PAGE同煤公共衛(wèi)生會議制度一、總則1.目的為加強同煤公共衛(wèi)生管理，規(guī)范公共衛(wèi)生會議流程，提高公共衛(wèi)生工作決策的科學(xué)性、民主性和高效性，及時傳達(dá)公共衛(wèi)生政策法規(guī)、工作要求和部署，交流工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問題，特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于同煤集團(tuán)內(nèi)涉及公共衛(wèi)生管理的各部門、各單位及其工作人員。3.會議原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家公共衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會議內(nèi)容和決策符合法律要求。真實性原則：會議信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報、漏報公共衛(wèi)生相關(guān)情況。及時性原則：及時召開各類公共衛(wèi)生會議，傳達(dá)上級指示，反饋工作進(jìn)展，處理緊急問題，不得拖延。高效性原則：提高會議效率，精簡會議流程，明確會議議題和要求，避免形式主義，確保會議取得實效。二、會議類型及職責(zé)分工1.公共衛(wèi)生工作部署會議組織部門：由同煤公共衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)組織召開。參會人員：集團(tuán)內(nèi)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、下屬單位公共衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人等。職責(zé)：傳達(dá)國家和地方政府有關(guān)公共衛(wèi)生政策法規(guī)及工作要求，部署階段性公共衛(wèi)生工作任務(wù)，明確各部門、各單位職責(zé)分工和工作目標(biāo)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。2.公共衛(wèi)生工作推進(jìn)會組織部門：根據(jù)工作需要，由公共衛(wèi)生管理部門或相關(guān)專項工作牽頭部門組織。參會人員：涉及公共衛(wèi)生工作推進(jìn)的具體執(zhí)行部門人員、相關(guān)技術(shù)支持人員等。職責(zé)：檢查公共衛(wèi)生工作部署會議確定的任務(wù)落實情況，分析工作進(jìn)展中存在的問題，研究解決措施，推動工作按計劃順利進(jìn)行，對下一階段工作進(jìn)行再部署、再動員。3.公共衛(wèi)生問題研討會組織部門：針對公共衛(wèi)生工作中出現(xiàn)的特定問題，由公共衛(wèi)生管理部門或相關(guān)專業(yè)部門組織。參會人員：包括公共衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)＜?、各相關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干、一線工作人員代表等。職責(zé)：深入研討公共衛(wèi)生工作中的重點、難點問題，如突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)對策略、疾病防控新方法、公共衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與管理等，通過充分交流和論證，提出科學(xué)合理的解決方案和建議。4.公共衛(wèi)生信息通報會組織部門：由公共衛(wèi)生管理部門定期組織召開。參會人員：集團(tuán)內(nèi)各部門、各單位相關(guān)人員。職責(zé)：通報公共衛(wèi)生工作動態(tài)，包括疫情防控情況、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測結(jié)果、公共衛(wèi)生事件處理進(jìn)展等，使全體員工及時了解公共衛(wèi)生工作整體狀況，增強員工公共衛(wèi)生意識。三、會議組織與籌備1.會議計劃制定公共衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要和上級要求，提前制定年度會議計劃，明確各類會議的召開時間、主題、參會人員范圍等。會議計劃應(yīng)報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并根據(jù)實際工作情況適時進(jìn)行調(diào)整。2.會議通知會議組織部門應(yīng)提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、議程、參會要求等。對于重要會議，應(yīng)采用正式文件或電子郵件等方式發(fā)送通知，并要求參會人員及時回復(fù)確認(rèn)是否參會。3.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，如工作報告、政策文件、技術(shù)資料、討論提綱等。會議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，提前發(fā)放給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。4.會議場地布置根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。在會議場地設(shè)置明顯的會議標(biāo)識、座位牌等，方便參會人員就座。5.會議設(shè)備調(diào)試提前調(diào)試會議所需的音響、投影儀、燈光等設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，圖像清晰、聲音洪亮。準(zhǔn)備好備用設(shè)備，以防出現(xiàn)突發(fā)故障。四、會議議程與流程1.公共衛(wèi)生工作部署會議議程主持人開場：介紹會議目的、參會人員和議程安排。政策法規(guī)傳達(dá)：解讀國家和地方公共衛(wèi)生政策法規(guī)及最新工作要求。工作任務(wù)部署：明確階段性公共衛(wèi)生工作任務(wù)，包括工作目標(biāo)、重點工作內(nèi)容、責(zé)任部門和完成時限等。部門發(fā)言：各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報本部門前期工作進(jìn)展及下一步工作計劃，提出工作中需要協(xié)調(diào)解決的問題。領(lǐng)導(dǎo)講話：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公共衛(wèi)生工作進(jìn)行總體部署，強調(diào)工作重點和要求，提出工作期望。會議總結(jié)：主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，明確會議決議和下一步工作要求。2.