(zhǔn)。通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等渠道宣傳衛(wèi)生制度,加強制度的知曉度和執(zhí)行力。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反衛(wèi)生制度且情節(jié)較輕的使用人員或保潔人員,給予口頭警告,并要求其立即整改。2.一般違規(guī)對于多次違反衛(wèi)生制度或違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重的,如未按要求進行衛(wèi)生清潔、隨意丟棄垃圾等,給予書面警告,并責(zé)令其在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。3.嚴(yán)重違規(guī)對于嚴(yán)重違反衛(wèi)生制度,造成惡劣影響或?qū)﹄娔X室設(shè)備、環(huán)境造成較大損害的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如罰款等,并進行全公司通報批評。對屢教不改的違規(guī)人員,公司有權(quán)采取進一步措施,如調(diào)整工
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