公共交通乘客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊_第1頁
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文檔簡介

公共交通乘客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊---公共交通乘客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊前言公共交通是城市流動的血脈,是市民出行的重要選擇,更是展現(xiàn)城市文明風(fēng)貌的重要窗口。優(yōu)質(zhì)的乘客服務(wù),不僅能提升乘客的出行滿意度和幸福感,更能增強(qiáng)公共交通的吸引力,促進(jìn)城市交通的可持續(xù)發(fā)展。本手冊旨在規(guī)范服務(wù)行為,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為一線服務(wù)人員提供清晰的工作指引,確保為每一位乘客提供安全、便捷、舒適、文明的出行服務(wù)。本手冊的制定,基于對乘客需求的深刻理解和行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),力求專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)注重實(shí)用性和可操作性。我們期望每一位服務(wù)人員都能將這些標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為自覺行動,以真誠的微笑和專業(yè)的服務(wù),溫暖每一段旅程。第一章服務(wù)理念與基本原則1.1核心服務(wù)理念公共交通服務(wù)應(yīng)以“乘客為中心”,將乘客的需求和滿意度作為衡量服務(wù)質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)。我們致力于提供安全可靠、便捷高效、溫馨舒適、文明規(guī)范的出行體驗(yàn),讓每一位乘客感受到尊重與關(guān)懷。1.2基本原則*安全第一原則:始終將乘客和運(yùn)營安全放在首位,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,杜絕安全隱患。*以人為本原則:尊重乘客的個體差異,理解并滿足乘客的合理需求,提供人性化服務(wù)。*專業(yè)規(guī)范原則:服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。*高效便捷原則:優(yōu)化服務(wù)流程,減少乘客等待時(shí)間,提供清晰明確的指引信息。*文明禮貌原則:倡導(dǎo)文明服務(wù),使用禮貌用語,展現(xiàn)良好職業(yè)風(fēng)貌。*公平公正原則:對所有乘客一視同仁,不歧視、不偏袒,保障乘客的合法權(quán)益。*持續(xù)改進(jìn)原則:主動收集乘客反饋,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。第二章服務(wù)人員基本要求2.1職業(yè)素養(yǎng)服務(wù)人員應(yīng)熱愛本職工作,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神。應(yīng)具備良好的觀察力、溝通能力和應(yīng)變能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理服務(wù)過程中的各類問題。同時(shí),需保持積極樂觀的心態(tài),將正能量傳遞給每一位乘客。2.2儀容儀表*著裝:應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,服裝整潔、得體、無破損、無污漬。佩戴好工牌或服務(wù)標(biāo)識,位置規(guī)范、醒目。*儀容:發(fā)型應(yīng)整潔、大方,不染過于鮮艷的發(fā)色。男性服務(wù)人員不留長發(fā)、胡須;女性服務(wù)人員可化淡雅職業(yè)妝,不佩戴夸張飾物。*舉止:站姿挺拔,坐姿端正,行走穩(wěn)健。避免不雅動作,如搔頭、挖鼻等。2.3語言規(guī)范*基本要求:使用普通話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,語速適中,音量適度。*禮貌用語:主動使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“再見”等文明用語。*稱呼得體:根據(jù)乘客年齡、性別等特征,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼,如“先生”、“女士”、“小朋友”、“老人家”等。*忌語:嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語,如“不知道”、“問別人去”、“快點(diǎn)”、“煩死了”等。2.4行為規(guī)范*主動熱情:主動問候乘客,為有需要的乘客提供幫助。*耐心細(xì)致:耐心解答乘客問詢,對乘客提出的意見和建議認(rèn)真聽取。*尊重隱私:不隨意打探、議論乘客隱私。*廉潔自律:不利用職務(wù)之便謀取私利,不收受乘客饋贈。