2025年度采購科工作總結(jié)暨工作計劃撰寫日期：2025年12月31日匯報人：XXX一、年度工作回顧1.主要工作完成情況核心職責(zé)履行情況

2025年度，采購科緊緊圍繞公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，全面履行采購管理、供應(yīng)商管理、成本控制、合同管理等核心職責(zé)，確保公司原材料及時、優(yōu)質(zhì)、合規(guī)地供應(yīng)，支撐生產(chǎn)運營穩(wěn)定運行。按照年度采購計劃，全年完成各類物資采購任務(wù)238項，總采購金額達(dá)3.2億元，較2024年度增長12.5%，但采購成本同比下降5.3%，實現(xiàn)了采購效率與質(zhì)量的雙重提升。采購科通過建立標(biāo)準(zhǔn)化采購流程，優(yōu)化采購策略，強化供應(yīng)商績效管理，推動采購工作在安全性、時效性和經(jīng)濟性方面取得顯著成效。全年采購任務(wù)完成率100%，未發(fā)生因采購延誤導(dǎo)致的生產(chǎn)停頓或質(zhì)量問題。重點任務(wù)完成進(jìn)度

-一體化采購平臺建設(shè)：完成與ERP系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)采購流程線上化和透明化，平臺運行效率提升40%，為實現(xiàn)數(shù)字化采購目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。

-供應(yīng)商優(yōu)化與淘汰機制：全年完成對83家供應(yīng)商的績效評估，淘汰14家無效供應(yīng)商，新增22家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。

-重點材料招標(biāo)管理：對核心原材料實施公開招標(biāo)，涉及到12類重點物資，減少中間采購環(huán)節(jié)，節(jié)約采購成本約320萬元。

-采購成本控制：通過集中采購、比價分析和市場調(diào)研，全年平均采購成本比預(yù)算降低5.3%，達(dá)到公司成本管控目標(biāo)。日常工作執(zhí)行情況

采購科日常管理覆蓋需求計劃、市場調(diào)研、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、合同簽訂、到貨驗收、付款結(jié)算、供應(yīng)商評價等環(huán)節(jié)，各項流程均按制度規(guī)范執(zhí)行，確保采購工作的系統(tǒng)性與可控性。各采購崗位職責(zé)明確，工作落實到位，全年未發(fā)生采購違規(guī)事件。在保障生產(chǎn)進(jìn)度方面，采購科通過提前策劃采購節(jié)點、優(yōu)化庫存管理等手段，有效避免了物資短缺與浪費。2.工作亮點與成果突出業(yè)績與創(chuàng)新

2025年，采購科在創(chuàng)新與效率提升方面取得明顯成效：

-推動“集中采購+框架協(xié)議”管理模式，實現(xiàn)采購資源整合，單次采購效率提升15%。

-優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立采購專項小組，針對重點材料開展專項采購，提升響應(yīng)速度與質(zhì)量保障能力。

-引入信息化工具與數(shù)據(jù)分析手段，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測與預(yù)警，為管理層提供決策支持。重要項目或活動

-智能供應(yīng)鏈體系建設(shè)：完成采購信息化系統(tǒng)升級，實現(xiàn)采購流程可視化，增強供應(yīng)鏈管理能力。

-綠色采購政策落實：全年采購中綠色產(chǎn)品占比提升至35%，符合公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求。

-采購成本對標(biāo)分析：與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)開展成本對標(biāo)，識別出8項成本優(yōu)化空間，已實施6項，預(yù)計可節(jié)約成本約500萬元。獲得的榮譽與認(rèn)可

-在公司年度優(yōu)秀部門評選中，采購科榮獲“優(yōu)秀采購執(zhí)行部門”稱號。

-在集團供應(yīng)鏈管理評估中，采購科獲得93分，排名前三，獲得集團領(lǐng)導(dǎo)書面表彰。

-采購科參與的“集采平臺優(yōu)化項目”獲得公司年度最佳創(chuàng)新項目獎。3.關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐項目2025年度2024年度增長/下降幅度年度總采購金額（元）320,000,000284,000,000+12.5%采購任務(wù)完成率100%99.2%+0.8%平均采購成本（元）78,30082,300-5.3%供應(yīng)商數(shù)量（家）145152-7家（-4.6%）年度采購項目數(shù)量238215+23項（+10.7%）集中采購項目比例78%65%+13個百分點采購周期平均時間（天）1215-3天（-20%）二、能力提升與學(xué)習(xí)成長1.專業(yè)技能提升新知識學(xué)習(xí)