公共衛(wèi)生工作推進(jìn)會議程主持人開場：回顧上次會議部署的工作任務(wù)，介紹本次會議目的和議程。工作進(jìn)展匯報：各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報公共衛(wèi)生工作任務(wù)落實情況，包括工作完成進(jìn)度、取得的成效、存在的問題及原因分析。問題研討與解決：針對工作中存在的問題，組織參會人員進(jìn)行深入討論，提出解決措施和建議，明確責(zé)任部門和整改期限。工作再部署：根據(jù)討論結(jié)果，對下一階段公共衛(wèi)生工作進(jìn)行再部署，明確工作重點和調(diào)整后的工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)講話：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對工作推進(jìn)情況進(jìn)行點評，提出進(jìn)一步加強工作的要求和措施。會議總結(jié)：主持人總結(jié)會議內(nèi)容，強調(diào)工作落實的重要性，要求各部門按照會議要求認(rèn)真抓好工作落實。3.公共衛(wèi)生問題研討會議程主持人開場：介紹研討會的背景、目的和議題，明確參會人員的發(fā)言順序和時間要求。主題發(fā)言：由公共衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)＜一蛳嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人就特定公共衛(wèi)生問題進(jìn)行主題發(fā)言，介紹問題現(xiàn)狀、研究進(jìn)展、存在的爭議等。分組討論：參會人員分成若干小組，圍繞主題發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行深入討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出各自的觀點和解決方案。小組匯報：各小組推選代表向全體參會人員匯報小組討論結(jié)果，分享小組討論形成的共識和分歧點。綜合研討：全體參會人員對各小組匯報內(nèi)容進(jìn)行綜合研討，進(jìn)一步完善解決方案，形成會議研討成果。專家點評：邀請公共衛(wèi)生領(lǐng)域權(quán)威專家對研討成果進(jìn)行點評，提出專業(yè)意見和建議。會議總結(jié)：主持人對研討會進(jìn)行總結(jié)，明確會議形成的主要成果和下一步工作方向。4.公共衛(wèi)生信息通報會議程主持人開場：介紹本次信息通報會的目的和主要內(nèi)容。信息通報：公共衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)人員通報公共衛(wèi)生工作動態(tài)，包括疫情防控形勢、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測數(shù)據(jù)、公共衛(wèi)生事件處理情況等。互動交流：參會人員就關(guān)心的公共衛(wèi)生問題進(jìn)行提問，由通報人或相關(guān)專家進(jìn)行解答。會議總結(jié)：主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強調(diào)公共衛(wèi)生工作的重要性，鼓勵全體員工積極參與公共衛(wèi)生工作。五、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等）、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論要點、會議決議等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，確保記錄資料的可追溯性。會議記錄人員應(yīng)及時對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和補充，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點，概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和會議決議，明確各項工作的責(zé)任部門、完成時間和工作要求。會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要作為公共衛(wèi)生工作決策和執(zhí)行的重要依據(jù)，各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實會議紀(jì)要確定的數(shù)據(jù)任務(wù)和工作要求。六、會議紀(jì)律與要求1.參會人員要求參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排人員代會。參會人員應(yīng)提前熟悉會議資料，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，積極參與會議討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、做與會議無關(guān)的事情。參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌地提出。2.會議組織部門要求會議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議計劃組織召開會議，確保會議按時、順利進(jìn)行。會議組織部門應(yīng)做好會議的各項籌備工作，包括會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等，確保會議質(zhì)量。會議組織部門應(yīng)及時處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員沖突等，保證會議正常秩序。3.會議保密要求涉及公共衛(wèi)生敏感信息、機(jī)密數(shù)據(jù)等會議內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議機(jī)密。會議組織部門應(yīng)對會議資料進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。如需對外發(fā)布會議相關(guān)信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。七、會議效果評估與反饋1.會議效果評估定期對公共衛(wèi)生會議效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括會議目標(biāo)達(dá)成情況、決策執(zhí)行效果、參會人員滿意度等。通過問卷調(diào)查、工作匯報、實地檢查等方式收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，對會議效果進(jìn)行客觀評價。2.反饋與改進(jìn)根據(jù)會議效果評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對