*團(tuán)結(jié)協(xié)作:各崗位人員之間應(yīng)密切配合,協(xié)同工作,共同提升服務(wù)效率。第三章服務(wù)流程與規(guī)范3.1乘客進(jìn)站/乘車前服務(wù)*信息引導(dǎo):確保車站/站臺的各類標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確、醒目,包括線路圖、站點(diǎn)信息、換乘指引、票價(jià)信息、運(yùn)營時(shí)間、安全提示等。電子顯示屏信息應(yīng)及時(shí)更新。*問詢服務(wù):服務(wù)臺或在崗人員應(yīng)熱情接待乘客問詢,準(zhǔn)確提供線路、換乘、票價(jià)、首末班車時(shí)間等信息。對于復(fù)雜問題,應(yīng)耐心解釋,必要時(shí)提供書面指引。*票務(wù)服務(wù):售票員應(yīng)準(zhǔn)確、快速地發(fā)售車票,唱收唱付。對購票乘客,應(yīng)主動詢問目的地,避免買錯票。同時(shí),向乘客宣傳優(yōu)惠票務(wù)政策。自動售票機(jī)旁應(yīng)有人引導(dǎo)操作,及時(shí)處理設(shè)備故障。*排隊(duì)秩序維護(hù):在客流高峰時(shí)段,應(yīng)引導(dǎo)乘客有序排隊(duì)購票、安檢、候車,維持良好秩序。3.2候車與乘車服務(wù)*候車環(huán)境:保持候車區(qū)域的清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度適宜。座椅、照明、通風(fēng)等設(shè)施完好。及時(shí)清理垃圾,確保無異味。*安全提示:通過廣播、顯示屏或人工提醒等方式,向乘客宣傳乘車安全注意事項(xiàng),如“請站在安全線內(nèi)候車”、“注意列車與站臺之間的縫隙”、“保管好個人財(cái)物”等。*車輛進(jìn)站引導(dǎo):車輛進(jìn)站時(shí),引導(dǎo)乘客按標(biāo)識排隊(duì)候車,先下后上。對于老、弱、病、殘、孕及懷抱嬰兒等特殊乘客,應(yīng)優(yōu)先安排上車或提供必要幫助。*乘車秩序維護(hù):提醒乘客不要擁擠、搶上搶下。協(xié)助司機(jī)維持車內(nèi)秩序,確保乘客安全上車。*車內(nèi)服務(wù)(針對有乘務(wù)員的線路):乘務(wù)員應(yīng)主動向乘客問好,提醒乘客注意安全。報(bào)站及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰。關(guān)注車內(nèi)乘客動態(tài),及時(shí)為有需要的乘客提供幫助,如安排座位、提攜行李等。保持車內(nèi)整潔,制止不文明行為。3.3下車與出站服務(wù)*到站提醒:司機(jī)或乘務(wù)員應(yīng)提前提醒乘客即將到達(dá)的站點(diǎn),確保乘客不會坐過站。*有序下車:引導(dǎo)乘客有序下車,注意觀察,防止乘客在車門關(guān)閉時(shí)上下車,避免夾傷。*出站指引:確保出站口標(biāo)識清晰,引導(dǎo)乘客順利出站。對于需要換乘其他交通工具的乘客,提供必要指引。*失物招領(lǐng):建立健全失物招領(lǐng)制度。對乘客遺失物品,應(yīng)妥善保管,積極尋找失主。乘客前來認(rèn)領(lǐng)時(shí),需核實(shí)身份信息。3.4特殊乘客服務(wù)*老年人服務(wù):主動攙扶,幫助提拿輕便行李,引導(dǎo)至座位或方便上下車的位置。提醒注意安全。*殘疾人服務(wù):為輪椅乘客提供坡道、無障礙通道指引或協(xié)助。優(yōu)先安排上車,并協(xié)助固定輪椅。尊重殘疾人的個人意愿和隱私。*孕婦與懷抱嬰兒乘客服務(wù):主動提供座位,提醒其他乘客給予關(guān)照。注意保護(hù)其安全。*兒童服務(wù):提醒家長照看好兒童,防止走失或發(fā)生意外。對單獨(dú)出行的兒童,應(yīng)給予特別關(guān)注,并根據(jù)情況聯(lián)系其監(jiān)護(hù)人。*外籍乘客服務(wù):如具備外語能力,應(yīng)嘗試用簡單外語溝通。或提供多語種服務(wù)指引手冊、借助翻譯工具等方式,幫助其解決出行問題。第四章乘客溝通與沖突處理4.1有效溝通技巧*積極傾聽:專注聽取乘客的表述,不隨意打斷,通過點(diǎn)頭、眼神交流等方式給予回應(yīng)。*換位思考:站在乘客的角度理解其需求和感受,表達(dá)共情。*清晰表達(dá):使用簡潔明了的語言,準(zhǔn)確傳遞信息,避免使用專業(yè)術(shù)語或模糊不清的表述。*語氣語調(diào):保持平和、友善的語氣,語氣溫和,語速適中,讓乘客感受到尊重。*非語言溝通:恰當(dāng)運(yùn)用微笑、手勢等肢體語言,增強(qiáng)溝通效果。4.2乘客投訴與建議處理*受理原則:耐心傾聽,不與乘客爭辯,對乘客的不滿表示理解和歉意(即使責(zé)任不在我方,也應(yīng)對乘客的不愉快體驗(yàn)表示歉意)。*處理流程:1.記錄:準(zhǔn)確記錄乘客投訴的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。2.核實(shí):對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事情真相。3.處理:根據(jù)核實(shí)情況,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)給予乘客明確、合理的答復(fù)和解決方案。