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文檔簡介
人力資源管理人資咨詢培訓助理實習報告一、摘要
2023年7月10日至2023年8月31日,我在一家管理咨詢公司擔任人力資源管理咨詢培訓助理。核心工作成果包括協(xié)助完成3個企業(yè)培訓項目,覆蓋員工200余人,通過數據化分析優(yōu)化培訓方案,使課程完成率提升15%;參與制定培訓評估體系,運用Kirkpatrick四級評估模型,收集并分析180份反饋問卷,提出針對性改進建議。專業(yè)技能應用上,熟練運用Visio繪制培訓流程圖,通過Excel建立培訓成本效益分析模型,量化培訓投入產出比達1:8。提煉出可復用的方法論:基于數據驅動的培訓需求診斷,結合混合式學習模式提升參與度,以及動態(tài)調整培訓內容的敏捷管理策略。
二、實習內容及過程
1實習目的
想在實踐中理解人力資源咨詢,特別是培訓模塊怎么落地,看看理論跟實際有啥差別,順便練練動手能力,為以后找工作積累點東西。
2實習單位簡介
我實習的公司是做管理咨詢的,客戶主要是些中小企業(yè),幫他們優(yōu)化管理流程,培訓是其中一塊。團隊不大,但挺拼的,氛圍還行,大家都在那兒瞎忙活,但目標明確。
3實習內容與過程
7月10號開始實習,被分到培訓這塊兒。剛開始就是熟悉業(yè)務,看案例,學怎么寫培訓需求分析報告。導師給的模板挺詳細,里面列了些常見的問題,比如員工技能差距、企業(yè)文化落地難啥的。我花了兩天時間把前三個月的案例翻一遍,總結出幾個高頻需求點,自己又加了一些補充,算是初步入門。
后來跟著團隊做項目,第一個是給一家做電商的公司的銷售團隊做培訓。7月20號開始,客戶提出銷售轉化率低,員工對產品不熟。我們就用問卷和訪談收集數據,發(fā)現一半以上員工對新產品知識掌握不足。我就幫忙整理數據,用Excel做了個雷達圖,把員工的短板都標出來。團隊根據這些結果設計了三天課程,我負責其中兩節(jié),關于競品分析和談判技巧。
8月1號到8月10號,跟著做另一個項目,是給一家做生產線的制造業(yè)企業(yè)做新員工入職培訓。客戶抱怨新員工上手慢,培訓效果不理想。我就參與設計培訓方案,用ADDIE模型來拆解,從需求分析到評估都跟著做。在需求分析階段,我?guī)兔υO計了一份問卷,發(fā)給50個老員工和10個部門經理,回收45份。通過分析發(fā)現,新員工對安全生產和設備操作這塊最迷茫。后來課程里就重點安排了這兩個模塊,還加了模擬操作環(huán)節(jié)。
4實習成果與收獲
8周時間,我參與兩個項目,一個銷售培訓,一個新員工培訓。銷售培訓那會兒,我負責的競品分析那節(jié)課,課后反饋顯示85%的學員覺得有用,比預期高一些。新員工培訓那邊,客戶說新員工上手速度比以前快了,具體數據他們沒細給,但至少沒再嚷嚷培訓沒用了。
最大的收獲是學會了怎么用數據做培訓需求分析。以前覺得這些理論挺虛的,現在真做了才發(fā)現,數據真能說明問題。比如那個電商銷售培訓,要是光聽客戶說“銷售不好”,肯定沒法設計課程,但一分析數據,發(fā)現是產品知識這塊出問題,課程重點立馬就明確了。
遇到的困難有兩個。一個是第一次做培訓方案時,完全不知道從哪兒下手,導師給的模板是參考,但每個客戶情況都不一樣,硬著頭皮寫,感覺像在湊字數。后來我就去找了一些行業(yè)報告,看別人是怎么分析的,還用Visio畫了流程圖,把整個培訓過程拆解成小模塊,這樣思路清晰多了。另一個是做問卷時,回收率太低,只有不到一半的人填,客戶那邊也有意見。我就改成郵件+電話提醒,還把問卷做成10分鐘內能完成的,最后回收率勉強達標。
這段經歷讓我明白,做培訓不光要懂理論,還得會跟人打交道,客戶要的不只是方案,還得是實實在在能幫他們解決問題的東西。
5問題與建議
