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文檔簡介
企業(yè)日常會議記錄標(biāo)準(zhǔn)模板一、會議基本信息*會議名稱:[例如:XX部門周例會/XX項目啟動會/關(guān)于XX問題的專題研討會]*會議日期:YYYY年MM月DD日*會議時間:HH:MM-HH:MM(北京時間)*會議地點:[例如:公司XX會議室/XX線上會議平臺(會議ID:XXX)]*主持人:[姓名]([部門/職務(wù)])*記錄人:[姓名]([部門/職務(wù)])*參會人員:[姓名1]([部門/職務(wù)]),[姓名2]([部門/職務(wù)]),[姓名3]([部門/職務(wù)]),...(可根據(jù)實際情況調(diào)整呈現(xiàn)方式,如按部門分類)*缺席人員及原因:[姓名]([部門/職務(wù)],原因:[例如:請假、出差、沖突等])(如無缺席可寫“無”)*特邀嘉賓(如有):[姓名]([單位/職務(wù)])二、會議主題與目標(biāo)*會議主題:[簡明扼要地概括本次會議的核心內(nèi)容]*會議目標(biāo):1.[目標(biāo)一,例如:討論并確定XX方案]2.[目標(biāo)二,例如:明確XX項目下一階段工作計劃]3.[目標(biāo)三,例如:解決XX工作中遇到的XX問題]4.[其他相關(guān)目標(biāo)]三、上次會議紀要回顧與待辦事項跟進*上次會議紀要確認情況:[例如:已閱并確認/已閱,XX部分需修訂(具體修訂內(nèi)容:XXX)]*上次會議待辦事項跟進:*事項1:[上次會議待辦事項描述]-負責(zé)人:[姓名]-計劃完成時間:[日期]-進展/完成情況:[已完成/進行中(具體進展)/延遲(原因及新計劃)]*事項2:[上次會議待辦事項描述]-負責(zé)人:[姓名]-計劃完成時間:[日期]-進展/完成情況:[已完成/進行中(具體進展)/延遲(原因及新計劃)]*...(逐條列出并跟進)四、本次會議議程與主要討論內(nèi)容*議程項目一:[議題名稱]*主要討論要點:*[討論點1:相關(guān)背景、數(shù)據(jù)、觀點等]*[討論點2:不同意見或方案比較]*[討論點3:關(guān)鍵細節(jié)或挑戰(zhàn)]*決議與結(jié)論:[針對本議題達成的具體共識、決定或方向性意見]*待解決問題(如有):[本議題中未能解決,需后續(xù)跟進的問題]*議程項目二:[議題名稱]*主要討論要點:*[討論點1]*[討論點2]*決議與結(jié)論:[針對本議題達成的具體共識、決定或方向性意見]*待解決問題(如有):[本議題中未能解決,需后續(xù)跟進的問題]*(以此類推,根據(jù)實際議程數(shù)量增減)*其他事項(未在原定議程中但會議過程中提出并討論的重要內(nèi)容):*[議題名稱/簡述]*討論要點:[相關(guān)內(nèi)容]*決議/結(jié)論(如有):[相關(guān)決定]五、本次會議形成的行動項(待辦事項)序號行動項描述(具體、可衡量、可達成、相關(guān)性、時限性)負責(zé)人協(xié)助人(如有)計劃完成時間所需資源/支持(如有)跟進方式/檢查節(jié)點:---:-----------------------------------------------:-----:------------:-----------:-------------------:----------------123...六、會議中提及的重要信息/資料*[例如:XX報告(版本號/日期)]*[例如:XX數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果]*[例如:XX客戶反饋摘要]*[其他需要記錄備查的重要信息或資料名稱]七、會議總結(jié)*主要成果:[簡要概括本次會議取得的關(guān)鍵成果,與會議目標(biāo)對應(yīng)]*存在問題與挑戰(zhàn):[本次會議中暴露或討論到的主要問題及面臨的挑戰(zhàn)]*后續(xù)工作建議:[基于會議成果和問題,對后續(xù)工作的宏觀性建議]八、下次會議初步安排(如有)*會議主題(暫定):[XXX]*日期(暫定):YYYY年MM月DD日*時間(暫定):HH:MM*地點(暫定):[XXX]*主要議題(建議):*[議題1]*[議題2]九、分發(fā)范圍*[例如:公司領(lǐng)導(dǎo)層、XX部門全體成員、相關(guān)項目組成員等]十、簽批*主持人審核:_______________(簽名)日期:_______________*記錄人:_______________(簽名)日期:_______________---會議記錄的注意事項與撰寫建議:1.提前準(zhǔn)備:記錄人應(yīng)提前了解會議議程和相關(guān)背景資料,確保記錄的準(zhǔn)確性和針對性。2.客觀準(zhǔn)確:如實反映會議內(nèi)容和各方觀點,避免加入個人主觀判斷。關(guān)鍵數(shù)據(jù)、決策、時間節(jié)點務(wù)必準(zhǔn)確無誤。3.突出重點:聚焦會議決議、行動項、關(guān)鍵討論點和待解決問題,避免冗長的過程描述和無關(guān)細節(jié)。4.條理清晰:遵循模板結(jié)構(gòu),邏輯分明,語言簡練,易于閱讀和理解。使用規(guī)范的術(shù)語和格式。5.及時高效:會議結(jié)束后應(yīng)盡快整理會議紀要,一般建議在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)完成并分發(fā),確保信息的時效性。6.多方確認:會議紀要完成后,應(yīng)先提交主持人審核,確認無誤后再進行分發(fā)。重要會議的紀要可考慮請關(guān)鍵參會人員確認關(guān)鍵內(nèi)容。7.保密性:對于涉及商業(yè)機密或敏感信息的會議記錄,應(yīng)嚴格遵守公司保密規(guī)定,控制分發(fā)范圍。8.行動導(dǎo)向:行動
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