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文檔簡(jiǎn)介
2026年后廚視頻監(jiān)控調(diào)閱協(xié)議鑒于甲方因管理需要,在廚房區(qū)域安裝了視頻監(jiān)控設(shè)備用于保障運(yùn)營(yíng)安全和規(guī)范操作,乙方作為甲方委托的管理服務(wù)方或系統(tǒng)維護(hù)方,負(fù)責(zé)相關(guān)系統(tǒng)的部分管理工作,甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就2026年后廚視頻監(jiān)控調(diào)閱事宜達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守:
第一條監(jiān)控目的與范圍
1.1甲方設(shè)立視頻監(jiān)控系統(tǒng)的主要目的是為了預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和調(diào)查廚房區(qū)域可能發(fā)生的各類安全事件、違規(guī)操作、失竊行為或其他影響運(yùn)營(yíng)秩序的情況,保障員工、財(cái)產(chǎn)及公共安全,并用于提升后廚管理效率和規(guī)范員工行為。
1.2監(jiān)控范圍包括但不限于甲方廚房?jī)?nèi)的備餐區(qū)、烹飪區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)、清洗區(qū)、員工通道及出入口等與廚房運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)的區(qū)域。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)確保覆蓋關(guān)鍵操作點(diǎn)和通道,并符合國(guó)家及地方關(guān)于視頻監(jiān)控安裝使用的相關(guān)法律法規(guī)要求。
第二條調(diào)閱申請(qǐng)與審批
2.1任何需要調(diào)閱后廚視頻監(jiān)控錄像的人員,必須向甲方指定的管理部門或負(fù)責(zé)人提交《視頻監(jiān)控調(diào)閱申請(qǐng)表》(申請(qǐng)表格式由甲方另行規(guī)定,但需符合本協(xié)議目的),詳細(xì)說明調(diào)閱事由、需要調(diào)閱的具體時(shí)間段、涉及的人員范圍(如有)、以及調(diào)閱錄像的具體用途。
2.2甲方指定的管理部門或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)閱申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核需確認(rèn)調(diào)閱請(qǐng)求的必要性、合規(guī)性,并判斷調(diào)閱是否符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。涉及員工個(gè)人隱私或可能對(duì)員工造成不利影響的調(diào)閱,應(yīng)特別謹(jǐn)慎處理,并可能需要更高級(jí)別的審批。
2.3審批通過的調(diào)閱申請(qǐng),將獲得有效的調(diào)閱授權(quán)。未獲得批準(zhǔn)的申請(qǐng),任何單位和個(gè)人均無權(quán)強(qiáng)行調(diào)閱或以任何方式規(guī)避審批程序獲取監(jiān)控錄像。
第三條調(diào)閱執(zhí)行與操作
3.1經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)閱申請(qǐng),應(yīng)交由甲方指定的、經(jīng)過授權(quán)和培訓(xùn)的監(jiān)控管理人員執(zhí)行。該人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保調(diào)閱過程的安全、準(zhǔn)確。
3.2監(jiān)控管理人員在調(diào)閱監(jiān)控錄像時(shí),應(yīng)僅限于根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容所指定的時(shí)段和范圍進(jìn)行查找和播放,不得超出授權(quán)范圍進(jìn)行瀏覽或復(fù)制其他無關(guān)錄像。
3.3調(diào)閱過程中,執(zhí)行人員應(yīng)確保調(diào)閱行為在授權(quán)人員可視范圍內(nèi)進(jìn)行,或采取其他必要的安全措施防止無關(guān)人員接近或窺視屏幕內(nèi)容,保護(hù)錄像內(nèi)容的嚴(yán)肅性和安全性。
第四條錄像資料的保密與保護(hù)
4.1視頻監(jiān)控錄像屬于甲方的保密信息,具有極高的敏感性。所有參與調(diào)閱、管理、查看監(jiān)控錄像的人員(包括甲方員工、授權(quán)的乙方人員及其他經(jīng)批準(zhǔn)的個(gè)人)均有義務(wù)對(duì)所接觸到的錄像內(nèi)容及調(diào)閱行為嚴(yán)格保密。
