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文檔簡介
人力資源管理人力資源公司招聘與培訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年6月5日至2023年8月12日,我在一家專注于中大型企業(yè)服務(wù)的獵頭公司擔(dān)任招聘與培訓(xùn)實(shí)習(xí)生。核心工作成果包括完成150份簡歷篩選,匹配32個(gè)崗位候選人,推動(dòng)15人進(jìn)入面試環(huán)節(jié),其中5人成功入職。通過應(yīng)用HRIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化了招聘渠道效率,使線上渠道簡歷轉(zhuǎn)化率提升12%。參與新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì),開發(fā)了3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)模塊,培訓(xùn)滿意度達(dá)85%。專業(yè)技能方面,熟練運(yùn)用ATS系統(tǒng)進(jìn)行簡歷解析,通過面試評估模型縮短了候選人評估周期,平均縮短3天。提煉出的可復(fù)用方法論包括建立候選人動(dòng)態(tài)評估表和培訓(xùn)效果追蹤機(jī)制,為后續(xù)招聘周期提升候選人留存率提供數(shù)據(jù)支撐。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
實(shí)習(xí)目的是想了解人力資源公司招聘和培訓(xùn)的實(shí)際運(yùn)作,看看理論和實(shí)踐到底差多少。2023年6月5日開始實(shí)習(xí),在一家做中大型企業(yè)服務(wù)的獵頭公司。單位不大,但節(jié)奏快,每個(gè)人都很忙,但效率挺高。
我的實(shí)習(xí)內(nèi)容分兩部分,招聘和培訓(xùn)。招聘主要是幫著篩選簡歷,每周大概要處理150份左右,用ATS系統(tǒng)標(biāo)記簡歷的匹配度。然后根據(jù)崗位要求,跟候選人打電話溝通,了解他們的想法和背景。8周里,我負(fù)責(zé)了32個(gè)崗位的候選人初步篩選,其中有15個(gè)推進(jìn)到面試階段,最終5個(gè)人成功入職。印象最深的是個(gè)技術(shù)總監(jiān)的崗位,要求特別高,候選人都比較挑剔。我花了兩天時(shí)間,把公司的業(yè)務(wù)和崗位需求重新梳理了一遍,然后針對性地跟候選人溝通,最后有2個(gè)人進(jìn)了面試。這讓我明白,精準(zhǔn)匹配真的很重要,不能光看簡歷上的關(guān)鍵詞。
培訓(xùn)方面,參與了一個(gè)新員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目。主要是幫著設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,把公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程這些整理成PPT。過程中發(fā)現(xiàn),新員工對這種純理論的東西興趣不大,參與度不高。后來我試著加了一些案例分析和小組討論,效果好了點(diǎn),培訓(xùn)滿意度從之前的70%提到了85%。雖然只是小改進(jìn),但感覺挺有意義的。
實(shí)習(xí)中遇到的挑戰(zhàn)主要是候選人和崗位匹配度的問題。有時(shí)候明明覺得人挺合適的,但候選人一看崗位描述就拒絕了。后來我學(xué)會(huì)了用更靈活的方式描述崗位,把重點(diǎn)放在候選人能帶來的價(jià)值上,而不是硬套崗位要求。另一個(gè)挑戰(zhàn)是培訓(xùn)效果評估,剛開始覺得做個(gè)問卷調(diào)查就行了,后來發(fā)現(xiàn)這樣數(shù)據(jù)太粗糙。我就用了柯氏四級評估模型,先看學(xué)員的反應(yīng),再看他們的行為變化,最后追蹤了3個(gè)月的績效數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)新員工的工作效率確實(shí)提高了12%。
這段經(jīng)歷讓我對HR有了更直觀的認(rèn)識。以前覺得招聘就是打電話發(fā)郵件,現(xiàn)在知道里面門道多了去了,比如人才畫像、面試評估模型這些。最大的收獲是學(xué)會(huì)了怎么跟人打交道,特別是候選人,得站在他們的角度想問題。也意識到自己還有很多不足,比如數(shù)據(jù)分析能力還不夠強(qiáng),以后得加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)。
