PAGE衛(wèi)生費(fèi)收繳制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生費(fèi)收繳工作，保障公司環(huán)境整潔、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行衛(wèi)生費(fèi)收繳工作。2.公平公正原則：對(duì)所有繳費(fèi)對(duì)象一視同仁，確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公平合理。3.足額收繳原則：確保衛(wèi)生費(fèi)足額收繳，保障環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)資金需求。二、衛(wèi)生費(fèi)定義及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）衛(wèi)生費(fèi)定義衛(wèi)生費(fèi)是指為維護(hù)公司區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，用于支付清潔用品、垃圾清運(yùn)、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)等相關(guān)費(fèi)用。（二）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：根據(jù)辦公面積計(jì)算，每平方米[X]元/月。2.生產(chǎn)區(qū)域：按照生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量及占地面積綜合計(jì)算，每月[X]元/區(qū)域。3.公共區(qū)域：包括走廊、樓梯、電梯間、停車(chē)場(chǎng)等，按區(qū)域整體收費(fèi)，每月[X]元。4.臨時(shí)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所：根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模及經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，每月收取[X]元[X]元不等。三、繳費(fèi)對(duì)象（一）公司內(nèi)部各部門(mén)公司內(nèi)部設(shè)立的各個(gè)職能部門(mén)，包括但不限于行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等。（二）入駐公司的租戶1.獨(dú)立辦公的企業(yè)租戶，按照租賃面積及上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納衛(wèi)生費(fèi)。2.共享辦公區(qū)域的租戶，根據(jù)實(shí)際使用面積分?jǐn)傂l(wèi)生費(fèi)。（三）在公司區(qū)域內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的商戶1.固定攤位商戶，按照攤位面積及經(jīng)營(yíng)類(lèi)型繳納衛(wèi)生費(fèi)。2.流動(dòng)攤販，根據(jù)其經(jīng)營(yíng)頻次及占用區(qū)域情況，收取相應(yīng)的衛(wèi)生費(fèi)。四、收繳方式（一）定期收繳1.每月[具體日期]為衛(wèi)生費(fèi)收繳日，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)向各繳費(fèi)對(duì)象發(fā)送繳費(fèi)通知。2.繳費(fèi)對(duì)象應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將衛(wèi)生費(fèi)足額繳納至公司指定賬戶。（二）上門(mén)收繳對(duì)于部分未能按時(shí)通過(guò)線上或其他方式繳費(fèi)的對(duì)象，由公司環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)安排專(zhuān)人上門(mén)收繳。上門(mén)收繳人員應(yīng)攜帶繳費(fèi)通知及相關(guān)票據(jù)，在與繳費(fèi)對(duì)象核對(duì)金額無(wú)誤后，收取衛(wèi)生費(fèi)并開(kāi)具收據(jù)。（三）線上收繳1.公司開(kāi)通線上繳費(fèi)渠道，支持微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬等多種方式。繳費(fèi)對(duì)象可通過(guò)掃描公司提供的二維碼或點(diǎn)擊相關(guān)鏈接，進(jìn)入繳費(fèi)頁(yè)面進(jìn)行操作。2.線上繳費(fèi)成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子繳費(fèi)憑證，繳費(fèi)對(duì)象可自行下載保存。五、繳費(fèi)流程（一）獲取繳費(fèi)通知1.財(cái)務(wù)部門(mén)每月定期通過(guò)郵件、短信或公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)向各繳費(fèi)對(duì)象發(fā)送衛(wèi)生費(fèi)繳費(fèi)通知，通知內(nèi)容包括繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式等。2.繳費(fèi)對(duì)象應(yīng)及時(shí)關(guān)注繳費(fèi)通知，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi)。（二）選擇繳費(fèi)方式1.線上繳費(fèi)：繳費(fèi)對(duì)象點(diǎn)擊繳費(fèi)通知中的鏈接或掃描二維碼，進(jìn)入繳費(fèi)頁(yè)面，按照系統(tǒng)提示選擇支付方式，完成繳費(fèi)操作。2.線下繳費(fèi)：繳費(fèi)對(duì)象可前往公司財(cái)務(wù)部門(mén)或指定的繳費(fèi)地點(diǎn)，以現(xiàn)金、支票或銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納衛(wèi)生費(fèi)。（三）繳費(fèi)確認(rèn)1.線上繳費(fèi)成功后，繳費(fèi)對(duì)象可在繳費(fèi)頁(yè)面查看繳費(fèi)記錄，并下載電子繳費(fèi)憑證。2.線下繳費(fèi)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)或收繳人員在收取衛(wèi)生費(fèi)后，應(yīng)向繳費(fèi)對(duì)象開(kāi)具收款收據(jù)，并加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。繳費(fèi)對(duì)象應(yīng)妥善保存收據(jù)，以備查驗(yàn)。六、減免政策（一）特殊困難情況減免1.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難或經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較重的繳費(fèi)對(duì)象，可在提供相關(guān)證明材料后，申請(qǐng)衛(wèi)生費(fèi)減免。證明材料包括但不限于受災(zāi)情況說(shuō)明、政府相關(guān)部門(mén)出具的困難證明等。