物業(yè)裝飾材料采購合同范本引言本合同范本旨在為物業(yè)項(xiàng)目裝飾材料的采購活動提供一份結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)明確、具有實(shí)操性的參考文件。合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體項(xiàng)目的實(shí)際需求，對本范本內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查、修改和補(bǔ)充，以確保合同的合法性和可執(zhí)行性，最大限度維護(hù)雙方合法權(quán)益，保障物業(yè)裝飾工程的順利實(shí)施。合同雙方甲方（采購方）：[物業(yè)公司全稱或其授權(quán)的項(xiàng)目管理公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]地址：[詳細(xì)地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]乙方（供應(yīng)方）：[裝飾材料供應(yīng)商全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]地址：[詳細(xì)地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]（乙方如為代理商，應(yīng)提供制造商針對本項(xiàng)目的正式授權(quán)書復(fù)印件作為合同附件）鑒于條款鑒于甲方就[物業(yè)名稱]項(xiàng)目（以下簡稱“本項(xiàng)目”）的裝飾工程需要，擬采購一批裝飾材料；乙方具備相應(yīng)的裝飾材料供應(yīng)資質(zhì)和能力，并同意按照本合同約定的條款和條件向甲方供應(yīng)符合要求的裝飾材料。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條采購物品詳情1.1甲方向乙方采購的裝飾材料具體名稱、規(guī)格型號、品牌（如有）、數(shù)量、單位、單價(jià)、總價(jià)等詳見本合同附件一《采購材料清單及技術(shù)參數(shù)》。該附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。1.2上述清單中的材料規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范，并滿足甲方項(xiàng)目設(shè)計(jì)及使用要求。如有特殊要求，雙方應(yīng)在附件中明確約定。第二條合同總價(jià)2.1本合同總價(jià)款（含稅）為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]整）。此價(jià)格已包含乙方為履行本合同義務(wù)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于材料成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金、利潤、售后服務(wù)及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等。2.2除非雙方另有書面約定，任何一方不得擅自變更合同總價(jià)。如因甲方需求變更導(dǎo)致材料數(shù)量或規(guī)格發(fā)生變化，或因市場原材料價(jià)格重大波動（需雙方協(xié)商確定波動幅度標(biāo)準(zhǔn)），雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對價(jià)格及數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第三條付款方式3.1預(yù)付款（如適用）：合同簽訂生效后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元。乙方在收到預(yù)付款后，應(yīng)按照合同約定組織生產(chǎn)或備貨。3.2進(jìn)度款/到貨款：（a）乙方按約定批次將材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)，經(jīng)甲方初步驗(yàn)收（數(shù)量、外觀、包裝）合格后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付該批次材料貨款的[百分比]%。（b）或，所有材料全部運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)，經(jīng)甲方按照合同約定標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)規(guī)范驗(yàn)收合格，并向甲方提供完整的驗(yàn)收資料及符合要求的全額增值稅[專用/普通]發(fā)票后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付至合同總價(jià)款的[百分比]%（扣除已支付的預(yù)付款）。3.3質(zhì)保金：合同總價(jià)款的[百分比]%作為質(zhì)量保證金，即人民幣[具體金額]元。質(zhì)保期自全部材料驗(yàn)收合格之日起計(jì)算滿[期限，如：一年/兩年]后，經(jīng)甲方確認(rèn)乙方提供的材料無質(zhì)量問題且乙方已履行完畢質(zhì)保義務(wù)，甲方在[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)無息退還剩余質(zhì)保金給乙方。3.4乙方指定收款賬戶：開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[銀行名稱及支行]賬號：[銀行賬號]第四條交貨4.1交貨時(shí)間：乙方應(yīng)于[具體日期]前，或在甲方發(fā)出書面供貨通知后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，將本合同約定的全部（或該批次）材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)。如有特殊情況導(dǎo)致無法按期交貨，乙方應(yīng)提前[天數(shù)]個(gè)工作日書面通知甲方，并說明原因及預(yù)計(jì)交貨時(shí)間，經(jīng)甲方書面同意后方可延期。4.2交貨地點(diǎn)：[項(xiàng)目具體地址，例如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX物業(yè)XX樓層/區(qū)域]。4.3運(yùn)輸及費(fèi)用：乙方負(fù)責(zé)材料的運(yùn)輸、裝卸，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及途中風(fēng)險(xiǎn)。材料毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在甲方簽收前由乙方承擔(dān)，簽收后由甲方承擔(dān)。4.4包裝要求：乙方提供的所有材料應(yīng)采用符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的包裝，確保材料在運(yùn)輸、儲存過程中不受損壞。包裝應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息。4.5到貨通知：乙方在材料發(fā)出后應(yīng)立即通知甲方預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式及承運(yùn)單位等信息，以便甲方做好接收準(zhǔn)備。4.6隨附文件：每批材料到貨時(shí)，乙方應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、相關(guān)質(zhì)量證明文件及甲方要求的其他資料。第五條驗(yàn)收5.1初步驗(yàn)收：材料運(yùn)抵指定地點(diǎn)后，甲方會同相關(guān)方（如監(jiān)理單位、施工單位）對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、包裝及隨附文件進(jìn)行初步查驗(yàn)。