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PAGE愛國衛(wèi)生信息報送制度一、總則(一)目的為加強公司/組織愛國衛(wèi)生工作的信息管理,及時、準確、全面地掌握和反映愛國衛(wèi)生工作動態(tài),提高工作效率和決策科學(xué)性,特制定本信息報送制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構(gòu)在愛國衛(wèi)生工作中的信息報送與管理。(三)基本原則1.及時準確原則:信息報送應(yīng)確保時效性,及時反映愛國衛(wèi)生工作進展、成效、問題等情況,數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須真實、準確。2.全面規(guī)范原則:涵蓋愛國衛(wèi)生工作的各個方面,包括環(huán)境衛(wèi)生整治、病媒生物防制、健康教育與健康促進等,報送內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和要求。3.分級負責(zé)原則:按照部門職責(zé)和層級,實行分級負責(zé)報送信息,確保信息渠道暢通,責(zé)任明確。二、信息報送內(nèi)容(一)環(huán)境衛(wèi)生整治1.日常環(huán)境衛(wèi)生清理情況:包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等的清掃頻次、衛(wèi)生狀況改善情況等。2.專項環(huán)境衛(wèi)生整治行動:如集中清理衛(wèi)生死角、垃圾分類處理、公共設(shè)施清潔維護等行動的開展情況、取得的成效及遇到的問題。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與評估結(jié)果:定期或不定期組織的環(huán)境衛(wèi)生檢查情況,包括檢查標準、檢查范圍、存在的主要問題及整改措施等。(二)病媒生物防制1.病媒生物監(jiān)測數(shù)據(jù):如鼠、蚊、蠅、蟑螂等病媒生物的密度監(jiān)測結(jié)果,監(jiān)測方法、監(jiān)測時間和地點等信息。2.防制措施落實情況:采取的物理防制(如安裝防鼠設(shè)施、滅蚊燈等)、化學(xué)防制(如投放鼠藥、殺蟲劑等)、生物防制(如利用天敵控制害蟲等)措施的種類、范圍、實施時間及效果。3.病媒生物防制工作中的困難與問題:在防制過程中遇到的技術(shù)難題、群眾配合度問題、藥物使用安全等方面的情況。(三)健康教育與健康促進1.健康教育活動開展情況:舉辦的各類健康講座、培訓(xùn)、宣傳活動的主題、時間、地點、參與人數(shù)、主要內(nèi)容及效果評估。2.健康促進工作推進情況:如創(chuàng)建健康企業(yè)/組織的工作進展,包括制定的健康促進計劃、采取的措施、員工健康素養(yǎng)提升情況等。3.員工健康狀況及需求反饋:員工健康體檢結(jié)果分析、常見疾病分布情況,以及員工對健康服務(wù)、健康知識的需求和建議。(四)愛國衛(wèi)生工作動態(tài)1.重要會議與活動:參加的上級愛國衛(wèi)生工作會議、組織召開的本單位愛國衛(wèi)生工作會議或活動的時間、地點、參會人員、主要議程及會議/活動成果。2.領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研與指導(dǎo)情況:上級領(lǐng)導(dǎo)或本單位領(lǐng)導(dǎo)對愛國衛(wèi)生工作的調(diào)研、檢查指導(dǎo)情況,提出的意見和建議,以及落實情況。3.與其他單位的交流合作:開展愛國衛(wèi)生工作交流、合作項目的情況,包括合作單位、合作內(nèi)容、取得的經(jīng)驗和成效。(五)突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息1.事件發(fā)生情況:突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)生時間、地點、涉及范圍、初步癥狀表現(xiàn)等基本情況。2.應(yīng)對措施及進展:采取的應(yīng)急處置措施,如現(xiàn)場消毒、人員隔離、疫情監(jiān)測等工作的開展情況,事件的發(fā)展趨勢及控制效果。3.信息發(fā)布與溝通情況:向員工、社會公眾發(fā)布的突發(fā)公共衛(wèi)生事件信息內(nèi)容、發(fā)布渠道及溝通協(xié)調(diào)情況。三、信息報送渠道與方式(一)報送渠道1.部門定期報送:各部門指定專人負責(zé),按照規(guī)定時間將本部門愛國衛(wèi)生工作信息報送至公司/組織愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“愛衛(wèi)辦”)。2.緊急信息直報:對于突發(fā)的重要愛國衛(wèi)生工作信息或緊急情況,相關(guān)部門應(yīng)立即通過電話、短信等方式直接報告愛衛(wèi)辦,并在規(guī)定時間內(nèi)提交書面報告。(二)報送方式1.書面報告:采用統(tǒng)一格式的《愛國衛(wèi)生工作信息報表》,內(nèi)容應(yīng)完整、清晰,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報送愛衛(wèi)辦。