PAGE精神衛(wèi)生例會制度制度一、總則1.目的為加強(qiáng)精神衛(wèi)生工作的規(guī)范化管理，提升精神衛(wèi)生服務(wù)水平，及時解決精神衛(wèi)生工作中存在的問題，促進(jìn)精神衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展，特制定本例會制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有精神衛(wèi)生相關(guān)分支機(jī)構(gòu)、部門及工作人員。3.例會宗旨通過定期召開精神衛(wèi)生例會，搭建信息交流平臺，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，部署工作任務(wù)，確保精神衛(wèi)生各項工作的順利開展，保障服務(wù)對象的身心健康，維護(hù)社會穩(wěn)定。二、例會組織架構(gòu)及職責(zé)分工1.例會組織架構(gòu)設(shè)立精神衛(wèi)生例會領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括各精神衛(wèi)生相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)例會辦公室，負(fù)責(zé)例會的具體組織和協(xié)調(diào)工作。2.職責(zé)分工領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)精神衛(wèi)生例會工作，確定例會的主題和方向。審核例會的各項議程和重要決議，確保符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和精神衛(wèi)生工作要求。協(xié)調(diào)解決例會中涉及的重大問題，為精神衛(wèi)生工作提供必要的資源支持。例會辦公室職責(zé)制定例會計劃，包括例會時間、地點、參會人員、議程安排等，并提前通知相關(guān)人員。負(fù)責(zé)例會資料的收集、整理和歸檔，如各部門工作匯報材料、問題反饋及解決方案等。組織例會的召開，做好會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項及責(zé)任分工。跟蹤例會決議的執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并督促相關(guān)部門按時完成任務(wù)。負(fù)責(zé)與參會人員的溝通協(xié)調(diào)，解答例會相關(guān)疑問，確保例會順利進(jìn)行。三、例會召開時間及頻率1.召開時間精神衛(wèi)生例會原則上每月召開一次，具體時間為每月[X]日（如遇節(jié)假日則提前或順延至最近的工作日），會議時間控制在[X]小時左右。2.特殊情況處理如有緊急精神衛(wèi)生工作事項需要討論或決策，可臨時召開例會。由例會辦公室及時通知相關(guān)人員參會，并明確會議主題和議程。四、例會參會人員1.領(lǐng)導(dǎo)小組成員公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及各精神衛(wèi)生相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.部門代表各精神衛(wèi)生業(yè)務(wù)部門（如精神科、心理科、康復(fù)科、社區(qū)防治科等）的業(yè)務(wù)骨干、護(hù)士長、項目負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會議主題和需要，可邀請相關(guān)部門的工作人員列席會議。3.特邀嘉賓根據(jù)工作需要，可邀請外部專家、學(xué)者、行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)等作為特邀嘉賓參加例會，就特定精神衛(wèi)生問題進(jìn)行指導(dǎo)和交流。五、例會議程安排1.開場致辭（5分鐘）由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長介紹本次例會的背景、目的和主要議程安排，強(qiáng)調(diào)精神衛(wèi)生工作的重要性及例會的意義。2.工作匯報（30分鐘）各部門負(fù)責(zé)人匯報各精神衛(wèi)生相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依次匯報本部門上月工作進(jìn)展情況，包括業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、重點項目推進(jìn)情況、工作亮點及存在的問題等。匯報應(yīng)數(shù)據(jù)詳實、條理清晰，并突出工作中的難點和解決方案。專項工作匯報針對近期開展的重要精神衛(wèi)生專項工作，由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)匯報，包括項目目標(biāo)、實施過程、取得的成效及下一步工作計劃等。3.問題討論與交流（60分鐘）工作問題反饋各部門就工作中遇到的困難和問題進(jìn)行反饋，如人員配備不足、設(shè)備設(shè)施老化、服務(wù)對象管理難題等。問題反饋應(yīng)明確具體，提出初步的解決思路或建議。集體討論參會人員圍繞反饋的問題展開討論，分析問題產(chǎn)生的原因，共同探討解決方案。鼓勵各部門之間相互交流經(jīng)驗，提出創(chuàng)新性的意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)小組成員對討論情況進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保討論方向不偏離主題，且具有建設(shè)性。4.工作部署（30分鐘）領(lǐng)導(dǎo)小組決策根據(jù)問題討論結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)小組對下一階段精神衛(wèi)生工作進(jìn)行決策部署。明確工作目標(biāo)、重點任務(wù)及責(zé)任分工，提出工作要求和時間節(jié)點。決策應(yīng)具有可操作性，符合公司/組織實際情況和精神衛(wèi)生工作發(fā)展趨勢。任務(wù)分解與落實例會辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組決策，將各項工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解，明確具體責(zé)任人及完成時間，并形成任務(wù)清單。任務(wù)清單應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保工作任務(wù)得到有效落實。5.近期工作提醒（15分鐘）重要通知傳達(dá)傳達(dá)上級主管部門及公司/組織近期發(fā)布的與精神衛(wèi)生工作相關(guān)的重要通知、政策文件等，強(qiáng)調(diào)工作重點和注意事項。近期工作安排通報近期精神衛(wèi)生工作中的重要活動、檢查任務(wù)、培訓(xùn)計劃等安排，提醒各部門提前做好準(zhǔn)備，確保工作有序進(jìn)行。6.會議總結(jié)（5分鐘）由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長對本次例會進(jìn)行總結(jié)，再次強(qiáng)調(diào)精神衛(wèi)生工作的重要性和緊迫性，對各部門的工作匯報和討論情況進(jìn)行簡要點評，肯定成績，指出不足，并對下一階段工作提出期望和要求。六、例會會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄例會辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果及決議事項等。會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄過程中應(yīng)盡量避免遺漏重要信息。2.會議紀(jì)要例會結(jié)束后，例會辦公室應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點，準(zhǔn)確概括會議討論的主要問題、形成的決議及工作部署。會議紀(jì)要經(jīng)例會辦公室負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行存檔。會議紀(jì)要應(yīng)明確各項決議的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，以便于跟蹤和落實。七、例會決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照例會決議要求，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門人員制定具體的工作計劃和實施方案，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保決議得到有效執(zhí)行。2.執(zhí)行監(jiān)督例會辦公室負(fù)責(zé)對例會決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。定期收集各部門工作進(jìn)展情況匯報，檢查工作任務(wù)的完成情況。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。如發(fā)現(xiàn)有部門未按要求執(zhí)行決議，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并督促其整改落實。3.反饋與調(diào)整各部門在執(zhí)行決議過程中，如遇實際情況與決議要求不符或出現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時向例會辦公室反饋。例會辦公室根據(jù)反饋情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，必要時召開臨時會議進(jìn)行討論，對決議進(jìn)行合理調(diào)整和完善。調(diào)整后的決議應(yīng)及時傳達(dá)給相關(guān)部門，確保工作的順利推進(jìn)。八、附則1