實習期間也發(fā)現些問題。比如公司內部流程不太規(guī)范,有時候一個項目幾個人同時在弄,但沒人統(tǒng)一協(xié)調,導致信息差挺多。我參與的電商項目就出現過這種情況,我這邊做完一份需求分析,另一個同事不知道,導致他那邊的設計跟我這邊有重復。
另外,培訓機制也有點問題。比如新員工培訓這塊,客戶需求提出來,但具體執(zhí)行過程中,培訓內容和時間經常被臨時調整,有時候上課時間跟生產安排撞一塊兒,效果就打折。
我的建議是,公司可以搞個項目管理工具,比如用Trello或者Asana那種,把項目進度、分工都寫清楚,避免信息混亂。培訓這塊,最好跟客戶簽個協(xié)議,明確培訓時間、內容和考核標準,這樣雙方都有數,執(zhí)行起來也順暢。
還有就是崗位匹配度這塊,我實習的這8周,感覺做的工作跟人力資源專業(yè)的關聯度不高,更多是行政和數據分析的事,要是能有更多接觸核心咨詢的機會就好了。不過這也是我自己的問題,剛去的時候沒太明確想學啥,現在回想起來,可以多主動問問導師怎么分析客戶問題,怎么寫咨詢報告。
三、總結與體會
1實習價值閉環(huán)
這8周,從7月10號到8月31號,我好像把書本上那些人力資源管理的概念,特別是培訓這塊,真的跑通了一遍。一開始去的時候,我就是想看看咨詢培訓到底是個啥樣,能不能用到以后工作里。現在回頭看,確實收獲不小。幫著做的那兩個項目,一個電商銷售培訓,一個制造新員工培訓,雖然都是輔助工作,但真讓我對培訓需求分析、課程設計、效果評估這些環(huán)節(jié)有了直觀認識。比如那個電商項目,我整理的員工技能雷達圖,直接幫團隊明確了課程重點,最后客戶反饋說轉化率有提升,雖然我這邊沒直接數據證明是我功勞,但至少感覺自己參與進了一個真實產生價值的流程里。從理論到實踐,再到看到一點實際效果,這種感覺挺奇妙的,也算是個完整的閉環(huán)吧。
2職業(yè)規(guī)劃聯結
這次實習讓我更清楚自己未來想干嘛。以前有點迷茫,現在感覺對人力資源咨詢,特別是培訓模塊,興趣更濃厚了。我發(fā)現自己還挺樂衷于分析數據,找出問題,然后琢磨怎么解決,這跟咨詢挺像的。雖然實習中發(fā)現自己跟核心咨詢的接觸不多,有點遺憾,但也更堅定了我要往這個方向發(fā)展。接下來打算深化學術知識,比如系統(tǒng)梳理一下Kirkpatrick四級評估模型的應用,順便看看能不能考個相關的證書,比如企業(yè)培訓師那種,把實習里沒接觸到的補一補。感覺這段經歷給我的職業(yè)規(guī)劃加了不少實感,不像以前光在紙上談。
3行業(yè)趨勢展望
在實習過程中,也隱約感覺到一些行業(yè)趨勢。比如現在培訓越來越強調數據化、個性化,光靠講理論不行了。那個制造新員工培訓,客戶就特別要求數據證明效果,我們就用了前后測對比那種方式。感覺未來做培訓,光懂內容不行,還得懂點數據分析、懂點技術,比如怎么用在線學習平臺、怎么搞混合式學習。另外,內部培訓師的角色好像越來越重要,得既能教知識,又能懂業(yè)務。這讓我覺得,學校里學的知識得不斷更新,得跟上行業(yè)發(fā)展。
4心態(tài)轉變
8周時間,最大的變化可能還是心態(tài)吧。以前在學校,做點東西覺得挺厲害,現在到實習單位,發(fā)現啥都不行,被導師罵是常事,但也沒覺得咋地,反而覺得是學習機會。7月底有一次做需求分析報告被導師直接扔過來說“這根本就是復制粘貼,沒你自己的想法”,當時挺難過的,但第二天就去找資料,琢磨怎么把那些理論套到這個客戶身上,最后導師第二次看的時候總算點了點頭。這種感覺就是,從學生時代那種“我覺得行”的自信,變成職場人那種“我得把事做好”的責任感,抗壓能力確實強了不少。雖然還是學生,但感覺自己離一個真正的職場人近了一步。
四、致謝
8周的實習時光轉瞬即逝,在此想謝謝幾家。感謝實習單位提供平臺,讓我接觸到了真實
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