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PAGE醫(yī)院衛(wèi)生材料報(bào)廢制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理,規(guī)范衛(wèi)生材料報(bào)廢流程,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,合理控制成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門使用的各類衛(wèi)生材料的報(bào)廢管理。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》、《醫(yī)院會計(jì)制度》以及相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、報(bào)廢定義醫(yī)院衛(wèi)生材料報(bào)廢是指由于損壞、過期、變質(zhì)、淘汰等原因,不再具有使用價(jià)值,需要進(jìn)行核銷處理的衛(wèi)生材料。三、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)(一)損壞無法使用1.衛(wèi)生材料因物理損壞、化學(xué)腐蝕、機(jī)械故障等原因,致使其功能喪失,無法修復(fù)使用的。例如,一次性注射器出現(xiàn)針頭彎曲、針筒破裂;醫(yī)用導(dǎo)管出現(xiàn)破裂、堵塞等情況。2.醫(yī)療器械類衛(wèi)生材料經(jīng)專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)鑒定,確認(rèn)已不符合安全使用標(biāo)準(zhǔn),存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的。(二)過期失效1.藥品類衛(wèi)生材料超過有效期的,如各類注射液、消毒劑等,無論是否開封使用,均應(yīng)報(bào)廢處理。2.具有明確使用期限的一次性衛(wèi)生用品,如一次性手術(shù)衣、一次性無菌手套等,超過規(guī)定使用期限的。(三)變質(zhì)不能使用1.衛(wèi)生材料發(fā)生霉變、蟲蛀、變色、異味等質(zhì)量變化,影響其正常使用的。例如,醫(yī)用紗布發(fā)霉、醫(yī)用棉球變色且伴有異味。2.生物制品類衛(wèi)生材料出現(xiàn)變質(zhì)、污染等情況,無法保證其安全性和有效性的。(四)淘汰不再適用1.隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和更新,被新型衛(wèi)生材料替代的舊型號產(chǎn)品。例如,老式的聽診器被電子聽診器淘汰;傳統(tǒng)的膠片式X光片被數(shù)字化成像設(shè)備取代。2.因醫(yī)院科室調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因,不再使用的衛(wèi)生材料。四、報(bào)廢流程(一)使用科室申報(bào)1.使用科室發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生材料后,由科室負(fù)責(zé)人組織填寫《醫(yī)院衛(wèi)生材料報(bào)廢申請表》,詳細(xì)注明衛(wèi)生材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.將填寫完整的申請表提交至醫(yī)院物資管理部門。(二)物資管理部門初審1.物資管理部門收到報(bào)廢申請表后,安排專人對申報(bào)的衛(wèi)生材料進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括:申請表填寫是否完整、準(zhǔn)確;報(bào)廢原因是否符合本制度規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);衛(wèi)生材料的數(shù)量與實(shí)際庫存是否相符等。3.對于審核通過的申請,物資管理部門在申請表上簽署初審意見,并提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門(如有涉及大型設(shè)備類衛(wèi)生材料)和財(cái)務(wù)部門。對于審核不通過的申請,及時(shí)反饋使用科室,說明原因并要求補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。(三)設(shè)備管理部門(如有需要)審核(針對大型設(shè)備類衛(wèi)生材料)1.設(shè)備管理部門收到物資管理部門提交的涉及大型設(shè)備類衛(wèi)生材料的報(bào)廢申請后,安排專業(yè)技術(shù)人員對該衛(wèi)生材料進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.技術(shù)人員根據(jù)衛(wèi)生材料的使用情況、技術(shù)性能等因素,判斷其是否確實(shí)無法繼續(xù)使用,并出具技術(shù)鑒定意見。3.將鑒定意見反饋至物資管理部門,作為最終審核的參考依據(jù)。(四)財(cái)務(wù)部門審核1.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)廢申請后,對衛(wèi)生材料的購置成本、已使用年限、折舊情況等進(jìn)行核算。2.審核該衛(wèi)生材料報(bào)廢對醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況的影響,確保報(bào)廢處理符合財(cái)務(wù)規(guī)定和成本控制要求。3.在申請表上簽署財(cái)務(wù)審核意見,同意報(bào)廢的,注明核銷金額等信息;不同意報(bào)廢的,說明理由并反饋至物資管理部門。(五)審批1.物資管理部門匯總各部門審核意見后,將報(bào)廢申請?zhí)峤恢玲t(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門審核情況,綜合考慮醫(yī)院實(shí)際情況,做出最終審批決定。3.對于金額較大或涉及重要設(shè)備類的衛(wèi)生材料報(bào)廢申請,需提交醫(yī)院院長辦公會或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過。(六)報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的衛(wèi)生材料,物資管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理工作。2.