初步驗(yàn)收合格僅代表對數(shù)量和外觀的初步確認(rèn)，不免除乙方對材料內(nèi)在質(zhì)量的責(zé)任。5.2抽樣與送檢（如適用）：對于需要進(jìn)行抽樣送檢的材料，甲方有權(quán)在乙方在場的情況下，按照國家或行業(yè)規(guī)范隨機(jī)抽樣，送雙方共同認(rèn)可的具有法定資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。檢測費(fèi)用：（a）若檢測結(jié)果合格，由甲方承擔(dān)；（b）若檢測結(jié)果不合格，由乙方承擔(dān)，并由乙方負(fù)責(zé)在甲方要求的期限內(nèi)無條件更換合格產(chǎn)品，因此造成的工期延誤及損失由乙方承擔(dān)。5.3最終驗(yàn)收：材料的最終驗(yàn)收以甲方根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行的檢驗(yàn)為準(zhǔn)，必要時(shí)可結(jié)合施工安裝后的實(shí)際使用效果。最終驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收合格憑證。5.4驗(yàn)收不合格處理：如材料經(jīng)檢驗(yàn)不符合合同約定，甲方有權(quán)拒收該批次材料，并要求乙方在[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)無條件更換合格產(chǎn)品，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。若乙方逾期未更換或更換后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期：乙方承諾所提供的材料質(zhì)量保證期為自全部材料最終驗(yàn)收合格之日起[期限，如：一年/兩年]。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如材料發(fā)生質(zhì)量問題（非甲方人為損壞或不可抗力因素導(dǎo)致），乙方應(yīng)在接到甲方通知后[小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。6.2售后服務(wù)：乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，提供專業(yè)的技術(shù)支持。甲方在使用過程中遇到任何與材料相關(guān)的問題，乙方應(yīng)積極配合解決。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（a）按照合同約定及時(shí)支付貨款；（b）向乙方提供必要的供貨信息及交貨地點(diǎn)的具體要求；（c）按照合同約定及時(shí)組織材料的接收與驗(yàn)收；（d）對乙方的生產(chǎn)、備貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行必要的、合理的監(jiān)督與檢查，乙方應(yīng)予以配合；（e）如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，有權(quán)按照合同約定要求乙方承擔(dān)責(zé)任。7.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（a）按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料及相關(guān)文件；（b）按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)完成材料的交付；（c）對所供材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，承擔(dān)因材料質(zhì)量問題引起的一切責(zé)任和損失；（d）接受甲方的合理監(jiān)督與檢查，并配合提供相關(guān)資料；（e）按照合同約定提供售后服務(wù)。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：甲方逾期支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之幾]的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的[百分比]%。逾期付款超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停供貨并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。8.2乙方違約責(zé)任：（a）乙方逾期交貨的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[千分之幾]的違約金。逾期交貨超過[天數(shù)]日，或因乙方原因?qū)е虏牧蠠o法滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（b）乙方所供材料質(zhì)量不符合合同約定或國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方退貨、換貨、減價(jià)或解除合同。乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的一切直接和間接損失（包括但不限于工期延誤損失、返工費(fèi)用等）。（c）乙方違反本合同其他約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3本合同約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，違約方應(yīng)賠償守約方的差額部分。第九條不可抗力9.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào)，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失，并在事件消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。第十條知識產(chǎn)權(quán)10.1乙方保證所提供的材料及其相關(guān)的技術(shù)資料不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第十一條保密條款11.1雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)。除非法律規(guī)定或政府要求，或?yàn)槁男斜竞贤匦瑁魏我环讲坏孟虻谌叫孤丁?1.2本保密義務(wù)在本合同終止后[年限，如：三年]內(nèi)持續(xù)有效。第十二條爭議解決12.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十三條合同生效與其他13.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。13.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與本合同正文約定不一致的，以本合同正文為準(zhǔn)；補(bǔ)充協(xié)議與本合同及附件約定不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。13.4本合同的任何修改、變更，均需雙方簽署書面文件方為有效。13.5本合同一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.6本合同所稱“書面形式”包括但不限于合同書、信件、傳真、電子郵件（雙方確認(rèn)有效的郵箱地址）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。（以下無正文）第十四條附件（可根據(jù)實(shí)際情況增減）附件一：《采購材料清單及技術(shù)參數(shù)》附件二：《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范》（或直接引用國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號）附件三：乙方營業(yè)執(zhí)