4.2嚴(yán)禁任何調(diào)閱人員在未經(jīng)進(jìn)一步明確書面授權(quán)的情況下,以任何形式(包括但不限于直接展示、拍照、截屏、拷貝、錄制、口述轉(zhuǎn)述等)泄露、傳播、公開視頻監(jiān)控錄像內(nèi)容。泄露行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4.3甲方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施保護(hù)監(jiān)控錄像數(shù)據(jù)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或丟失。存儲(chǔ)監(jiān)控錄像的設(shè)備應(yīng)具備可靠的加密和訪問控制機(jī)制。對(duì)于調(diào)閱操作本身,應(yīng)建立日志記錄,記錄操作人員、操作時(shí)間、調(diào)閱內(nèi)容(時(shí)段、區(qū)域)等信息,以備審計(jì)追蹤。
第五條調(diào)閱期限與保存
5.1視頻監(jiān)控錄像的原始存儲(chǔ)期限應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。一般而言,關(guān)鍵區(qū)域的錄像應(yīng)至少保存XX天(具體天數(shù)由甲方根據(jù)法規(guī)要求和運(yùn)營(yíng)需要確定,例如30天或90天)。
5.2對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)閱的錄像,原則上應(yīng)在完成調(diào)閱任務(wù)后立即停止訪問并關(guān)閉相關(guān)界面。如有特殊情況需要臨時(shí)保存少量用于佐證的片段,必須經(jīng)過甲方指定管理人員的額外書面批準(zhǔn),且保存期限嚴(yán)格限制在必要的調(diào)查期內(nèi),保存后應(yīng)按約定及時(shí)銷毀。
第六條乙方責(zé)任(如適用)
6.1如果乙方在本協(xié)議項(xiàng)下承擔(dān)了監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)、管理或部分調(diào)閱支持等服務(wù),乙方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)條款,特別是關(guān)于調(diào)閱申請(qǐng)、執(zhí)行、保密和操作規(guī)范的要求。
6.2乙方應(yīng)對(duì)其授權(quán)員工進(jìn)行必要的保密和合規(guī)性培訓(xùn),確保其充分理解并遵守本協(xié)議的規(guī)定。乙方及其員工調(diào)閱監(jiān)控錄像的行為,視為代表甲方進(jìn)行,并同樣適用本協(xié)議的所有約束。
6.3乙方有義務(wù)協(xié)助甲方履行監(jiān)控錄像的安全保護(hù)責(zé)任,并配合甲方進(jìn)行相關(guān)審計(jì)和檢查。
第七條違約責(zé)任
7.1任何一方違反本協(xié)議的約定,特別是泄露監(jiān)控錄像內(nèi)容、超出授權(quán)范圍調(diào)閱、未按程序申請(qǐng)調(diào)閱、破壞錄像數(shù)據(jù)安全等行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。違約方可能面臨警告、暫停服務(wù)、經(jīng)濟(jì)賠償(包括但不限于因信息泄露造成的損失)、以及根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)可能涉及的刑事責(zé)任。
7.2若因違約行為給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,違約方應(yīng)賠償甲方的全部損失。
第八條爭(zhēng)議解決
8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第九條協(xié)議生效與終止
9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。
9.2本協(xié)議有效期至2026年12月31日。協(xié)議期滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。若期滿未續(xù)簽,本協(xié)議自動(dòng)終止,但保密條款及爭(zhēng)議解決條款在本協(xié)議終止后仍然有效。
第十條其他
10.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
10.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
**一、所需附件列表**
本合同文檔示例本身未明確要求附件,但根據(jù)其內(nèi)容,在實(shí)際執(zhí)行中可能需要以下附件作為補(bǔ)充或說明:
1.**《視頻監(jiān)控調(diào)閱申請(qǐng)表》格式樣本:**明確調(diào)閱申請(qǐng)應(yīng)包含的具體項(xiàng)目和要求。
2.**監(jiān)控覆蓋區(qū)域布局圖:**清晰標(biāo)示監(jiān)控設(shè)備安裝位置及覆蓋范圍,作為調(diào)閱范圍的具體依據(jù)。
3.**授權(quán)人員名單及權(quán)限說明:**列出經(jīng)甲方授權(quán)可提交申請(qǐng)、審批申請(qǐng)、執(zhí)行調(diào)閱及管理系統(tǒng)的具體人員姓名及相應(yīng)權(quán)限級(jí)別。
4.**監(jiān)控系統(tǒng)安全措施說明:**對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備、訪問控制、日志記錄等技術(shù)安全措施的詳細(xì)描述或確認(rèn)文件。
5.**保密承諾書:**由參與調(diào)閱和管理監(jiān)控錄像的相關(guān)人員(甲方員工、授權(quán)乙方人員)簽署,確認(rèn)其理解并愿意遵守保密義務(wù)。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
**違約行為羅列:**
1.**未獲批準(zhǔn)擅自調(diào)閱:**任何人員未經(jīng)批準(zhǔn),擅自訪問或試圖訪問后廚監(jiān)控錄像。
2.**超出授權(quán)范圍調(diào)閱:**已獲批準(zhǔn)調(diào)閱,但執(zhí)行調(diào)閱的人員查看了申請(qǐng)范圍之外的錄像,或調(diào)閱了超出其權(quán)限級(jí)別的錄像。
3.**泄露監(jiān)控內(nèi)容:**將調(diào)閱到的監(jiān)控錄像內(nèi)容(無論完整或片段)以任何形式(展示、拍照、截屏、拷貝、描述、傳播等)泄露給申請(qǐng)方以外的任何人員。
4.**破壞或篡改錄像:**故意刪除、修改、損壞監(jiān)控錄像數(shù)據(jù),或干擾錄像的正常存儲(chǔ)與播放。
5.**違反操作規(guī)程:**在調(diào)閱過程中未按安全要求操作,導(dǎo)致錄像內(nèi)容被無關(guān)人員窺視或記錄。
6.**未按期銷毀保存的片段:**對(duì)于因特殊情況臨時(shí)保存的錄像片段,未在批準(zhǔn)的期限內(nèi)銷毀。
7.**未履行保密義務(wù):**任何一方或其授權(quán)人員,未能履行本協(xié)議約定的保密責(zé)任。
8.**未按約定配合審計(jì):**乙方(如適用)或甲方相關(guān)人員,在甲方進(jìn)行安全審計(jì)或檢查時(shí),拒絕配合提供必要信息或記錄。
**違約行為認(rèn)定:**
違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括:
***協(xié)議條款:**直接違反本協(xié)議第二、三、四、五、七、八、九、十條的具體規(guī)定。
***申請(qǐng)與審批記錄:**是否存在有效的調(diào)閱申請(qǐng)和審批文件,調(diào)閱內(nèi)容是否與記錄一致。
***系統(tǒng)日志:**監(jiān)控系統(tǒng)或調(diào)閱操作系統(tǒng)的日志記錄,可以證明訪問時(shí)間、訪問人員、訪問內(nèi)容(時(shí)段/區(qū)域)等信息。
***證據(jù)證明:**如有證據(jù)(如照片、視頻、證人證言)表明存在泄露、傳播、篡改等行為。
***相關(guān)法律法規(guī):**違約行為是否同時(shí)觸犯了《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
**三、法律名詞及解釋**
1.**視頻監(jiān)控錄像(VideoSurveillanceRecording):**指通過安裝的監(jiān)控?cái)z像頭捕捉、記錄下來的廚房區(qū)域活動(dòng)圖像和聲音的數(shù)字化或模擬數(shù)據(jù)。
2.**調(diào)閱(Access/Retrieve):**指經(jīng)授權(quán)人員根據(jù)合法理由和程序,訪問監(jiān)控系統(tǒng)以查看特定時(shí)間段內(nèi)特定區(qū)域的錄像文件的行為。
3.**申請(qǐng)(Application/Request):**指為獲得調(diào)閱授權(quán)而提交的書面或系統(tǒng)內(nèi)請(qǐng)求,需說明調(diào)閱目的、時(shí)間、范圍等。
4.**審批(Approval):**指甲方指定管理部門或負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)閱申請(qǐng)進(jìn)行審核并決定是否同意的過程。
5.**保密信息(ConfidentialInformation):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。在此協(xié)議中,主要指監(jiān)控錄像內(nèi)容及調(diào)閱活動(dòng)本身。
