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文檔簡介
勞務派遣合同及招標文件模板一、勞務派遣合同:權利義務的清晰界定勞務派遣合同是確立派遣單位與用工單位之間權利義務關系的核心法律文件,其條款的完備性與嚴謹性直接關系到合作的順暢及風險的控制。一份規(guī)范的勞務派遣合同應至少包含以下核心要素:(一)合同主體與合作基礎合同開篇應明確甲乙雙方(即派遣單位與用工單位)的全稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式等基本信息,并對合作的基本原則、派遣的總體需求(如預計派遣員工規(guī)模、主要崗位類型等)進行概述。此部分是合同成立的前提,務必確保信息準確無誤。(二)派遣崗位、人數(shù)與期限1.派遣崗位信息:需詳細列明具體的派遣崗位名稱、所屬部門、崗位職責描述及任職資格要求。建議作為合同附件單獨列明,以便后續(xù)增減或調整崗位時靈活修訂。2.派遣人數(shù):明確各崗位的派遣人數(shù),可約定一個基本人數(shù)及上下浮動比例,以適應用工單位實際需求的變化。3.派遣期限:合同的總體合作期限應明確,同時,對于派遣員工的具體派遣期限,應遵守相關法律法規(guī)關于勞務派遣崗位性質及用工期限的規(guī)定,避免形成事實勞動關系或違法派遣。(三)勞動報酬、社會保險及福利待遇1.勞動報酬:明確派遣員工的工資構成、支付標準(應不低于用工單位所在地最低工資標準及同崗位或類似崗位勞動者的勞動報酬水平)、支付周期及支付方式(通常由派遣單位支付,或由用工單位代付后與派遣單位結算)。加班工資的計算基數(shù)與支付辦法也應清晰約定。2.社會保險及住房公積金:明確派遣單位為派遣員工繳納社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)及住房公積金的責任、繳費基數(shù)的確定方式及標準。3.福利待遇:約定派遣員工在用工單位工作期間應享有的各項福利待遇,如法定節(jié)假日、年休假、婚假、產假等帶薪假期,以及是否享有與用工單位同類員工同等的非貨幣性福利(如體檢、節(jié)日慰問等)。(四)派遣服務費與結算1.服務費用構成:明確派遣服務費的計算方式,通常包括管理服務費(可按人頭、月薪比例或固定金額計算)、以及代墊的工資、社保公積金等。各項費用的明細及標準應清晰列出。2.結算周期與方式:約定費用結算的周期(如月結、季結)、對賬流程、發(fā)票開具要求(包括發(fā)票類型、稅率、開票內容)及付款期限與方式。(五)雙方權利與義務1.派遣單位的主要義務:*按照合同約定提供合格的派遣員工,并辦理錄用、勞動合同簽訂、社保公積金繳納等手續(xù)。*負責派遣員工的工資發(fā)放、個稅代扣代繳。*協(xié)助處理派遣員工的勞動爭議及突發(fā)事件。*提供與派遣服務相關的咨詢與支持。2.用工單位的主要義務:*為派遣員工提供符合國家規(guī)定的勞動條件和勞動保護。*對派遣員工進行必要的崗前培訓和崗位指導。*負責派遣員工的日常管理、工作任務分配與績效考核。*按時足額向派遣單位支付約定的服務費用及代墊款項。*不得將派遣員工再派遣到其他用人單位。*遵守關于勞務派遣“三性”崗位(臨時性、輔助性、替代性)的規(guī)定。(六)勞動保護、工傷處理與勞動爭議1.勞動保護:用工單位應保障派遣員工在工作過程中的安全與健康,提供必要的勞動防護用品,執(zhí)行國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標準。2.工傷處理:明確派遣員工在用工單位工作期間發(fā)生工傷事故時的處理流程、責任劃分(通常由派遣單位承擔工傷保險責任,但用工單位應積極配合并承擔相應的連帶責任)及費用承擔。3.勞動爭議:約定派遣員工與派遣單位或用工單位發(fā)生勞動爭議時,三方的協(xié)商解決機制及各自的應對責任。(七)合同的變更、解除與終止1.變更:約定合同內容變更的條件和程序,需經雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。2.解除:明確雙方可以解除合同的情形,如一方嚴重違約、不可抗力等,并約定解除合同的通知程序及善后事宜處理。3.終止:合同期滿自然終止,或因法定情形及雙方約定情形出現(xiàn)而終止。合同終止后,派遣員工的安置方案(如退回派遣單位、協(xié)商解除勞動合同等)應妥善約定。(八)違約責任與不可抗力1.違約責任:詳細約定雙方在違反合同各項條款時應承擔的違約責任,如支付違約金、賠償損失等。違約金的計算方式或具體金額應具有可操作性。2.不可抗力:定義不可抗力的范圍,并約定因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行時的處理原則和免責條款。(九)保密與知識產權約定雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等的保密義務,以及在服務過程中產生的知識產權歸屬問題。