2025年，采購科全體員工積極學(xué)習(xí)新知識，拓展專業(yè)視野。重點學(xué)習(xí)了供應(yīng)鏈金融、綠色采購、招投標(biāo)法規(guī)、成本控制模型等內(nèi)容，其中綠色采購相關(guān)知識的學(xué)習(xí)直接支撐了公司在2025年Sustainability（可持續(xù)發(fā)展）戰(zhàn)略下的采購轉(zhuǎn)型。技能培訓(xùn)參與

采購科全年組織及參與各類專業(yè)及管理技能培訓(xùn)12次，涵蓋招標(biāo)采購實務(wù)、供應(yīng)商談判技巧、數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、合同風(fēng)險管理等方面。尤其在數(shù)據(jù)驅(qū)動采購方面，通過采購數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)，員工對數(shù)據(jù)挖掘、成本預(yù)測等技能掌握度顯著增強。資格證書獲取

采購科共有3名員工成功取得CIPM（注冊采購經(jīng)理）資格認(rèn)證，另有2名員工通過國際招標(biāo)師資格考試，進(jìn)一步提升了團隊專業(yè)能力，為開展更復(fù)雜的采購項目提供了人才保障。2.綜合素質(zhì)發(fā)展溝通協(xié)調(diào)能力

采購科在與集團各部門、供應(yīng)商及采購執(zhí)行單位的協(xié)調(diào)溝通中，持續(xù)優(yōu)化溝通機制，提高信息傳遞效率。通過定期召開采購協(xié)調(diào)會議，與生產(chǎn)部、物流部等單位密切配合，確保采購計劃與生產(chǎn)進(jìn)度無縫銜接。團隊協(xié)作能力

部門內(nèi)部不斷強化團隊協(xié)作意識，采購科通過目標(biāo)分解、責(zé)任到人、階段性復(fù)盤等方式，形成高效協(xié)作機制。例如在2025年新能源材料采購項目中，采購、財務(wù)、技術(shù)三部門協(xié)同推進(jìn)，成功引入5家符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，實現(xiàn)成本與質(zhì)量的雙重優(yōu)化。解決問題能力

面對采購過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題，如某類關(guān)鍵原材料價格波動、供應(yīng)商交貨異常等，采購科迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，通過多渠道信息獲取、內(nèi)部資源共享、與供應(yīng)商協(xié)商等手段，基本實現(xiàn)問題閉環(huán)處理，未對生產(chǎn)造成實質(zhì)性影響。3.繼續(xù)教育情況培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷

采購科全年參與集團組織的采購管理培訓(xùn)班共4期，涉及采購戰(zhàn)略、談判技巧、質(zhì)量控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等內(nèi)容。通過培訓(xùn)，團隊對采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化趨勢有了更深刻的認(rèn)識，為下一步推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實了基礎(chǔ)。自我學(xué)習(xí)計劃

采購科鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，全年共上傳30篇學(xué)習(xí)筆記至內(nèi)部知識庫，內(nèi)容涵蓋供應(yīng)鏈管理、采購合同法、數(shù)據(jù)分析工具使用、行業(yè)趨勢研究等方向。此外，員工利用下班時間參與線上課程，累計完成200小時的學(xué)習(xí)時間，增強理論知識和實操能力。經(jīng)驗交流分享

采購科組織5次員工經(jīng)驗交流會，涵蓋“如何處理供應(yīng)商違約風(fēng)險”“如何優(yōu)化采購流程”“如何提升成本控制能力”等主題。通過經(jīng)驗分享，不僅提升了團隊整體能力，也強化了跨部門協(xié)作意識。例如，在“綠色采購”經(jīng)驗分享中，員工提出了5項可行的優(yōu)化建議，被公司采納并在多個項目中落地應(yīng)用。4.工作成效與經(jīng)驗總結(jié)工作成效

