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文檔簡介
試述合同的不安抗辯權(quán)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控、業(yè)務(wù)合規(guī)管理需求,制定本制度。旨在明確合同不安抗辯權(quán)的行使條件、程序及責(zé)任,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同履約行為,防范經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)合法權(quán)益。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有合同簽訂、履行及爭議解決環(huán)節(jié),包括但不限于采購、銷售、工程、租賃、技術(shù)開發(fā)等場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)XX專項管理:指企業(yè)針對合同不安抗辯權(quán)制度,開展的系統(tǒng)性風(fēng)險識別、管控、預(yù)警及處置活動,旨在保障合同權(quán)利義務(wù)平衡,維護交易安全。(二)XX風(fēng)險:指因合同一方當事人財產(chǎn)狀況惡化,可能導(dǎo)致其無法履行合同義務(wù),從而引發(fā)的不安抗辯權(quán)行使風(fēng)險。(三)XX合規(guī):指企業(yè)及員工在合同管理活動中,嚴格遵守法律法規(guī)、內(nèi)部制度及行業(yè)準則,確保合同行為合法、規(guī)范、有效。第四條XX專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的原則。(一)全面覆蓋:確保所有合同環(huán)節(jié)納入不安抗辯權(quán)制度管控范圍,不留管理死角。(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體及崗位的職責(zé)分工,確保風(fēng)險防控責(zé)任落實到人。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險合同及場景,優(yōu)先配置資源,強化風(fēng)險識別與處置。(四)持續(xù)改進:定期評估制度有效性,根據(jù)業(yè)務(wù)變化及風(fēng)險動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為公司XX專項管理第一責(zé)任人,對XX專項管理制度建設(shè)及執(zhí)行負總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為公司XX專項管理直接責(zé)任人,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及重大風(fēng)險處置。第六條公司設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人組成,負責(zé)XX專項管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批及監(jiān)督評價。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在[牽頭部門名稱],負責(zé)日常管理事務(wù)。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)制定、修訂XX專項管理制度,審批重大風(fēng)險處置方案;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門XX專項管理工作,解決跨部門風(fēng)險處置難題;(三)定期聽取專項管理報告,評估制度有效性,提出優(yōu)化建議;(四)對重大不安抗辯權(quán)行使事件進行決策,監(jiān)督處置結(jié)果。第八條XX專項管理牽頭部門職責(zé):(一)負責(zé)XX專項管理制度體系建設(shè),組織制度宣貫及培訓(xùn);(二)牽頭開展XX風(fēng)險識別與評估,建立風(fēng)險臺賬;(三)監(jiān)督各部門XX專項管理落實情況,定期開展考核;(四)收集整理不安抗辯權(quán)行使案例,提煉管理經(jīng)驗。第九條XX專項管理專責(zé)部門職責(zé):(一)負責(zé)XX專項領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,優(yōu)化合同條款及流程;(二)參與XX風(fēng)險評估,提出風(fēng)險處置建議;(三)協(xié)助牽頭部門開展培訓(xùn)宣貫,提供專業(yè)咨詢支持;(四)對XX專項管理中的重大問題進行研究,提出解決方案。第十條XX專項管理業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實XX專項管理要求,開展本領(lǐng)域風(fēng)險防控;(二)建立合同履約監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險跡象;(三)按規(guī)定上報XX風(fēng)險事件,配合處置工作;(四)加強員工XX專項管理意識培訓(xùn),確保合規(guī)操作。