(十)爭議解決與其他1.爭議解決:明確因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,選擇仲裁或訴訟方式解決,并明確仲裁機構或管轄法院。2.通知與送達:約定雙方在合同履行過程中的各種通知的送達方式、地址及聯(lián)系人。3.合同生效:約定合同生效的條件(如雙方簽字蓋章之日起生效)。4.附件效力:明確合同附件(如崗位清單、薪酬福利表、服務標準等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。5.其他約定:可根據(jù)實際情況增加其他必要的補充條款。(以下為勞務派遣合同模板框架示例,具體條款需根據(jù)實際情況細化并咨詢法律專業(yè)人士)勞務派遣合同合同編號:[自行編制]甲方(用工單位):法定代表人/授權代表人:統(tǒng)一社會信用代碼:注冊地址:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(派遣單位):法定代表人/授權代表人:統(tǒng)一社會信用代碼:注冊地址:聯(lián)系電話:勞務派遣經營許可證編號:甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方租用勞務派遣服務事宜,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合作宗旨與原則1.1甲方根據(jù)生產經營需要,委托乙方提供勞務派遣服務。1.2乙方根據(jù)甲方要求,負責派遣符合條件的勞動者(以下簡稱“派遣員工”)到甲方指定崗位工作。1.3雙方應遵守國家勞動法律法規(guī),保障派遣員工的合法權益。第二條派遣崗位、人數(shù)與期限2.1派遣崗位及人數(shù):具體派遣崗位、人數(shù)及要求詳見本合同附件一《派遣崗位及人員需求清單》。甲方可根據(jù)生產經營需要,經與乙方協(xié)商一致后,對派遣崗位及人數(shù)進行調整。2.2本合同合作期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.3派遣員工的具體派遣期限,由甲乙雙方及派遣員工在勞動合同或派遣協(xié)議中另行約定,但應符合國家法律法規(guī)關于勞務派遣的相關規(guī)定。(以下條款略,參照上文核心要素逐項展開)第十六條爭議解決16.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。16.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。/任何一方均有權將爭議提交[某仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十七條其他17.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。17.2本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。17.3本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權代表人(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權代表人(簽字):日期:年月日附件一:《派遣崗位及人員需求清單》附件二:《派遣服務費用及結算標準》附件三:《派遣員工管理細則》(其他附件根據(jù)需要增減)二、勞務派遣服務招標文件:甄選優(yōu)質合作伙伴的關鍵為確保能夠選擇到資質合規(guī)、服務優(yōu)質、信譽良好的勞務派遣單位,用工單位在采購勞務派遣服務時,制定科學、嚴謹?shù)恼袠宋募陵P重要。招標文件應能清晰傳達采購需求、明確評審標準,為后續(xù)的投標、評標工作提供依據(jù)。(一)招標公告/投標邀請書此部分為招標文件的開端,旨在吸引潛在的合格投標人。應包含招標人(用工單位)名稱、項目名稱、項目概況、招標方式(公開招標或邀請招標)、投標人資格要求、招標文件的獲取方式及時間、投標截止時間及開標時間地點等關鍵信息。(二)投標人須知詳細說明投標過程中的各項規(guī)則和注意事項,是指導投標人如何投標的核心文件。包括:1.總則:項目背景、資金來源、招標內容、合格投標人的具體條件(如注冊資本、勞務派遣經營許可證、從業(yè)年限、類似項目業(yè)績、財務狀況、無重大違法記錄等)。2.招標文件:招標文件的組成、澄清與修改的程序和時間要求。3.投標文件:投標文件的組成(如商務部分、技術部分、報價部分)、編制要求、簽署要求、密封要求、遞交要求及截止時間。4.投標保證金:是否需要提交投標保證金、保證金金額、繳納方式、退還條件及不予退還的情形。5.開標:開標的時間、地點、程序及參與人員。6.