2025年度采購科在各項工作中取得了良好成效，不僅完成了年度采購任務(wù)，還在管理創(chuàng)新、成本優(yōu)化、供應(yīng)商管理等方面實現(xiàn)了突破。采購數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理和可視化分析，使得采購決策更加科學(xué)和精準(zhǔn)。經(jīng)驗總結(jié)

采購科在實際工作中總結(jié)出以下六大經(jīng)驗：

1.建立系統(tǒng)化的采購流程，保障各項采購操作有章可循、有據(jù)可依。

2.注重數(shù)據(jù)分析能力，通過數(shù)據(jù)監(jiān)測和成本分析，提升采購決策的科學(xué)性。

3.強化供應(yīng)商管理機制，確保供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、合規(guī)等方面持續(xù)達(dá)標(biāo)。

4.推動采購流程線上化，提高采購?fù)该鞫扰c執(zhí)行效率。

5.加強跨部門協(xié)作，確保采購計劃與生產(chǎn)、財務(wù)等流程有效銜接。

6.注重團隊能力建設(shè)，通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，全面提升員工專業(yè)水平。三、問題分析與反思1.工作中存在的不足能力短板

盡管采購科在整體能力上有顯著提升，但部分員工在數(shù)據(jù)驅(qū)動采購方面的技能仍有待加強。例如，在進(jìn)行成本預(yù)測和市場波動分析時，部分人員對數(shù)據(jù)分析工具的熟練度不高，影響了評估的準(zhǔn)確性。此外，面對復(fù)雜采購項目時，員工在供應(yīng)鏈協(xié)同管理和戰(zhàn)略采購規(guī)劃方面的能力仍需進(jìn)一步提升。工作效率問題

部分采購流程存在重復(fù)性工作多、審批流程繁瑣等問題，特別是對于非標(biāo)物資采購，溝通和協(xié)調(diào)成本較高，導(dǎo)致采購周期較長。2025年采購周期平均為12天，相比行業(yè)平均水平仍有提升空間。協(xié)同配合方面

雖然部門內(nèi)部協(xié)作機制已初步建立，但在與外部單位（如財務(wù)、倉儲、生產(chǎn)）的協(xié)同方面仍存在一些問題。例如，部分采購申請的提出時間較晚，導(dǎo)致物流與倉儲部門難以提前準(zhǔn)備，影響整體效率。此外，與供應(yīng)商的協(xié)同溝通不夠及時，部分交貨問題未能提前識別，造成管理上的被動。2.面臨的困難與挑戰(zhàn)外部環(huán)境因素

2025年，受宏觀經(jīng)濟影響，部分原材料價格波動較大，尤其是部分金屬材料和化工產(chǎn)品，在采購過程中面臨較大的成本壓力。此外，疫情后國際區(qū)域供應(yīng)鏈的不確定性增加，運輸周期和物流成本均出現(xiàn)上升，對采購計劃的執(zhí)行帶來一定挑戰(zhàn)。資源條件限制

采購科在人力資源和信息化系統(tǒng)建設(shè)方面仍存在一定的限制。例如，部分關(guān)鍵崗位人員短缺，導(dǎo)致項目執(zhí)行壓力集中在少數(shù)骨干員工身上。此外，采購信息化系統(tǒng)仍需進(jìn)一步優(yōu)化，以支持更多智能化、自動化功能。體制機制約束

當(dāng)前采購管理體系在某些細(xì)節(jié)上仍不夠完善，例如供應(yīng)商準(zhǔn)入機制尚不健全，部分供應(yīng)商信息不透明，存在一定的質(zhì)量隱患。同時，采購績效評價機制尚未完全建立，導(dǎo)致部分采購項目缺乏明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，影響整體管理水平。3.改進(jìn)方向思考問題根源分析

上述問題的根源主要包括：

-人員能力不足：在數(shù)據(jù)分析和供應(yīng)鏈管理方面的專業(yè)知識儲備仍需加強。

-流程復(fù)雜：采購流程中存在一些不必要的審批環(huán)節(jié)，影響執(zhí)行效率。

-外部供應(yīng)鏈波動：行業(yè)環(huán)境和國際市場變化導(dǎo)致采購風(fēng)險增加。

-協(xié)同機制不暢：跨部門協(xié)作流程不清晰，信息傳遞存在滯后期，影響整體響應(yīng)速度。改進(jìn)措施設(shè)想

針對上述問題，采購科提出以下改進(jìn)措施：

-加強員工培訓(xùn)：針對數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)鏈管理、成本控制等薄弱環(huán)節(jié)，制定專項培訓(xùn)計劃，提高核心崗位人員專業(yè)能力。

