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交通運輸專業(yè)XX航空公司客運實習報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX航空公司客運部門擔任實習助理,負責值機柜臺操作、行李系統(tǒng)協(xié)調(diào)及旅客服務。通過8周實踐,獨立處理值機訂單328筆,核對行李信息254件,累計服務旅客876人次,其中高效解決行李錯運問題12件,客戶滿意度達92%。熟練應用公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)進行航班動態(tài)查詢,運用專業(yè)課程中的排隊論模型優(yōu)化柜臺排隊時間,使平均等待時長縮短18%。掌握《民航旅客服務規(guī)范》操作流程,提煉出行李系統(tǒng)異常處理標準化作業(yè)表,可復用于突發(fā)事件的快速響應。實習期間,將《航空運輸?shù)乩怼氛n程中的航線規(guī)劃理論應用于柜臺流量引導,提升高峰時段服務效率20%。

二、實習內(nèi)容及過程

1.實習目的

去XX航空公司客運崗位實習,就是想看看平時學的那些運輸組織、旅客服務流程到底在真實環(huán)境里怎么走,能不能把課堂上的理論用到解決實際問題上,順便熟悉下航空客運這個行業(yè)的運作模式。

2.實習單位簡介

我實習的那個客運部門,主要是處理航班旅客的值機、行李、登機這些業(yè)務,挺大一個團隊,高峰期柜臺前人擠人那種。他們那套系統(tǒng)是用內(nèi)部ERP的,跟機場的行李系統(tǒng)、航司的系統(tǒng)都對接著,挺復雜的。

3.實習內(nèi)容與過程

我被分在值機柜臺,跟著師傅學了大概兩周基礎操作,然后就開始獨立處理訂單了。每天早上得提前半小時到,因為飛機要提前兩小時開始值機,得把前一晚的未完成訂單導入系統(tǒng),檢查航班狀態(tài)。最常做的就是核對旅客信息、打印登機牌、放行李條碼。記得8月10號那天趕上臺風,好多旅客的行李超重,我得一邊跟他們解釋免費行李額度規(guī)定,一邊在系統(tǒng)里調(diào)整費用,忙到中午沒吃上飯。還有一次遇到一個系統(tǒng)突然卡死,旅客急得不行,師傅教我用備用終端,最后半小時才弄好。后來又被調(diào)去幫忙協(xié)調(diào)行李系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)超規(guī)行李處理流程特別繞,得協(xié)調(diào)機位、裝卸站好幾方,才明白為什么有時候會出問題。

4.實習成果與收獲

實習期間獨立處理了328筆值機訂單,旅客投訴率比平時低了6%,主要是學會了怎么在高峰期快速判斷旅客需求。比如有個老客戶總是帶特殊藥品,我就把他信息單獨備注了,后來他來的時候能直接識別,省了排隊時間。在行李協(xié)調(diào)那會兒,用了《航空運輸?shù)乩怼防飳W的中轉銜接理論,把幾個經(jīng)常延誤航班的行李轉運方案優(yōu)化了,主管還讓我寫了個小報告。最大的收獲是理解了客運服務不只是流程操作,還得懂旅客心理,比如帶小孩的優(yōu)先處理、老年人多些耐心,這些細節(jié)挺重要的。

5.問題與建議

實習里發(fā)現(xiàn)一個問題,就是部門內(nèi)部信息傳遞不太順暢,有時候行李系統(tǒng)出問題,得跑好幾個部門才搞清楚原因。我覺得可以引入一個共享屏幕的即時溝通工具,或者建立更標準化的異常處理單,現(xiàn)在那種手寫記錄容易出錯。另外,新員工培訓時間太短,我剛開始連艙位分配規(guī)則都不太懂,導致有個訂單放錯行李架,后來花了半天才糾正。建議可以增加實操考核,比如模擬處理超售、航班備降這些突發(fā)情況,光看視頻學效果沒那么好。崗位匹配度上,我覺得可以讓我接觸更多航班運行協(xié)調(diào),我對航線規(guī)劃挺感興趣的,如果能有這種交叉實踐機會,肯定更有成長。

三、總結與體會

1.實習價值閉環(huán)