評標:評標的原則、方法(如綜合評分法、最低評標價法)、評標委員會的組成。7.合同授予:中標通知書的發(fā)出、履約保證金的要求、合同的簽訂。8.重新招標和不再招標的情形。9.紀律與監(jiān)督:對招投標雙方的紀律要求。(三)項目需求與服務規(guī)范這是招標文件的核心內容,需清晰、具體地描述用工單位對勞務派遣服務的各項要求。1.派遣崗位需求:詳細列出所需派遣的崗位名稱、崗位描述、任職資格、預計人數(shù)、工作地點、服務期限(可分階段)、是否需要倒班或加班等。建議以表格形式呈現(xiàn),清晰明了。2.服務質量要求:*人員招募與篩選:對派遣員工的招募渠道、篩選流程、背景調查、健康體檢等方面的要求。*人員管理:勞動合同簽訂、入職離職手續(xù)辦理、檔案管理、員工關系維護、勞動爭議處理協(xié)助等。*薪酬福利與社保公積金:工資發(fā)放的及時性與準確性、社保公積金的合規(guī)繳納、個稅申報等。*培訓要求:是否要求派遣單位對派遣員工進行崗前培訓、崗位技能培訓等。*服務響應與溝通機制:對派遣單位在日常服務、突發(fā)事件(如工傷、員工沖突)處理方面的響應時間、溝通方式的要求。*報告與數(shù)據(jù)提供:定期(如月度、季度)提供派遣員工名冊、考勤、薪酬發(fā)放、社保繳納等數(shù)據(jù)報告的要求。3.雙方權利義務框架:簡要概述雙方在服務期內的主要權利與義務,可參考勞務派遣合同中的相關內容。4.服務考核標準:明確對派遣單位服務質量的考核指標、考核方式及考核結果的應用(如與服務費掛鉤、合同續(xù)期或終止的依據(jù))。(四)合同主要條款(草案)將擬簽訂的勞務派遣合同主要條款作為招標文件的一部分,便于投標人充分了解合同義務和風險,也有助于中標后合同的順利簽訂。內容應涵蓋前文“勞務派遣合同”中提及的核心要素。(五)投標文件格式為規(guī)范投標文件的編制,招標文件應提供統(tǒng)一的投標文件格式模板,包括:1.投標函:投標人對投標事項的總體承諾。2.法定代表人身份證明及授權委托書。3.投標保證金繳納憑證。4.投標人基本情況表:包括公司簡介、資質證書、財務狀況、人員配備等。5.類似項目業(yè)績表:提供近三年內完成的類似勞務派遣項目案例。6.技術方案響應與服務承諾:針對招標文件中的項目需求與服務規(guī)范,詳細闡述實施方案、服務保障措施及服務承諾。7.報價一覽表及分項報價表:明確服務費用的構成及報價(如管理服務費單價、各項稅費等)。報價應清晰、唯一,不得有歧義。8.資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照、勞務派遣經營許可證、相關認證證書、財務審計報告、無違法記錄聲明等。9.其他需要提供的資料。(六)評標辦法與標準這是招標文件的核心組成部分,直接關系到評標結果的公正性和客觀性。應明確評標采用的方法(如綜合評分法),并詳細列出各項評審因素及其權重、評分標準。常見的評審因素包括:1.價格因素:服務報價的合理性與競爭力(權重通常較高,但不應是唯一因素)。2.技術方案與服務能力:對招標需求的理解程度、服務方案的科學性與可行性、人員招募與管理能力、應急處理能力等。3.投標人資質與實力:公司規(guī)模、注冊資本、成立年限、勞務派遣經營許可證等級、財務狀況、專業(yè)團隊配置等。4.業(yè)績與信譽:類似項目經驗、客戶評價、獲獎情況、有無不良記錄等。5.服務承諾與保障措施:對服務質量、響應時間、人員穩(wěn)定性等方面的承諾及保障措施。6.本地化服務能力(如適用)。評分標準應盡可能量化,避免主觀臆斷。(七)其他事項包括招標人的聯(lián)系方式、對招標文件的解釋權聲明、保密要求等。(以下為勞務派遣服務招標文件模板框架示例,具體內容需根據(jù)項目特點和實際需求進行編制)[用工單位名稱]勞務派遣服務采購項目招標文件項目編號:[自行編制]第一部分招標公告/投標邀請書(內容略,按前述要點編制)第二部分投標人須知(內容略,按前述要點編制,此部分通常包含大量需要投標人特別注意的“須知前附表”)第三部分項目需求與服務規(guī)范1.項目概況1.1項目名稱:[項目全稱]1.2招標人:[用工單位全稱]1.3服務地點:[具體工作地點]1.4服務期限:[起始日期]至[截止日期],可根據(jù)考核情況續(xù)簽。2.派遣崗位及人員需求2.1本次擬招聘派遣員工預計總人數(shù)約為[]名(具體以實際需求為準),崗位分布及要求詳見下表:序號崗位名稱主要工作職責任職要求預計人數(shù)服務期限工作地點備注:---:-------:-----------:-------:-------:-------:-------:---12...2.2甲方有權根據(jù)生產經營需要,在總人數(shù)范圍內對各崗位人數(shù)進行調整,乙方應予以配合。3.服務質量要求3.1人員招募與配置:乙方應在甲方提出用人需求后[]
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