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文檔簡(jiǎn)介

辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范與值班安排模板一、辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范(一)總則1.目的:為營造整潔、有序、健康、高效的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提升工作效率與企業(yè)形象,特制定本規(guī)范。2.適用范圍:本規(guī)范適用于公司所有辦公區(qū)域及全體在職員工。3.基本原則:堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”、“每日清潔、每周重點(diǎn)”、“人人參與、共同維護(hù)”的原則。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.個(gè)人辦公區(qū)域*桌面:保持桌面干凈整潔,文件、資料、辦公用品擺放有序,無雜物、無污漬、無灰塵。下班前應(yīng)將桌面物品歸位,重要文件妥善保管。*電腦設(shè)備:電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)應(yīng)定期清潔,保持表面無塵、無污漬。*座椅:座椅表面干凈,調(diào)整旋鈕等部件功能完好,椅腳無纏繞物。*垃圾處理:個(gè)人產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶,不隨意丟棄。垃圾桶內(nèi)膽應(yīng)使用垃圾袋,并及時(shí)更換。2.公共區(qū)域衛(wèi)生*地面:保持地面干凈、干燥、無雜物、無痰跡、無明顯腳印。走廊、過道暢通無阻。*會(huì)議室:使用后及時(shí)清理,桌面整潔,座椅歸位,白板擦拭干凈,垃圾帶出。*茶水間:臺(tái)面、水槽保持清潔,無積水、無污漬。使用后的杯具及時(shí)清洗歸位,茶葉渣等倒入指定垃圾桶,不堵塞下水道。*衛(wèi)生間:保持清潔、無異味,洗手臺(tái)、鏡面干凈,衛(wèi)生紙、洗手液等消耗品及時(shí)補(bǔ)充。*門窗及墻面:門窗玻璃潔凈,窗臺(tái)無灰塵;墻面、天花板保持整潔,無蛛網(wǎng)、無亂涂亂畫、無污漬。3.公共設(shè)施衛(wèi)生*辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公共設(shè)備使用后及時(shí)清理,保持機(jī)身清潔,周圍無廢紙、雜物。*飲水機(jī):定期清潔消毒,機(jī)身及周圍保持干凈,水桶更換時(shí)注意衛(wèi)生。*綠植:定期養(yǎng)護(hù),及時(shí)清理枯枝敗葉,盆內(nèi)無雜物、無異味。4.垃圾處理*垃圾分類投放,可回收物、其他垃圾等應(yīng)分別放入指定垃圾桶。*垃圾袋應(yīng)及時(shí)扎緊并傾倒至指定垃圾收集點(diǎn),避免異味擴(kuò)散。*廢舊電池、硒鼓等特殊廢棄物按規(guī)定單獨(dú)回收處理。(三)責(zé)任分工1.衛(wèi)生管理小組:由行政部門牽頭,各部門指定一名聯(lián)絡(luò)員參與,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生管理工作。2.各部門職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任,保持本部門區(qū)域及所屬公共區(qū)域的清潔。3.個(gè)人職責(zé):每位員工對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)直接責(zé)任,并應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。(四)監(jiān)督與檢查1.日常巡查:衛(wèi)生管理小組及行政部門應(yīng)每日對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查。2.定期檢查:每周組織一次全面衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果予以記錄。3.檢查結(jié)果應(yīng)用:檢查結(jié)果將作為部門及個(gè)人績效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)之一。對(duì)衛(wèi)生狀況差的區(qū)域及個(gè)人,將予以提醒、通報(bào),并限期整改。(五)整改與獎(jiǎng)懲1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。2.對(duì)于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將予以適當(dāng)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)屢次違反本規(guī)范,經(jīng)提醒仍不整改,或造成不良影響的,將視情節(jié)予以相應(yīng)處理。(六)附則1.本規(guī)范由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。二、值班安排模板(一)辦公室衛(wèi)生值班安排表(示例)值班周期值班日期星期值班人員(姓名/部門)值班負(fù)責(zé)人值班時(shí)間主要職責(zé)簡(jiǎn)述備注:---------:-------------:---:--------------------:---------:-------------:---------------------------------------------:-------**第一周**X月X日一張三(行政部)行政主管工作日全天公共區(qū)域巡查、垃圾清理、茶水間維護(hù)等X月X日二李四(財(cái)務(wù)部)財(cái)務(wù)主管工作日全天公共區(qū)域巡查、垃圾清理、衛(wèi)生間補(bǔ)給檢查等X月X日三王五(技術(shù)部)技術(shù)主管工作日全天公共區(qū)域巡查、垃圾清理、綠植養(yǎng)護(hù)檢查等X月X日四趙六(市場(chǎng)部)市場(chǎng)主管工作日全天公共區(qū)域巡查、垃圾清理、會(huì)議室整理等X月X日五孫七(人力資源部)人事主管工作日全天公共區(qū)域巡查、垃圾清理、周末前重點(diǎn)清潔檢查等**第二周**..................**備注**1.值班人員需提前10分鐘到崗,下班前30分鐘完成當(dāng)日清潔檢查。

2.值班表每周五前由行政部更新并發(fā)布下周安排。

3.值班期間遇特殊情況及時(shí)向值班負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)告。(二)值班職責(zé)明細(xì)1.日常清潔:*每日上班前對(duì)公共區(qū)域地面進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃或擦拭。*檢查各區(qū)域垃圾桶,及時(shí)清理并更換垃圾袋。*確保茶水間、衛(wèi)生間清潔用品(洗手液、紙巾等)充足,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向行政部反饋。*清潔公共區(qū)域桌面、臺(tái)面,整理散落物品。2.設(shè)施檢查:*檢查飲水機(jī)水量,及時(shí)更換空桶。*檢查空調(diào)、照明等公共設(shè)備是否正常關(guān)閉(下班前)。*留意綠植生長狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)告知行政部。3.垃圾處理:*將分類好的垃圾按時(shí)傾倒至指定垃圾收集點(diǎn)。*確保垃圾收集點(diǎn)周圍環(huán)境整潔。4.記錄與交接:*認(rèn)真填寫《衛(wèi)生值班日志》,記錄當(dāng)日清潔情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。*如有特殊情況或未完成事項(xiàng),需與下一班次值班人員做好口頭及書面交接。5.應(yīng)急處理:*值班期間如遇突發(fā)衛(wèi)生事件(如管道堵塞、大面積污漬等),應(yīng)立即報(bào)告值班負(fù)責(zé)人及行政部,并協(xié)助處理。(三)值班注意事項(xiàng)1.值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照本安排及職責(zé)明細(xì)執(zhí)行。2.值班人員如需調(diào)班,須提前向本部門負(fù)責(zé)人及行政部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部協(xié)調(diào)并更新值班表。3.保持值班工具(如掃帚、抹布

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