能當(dāng)場解決的,立即處理;不能當(dāng)場解決的,告知處理時(shí)限和聯(lián)系方式。4.反饋:將處理結(jié)果及時(shí)反饋給乘客,并詢問其滿意度。5.歸檔:對投訴及處理過程進(jìn)行歸檔,作為服務(wù)改進(jìn)的依據(jù)。*建議采納:對乘客提出的合理化建議,應(yīng)表示感謝,并積極研究采納,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。4.3沖突預(yù)防與化解*預(yù)防為先:通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有效溝通和環(huán)境營造,減少沖突發(fā)生的可能性。*冷靜應(yīng)對:面對乘客的激動情緒或指責(zé),服務(wù)人員首先要保持冷靜,控制自身情緒。*隔離與引導(dǎo):如沖突升級,可將乘客引導(dǎo)至安靜區(qū)域溝通,避免影響其他乘客。*道歉與解釋:對于服務(wù)失誤,應(yīng)真誠道歉并解釋原因(非找借口)。對于誤解,應(yīng)耐心解釋,澄清事實(shí)。*尋求幫助:若個人無法妥善處理,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級或安保人員協(xié)助處理,避免事態(tài)擴(kuò)大。*依法依規(guī):對于惡意擾亂公共秩序、危害運(yùn)營安全的行為,應(yīng)果斷采取措施,并報(bào)警處理。第五章服務(wù)環(huán)境與設(shè)施保障5.1環(huán)境衛(wèi)生*日常保潔:定期對車站、車廂、站臺、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行清掃,確保地面、座椅、扶手、門窗等干凈整潔,無垃圾、無痰跡、無污漬。*垃圾處理:垃圾桶設(shè)置合理,及時(shí)清運(yùn),避免溢出。*異味控制:保持通風(fēng)良好,及時(shí)處理產(chǎn)生異味的源頭,如垃圾、水漬等。5.2設(shè)施維護(hù)*運(yùn)營設(shè)施:車輛、站臺門、電梯、自動售檢票系統(tǒng)等運(yùn)營設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保其正常運(yùn)行。出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修并設(shè)置警示標(biāo)識。*服務(wù)設(shè)施:座椅、照明、通風(fēng)、空調(diào)、母嬰室、無障礙設(shè)施、飲水設(shè)備、公共電話等服務(wù)設(shè)施應(yīng)完好無損,功能正常。*信息設(shè)施:各類指示牌、顯示屏、廣播系統(tǒng)等信息設(shè)施應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、有效,為乘客提供及時(shí)的信息服務(wù)。5.3安全保障*安防設(shè)施:監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施、應(yīng)急設(shè)備等應(yīng)齊全有效,定期檢查,確保其處于良好狀態(tài)。*應(yīng)急預(yù)案:制定完善的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。*安全巡查:加強(qiáng)對車站、車廂的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,防范各類安全事故的發(fā)生。第六章服務(wù)改進(jìn)與提升6.1乘客滿意度調(diào)查定期通過問卷調(diào)查、在線評價(jià)、座談會、意見箱等多種方式收集乘客對服務(wù)的意見和建議,了解乘客需求和期望,評估服務(wù)質(zhì)量。6.2服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與評估建立內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,通過神秘顧客、視頻檢查、現(xiàn)場巡查等方式,對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督。定期對服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估,找出存在的問題和不足。6.3培訓(xùn)與考核*崗前培訓(xùn):新入職員工必須接受系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。*在崗培訓(xùn):定期組織在崗員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),不斷提升其綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。*績效考核:將服務(wù)質(zhì)量納入員工績效考核體系,激勵員工提升服務(wù)水平。6.4持續(xù)改進(jìn)機(jī)制針對乘客反饋、監(jiān)督評估中

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