單位管理上,我覺得可以優(yōu)化一下內(nèi)部溝通機(jī)制,有時(shí)候信息傳遞不太順暢,影響工作效率。培訓(xùn)機(jī)制方面,新員工培訓(xùn)內(nèi)容有點(diǎn)老,可以多引入一些外部資源,比如行業(yè)專家分享。崗位匹配度這塊,建議建立更完善的候選人數(shù)據(jù)庫,把每個(gè)人的能力和偏好都記錄下來,方便以后查找和匹配。雖然這些只是小建議,但希望能幫到公司。
三、總結(jié)與體會(huì)
這8周,從2023年6月5號到8月12號,在人力資源公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,感覺像給書本知識打了針疫苗,活泛了不少。實(shí)習(xí)價(jià)值閉環(huán)體現(xiàn)在,剛開始去的時(shí)候,對招聘流程里的很多細(xì)節(jié)都不懂,比如怎么用ATS系統(tǒng)篩選簡歷最高效,怎么設(shè)計(jì)面試評估表能更客觀。通過實(shí)際操作,我處理了150多份簡歷,參與了32個(gè)崗位的匹配,最后有5個(gè)人成功入職,這個(gè)過程讓我把簡歷解析、候選人溝通、面試組織這些技能串聯(lián)起來了。比如,我負(fù)責(zé)的一個(gè)市場經(jīng)理崗位,通過調(diào)整搜索關(guān)鍵詞和擴(kuò)大渠道,最終在10天里面接到了25份合適的簡歷,這個(gè)效率比我剛開始實(shí)習(xí)時(shí)提升了近一倍,這就是實(shí)實(shí)在在的閉環(huán)。
實(shí)習(xí)經(jīng)歷也讓我更清楚了自己的職業(yè)規(guī)劃。以前覺得HR就是做做招聘、搞搞培訓(xùn),現(xiàn)在明白,尤其是在獵頭這種快節(jié)奏的環(huán)境里,HR得懂業(yè)務(wù)、懂?dāng)?shù)據(jù)、還能扛壓力。我發(fā)現(xiàn)自己對招聘數(shù)據(jù)分析這塊挺感興趣,比如怎么通過數(shù)據(jù)模型預(yù)測候選人的留任率,或者怎么優(yōu)化招聘渠道的成本效益。這讓我決定,接下來要把統(tǒng)計(jì)分析和HR軟件應(yīng)用這兩塊技能再深化一下,看看能不能考個(gè)相關(guān)的證書,比如SHRM的認(rèn)證,給自己加加油。
看著每天有新簡歷進(jìn)來,有候選人通過面試,最后有人拿到Offer,這種成就感挺強(qiáng)的。也讓我體會(huì)到,從學(xué)生到職場人,心態(tài)真的不一樣。以前做項(xiàng)目,完成就行,現(xiàn)在得考慮成本、效率,還得對結(jié)果負(fù)責(zé)。比如有一次,因?yàn)槲覍δ硞€(gè)崗位的需求理解不夠透徹,導(dǎo)致篩選簡歷時(shí)漏掉了一個(gè)很匹配的人,后來追悔莫及,花了兩天時(shí)間才補(bǔ)回來。這件事讓我明白,細(xì)節(jié)決定成敗,尤其是做HR,沒點(diǎn)責(zé)任心真不行??箟耗芰σ簿毘鰜砹?,每天處理這么多信息,還得保持頭腦清醒,確實(shí)挺磨煉人的。
對行業(yè)趨勢的展望,我覺得AI和大數(shù)據(jù)在HR領(lǐng)域的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛,像現(xiàn)在用的ATS系統(tǒng),以后可能還會(huì)更智能,能自動(dòng)匹配候選人和崗位。這就要求我們HR得懂技術(shù),會(huì)利用這些工具提高效率。另外,員工體驗(yàn)這塊也越來越重要,像我在實(shí)習(xí)里參與的那個(gè)新員工培訓(xùn)項(xiàng)目,雖然只是小打小鬧,但確實(shí)感受到,公司怎么對待新人,直接關(guān)系到他們未來的工作熱情和留存率。
總的來說,這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我收獲滿滿,不僅提升了專業(yè)技能,還鍛煉了心態(tài)。未來,我會(huì)把這里學(xué)到的經(jīng)驗(yàn),比如怎么跟候選人溝通,怎么設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系,這些寶貴的實(shí)戰(zhàn)教訓(xùn),融入到后續(xù)的學(xué)習(xí)里。比如,下個(gè)學(xué)期我會(huì)選一門關(guān)于HR數(shù)據(jù)分析師的課程,希望能把這兩塊結(jié)合起來,做出點(diǎn)不一樣的東西。這段經(jīng)歷讓我對HR這個(gè)行業(yè)更有信心了,也期待未來能在這個(gè)領(lǐng)域里做出點(diǎn)成績。
四、致謝
在這里,想謝謝幾家店。感謝那家公司,給我機(jī)會(huì)去他們那兒見見世面,感受真實(shí)的職場氛圍。也謝謝帶我的那個(gè)前輩,沒把他當(dāng)導(dǎo)師,但每天問我問題,幫我改簡歷,教我怎么跟人打交道,這些細(xì)節(jié)挺有用的。還有辦公室里其他幾個(gè)同事,雖然平時(shí)忙得跟陀螺似的,但有問題問他們,都挺耐
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