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文檔簡(jiǎn)介

2026年航空物流公司倉儲(chǔ)配送部崗位職責(zé)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司倉儲(chǔ)配送部日常運(yùn)營管理,明確各崗位核心職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn),保障航空貨物倉儲(chǔ)、分揀、配送全流程高效、安全、合規(guī)運(yùn)行,結(jié)合航空物流行業(yè)特性及本公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司倉儲(chǔ)配送部所有在職正式員工、試用期員工及參與倉儲(chǔ)配送相關(guān)工作的實(shí)習(xí)生,涵蓋倉儲(chǔ)主管、倉儲(chǔ)管理員、貨物分揀員、配送專員、裝卸作業(yè)員等所有倉儲(chǔ)配送部崗位。第三條管理原則1.安全優(yōu)先原則:嚴(yán)格遵守民用航空貨物運(yùn)輸安全管理規(guī)定,將貨物安全、作業(yè)安全、倉儲(chǔ)安全置于所有工作首位,杜絕違規(guī)操作;2.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各崗位的工作職責(zé)、權(quán)限邊界及責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn),做到“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”,避免責(zé)任推諉;3.效率適配原則:結(jié)合航空貨物運(yùn)輸時(shí)效性要求,優(yōu)化崗位操作流程,保障貨物入庫、存儲(chǔ)、分揀、配送全流程符合航班配載時(shí)效;4.合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民用航空法》《快遞暫行條例》《倉儲(chǔ)場(chǎng)所消防安全管理通則》等相關(guān)法律法規(guī),確保所有操作合規(guī)。第二章崗位設(shè)置與任職基本要求第四條崗位設(shè)置依據(jù)倉儲(chǔ)配送部崗位設(shè)置需結(jié)合公司年度航空貨運(yùn)業(yè)務(wù)量、航線布局、倉儲(chǔ)面積及配送覆蓋范圍,由部門負(fù)責(zé)人提交《崗位設(shè)置調(diào)整申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部審核、公司管理層審批后確定,嚴(yán)禁無實(shí)際業(yè)務(wù)需求增設(shè)崗位。第五條崗位類別及通用任職要求倉儲(chǔ)配送部核心崗位分為管理崗、操作崗、配送崗三大類,通用任職要求如下:1.基本資質(zhì):年滿18周歲,具備與崗位相匹配的民事行為能力,無違法犯罪記錄,倉儲(chǔ)管理、物流配送相關(guān)崗位需持有對(duì)應(yīng)從業(yè)資格證書的,須持證上崗;2.技能要求:熟悉航空貨物倉儲(chǔ)配送基本流程,掌握貨物稱重、掃碼、包裝、裝卸等基礎(chǔ)操作技能,能熟練使用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)、手持終端(PDA)等常用工具;3.職業(yè)素養(yǎng):具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)節(jié)意識(shí),能適應(yīng)航空物流行業(yè)階段性加班、輪班的工作節(jié)奏,遵守公司安全生產(chǎn)管理制度;4.安全意識(shí):掌握航空貨物安全識(shí)別知識(shí),能準(zhǔn)確識(shí)別易燃易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品,了解倉儲(chǔ)消防安全基本常識(shí)和應(yīng)急處置方法。第三章各崗位核心工作職責(zé)第六條倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)1.團(tuán)隊(duì)管理:統(tǒng)籌倉儲(chǔ)配送部日常工作安排,合理分配人員崗位,監(jiān)督各崗位操作流程執(zhí)行情況,確保每日倉儲(chǔ)配送任務(wù)按時(shí)完成;2.流程管控:制定倉儲(chǔ)配送作業(yè)規(guī)范,定期優(yōu)化貨物入庫、存儲(chǔ)、分揀、出庫流程,針對(duì)航空貨物時(shí)效性要求調(diào)整作業(yè)優(yōu)先級(jí);3.庫存管理:監(jiān)督月度、季度庫存盤點(diǎn)工作,核對(duì)航空貨物庫存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性,及時(shí)處理庫存差異并上報(bào)原因;4.安全管理:組織部門員工開展航空貨物安全培訓(xùn)和消防演練,每日檢查倉儲(chǔ)區(qū)域消防設(shè)施、貨物堆放規(guī)范,排查安全隱患;5.異常處理:協(xié)調(diào)解決貨物破損、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、配送延誤等異常情況,對(duì)接航空公司、客戶反饋的倉儲(chǔ)配送問題并跟蹤整改;6.數(shù)據(jù)上報(bào):每日統(tǒng)計(jì)倉儲(chǔ)配送作業(yè)數(shù)據(jù)(入庫量、出庫量、配送完成率、破損率等),按月向公司管理層提交部門工作報(bào)表。第七條倉儲(chǔ)管理員崗位職責(zé)1.