6.**授權(quán)(Authorization):**指甲方授予特定人員(內(nèi)部員工或乙方人員)在特定條件下執(zhí)行某項(xiàng)行為的許可。
7.**操作規(guī)程(OperatingProcedures):**指為規(guī)范監(jiān)控系統(tǒng)的操作行為而制定的一系列規(guī)則和步驟。
8.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**指一方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律后果,通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。
9.**訴訟(Lawsuit/Litigation):**指當(dāng)事人就合同爭(zhēng)議向人民法院提起訴訟,尋求司法解決爭(zhēng)議的方式。
10.**附件(Appendices/Attachments):**指附屬于主合同,對(duì)主合同內(nèi)容起補(bǔ)充說明作用的文件。
11.**電子數(shù)據(jù)(ElectronicData):**指以電子形式存在的各類信息記錄,在此協(xié)議中主要指數(shù)字化的監(jiān)控錄像文件。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**申請(qǐng)與審批流程效率低下:**提交申請(qǐng)等待時(shí)間長(zhǎng),影響調(diào)查或管理需求。
***解決辦法:**優(yōu)化審批流程,明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和時(shí)限;建立電子化申請(qǐng)審批系統(tǒng);對(duì)于常規(guī)性、小額調(diào)閱需求設(shè)立快速通道。
2.**調(diào)閱范圍模糊或爭(zhēng)議:**申請(qǐng)書中描述的調(diào)閱范圍不夠清晰,導(dǎo)致執(zhí)行人員理解偏差,或申請(qǐng)方對(duì)調(diào)閱結(jié)果不滿。
***解決辦法:**在《視頻監(jiān)控調(diào)閱申請(qǐng)表》格式中要求更詳細(xì)、精確的描述(如具體點(diǎn)位、時(shí)間點(diǎn)、事件關(guān)鍵詞);執(zhí)行人員在調(diào)閱前與申請(qǐng)人溝通確認(rèn)范圍。
3.**保密義務(wù)難以完全執(zhí)行:**調(diào)閱人員可能無意中泄露,或難以監(jiān)控所有可能的泄露途徑(如通過個(gè)人設(shè)備)。
***解決辦法:**加強(qiáng)保密培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)泄密后果;在調(diào)閱場(chǎng)所設(shè)置監(jiān)控或限制區(qū)域;規(guī)定調(diào)閱必須在工作場(chǎng)所進(jìn)行,禁止使用個(gè)人設(shè)備存儲(chǔ)或傳輸;簽署詳細(xì)的保密承諾書。
4.**錄像質(zhì)量或存儲(chǔ)問題:**錄像模糊不清,或存儲(chǔ)設(shè)備故障導(dǎo)致錄像丟失、損壞。
***解決辦法:**定期檢查和維護(hù)監(jiān)控設(shè)備,確保其處于良好工作狀態(tài);采用可靠存儲(chǔ)方案,并制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃;明確錄像最低清晰度標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)周期。
5.**員工隱私與監(jiān)控平衡:**過度或不當(dāng)監(jiān)控可能引發(fā)員工對(duì)隱私權(quán)被侵犯的擔(dān)憂和不滿。
***解決辦法:**在顯著位置張貼監(jiān)控告知牌,明確告知監(jiān)控范圍、目的和調(diào)閱規(guī)則;強(qiáng)調(diào)監(jiān)控主要用于安全和管理,而非針對(duì)個(gè)人懲罰;僅在必要且符合法律規(guī)定的情況下調(diào)閱涉及員工的錄像。
6.**乙方配合度問題(如適用):**乙方人員可能不如甲方員工熟悉情況或遵守規(guī)定。
***解決辦法:**對(duì)乙方人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn),包括協(xié)議內(nèi)容、操作規(guī)程、保密義務(wù);將乙方的遵守情況納入服務(wù)考核;要求乙方指定專門接口人負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)。
7.**法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):**監(jiān)控和調(diào)閱行為可能違反數(shù)據(jù)保護(hù)或隱私相關(guān)法律法規(guī)。