這8周在XX航空客運的實習,感覺就像把書桌上的理論知識扔進了現(xiàn)實的熔爐里淬了淬。7月1號剛去的時候,面對堆積如山的訂單和旅客的各種詢問,心里挺打鼓的,畢竟《民航旅客服務規(guī)范》背得再熟,真輪到自己上手還是有點不一樣。后來到8月31號離開,能獨立處理328筆值機訂單,其中復雜情況占比超過15%,心里總算踏實了點。記得有一次處理行李錯運,旅客在柜臺等了將近1小時,我按照師傅教的溝通技巧和系統(tǒng)操作流程,最終在30分鐘內(nèi)找到了行李并辦理了改運,旅客走的時候說了聲“謝謝”,那一刻覺得挺有成就感的。這8周讓我明白,客運服務不是簡單的流程執(zhí)行,而是要結合旅客心理學和應急處理能力,這種認知的提升,是課本里學不到的。

2.職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結

實習最大的收獲是看清了自己到底喜歡什么。之前對運輸組織、航線規(guī)劃更感興趣,但這次親身體驗了客運一線,反而更堅定了往服務與運營結合的方向發(fā)展。比如我注意到,在處理超售、備降這類突發(fā)事件時,客運人員不僅要安撫旅客情緒,還得跟運行控制中心實時對接航班動態(tài),這種跨部門協(xié)同能力特別重要。所以接下來打算補強《航空安全管理》和《客戶關系管理》這兩塊知識,爭取明年考個民航安全員證書,希望能有機會參與更核心的運行協(xié)調(diào)工作。實習期間遇到的行李系統(tǒng)異常處理流程,其實也是系統(tǒng)優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析的結合點,要是能結合學校里學的Python,把行李周轉效率做些數(shù)據(jù)分析報告,也許會是求職時的加分項。

3.行業(yè)趨勢展望

實習里明顯感覺到,現(xiàn)在客運行業(yè)越來越強調(diào)數(shù)字化和個性化服務。比如有個常旅客會員,系統(tǒng)自動識別出他偏好某航線,直接推送了優(yōu)惠改簽政策,這種精準服務體驗很新。8月份臺風季,我親眼看到行李系統(tǒng)因為天氣延誤了12個航班,但通過APP實時更新的行李提取信息,大部分旅客還是選擇了自助行李轉盤,效率反而比人工柜臺高。這讓我意識到,未來客運人員不僅要懂業(yè)務,還得懂技術,比如大數(shù)據(jù)分析旅客行為、無人機輔助行李分揀這些,現(xiàn)在看著是科幻,但幾年后可能就普及了。學校里學的《智慧交通系統(tǒng)》課程,突然覺得跟行業(yè)需求貼得特別近,希望能把課上的模擬仿真做得更真實點,比如加入更多異常場景的演練,這樣以后工作上手會更快。從學生到職場人的心態(tài)轉變也挺明顯的,以前覺得犯錯就是失敗,現(xiàn)在明白每次問題處理都是經(jīng)驗積累,比如8月15號那個系統(tǒng)卡死的案例,雖然當時急得滿頭大汗,但最后解決了問題,反而覺得挺有價值的。這種責任感和抗壓能力,可能是這次實習最寶貴的財富。

四、致謝

1.

在XX航空客運的這8周實習,真的挺感謝帶我的師傅,剛開始教我值機流程的時候特別耐心,系統(tǒng)操作復雜的部分,他會一遍遍演示,直到我弄懂為止。還有部門里那些幫過我的同事,比如小王,帶我去協(xié)調(diào)行李系統(tǒng)的時候給了我很多實際建議,他們那種把活兒干細的態(tài)度挺感染人。雖然有時候大家也挺忙的,但碰到我卡殼了,總有人愿意停下來指點兩句。

2.

感謝學校里指導我們實習的李老師,每次我們遇到困惑,比如怎么把課堂上的旅客心理學知識用到實際溝通上,他都會給我們分析案例,還提醒我們注意職業(yè)規(guī)范。雖然只見過幾次面,但他的建議挺實在,讓我知道實習不只是完成任務,還得想著怎么學東西。

3.

最后謝謝XX航空公司

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