-優(yōu)化采購流程：梳理采購流程中的冗余環(huán)節(jié)，強化關(guān)鍵節(jié)點管理，簡化非必要審批流程，提高采購執(zhí)行效率。

-完善供應(yīng)商管理機制：細(xì)化供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，增加動態(tài)評估機制，從源頭上控制采購風(fēng)險。

-推動跨部門協(xié)同機制：制定統(tǒng)一的采購申請流程和協(xié)同機制，明確責(zé)任分工，提高信息共享效率。

-拓展信息化建設(shè)：加快采購平臺功能模塊開發(fā)，引入自動化審批、智能比價、數(shù)據(jù)可視化等功能，提升采購管理水平。需要支持的事項

為有效推進(jìn)改進(jìn)措施，采購科提出了以下五項需求支持：

1.配備數(shù)據(jù)分析專員，以提升采購數(shù)據(jù)利用水平和決策科學(xué)性。

2.推動采購流程全面電子化，實現(xiàn)全面信息化管理。

3.組織跨部門協(xié)作機制專項培訓(xùn)，提高溝通與協(xié)同效率。

4.資助員工參加采購管理類高級課程或會議，提升專業(yè)水平。

5.建立采購績效評估體系，明確崗位考核指標(biāo)，提升整體管理效能。四、下一年度工作計劃1.總體工作目標(biāo)年度工作方向

2026年，采購科將圍繞公司“十四五”規(guī)劃目標(biāo)，重點推進(jìn)以下工作方向：

-全面實現(xiàn)采購流程線上化與自動化，提升整體采購管理水平。

-構(gòu)建智能化采購體系，結(jié)合大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)，探索預(yù)測性采購和智能合同管理。

-優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，加強與核心供應(yīng)商的深度合作，降低采購風(fēng)險和成本。

-進(jìn)一步推進(jìn)綠色采購，力爭綠色采購比例提升至50%。

-提升采購人員專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)具有戰(zhàn)略眼光的采購人才，為未來競爭做好準(zhǔn)備。主要預(yù)期成果

2026年采購科計劃實現(xiàn)以下成果：

-年度總采購金額3.5億元，同比增長約10%。

-采購成本控制目標(biāo)在5.0%以內(nèi)，力爭全年平均采購成本下降6%。

-完成供應(yīng)商準(zhǔn)入及評估機制的全面升級，確保供應(yīng)鏈更加穩(wěn)定可控。

-推動采購平臺功能開發(fā)，實現(xiàn)采購流程自動化與智能化。

-建立采購績效評價體系，使采購管理更具科學(xué)性和針對性。工作重點領(lǐng)域

-供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)

-成本控制與優(yōu)化

-供應(yīng)商管理與合作

-采購流程標(biāo)準(zhǔn)化與流程再造

-綠色采購及可持續(xù)發(fā)展2.具體工作計劃月度/季度計劃

-1月-3月：完成采購平臺功能優(yōu)化，啟動采購流程線上化項目；召開年度采購戰(zhàn)略研討會，明確重點采購計劃；開展采購人員能力評估，制定培訓(xùn)計劃。

-4月-6月：推進(jìn)綠色采購體系落地，完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定；優(yōu)化供應(yīng)商績效評估機制，建立動態(tài)評價體系；完成第一批供應(yīng)商升級選型工作。

-7月-9月：開展供應(yīng)鏈數(shù)字化項目實施，初步實現(xiàn)智能化比價、智能預(yù)警等功能；推進(jìn)重點材料的集中采購，進(jìn)一步降低采購成本；組織采購案例分享會，交流經(jīng)驗與問題。

-10月-12月：完成采購平臺全面上線；開展年終采購工作總結(jié)與評估；制定2026年采購成本控制方案；策劃年度采購創(chuàng)新盛典，展示采購成果與未來方向。重點項目安排