對于可回收利用的衛(wèi)生材料,如金屬類器械等,物資管理部門聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行回收處理,并做好回收記錄,包括回收時(shí)間、回收企業(yè)名稱、回收物資名稱及數(shù)量等信息。回收款項(xiàng)及時(shí)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。3.對于不可回收利用的衛(wèi)生材料,如一次性醫(yī)療用品、過期藥品等,物資管理部門按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理,確保不對環(huán)境造成污染。處理過程需進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等。(七)賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的報(bào)廢申請和相關(guān)處理記錄,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核銷。2.按照醫(yī)院會計(jì)制度的規(guī)定,沖減相應(yīng)的衛(wèi)生材料庫存賬目,并記錄相關(guān)費(fèi)用支出或收入情況(如回收款項(xiàng))。3.定期對衛(wèi)生材料報(bào)廢的賬務(wù)處理進(jìn)行核對和檢查,確保賬目準(zhǔn)確無誤。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對衛(wèi)生材料報(bào)廢情況進(jìn)行審計(jì)檢查。2.審計(jì)內(nèi)容包括報(bào)廢流程的執(zhí)行情況、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的遵循情況、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)物資管理部門自查1.物資管理部門每月對本科室負(fù)責(zé)的衛(wèi)生材料報(bào)廢工作進(jìn)行自查。2.自查內(nèi)容包括報(bào)廢申請的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,報(bào)廢處理的規(guī)范性等。3.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正,并形成自查報(bào)告上報(bào)醫(yī)院相關(guān)管理部門。(三)定期聯(lián)合檢查1.醫(yī)院物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門定期(每季度或半年)聯(lián)合對衛(wèi)生材料報(bào)廢制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。2.檢查方式包括查閱文件資料、實(shí)地盤點(diǎn)、訪談相關(guān)人員等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的制度執(zhí)行不力、違規(guī)操作等問題,及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任界定1.因使用科室保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е滦l(wèi)生材料提前報(bào)廢的,由使用科室承擔(dān)主要責(zé)任。2.物資管理部門在報(bào)廢審核過程中把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致不符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生材料被批準(zhǔn)報(bào)廢的,由物資管理部門相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。3.財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理錯(cuò)誤,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的,由財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)。4.設(shè)備管理部門技術(shù)鑒定失誤,造成誤判的,由設(shè)備管理部門技術(shù)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.對于因工作失誤導(dǎo)致衛(wèi)生材料報(bào)廢管理出現(xiàn)問題的責(zé)任人,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因違規(guī)操作、故意隱瞞等行為造成醫(yī)院資產(chǎn)損失的責(zé)任人,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,還將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定給予行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.醫(yī)院定期組織相關(guān)人員參加衛(wèi)生材料報(bào)廢制度培訓(xùn)。培訓(xùn)對象包括物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門工作人員以及各使用科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)操作人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的詳細(xì)解讀、報(bào)廢流程操作規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。3.通過培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉衛(wèi)生材料報(bào)廢制度要求,掌握正確的報(bào)廢流程和操作方法,提高責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平。(二)宣傳1.醫(yī)院利用內(nèi)部宣傳欄、OA系統(tǒng)、培訓(xùn)會議等多種形式,廣泛宣傳衛(wèi)生材料報(bào)廢制度。2.宣傳內(nèi)容包括制度的目的、意義、主要內(nèi)容以及報(bào)廢流程等,使全院職工了解衛(wèi)生材料報(bào)廢管理的重要性和具體要求。3.鼓勵全體
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