PAGE監(jiān)獄衛(wèi)生工具管理制度一、總則（一）目的為加強監(jiān)獄衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用和維護，保障監(jiān)獄環(huán)境衛(wèi)生和服刑人員的健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內所有衛(wèi)生工具的采購、使用、保管、維護及報廢處理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及監(jiān)獄管理的各項規(guī)定，確保制度合法合規(guī)。2.安全高效原則：保障衛(wèi)生工具的使用安全，提高工作效率，滿足監(jiān)獄衛(wèi)生清潔工作的需要。3.責任明確原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生工具管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）監(jiān)獄管理部門1.負責制定監(jiān)獄衛(wèi)生工具管理的總體政策和規(guī)劃，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調各部門之間在衛(wèi)生工具管理方面的工作，解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）后勤保障部門1.負責衛(wèi)生工具的采購計劃制定、采購實施及供應商管理。2.建立衛(wèi)生工具的庫存管理系統(tǒng)，準確記錄衛(wèi)生工具的出入庫情況。3.定期對庫存衛(wèi)生工具進行盤點，確保賬實相符。（三）衛(wèi)生清潔部門1.根據(jù)實際工作需要，合理領用衛(wèi)生工具，并負責本部門衛(wèi)生工具的日常使用和保管。2.對衛(wèi)生工具的使用情況進行及時反饋，提出合理的采購和維護建議。3.配合后勤保障部門做好衛(wèi)生工具的盤點工作。（四）使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生工具，確保使用安全和工具的正常功能。2.妥善保管所領用的衛(wèi)生工具，不得隨意轉借或丟失。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或故障時，及時報告本部門負責人。三、采購管理（一）采購計劃1.后勤保障部門應根據(jù)監(jiān)獄衛(wèi)生清潔工作的實際需求、衛(wèi)生工具的使用狀況以及庫存情況，每年定期制定衛(wèi)生工具采購計劃。2.采購計劃應明確衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容，并報監(jiān)獄管理部門審核批準。3.對于臨時性或緊急性的衛(wèi)生工具采購需求，由使用部門提出申請，經相關領導審批后，后勤保障部門及時采購。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對供應商進行定期評估，包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面，評估結果作為是否繼續(xù)合作的依據(jù)。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.后勤保障部門按照采購合同的要求，組織衛(wèi)生工具的采購工作。2.采購過程中應嚴格遵守相關法律法規(guī)和監(jiān)獄的采購程序，確保采購行為合法合規(guī)。3.對采購的衛(wèi)生工具進行嚴格驗收，檢查產品的規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、庫存管理（一）入庫管理1.采購的衛(wèi)生工具到貨后，由后勤保障部門倉庫管理人員負責驗收。驗收內容包括產品外觀、規(guī)格、數(shù)量、質量證明文件等。2.驗收合格的衛(wèi)生工具應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。3.將衛(wèi)生工具按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，記錄衛(wèi)生工具的出入庫情況。（二）庫存盤點1.后勤保障部門應定期對庫存衛(wèi)生工具進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為季度或年度。2.盤點時，倉庫管理人員應認真核對庫存衛(wèi)生工具的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查衛(wèi)生工具的質量狀況。3.對于盤盈或盤虧的情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關領導審批后進行處理。（三）庫存保管1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保衛(wèi)生工具不受潮、不受損。2.對不同類型的衛(wèi)生工具應采取相應的保管措施，如分類存放、標識清晰、防止混淆等。3.定期對庫存衛(wèi)生工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質等情況時，應及時進行處理。五、使用管理（一）領用制度1.衛(wèi)生清潔部門根據(jù)工作需要填寫衛(wèi)生工具領用申請表，注明領用衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，到后勤保障部門倉庫辦理領用手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放衛(wèi)生工具，并在庫存臺賬上記錄領用情況。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照衛(wèi)生工具的操作規(guī)程進行使用。在使用前，應檢查工具是否完好，如有損壞應及時更換或維修。2.不得將衛(wèi)生工具用于非衛(wèi)生清潔工作的其他用途，不得隨意轉借他人。3.使用過程中應注意節(jié)約，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具使用量異常，應及時查找原因并報告。（三）歸還與交接1.衛(wèi)生工具使用完畢后，使用人員應及時清理干凈，并歸還至倉庫。倉庫管理人員應認真檢查衛(wèi)生工具的歸還情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應查明原因并追究責任。2.在人員調動或離職時，應辦理衛(wèi)生工具交接手續(xù)。交接雙方應認真核對衛(wèi)生工具的數(shù)量、質量等情況，并在交接清單上簽字確認。六、維護與維修管理（一）維護計劃1.后勤保障部門應根據(jù)衛(wèi)生工具使用情況和使用壽命，制定衛(wèi)生工具維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.定期對衛(wèi)生工具進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等，確保工具的正常性能和使用壽命。（二）維修管理1.當衛(wèi)生工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告本部門負責人。部門負責人根據(jù)情況判斷是否需要維修，并填寫維修申請表。2.維修申請表經審批后，后勤保障部門安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修，并做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等。3.對于無法維修或維修成本過高的衛(wèi)生工具，應及時申請報廢處理。七、報廢管理（一）報廢條件1.衛(wèi)生工具已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.因技術進步、設備更新等原因，現(xiàn)有衛(wèi)生工具已被淘汰，不再適用。3.衛(wèi)生工具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無使用價值。（二）報廢申請與審批1.使用部門或后勤保障部門倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報監(jiān)獄管理部門審批。監(jiān)獄管理部門應組織相關人員進行審核，確認后批準報廢申請。（三）報廢處理1.經批準報廢的衛(wèi)生工具，由后勤保障部門負責統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等，處理過程應符合相關法律法規(guī)和監(jiān)獄管理規(guī)定。2.對報廢衛(wèi)生工具的處理情況進行記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)獄管理部門應定期對衛(wèi)生工具管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購、庫存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.后勤保障部門應加強對衛(wèi)生工具采購、庫存管理等工作的日常監(jiān)督檢查，確保工作規(guī)范有序。3.衛(wèi)生清潔部門應加強對本部門衛(wèi)生工具使用和保管情況的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核評價1.建立衛(wèi)生工具管理考核評價機制，對各部門及人員在衛(wèi)生工具管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標