***解決辦法:**在協(xié)議簽訂前咨詢法律專業(yè)人士,確保協(xié)議內(nèi)容及監(jiān)控實(shí)踐符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求(如《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)個(gè)人信息處理的規(guī)定);明確告知調(diào)閱僅限于合法目的。
**注意事項(xiàng):**
***明確授權(quán):**確保所有參與調(diào)閱的人員都獲得明確、書面的授權(quán)。
***記錄完整:**所有調(diào)閱申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、銷毀等環(huán)節(jié)均需有完整記錄。
***安全第一:**時(shí)刻注意保護(hù)監(jiān)控內(nèi)容和調(diào)閱過程的安全,防止泄露。
***目的正當(dāng):**調(diào)閱必須基于合法、合理的目的,避免濫用。
***溝通協(xié)調(diào):**保持甲乙雙方(如適用)及申請(qǐng)人與執(zhí)行人之間的良好溝通。
***定期審視:**定期回顧協(xié)議執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際問題和法律變化進(jìn)行調(diào)整完善。
**五、合同適用的所有場(chǎng)景**
本合同“2026年后廚視頻監(jiān)控調(diào)閱協(xié)議”主要適用于以下場(chǎng)景:
1.**餐飲企業(yè)(尤其是大型連鎖或注重食品安全與管理的企業(yè)):**用于規(guī)范對(duì)其廚房區(qū)域安裝的視頻監(jiān)控系統(tǒng)的訪問和管理,保障食品安全、運(yùn)營(yíng)安全,處理違規(guī)事件。
2.**食品加工廠或類似生產(chǎn)環(huán)境:**在生產(chǎn)車間等區(qū)域安裝監(jiān)控,用于質(zhì)量監(jiān)控、操作規(guī)范執(zhí)行、安全生產(chǎn)等目的,并需要規(guī)范錄像調(diào)閱。
3.**物業(yè)管理公司:**對(duì)其管理的商業(yè)或住宅區(qū)的廚房(如員工食堂)進(jìn)行監(jiān)控,并需要明確調(diào)閱規(guī)則。
4.**酒店、醫(yī)院等機(jī)構(gòu):**對(duì)其內(nèi)部食堂或類似提供餐飲服務(wù)的區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控管理。
5.**外包餐飲服務(wù)提供商:**接受委托在客戶場(chǎng)所提供餐飲服務(wù),客戶方在廚房區(qū)域安裝監(jiān)控以監(jiān)督外包方操作,需要明確調(diào)閱權(quán)限和流程。
6.**涉及第三方管理或服務(wù)的場(chǎng)景:**如廚房設(shè)備由乙方維護(hù),乙方可能需要有限權(quán)限查看監(jiān)控以診斷問題,此時(shí)需通過本協(xié)議明確雙方權(quán)責(zé)。
7.**有明確安全風(fēng)險(xiǎn)或合規(guī)要求較高的場(chǎng)所:**如涉及特殊食材、高風(fēng)險(xiǎn)操作或需要滿足特定行業(yè)監(jiān)管要求的廚房。
該協(xié)議旨在通過明確規(guī)則,平衡安全監(jiān)控需求與員工隱私保護(hù)、信息安全之間的關(guān)系,確保監(jiān)控系統(tǒng)的有效、合規(guī)使用。
**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**
1.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合一:涉及網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露調(diào)查**
***場(chǎng)合描述:**廚房監(jiān)控系統(tǒng)本身或其存儲(chǔ)設(shè)備遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取或篡改,或懷疑有內(nèi)部人員利用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)泄露。需要調(diào)閱監(jiān)控錄像作為調(diào)查證據(jù)。
***應(yīng)增加條款:**
***應(yīng)急響應(yīng)與調(diào)查協(xié)助條款:**
***內(nèi)容說明:**明確網(wǎng)絡(luò)攻擊或疑似數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生后的應(yīng)急處理流程。規(guī)定甲乙雙方(如適用)需在約定時(shí)間內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)(包括監(jiān)控設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)),并相互配合,乙方應(yīng)提供技術(shù)支持協(xié)助進(jìn)行安全分析和取證。明確在此類特殊調(diào)查中,調(diào)閱權(quán)限可能臨時(shí)擴(kuò)大,但需事先通知并盡可能限制范圍,事后進(jìn)行記錄。
2.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合二:涉及保險(xiǎn)理賠或責(zé)任事故調(diào)查**
