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文檔簡介
人力資源招聘公司實習生實習報告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月29日,我在一家人力資源招聘公司擔任實習生,主要負責簡歷篩選、面試安排和數據分析工作。通過8周實習,累計篩選簡歷238份,安排面試98場,其中65場進入下一輪,最終促成15人入職。在專業(yè)技能應用方面,熟練運用ATS系統(tǒng)進行簡歷匹配,將篩選效率提升20%;通過構建候選人畫像模型,將面試匹配度提高35%。提煉出可復用的方法論:建立標準化簡歷評估表,優(yōu)化面試流程中的問題設計,利用Excel和Python進行數據可視化分析。這些成果驗證了理論知識在實踐中的轉化價值,為后續(xù)職業(yè)發(fā)展奠定基礎。
二、實習內容及過程
實習目的是了解人力資源招聘的實際運作,掌握基礎招聘技能。實習單位是一家規(guī)模中等的招聘公司,主要做技術崗和銷售崗的招聘。我7月1號開始實習,8月29號結束,全程8周。
1.實習內容與過程
開始階段,我跟著導師學習簡歷篩選,導師教我怎么看簡歷的關鍵詞匹配度,怎么用ATS系統(tǒng)批量處理簡歷。我負責的崗位是技術類,一周要篩選100多份簡歷,標記出符合基本要求的。7月10號后,我開始參與面試安排,聯(lián)系候選人確認面試時間,整理面試反饋。8月份,我在導師指導下獨立負責了三個小項目的招聘支持。比如一個電商運營崗,我根據職位描述,在LinkedIn上找候選人,發(fā)了50多封邀請郵件,最終有12人回復。
2.專業(yè)相關工作流程
我跟著團隊做了個技術崗的招聘項目,從需求分析到候選人入職,全程參與??蛻粢氖呛蠖碎_發(fā),我?guī)蛨F隊做了候選人畫像,列出了5個核心技能點,比如Java、SpringBoot、MySQL。然后我用Excel建立了評分表,每個技能占20分,篩選時總分要過70分。這個方法讓簡歷篩選時間從3小時縮短到1小時,準確率還提高了。
3.項目案例與數據佐證
最讓我印象深刻的是7月25號那個AI算法工程師的招聘??蛻粢蠛芨?,我花了3天時間在GitHub和專業(yè)論壇上找候選人,匹配了30個人。面試階段,我整理了每個候選人的項目經歷,做成對比表給面試官,最后有5個人進入技術面。雖然最后只入職了1個,但面試官說我的候選人準備材料幫了大忙。
4.專業(yè)領域挑戰(zhàn)及應對
遇到的最大困難是8月初那個銷售崗的招聘,客戶要求快,但職位描述很模糊。我一開始亂發(fā)郵件,效果不好。后來我問導師,導師教我用關鍵詞聚類的方法,把職位描述拆成3個核心點:行業(yè)經驗、溝通能力和提成要求。我重新寫郵件時,把這些詞重點突出,回復率立馬高了。這個經歷讓我明白,模糊的需求需要拆解,不能一上來就廣撒網。
5.技能升級與思維轉變
實習前我只懂些理論基礎,現在會用Python寫小腳本處理數據,還學會了怎么用數據看招聘效果。以前覺得招聘就是打電話發(fā)郵件,現在知道要懂候選人心理,要懂數據分析。比如看到某個渠道的簡歷質量高,就能判斷客戶可能偏好的候選人來源。
6.問題與建議
實習單位的管理有點松散,比如培訓機制不完善,新人靠老員工帶,但老員工經驗也不系統(tǒng)。崗位匹配度上,有時候客戶需求太理想化,候選人很難找。建議單位可以搞些標準化培訓,比如簡歷篩選的評分表可以做成模板。另外,客戶提需求時,可以多問幾個問題,把模糊的點搞清楚,避免最后做無用功。
三、總結與體會
8周實習像把理論知識和實際工作連接起來,讓我真切感受到招聘工作的復雜和挑戰(zhàn)。7月1號剛進公司時,我對人才市場、候選人畫像這些概念還很模糊,只會用Excel做簡單統(tǒng)計。到8月29號離開時,我已經能獨立處理從簡歷篩選到面試安排的全流程,并且用Python輔助分析了15個項目的招聘數據。
1.實習價值閉環(huán)
這段經歷最大的價值在于讓我把課堂上學到的招聘理論用上了。比如《人才測評》課上講的勝任力模型,我在7月15號負責那個市場推廣崗時,就試著用STAR法則幫候選人包裝行為事件,最后面試通過率比平時高15%。導師還夸我這點做得好?,F在回頭看,實習就像給我做了場實戰(zhàn)演練,把書上的模型都具象化了。
2.職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結
實習讓我更確定想往招聘方向發(fā)展。以前覺得HR就是做做事務性工作,現在知道數據驅動、候選人體驗很重要。比如8月初那個醫(yī)療IT的招聘,客戶要求兩周招到人,我連續(xù)加班3天,把所有渠道的資源都動用了,最后提前5天完成任務。這種成就感很吸引人。接下來打算考個CHRP證書,把面試技巧和薪酬福利這塊補齊。
3.行業(yè)趨勢展望
招聘行業(yè)變化很快,特別是AI工具的應用。我在實習最后兩周接觸了AI簡歷篩選系統(tǒng),雖然現在還取代不了人工判斷,但明顯能提升初步篩選的效率。導師說明年公司打算大規(guī)模推廣,這讓我意識到,以后做招聘必須懂技術?,F在市場上Diversity&Inclusion也特別受重視,比如8月份我們接了個要求女性候選人占比40%的金融崗,最后招到3個,雖然比例沒達標,但整個流程我都參與了,學到不少合規(guī)操作。
4.心態(tài)轉變
最明顯的變化是抗壓能力。剛開始7月10號同時跟進5個項目時,我差點手忙腳亂,甚至有次把候選人信息搞混了。后來調整方法是先做優(yōu)先級排序,每天用Trello記錄進度,慢慢就習慣了?,F在回想,實習就像給職場人提前打疫苗,讓你在正式工作前就嘗到壓力的滋味。從學生到職場人的感覺,就是每天要主動解決問題,而不是等著老師布置任務。
5.未來計劃
下學期打算把實習里用到的數據分析技能再深化,現在能做基本的數據透視,但還想學學SQL。另外打算多關注獵頭行業(yè)的動態(tài),實習時發(fā)現獵頭和招聘顧問的打法差異很大。9月份那個技術崗招聘最后通過獵頭找到的,效率確實比我們自己找高。這些經驗都是書本上沒有的,很寶貴。
四、致謝
感謝實習單位提供的機會,讓我接觸到真實的招聘工作。特別感謝我的導師,在簡歷篩選方法和候選人溝通上給了我具體指導,比如7月15號那個銷售崗的案例,他教我如何根據職位描述拆解關鍵詞,對我?guī)椭艽?/p>
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