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基本目標(biāo):理解挑戰(zhàn)目標(biāo):認(rèn)同并試用0102目錄如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化表達(dá)?如何進(jìn)行高效溝通?結(jié)構(gòu)化表達(dá)是必修課為什么要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化表達(dá)?如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的思考?結(jié)構(gòu)化表達(dá)利器:金字塔結(jié)構(gòu)怎么用?第一部分劉總劉總、王經(jīng)理來(lái)電話說(shuō)他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。小孫說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),把會(huì)放在明天開也可以,但是10:30以前不行??墒菚?huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還沒(méi)有人預(yù)定。唐總的秘書說(shuō),唐總明天很晚才能從外地回來(lái)。會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?幫助解決兩大問(wèn)題思維混亂邏輯不清結(jié)構(gòu)化表達(dá)讓對(duì)話的另一方有興趣能理解能接受記得住一二結(jié)構(gòu)化表達(dá)可以使你在溝通、匯報(bào)、授課時(shí)更加高效,爭(zhēng)取更多展現(xiàn)自己、擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì)。如何結(jié)構(gòu)化思考?結(jié)構(gòu)化思考的兩個(gè)核心縱向思考的方式可以讓我們不斷的深入思考,是一種垂直的思考方式,可以加深我們的思考深度。橫向思考的要點(diǎn)是始終圍繞中心一點(diǎn)進(jìn)行發(fā)散。橫向思考可以避免非黑即白的二元思維,也可以讓思考更加周全。小練習(xí)(2min)Exercise700分的成績(jī)單你幫孩子選哪個(gè)?高考的世紀(jì)拷問(wèn)700萬(wàn)的人民幣高考700分700萬(wàn)小練習(xí)(5min)Exercise已知條件:我在XX5樓D區(qū),每天8:45下地鐵,到XXX直線距離上差不多,深藍(lán)色路線除了電梯還有消防通道,大家覺(jué)得我怎么上班比較方便?分析過(guò)程應(yīng)用結(jié)果:平常一律走青線

開重要會(huì)議一般走藍(lán)線消防通道如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化表達(dá)?結(jié)構(gòu) Structure組成整體的各部分的搭配和安排結(jié)構(gòu)化表達(dá) Structural

expression重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明結(jié)構(gòu)化表達(dá)就是在結(jié)構(gòu)化思考的基礎(chǔ)上進(jìn)行高效表達(dá)的技術(shù)而其中最千錘百煉的一種,就是巴巴拉·明托老師的金字塔原理GA1CA2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3A序言B結(jié)論先行上下對(duì)應(yīng)分類清楚排序邏輯結(jié)構(gòu)化表達(dá)四原則縱向橫向開頭表述中心思想上對(duì)下總結(jié)概括下對(duì)上解釋支持把具有共同點(diǎn)的思想歸類按照邏輯順序進(jìn)行組織先總結(jié),再提出具體的想法。有利于讓對(duì)方按你的邏輯走,做出與你一樣的解讀,降低理解難度。原則1:結(jié)論先行上是下的總結(jié)概括,而下則是上的支撐說(shuō)明。例如:原則2:上下對(duì)應(yīng)加強(qiáng)自我管理加強(qiáng)目標(biāo)管理why,what,

how加強(qiáng)計(jì)劃管理why,what,

how加強(qiáng)時(shí)間管理why,what,

how所列舉的主題已經(jīng)完全窮盡,沒(méi)有遺漏。每個(gè)主題思想相互獨(dú)立,相互排斥,沒(méi)有重疊。原則3:分類清楚演繹順序:大前提→小前提→結(jié)論、問(wèn)題→原因→解決方案時(shí)間(步驟)順序:第一、第二、第三結(jié)構(gòu)(空間)順序:波士頓、紐約、華盛頓程度(重要性)順序:最重要、次重要、一般重要原則4:排序邏輯小練習(xí)(5min)Exercise回過(guò)頭來(lái),我們?cè)倏纯催@段話怎么說(shuō)劉總劉總、王經(jīng)理來(lái)電話說(shuō)他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。小孫說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),把會(huì)放在明天開也可以,但是10:30以前不行??墒菚?huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但星期四還沒(méi)有人預(yù)定。唐總的秘書說(shuō),唐總明天很晚才能從外地回來(lái)。會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎?結(jié)構(gòu)化表達(dá)/結(jié)構(gòu)化思考的局限性是勢(shì)世實(shí)事結(jié)構(gòu)化表達(dá)板塊的復(fù)盤結(jié)構(gòu)化表達(dá)板塊的復(fù)盤:

1、結(jié)構(gòu)化思考的兩種思考方式?2、金字塔結(jié)構(gòu)的要點(diǎn)?第二部分溝通是一門藝術(shù)溝通的作用溝通的定義與分類職場(chǎng)溝通(向上溝通、平行溝通)IT伙伴不懂溝通會(huì)難以準(zhǔn)確獲取用戶需求設(shè)計(jì)師不懂溝通會(huì)難以傳遞的設(shè)計(jì)理念人力資源不懂溝通,那基本上干啥都難不管同志們?cè)谑裁磵徫簧?,都離不開溝通Why

為什么要會(huì)溝通?很多時(shí)候,我們抱怨工作不順暢,問(wèn)題往往不是出在個(gè)人能力上,而是出在溝通上。研究表明:我們工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通所造成的。管理就是溝通、溝通再溝通?!芸恕ろf爾奇最好的想法,最有創(chuàng)見(jiàn)的建議,最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過(guò)溝通都無(wú)法實(shí)現(xiàn)?!沟俜摇·羅賓斯企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來(lái)還是溝通。——松下幸之助Why

為什么要會(huì)溝通?《哥倫比亞百科全書》溝通是“思想及信息的傳遞”美國(guó)學(xué)者布農(nóng)溝通是:將觀念或思想由一個(gè)人傳遞給另一個(gè)人的過(guò)程;或者是一個(gè)人自身的傳遞。其目的是使接受溝通的人獲得思想上的了解《大英百科全書》溝通是“互相交換信息的行為”英國(guó)學(xué)者丹尼斯.奎爾溝通是“人或團(tuán)體主要通過(guò)符號(hào)向其它個(gè)人或團(tuán)體傳遞信息、觀念、態(tài)度或情感的過(guò)程”溝通What

什么是溝通?溝通的定義Forwhat?

溝通的目的是什么?說(shuō)明事物、傳遞信息,讓人了解,讓人接受;獲取信息,了解別人,為正確的決策做出保障;交流情感、改善關(guān)系;統(tǒng)一思想,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神,提升工作士氣。溝通的作用/溝通與表達(dá)的差異向上溝通下級(jí)向上級(jí)反映情況或匯報(bào)工作的溝通斜向溝通非上下級(jí)、平級(jí)的溝通,這種溝通常帶有協(xié)商性和主動(dòng)性平行溝通組織或群體中的同級(jí)機(jī)構(gòu)或同級(jí)成員之間的溝通向下溝通上級(jí)把政策目標(biāo)、制度規(guī)則等向下級(jí)傳達(dá)的溝通對(duì)象HOW不分場(chǎng)景的溝通秘籍都是耍流氓溝通的分類小練習(xí)(2min)Exercise選擇題:前情概要:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)策劃一項(xiàng)客戶活動(dòng),關(guān)于酒店安排,你現(xiàn)在需要征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo),我們定什么酒店?領(lǐng)導(dǎo),我們定希爾頓,喜來(lái)登還是萬(wàn)豪?都不合適詢問(wèn)意見(jiàn)時(shí),①給出幾種方案+②每種方案的優(yōu)劣勢(shì)+③自己認(rèn)為合理的方案和理由,作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參考向上溝通要有“效”要克服懼怕領(lǐng)導(dǎo)的心理1要多出選擇題,少出問(wèn)答題2要主動(dòng)地、及時(shí)地反饋3做好準(zhǔn)備:匯報(bào)方案前準(zhǔn)備好3-4層的”WHY”來(lái)預(yù)設(shè)回答領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問(wèn)答題;匯報(bào)工作時(shí),需要準(zhǔn)備2—3個(gè)方案,同時(shí)要對(duì)3種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和權(quán)衡不要等到領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)來(lái)提醒和追問(wèn);應(yīng)當(dāng)主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度,遇到問(wèn)題時(shí)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助有效聆聽不僅是聽,更要主動(dòng)去復(fù)述與澄清,才可以真正聽懂平行溝通要走“心”保持同理心分享事實(shí)和感受,缺一不可,務(wù)必具體。事實(shí):現(xiàn)實(shí)中的客觀因素感受:我站在對(duì)方角度,感知到的情感、情緒等計(jì)劃好要通過(guò)表達(dá),達(dá)到什么目的圍繞目的,在頭腦中運(yùn)用“金字塔原理”構(gòu)思要表達(dá)的內(nèi)容把構(gòu)思的內(nèi)容變成對(duì)方能理解的外部行為(語(yǔ)言、神態(tài)、身段等)致勝表達(dá)三步曲對(duì)于溝通的通用建議閉環(huán)準(zhǔn)備堅(jiān)持堅(jiān)持準(zhǔn)備閉環(huán)溝通板塊的復(fù)盤溝通板塊的核心復(fù)盤:

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