2.公司環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)收到減免申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并提交公司管理層審批。經(jīng)審批同意后，給予相應(yīng)的衛(wèi)生費(fèi)減免。（二）長(zhǎng)期合作減免對(duì)于與公司長(zhǎng)期合作且對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作積極配合的繳費(fèi)對(duì)象，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定比例的衛(wèi)生費(fèi)減免優(yōu)惠。具體減免比例由公司管理層根據(jù)合作情況及貢獻(xiàn)程度確定。七、欠費(fèi)處理（一）催繳通知1.對(duì)于逾期未繳納衛(wèi)生費(fèi)的繳費(fèi)對(duì)象，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在逾期后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送催繳通知，明確告知欠費(fèi)金額、逾期期限及可能產(chǎn)生的后果。2.催繳通知可通過(guò)郵件、短信、電話或張貼在繳費(fèi)對(duì)象辦公區(qū)域等方式送達(dá)。（二）滯納金收取1.自逾期之日起，按照欠費(fèi)金額的[X%]每日收取滯納金。滯納金隨下期衛(wèi)生費(fèi)一并計(jì)算繳納。2.滯納金計(jì)算公式為：滯納金=欠費(fèi)金額×逾期天數(shù)×[X%]（三）限制措施1.對(duì)于經(jīng)多次催繳仍拒不繳納衛(wèi)生費(fèi)的繳費(fèi)對(duì)象，公司有權(quán)采取限制措施，包括但不限于暫停其使用公司公共設(shè)施、限制其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍等。2.在采取限制措施前，公司應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知繳費(fèi)對(duì)象，并告知其申訴渠道。繳費(fèi)對(duì)象如有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并給予答復(fù)。（四）法律訴訟1.若欠費(fèi)情況持續(xù)惡化，經(jīng)公司多次溝通協(xié)商仍無(wú)法解決，公司將保留通過(guò)法律途徑追討衛(wèi)生費(fèi)及滯納金的權(quán)利。2.公司將委托法律顧問(wèn)，根據(jù)欠費(fèi)金額及實(shí)際情況，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等，均由欠費(fèi)方承擔(dān)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立衛(wèi)生費(fèi)收繳監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)部門(mén)、環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)衛(wèi)生費(fèi)收繳工作進(jìn)行檢查，確保收繳流程規(guī)范、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確。2.監(jiān)督小組應(yīng)每月對(duì)衛(wèi)生費(fèi)收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受公司員工及繳費(fèi)對(duì)象的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱及電話，鼓勵(lì)員工及繳費(fèi)對(duì)象對(duì)衛(wèi)生費(fèi)收繳過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.對(duì)于收到的舉報(bào)信息，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。同時(shí)，對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密，保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。九、票據(jù)管理（一）票據(jù)種類(lèi)1.衛(wèi)生費(fèi)收繳統(tǒng)一使用公司財(cái)務(wù)部門(mén)印制的收款收據(jù)，收據(jù)應(yīng)包含繳費(fèi)對(duì)象名稱(chēng)、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)日期、收費(fèi)項(xiàng)目等內(nèi)容。2.收款收據(jù)分為三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由財(cái)務(wù)部門(mén)留存?zhèn)洳?；第二?lián)為收據(jù)聯(lián)，交給繳費(fèi)對(duì)象作為繳費(fèi)憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，作為財(cái)務(wù)記賬依據(jù)。（二）票據(jù)開(kāi)具1.財(cái)務(wù)部門(mén)或收繳人員在收取衛(wèi)生費(fèi)后，應(yīng)按照規(guī)定格式及時(shí)開(kāi)具收款收據(jù)，確保收據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確、清晰。2.開(kāi)具收據(jù)時(shí)，應(yīng)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，并由收款人簽字確認(rèn)。（三）票據(jù)保管1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的票據(jù)保管賬簿，對(duì)收款收據(jù)的購(gòu)入、使用、作廢、結(jié)存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.收款收據(jù)應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、防火、防盜的場(chǎng)所。定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（四）票據(jù)核銷(xiāo)1.收款收據(jù)使用完畢后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)。核銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)檢查收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)的內(nèi)容是否一致，收據(jù)聯(lián)是否已交付繳費(fèi)對(duì)象。2.對(duì)于作廢的收款收據(jù)，應(yīng)加蓋“作廢”章，并將其與存根聯(lián)一并保存，不得隨意銷(xiāo)毀。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇本制度未涵蓋的