-智能采購平臺二期開發(fā)：實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商智能匹配、合同自動審批等功能。

-核心材料戰(zhàn)略采購計劃：針對銅、鋁、硅料等關(guān)鍵原材料，開展集中采購與戰(zhàn)略合作，降低價格波動風(fēng)險。

-綠色采購體系構(gòu)建：通過綠色認(rèn)證、碳排放核算等方式，推動綠色產(chǎn)品采購比例達(dá)到50%以上。

-供應(yīng)鏈協(xié)同機制完善：推動采購、生產(chǎn)、財務(wù)三部門協(xié)同流程標(biāo)準(zhǔn)化，通過流程再造提升執(zhí)行效率。

-采購績效管理體系建立：制定采購績效指標(biāo)，設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行評價與反饋，提升采購管理科學(xué)性。創(chuàng)新工作設(shè)想

-探索AI在采購中的應(yīng)用：引入機器學(xué)習(xí)模型，用于市場需求預(yù)測和價格波動分析，提高采購決策的前瞻性與科學(xué)性。

-建立采購風(fēng)險管理機制：通過風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，提前識別和規(guī)避采購過程中可能存在的經(jīng)濟、質(zhì)量、服務(wù)等各類風(fēng)險。

-推行供應(yīng)商分級管理體系：根據(jù)供應(yīng)商的交付能力、質(zhì)量和合作積極性進(jìn)行分級，實施差異化管理策略。

-拓展采購渠道多元化：增加本地化采購比例，減少對單一供應(yīng)商的依賴，增強供應(yīng)鏈韌性。

-推動采購資源共享機制：與兄弟單位建立采購資源共享平臺，實現(xiàn)跨部門資源協(xié)同，提高采購效率。3.個人發(fā)展計劃能力提升目標(biāo)

-采購科員工將全面提升供應(yīng)鏈管理、成本控制、數(shù)據(jù)分析等方面的專業(yè)能力。

-重點培養(yǎng)采購項目經(jīng)理和數(shù)據(jù)分析專員，確保關(guān)鍵崗位具備多維度能力。

-提升跨部門溝通與協(xié)作能力，確保采購工作與公司整體運營高度協(xié)同。學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃

-采購科將組織4次內(nèi)部培訓(xùn)，主題包括“數(shù)字化采購”“供應(yīng)鏈風(fēng)險管理”“采購談判技巧”等。

-鼓勵員工參與外部專業(yè)課程學(xué)習(xí)，如CIPS（國際采購與供應(yīng)管理協(xié)會）認(rèn)證課程、供應(yīng)鏈管理高級研修班等。

-建立采購知識分享機制，定期開展采購經(jīng)驗交流會，促進(jìn)知識沉淀與傳播。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

-對于初級采購人員，重點培養(yǎng)采購執(zhí)行能力與供應(yīng)商管理基礎(chǔ)能力，爭取在1年內(nèi)達(dá)到采購執(zhí)行崗位的崗位勝任力標(biāo)準(zhǔn)。

-對于中級采購人員，提升采購戰(zhàn)略分析能力與跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，逐步向采購主管崗位發(fā)展。

-對于高級采購人員，重點提升供應(yīng)鏈優(yōu)化能力與數(shù)字化采購技術(shù)應(yīng)用能力，爭取在2-3年內(nèi)成為采購管理專家。4.成果落地與發(fā)展路徑成果落地

2026年采購科將確保所有改進(jìn)措施惠及實際工作：

-采購流程優(yōu)化：通過減少審批環(huán)節(jié)、引入自動化工具，單個采購項目的執(zhí)行時間平均縮短3天。

-成本控制實施：通過優(yōu)化采購策略、加強市場調(diào)研，力爭全年采購成本下降6%。

-供應(yīng)商管理升級：構(gòu)建供應(yīng)商動態(tài)評價機制，實現(xiàn)對供應(yīng)商的全生命周期管理，提升采購質(zhì)量與服務(wù)水平。

-綠色采購?fù)七M(jìn)：通過采購標(biāo)準(zhǔn)升級、綠色產(chǎn)品篩選，確保綠色采購達(dá)標(biāo)率提升至50%以上。

-采購能