第十一條XX專項管理基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)遵守XX專項管理制度,按流程開展合同管理活動;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確XX風(fēng)險防范義務(wù);(三)及時上報XX風(fēng)險線索,配合調(diào)查處置;(四)積極參與XX專項管理培訓(xùn),提升風(fēng)險識別能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條合同簽訂階段:(一)業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴格審查相對方主體資格及信用狀況,重點核查營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等資質(zhì)文件,必要時開展第三方征信查詢;(二)禁止與已知存在重大XX風(fēng)險的相對方簽訂合同,對潛在風(fēng)險相對方應(yīng)設(shè)置履約擔(dān)?;蚍蛛A段付款條款;(三)XX風(fēng)險重點防控點:相對方財務(wù)異常、訴訟仲裁、失信被執(zhí)行人等情形。第十三條合同履行階段:(一)業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履約監(jiān)控機制,定期(如每月、每季度)檢查相對方資金流、經(jīng)營狀況及履約能力;(二)發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險跡象(如拖欠款項、生產(chǎn)停滯、主要人員變動等)應(yīng)及時上報,不得隱匿不報;(三)XX風(fēng)險重點防控點:相對方資產(chǎn)負債率異常、主要資產(chǎn)被查封、關(guān)聯(lián)交易異常等。第十四條履約能力審查:(一)對金額較大或期限較長的合同,應(yīng)每年至少開展一次履約能力審查,重點關(guān)注相對方財務(wù)報表、審計報告及現(xiàn)金流狀況;(二)審查不合格的合同應(yīng)及時采取中止履行或解除合同措施,并形成書面記錄;(三)XX風(fēng)險重點防控點:相對方凈資產(chǎn)低于合同總額、主要負債到期未能償還等。第十五條異常情形處置:(一)發(fā)現(xiàn)相對方存在重大XX風(fēng)險時,應(yīng)立即暫停履行合同非必要義務(wù),并啟動風(fēng)險評估程序;(二)評估結(jié)果確認風(fēng)險等級后,應(yīng)根據(jù)合同約定或XX抗辯權(quán)規(guī)定采取相應(yīng)措施;(三)XX風(fēng)險重點防控點:相對方被列入經(jīng)營異常名錄、主要財產(chǎn)被凍結(jié)、重大負面輿情等。第十六條證據(jù)固定要求:(一)XX風(fēng)險識別、評估及處置全過程應(yīng)形成書面記錄,包括證據(jù)材料、會議紀要及處置報告;(二)關(guān)鍵證據(jù)(如財務(wù)報表、訴訟文書、征信報告等)應(yīng)妥善保管,確保證據(jù)鏈完整;(三)XX風(fēng)險重點防控點:證據(jù)收集不及時、證據(jù)形式不合規(guī)等。第十七條合同變更與解除:(一)XX風(fēng)險處置結(jié)果應(yīng)通過合同變更或解除程序正式落實,變更內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致;(二)解除合同前應(yīng)核實相對方是否存在惡意違約情形,避免不當承擔(dān)責(zé)任;(三)XX風(fēng)險重點防控點:解除合同程序不合規(guī)、未及時通知相對方等。第十八條相對方救濟途徑:(一)相對方對XX抗辯權(quán)行使有異議時,應(yīng)通過協(xié)商或法律途徑解決,不得擅自停止履行合同;(二)協(xié)商未果的,應(yīng)依法提起訴訟或仲裁,并做好證據(jù)保全工作;(三)XX風(fēng)險重點防控點:相對方濫用救濟權(quán)、阻礙正常交易秩序等。第十九條內(nèi)部責(zé)任劃分:(一)業(yè)務(wù)部門對XX風(fēng)險識別負有首要責(zé)任,專責(zé)部門承擔(dān)審核責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)監(jiān)督責(zé)任;(二)基層執(zhí)行崗違反XX專項管理要求,造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(三)XX風(fēng)險重點防控點:責(zé)任主體不明確、責(zé)任落實不到位等。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年至少開展一次XX專項管理制度評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險變化及時修訂;(二)重大XX風(fēng)險事件處置后,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善制度漏洞;(三)更新后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并按程序發(fā)布實施。