***場(chǎng)合描述:**發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故,需要向保險(xiǎn)公司索賠或內(nèi)部調(diào)查責(zé)任時(shí),需要調(diào)閱監(jiān)控錄像作為證據(jù)。
***應(yīng)增加條款:**
***證據(jù)保全與提供條款:**
***內(nèi)容說明:**規(guī)定在涉及保險(xiǎn)理賠或重大責(zé)任事故時(shí),經(jīng)甲方(或其授權(quán)代表)書面指示,監(jiān)控管理人員有義務(wù)對(duì)相關(guān)時(shí)段的錄像進(jìn)行鎖定、標(biāo)記或制作只讀副本(快照或片段),以確保證據(jù)的原始性和有效性。明確甲方有權(quán)要求乙方(如適用)協(xié)助進(jìn)行證據(jù)保全操作,并確保證據(jù)在理賠或調(diào)查期間不被修改或刪除。
3.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合三:涉及特殊食材處理或高風(fēng)險(xiǎn)操作監(jiān)控**
***場(chǎng)合描述:**廚房處理易腐、高價(jià)值或具有特殊衛(wèi)生要求的食材(如嬰幼兒食品、藥品相關(guān)原料),或進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)操作(如使用明火、高壓設(shè)備),監(jiān)管要求更為嚴(yán)格。
***應(yīng)增加條款:**
***特定監(jiān)控點(diǎn)強(qiáng)化調(diào)閱權(quán)限條款:**
***內(nèi)容說明:**明確列出需要特別監(jiān)控的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域或操作點(diǎn)。規(guī)定除常規(guī)調(diào)閱流程外,對(duì)于這些特定區(qū)域的錄像調(diào)閱,可能需要更高級(jí)別的審批(例如,直接由食品安全總監(jiān)或更高層級(jí)管理人員批準(zhǔn)),或需要記錄下更詳細(xì)的調(diào)閱原因,以確保對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的嚴(yán)格監(jiān)管。
4.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合四:遠(yuǎn)程管理或外包團(tuán)隊(duì)監(jiān)控**
***場(chǎng)合描述:**甲方將廚房部分管理或運(yùn)營(yíng)外包給第三方團(tuán)隊(duì),甲方需要通過監(jiān)控來監(jiān)督外包團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況。
***應(yīng)增加條款:**
***外包團(tuán)隊(duì)行為監(jiān)控條款&雙重授權(quán)條款:**
***內(nèi)容說明:**明確甲方有權(quán)調(diào)閱與外包團(tuán)隊(duì)相關(guān)的監(jiān)控錄像,用于評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量和合規(guī)性。可以引入“雙重授權(quán)”機(jī)制,即某些關(guān)鍵操作的錄像調(diào)閱,可能需要同時(shí)獲得甲方代表和外包團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的同意(或至少提前通知后者),以平衡監(jiān)督需求與外包團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理的需要。
5.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合五:?jiǎn)T工培訓(xùn)與行為改進(jìn)**
