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企業(yè)內(nèi)部員工勞動關(guān)系終止通知模板---企業(yè)內(nèi)部員工勞動關(guān)系終止通知模板在企業(yè)運(yùn)營管理中,員工勞動關(guān)系的終止是一個敏感且需要審慎處理的環(huán)節(jié)。一份規(guī)范、清晰的終止通知不僅是企業(yè)管理專業(yè)性的體現(xiàn),更是保障企業(yè)與員工雙方合法權(quán)益、避免不必要糾紛的重要依據(jù)。以下提供一份模板,供企業(yè)參考使用。---勞動關(guān)系終止通知書致:[員工姓名]先生/女士(員工工號:[員工工號])發(fā)件部門:[公司人力資源部或相關(guān)管理部門]日期:[年月日]事由:關(guān)于與您終止勞動關(guān)系的通知尊敬的[員工姓名]先生/女士:根據(jù)[請在此處填寫終止勞動關(guān)系的具體原因及依據(jù),例如:《中華人民共和國勞動合同法》第X條第X款規(guī)定、雙方簽訂的勞動合同第X條第X款約定、公司《員工手冊》第X章第X條規(guī)定等],結(jié)合[簡述具體事實(shí)情況,例如:您的勞動合同于XXXX年XX月XX日到期,公司決定不再續(xù)簽;或:因您在XXXX年XX月XX日的XX行為,已嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;或:由于公司業(yè)務(wù)調(diào)整/組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,您所在的崗位將被撤銷,且公司暫無合適崗位可供您調(diào)配等],經(jīng)公司管理層慎重研究決定:自[YYYY年MM月DD日]起,正式終止與您的勞動關(guān)系。請您于[YYYY年MM月DD日](即您的最后一個工作日)前,配合完成以下工作:1.工作交接:請按照公司《員工離職交接管理規(guī)定》(或相關(guān)指引),與[指定交接人姓名及職務(wù),如適用]完成手頭所有工作、文件資料、未辦結(jié)事項的詳細(xì)交接,并填寫《員工離職交接清單》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部。2.公司財物返還:請將所領(lǐng)用的公司財物,包括但不限于辦公設(shè)備(如筆記本電腦、手機(jī)、U盤等)、辦公用品、工牌、門禁卡、公司鑰匙、借閱的圖書資料、保密文件、以及其他屬于公司的物品,一并交還至[指定部門或人員,如行政部或直接上級]。3.信息系統(tǒng)權(quán)限清理配合:公司將在您最后一個工作日后,統(tǒng)一注銷您在公司各項信息系統(tǒng)(如郵箱、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等)的使用權(quán)限。如有特殊情況,請?zhí)崆芭c人力資源部溝通。關(guān)于您的薪資及福利結(jié)算事宜,公司將依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及雙方勞動合同的約定處理:*您的工資將結(jié)算至[YYYY年MM月DD日](即最后一個工作日),并將在公司統(tǒng)一發(fā)薪日[或具體日期]通過[銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金]方式支付至您的工資賬戶[或指定賬戶]。*您的社會保險及住房公積金將繳納至[YYYY年MM月DD日](通常為離職當(dāng)月或次月,具體依據(jù)當(dāng)?shù)卣呒肮疽?guī)定)。*[如適用]關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/賠償金事宜,公司將根據(jù)[相關(guān)法律法規(guī)/勞動合同約定],向您支付人民幣[具體金額,如適用]元,該款項將與您的最后一期工資一并支付[或單獨(dú)說明支付時間和方式]。*[如適用]您尚有[具體天數(shù)]天未休年假,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定,在您離職時一次性結(jié)算未休年假工資,具體金額將計入您的最后一期工資。*[其他需要說明的福利待遇或扣除款項,如未結(jié)清的借款、賠償款等]。公司將在您辦妥所有離職交接手續(xù)后[具體工作日天數(shù),如:三個工作日內(nèi)],為您出具《解除/終止勞動合同證明書》。該證明書是您辦理失業(yè)登記、再就業(yè)等手續(xù)時可能需要的重要文件,請妥善保管。我們理解勞動關(guān)系的終止對雙方而言都是一個重要的轉(zhuǎn)折。感謝您在職期間為公司所做出的貢獻(xiàn)。我們衷心祝愿您未來一切順利,事業(yè)發(fā)展蒸蒸日上。若您在離職交接過程中有任何疑問,請隨時與人力資源部[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系,聯(lián)系電話:[公司固定電話],郵箱:[公司郵箱地址]。請您在收到本通知書后,于[具體日期或X個工作日內(nèi)]在本通知書回執(zhí)(見附件)上簽字確認(rèn),并將回執(zhí)交回人力資源部。特此通知。[公司全稱](蓋章)人力資源部[年月日]---附件:通知書回執(zhí)本人[員工姓名](員工工號:[員工工號])已于[YYYY年MM月DD日]收到[公司全稱]發(fā)出的《勞動關(guān)系終止通知書》(發(fā)出日期:YYYY年MM月DD日),并已清楚了解通知書的全部內(nèi)容。員工(簽字):日期:年月日---重要說明及使用建議:1.合法性優(yōu)先:此模板僅為通用參考。企業(yè)在實(shí)際操作中,務(wù)必確保終止勞動關(guān)系的理由、程序、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)韧耆稀吨腥A人民共和國勞動合同法》及地方實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。建議在正式發(fā)出前,由企業(yè)法務(wù)或?qū)I(yè)勞動法律師進(jìn)行審核。2.原因陳述清晰準(zhǔn)確:通知書中關(guān)于終止勞動關(guān)系的原因描述應(yīng)客觀、具體、有依據(jù),避免模糊不清或可能引起歧義的表述,以防后續(xù)勞動爭議。3.個性化調(diào)整:請根據(jù)員工的具體情況(如合同類型、工作年限、終止原因等)以及公司的內(nèi)部規(guī)定,對模板中的“[]”部分及相關(guān)條款進(jìn)行詳細(xì)填寫和必要的增刪修改。4.送達(dá)方式:建議采用書面形式直接送達(dá)員工本人,并要求其簽署回執(zhí)。如員工拒絕簽收,可考慮采用郵寄(EMS等可追蹤方式,并注明“勞動關(guān)系終止通知書”)、公告等法定送達(dá)方式,并保留好相關(guān)證據(jù)。5.人文關(guān)懷:在處理員工離職事宜時,除了法律和程序上的嚴(yán)謹(jǐn)性,也應(yīng)盡可能體現(xiàn)人文關(guān)懷,與員工進(jìn)行坦誠、尊重的溝通,幫助員工平穩(wěn)過
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