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)牽頭部門牽頭建立XX風(fēng)險庫,收錄行業(yè)典型風(fēng)險特征及處置案例;(二)業(yè)務(wù)部門每月提交XX風(fēng)險排查報告,專責(zé)部門進行匯總分析,對重大風(fēng)險發(fā)布預(yù)警通知;(三)XX風(fēng)險重點防控點:風(fēng)險識別不全面、預(yù)警不及時等。第二十二條合規(guī)審查機制:(一)XX專項審查嵌入業(yè)務(wù)流程,合同簽訂前必須完成XX審查,審查合格后方可簽署;(二)審查內(nèi)容包括相對方資質(zhì)、履約能力、XX風(fēng)險防范措施等,審查不合格的不得簽訂合同;(三)XX風(fēng)險重點防控點:審查標準不統(tǒng)一、審查程序不規(guī)范等。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般XX風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險需上報領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(二)處置措施包括中止履行、要求提供擔(dān)保、解除合同等,應(yīng)根據(jù)風(fēng)險等級分級實施;(三)XX風(fēng)險重點防控點:處置措施不當、處置不及時等。第二十四條應(yīng)急流程規(guī)范:(一)XX風(fēng)險突發(fā)事件應(yīng)立即啟動應(yīng)急程序,第一時間上報領(lǐng)導(dǎo)小組,并采取臨時控制措施;(二)應(yīng)急處置過程中應(yīng)做好信息溝通,確保各部門協(xié)同作戰(zhàn);(三)XX風(fēng)險重點防控點:應(yīng)急響應(yīng)不及時、信息報送不暢通等。第二十五條責(zé)任追究機制:(一)XX專項管理違規(guī)行為分為一般違規(guī)、重大違規(guī)及惡性違規(guī),對應(yīng)不同處罰標準;(二)處罰措施包括通報批評、績效扣減、紀律處分及法律責(zé)任追究;(三)XX風(fēng)險重點防控點:處罰標準不明確、處罰執(zhí)行不到位等。第二十六條評估改進機制:(一)每年年末開展XX專項管理有效性評估,重點考核風(fēng)險防控成效;(二)評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),對存在問題的環(huán)節(jié)應(yīng)制定整改計劃;(三)XX風(fēng)險重點防控點:評估標準不科學(xué)、整改措施不落實等。第五章專項管理保障措施第二十七條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭履行XX專項管理責(zé)任,定期聽取工作報告,解決管理難題;(二)牽頭部門應(yīng)配備專職管理人員,專責(zé)部門應(yīng)指定聯(lián)絡(luò)員,確保管理順暢;(三)XX風(fēng)險重點防控點:領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、管理資源不足等。第二十八條考核激勵機制:(一)XX專項管理情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤;(二)對XX專項管理優(yōu)秀的部門和個人給予表彰獎勵,對失職行為進行問責(zé);(三)XX風(fēng)險重點防控點:考核標準不科學(xué)、獎勵懲罰力度不夠等。第二十九條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層培訓(xùn)以XX專項管理政策、制度及案例為主,提升決策能力;(二)一線員工培訓(xùn)以操作規(guī)范、風(fēng)險識別為主,強化合規(guī)意識;(三)XX風(fēng)險重點防控點:培訓(xùn)內(nèi)容不實用、培訓(xùn)效果不理想等。第三十條信息化支撐:(一)開發(fā)XX專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)風(fēng)險識別、評估、處置全流程線上管理;(二)系統(tǒng)應(yīng)具備風(fēng)險預(yù)警、數(shù)據(jù)分析及報表生成功能,提高管理效率;(三)XX風(fēng)險重點防控點:系統(tǒng)功能不完善、數(shù)據(jù)采集不準確等。第三十一條文化建設(shè):(一)編印XX專項合規(guī)手冊,收錄制度、案例及操作指引;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,增強員工責(zé)任意識;(三)XX風(fēng)險重點防控點:合規(guī)文化氛圍不濃厚、員工參與度不高等。第三十二條報告制度:(一
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