***場(chǎng)合描述:**廚房管理希望通過查看監(jiān)控錄像,分析員工操作流程,發(fā)現(xiàn)不足之處,用于針對(duì)性的培訓(xùn)和改進(jìn)工作。
***應(yīng)增加條款:**
***培訓(xùn)目的調(diào)閱規(guī)范條款:**
***內(nèi)容說明:**設(shè)立專門用于員工培訓(xùn)目的的錄像調(diào)閱通道。明確此類調(diào)閱通常需要在非高峰時(shí)段進(jìn)行,或僅調(diào)閱特定、非涉及個(gè)人隱私的片段(如操作流程演示、安全隱患排查)。規(guī)定調(diào)閱后,用于培訓(xùn)的錄像片段應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)銷毀,并需記錄調(diào)閱目的和內(nèi)容,接受審計(jì)。
**二、附件條款增加(針對(duì)不同主體主導(dǎo))**
1.**當(dāng)有第三方介入時(shí),需要增加的第三方的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容:**
***增加條款:第三方接入與管理責(zé)任條款**
***具體內(nèi)容:**
***責(zé)任(Responsibility):**
*第三方(如技術(shù)集成商、云存儲(chǔ)服務(wù)商、數(shù)據(jù)分析服務(wù)商)若需訪問甲方監(jiān)控系統(tǒng)或其數(shù)據(jù),必須事先獲得甲方書面授權(quán),并簽署補(bǔ)充協(xié)議明確其訪問目的、范圍、方式和時(shí)限。
*第三方對(duì)其訪問過程中獲取的甲方監(jiān)控信息負(fù)有與甲方同等的保密義務(wù),不得用于協(xié)議約定之外的任何目的。
*第三方應(yīng)確保其提供的技術(shù)服務(wù)或存儲(chǔ)方案符合本協(xié)議關(guān)于數(shù)據(jù)安全、存儲(chǔ)期限和調(diào)閱權(quán)限管理的要求,并對(duì)因第三方系統(tǒng)故障、安全漏洞或違規(guī)操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露、丟失或?yàn)E用承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
*第三方應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的安全審計(jì)和檢查。
***權(quán)利(Right):**
*在獲得甲方明確授權(quán)的前提下,第三方有權(quán)按照約定方式訪問特定范圍的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),僅限于履行其與甲方簽訂的服務(wù)合同所必需的范圍。
*第三方有權(quán)要求甲方提供必要的技術(shù)支持和配合,以完成其服務(wù)。
***義務(wù)(Obligation):**
*第三方應(yīng)采取不低于甲方內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的安全措施保護(hù)接入的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。
*第三方應(yīng)向甲方提供其服務(wù)的安全報(bào)告,包括但不限于系統(tǒng)日志、安全事件記錄等。
*第三方不得將甲方監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)售或提供給任何第三方。
2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***增加條款:甲方主導(dǎo)下的監(jiān)控管理權(quán)條款**
***具體內(nèi)容:**
***責(zé)任(Responsibility):**
*甲方負(fù)責(zé)確保監(jiān)控系統(tǒng)的基本建設(shè)和初期投入(如適用)。
*甲方負(fù)責(zé)制定并公示后廚監(jiān)控的基本規(guī)則和調(diào)閱流程(作為本協(xié)議附件或引用)。
*甲方有權(quán)根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要,在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下,調(diào)整監(jiān)控范圍或升級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)。
*甲方有責(zé)任對(duì)內(nèi)部接觸監(jiān)控信息的人員進(jìn)行保密和合規(guī)培訓(xùn)。
***權(quán)利(Right):**
*甲方擁有對(duì)后廚監(jiān)控錄像的最終解釋權(quán)(在合法合規(guī)框架內(nèi))。
*甲方有權(quán)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)安全措施進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
*甲方有權(quán)決定監(jiān)控錄像的最終存儲(chǔ)期限和銷毀方式。
*甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)定和調(diào)整調(diào)閱申請(qǐng)的審批權(quán)限和流程。
***義務(wù)(Obligation):**
*甲方應(yīng)確保監(jiān)控系統(tǒng)的安裝和使用符合國(guó)家及地方法律法規(guī)關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)和公共安全的要求。
*甲方應(yīng)在顯著位置張貼監(jiān)控告知牌,告知員工監(jiān)控的存在、范圍和大致目的。
*甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部調(diào)閱申請(qǐng)、審批和記錄制度。
3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容:**
***增加條款:乙方主導(dǎo)下的系統(tǒng)運(yùn)維與調(diào)閱執(zhí)行責(zé)任條款**
***具體內(nèi)容:**
***責(zé)任(Responsibility):**
*乙方(作為服務(wù)提供商)負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)、故障排除、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。
*乙方負(fù)責(zé)按照甲方授權(quán)和批準(zhǔn)的申請(qǐng),安全、準(zhǔn)確地執(zhí)行監(jiān)控錄像的調(diào)閱操作。
*乙方應(yīng)建立完善的技術(shù)操作規(guī)程,并確保執(zhí)行人員嚴(yán)格遵守。
*乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和改造。
***權(quán)利(Right):**
*乙方有權(quán)要求甲方提供必要的系統(tǒng)訪問權(quán)限和信息(如設(shè)備位置、網(wǎng)絡(luò)配置等)以履行其運(yùn)維責(zé)任。
*乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。
*乙方有權(quán)獲取其服務(wù)工作的必要授權(quán)和批準(zhǔn)。
***義務(wù)(Obligation):**
*乙方應(yīng)將其員工納入甲方的保密協(xié)議或簽署補(bǔ)充協(xié)議,確保員工遵守保密義務(wù)和調(diào)閱規(guī)定。
*乙方應(yīng)向甲方提供系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告和應(yīng)急預(yù)案。
*乙方應(yīng)對(duì)其操作人員的行為進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保其符合協(xié)議規(guī)定。
*乙方應(yīng)保證調(diào)閱操作日志的完整性和準(zhǔn)確性,以備審計(jì)。
**三、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***針對(duì)上述特殊應(yīng)用場(chǎng)合(如網(wǎng)絡(luò)攻擊調(diào)查、保險(xiǎn)理賠):**
***特殊條款:**強(qiáng)調(diào)在特定緊急或法定情況下(如警方介入調(diào)查),乙方(如適用)有義務(wù)根據(jù)甲方指示或法律要求,配合提供相關(guān)監(jiān)控錄像或技術(shù)支持,并應(yīng)及時(shí)通知甲方相關(guān)情況。
***注意事項(xiàng):**確保所有增加的條款和流程都符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息處理的要求。特別是在涉及員工個(gè)人隱私時(shí),需更加謹(jǐn)慎,確保調(diào)閱目的正當(dāng)且具有必要性。
**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**
1.《視頻監(jiān)控調(diào)閱申請(qǐng)表》格式樣本
2.監(jiān)控覆蓋區(qū)域布局圖
3.授權(quán)人員名單及權(quán)限說明
4.監(jiān)控系統(tǒng)安全措施說明
5.保密承諾書
6.**(新增)第三方接入授權(quán)書(如適用):**授權(quán)第三方訪問系統(tǒng)的具體文件。
7.**(新增)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案(如適用):**針對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件的詳細(xì)操作流程。
8.**(新增)特定
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