2.電子文檔:同時將書面報告的電子文檔發(fā)送至愛衛(wèi)辦指定郵箱,郵件主題注明“[部門名稱]愛國衛(wèi)生工作信息[報送日期]”。3.其他方式:根據(jù)工作需要,可輔以圖片、視頻等資料,通過移動存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)共享平臺等方式報送相關(guān)信息。四、信息報送流程(一)信息收集1.各部門信息員負責(zé)收集本部門愛國衛(wèi)生工作的各類信息,包括工作開展過程中的文字記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖片影像等資料。2.對收集到的信息進行初步整理和審核,確保信息的真實性、準確性和完整性。(二)信息撰寫與編輯1.根據(jù)信息收集情況,按照信息報送內(nèi)容要求,撰寫詳細、規(guī)范的信息報告。2.對信息報告進行編輯排版,語言表達應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰,數(shù)據(jù)和事實準確無誤。(三)信息審核與審批1.部門負責(zé)人對本部門報送的信息進行審核,重點審核信息內(nèi)容是否真實、準確,是否符合報送要求,審核通過后簽字確認。2.涉及重要事項或敏感信息的,需報經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報送愛衛(wèi)辦。(四)信息報送1.經(jīng)審核和審批后的信息,由部門信息員按照規(guī)定的報送渠道和方式,及時報送至愛衛(wèi)辦。2.愛衛(wèi)辦對收到的信息進行登記,記錄信息來源、報送時間、主要內(nèi)容等,并對信息進行進一步的整理和分析。五、信息處理與反饋(一)信息處理1.愛衛(wèi)辦收到信息后,根據(jù)信息內(nèi)容和工作需要,及時進行分類、整理和分析。2.對于重要信息,及時呈送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)閱示,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行交辦和跟蹤落實。3.對一般性信息,進行匯總歸納,提煉出有價值的內(nèi)容,為愛國衛(wèi)生工作決策提供參考依據(jù)。(二)信息反饋1.愛衛(wèi)辦定期對各部門報送的信息進行綜合分析,形成愛國衛(wèi)生工作信息簡報,反饋給各部門,通報工作進展情況、存在的問題及下一步工作要求。2.對于各部門在信息報送中反映的問題和困難,愛衛(wèi)辦及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行研究解決,并將處理結(jié)果反饋給報送部門。六、信息安全與保密(一)信息安全管理1.加強對愛國衛(wèi)生工作信息管理系統(tǒng)和存儲設(shè)備的安全防護,設(shè)置必要的安全訪問權(quán)限,防止信息泄露、丟失或被篡改。2.定期對信息系統(tǒng)進行維護和檢查,確保其正常運行,及時處理系統(tǒng)故障和安全隱患。3.對涉及愛國衛(wèi)生工作的電子文檔、數(shù)據(jù)等進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,防止因意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。(二)保密要求1.嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),對在信息報送和處理過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息予以保密。2.信息報送人員和信息管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù),不得擅自將涉密信息泄露給無關(guān)人員。3.對涉及敏感信息的報送和處理,應(yīng)采取加密傳輸、專人專管等特殊措施,確保信息安全。七、信息報送工作考核與獎懲(一)考核原則建立健全愛國衛(wèi)生信息報送工作考核機制,堅持客觀公正、注重實效、激勵先進的原則,對各部門信息報送工作進行全面、科學(xué)的考核評價。(二)考核內(nèi)容1.信息報送及時性:是否按照規(guī)定時間報送信息,有無遲報、漏報現(xiàn)象。2.信息內(nèi)容質(zhì)量:信息內(nèi)容是否真實、準確、完整,是否具有針對性和參考價值。3.報送渠道與方式規(guī)范:是否按照規(guī)定的渠道和方式報送信息,報送格式是否符合要求。4.信息處理與反饋情況:對愛衛(wèi)辦反饋的問題是否及時處理并反饋處理結(jié)果,信息利用效果如何。(三)考核方式1.愛衛(wèi)辦定期對各部門信息報送工作進行檢查和統(tǒng)計分析,按照考核內(nèi)容進行量化評分。2.結(jié)合日常工作表現(xiàn)、信息采用情況、領(lǐng)導(dǎo)批示落實情況等,綜合評價各部門信息報送工作成效。(四)獎懲措施1.對信息報送工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對信息報送工作不認真、未達到考核要求的

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