貨物入庫:核對(duì)航空貨物運(yùn)單信息與實(shí)物一致性,檢查貨物包裝是否符合航空運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn),完成貨物稱重、掃碼、登記入庫,錄入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng);2.貨物存儲(chǔ):按照“分區(qū)存放、分類管理”原則擺放貨物,航空特殊貨物(如溫控貨物、易碎品)按專用區(qū)域和要求存儲(chǔ),做好貨物標(biāo)識(shí);3.庫存維護(hù):每日巡查倉儲(chǔ)區(qū)域,檢查貨物存儲(chǔ)狀態(tài),防止貨物受潮、損壞、丟失,及時(shí)清理過期、破損貨物并按流程報(bào)備;4.貨物出庫:根據(jù)配送指令或航班配載要求,核對(duì)出庫貨物信息,確保貨物型號(hào)、數(shù)量、目的地與指令一致,完成出庫掃碼和系統(tǒng)確認(rèn);5.單據(jù)管理:整理入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單等單據(jù),按月度歸檔保存,配合財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的單據(jù)核查工作。第八條貨物分揀員崗位職責(zé)1.分揀作業(yè):根據(jù)航空貨運(yùn)單標(biāo)注的目的地、航班號(hào)、配送優(yōu)先級(jí),對(duì)入庫貨物進(jìn)行分類分揀,確保分揀準(zhǔn)確率100%;2.貨物復(fù)核:分揀完成后復(fù)核貨物信息,檢查是否存在錯(cuò)分、漏分情況,對(duì)易碎、貴重航空貨物做好防護(hù)處理;3.分揀效率:在航班截單前完成對(duì)應(yīng)貨物分揀工作,保障貨物按時(shí)移交裝卸作業(yè)員或配送專員,不影響航班配載時(shí)效;4.分揀區(qū)域管理:保持分揀區(qū)域整潔,分揀工具(掃碼槍、分揀框等)定點(diǎn)存放,每日工作結(jié)束后清理分揀垃圾,做好區(qū)域衛(wèi)生。第九條配送專員崗位職責(zé)1.配送計(jì)劃:根據(jù)航班落地時(shí)間、客戶收貨地址、貨物類型制定每日配送計(jì)劃,優(yōu)先保障加急航空貨物的配送時(shí)效;2.貨物交接:與倉儲(chǔ)管理員核對(duì)配送貨物信息,簽收出庫單據(jù),檢查貨物包裝狀態(tài),確保配送前貨物無破損、遺漏;3.配送執(zhí)行:按照配送路線安全運(yùn)輸貨物,實(shí)時(shí)反饋配送進(jìn)度,遇交通擁堵、貨物異常等情況及時(shí)向倉儲(chǔ)主管匯報(bào);4.客戶交接:將貨物送達(dá)客戶指定地點(diǎn)后,核對(duì)收貨信息,要求客戶簽字確認(rèn),回收簽收單據(jù),解答客戶關(guān)于配送的簡(jiǎn)單咨詢;5.車輛管理:每日檢查配送車輛車況(油量、剎車、貨箱密封性等),完成車輛清潔和日常維護(hù),按公司規(guī)定停放車輛。第十條裝卸作業(yè)員崗位職責(zé)1.裝卸操作:按照“輕拿輕放、規(guī)范堆疊”原則,完成航空貨物在倉儲(chǔ)區(qū)與配送車輛、機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)區(qū)之間的裝卸作業(yè),嚴(yán)禁野蠻裝卸;2.安全操作:使用叉車、托盤等裝卸工具時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,航空危險(xiǎn)品、大件貨物裝卸前確認(rèn)防護(hù)措施到位,避免安全事故;3.貨物防護(hù):裝卸過程中檢查貨物包裝,對(duì)包裝破損的航空貨物及時(shí)告知倉儲(chǔ)管理員,配合做好防護(hù)加固處理;4.作業(yè)記錄:每日記錄裝卸貨物的數(shù)量、類型、目的地,核對(duì)裝卸貨物與單據(jù)信息,確保裝卸無差錯(cuò)。第四章工作規(guī)范與操作準(zhǔn)則第十一條通用工作規(guī)范1.考勤規(guī)范:嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班打卡簽到,因作業(yè)需要加班的需提前報(bào)備,調(diào)休按公司流程申請(qǐng);2.著裝規(guī)范:上崗期間穿著公司統(tǒng)一工裝,佩戴工牌,進(jìn)入倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū)需按要求穿戴勞保用品(防滑鞋、安全帽、手套等);3.行為規(guī)范:工作期間嚴(yán)禁擅自離崗、串崗,嚴(yán)禁在倉儲(chǔ)區(qū)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入作業(yè)區(qū);4.溝通規(guī)范:與同事、客戶、航空公司對(duì)接人員溝通時(shí)使用文明用語,清晰傳達(dá)貨物信息,及時(shí)反饋工作問題。第十二條倉儲(chǔ)操作規(guī)范1.入庫規(guī)范:航空貨物入庫前必須核對(duì)運(yùn)單號(hào)、貨物名稱、數(shù)量、重量等信息,信息不符的嚴(yán)禁入庫,需立即上報(bào)倉儲(chǔ)主管;2.存儲(chǔ)規(guī)范:普通貨物與危險(xiǎn)品分區(qū)域存放,溫控貨物需維持存儲(chǔ)環(huán)境溫度在要求范圍內(nèi),每日記錄溫度數(shù)據(jù);3.出庫規(guī)范:貨物出庫需憑完整的出庫指令,嚴(yán)禁無指令出庫,出庫前二次核對(duì)貨物信息,確保與航班配載要求一致;4.盤點(diǎn)規(guī)范:盤點(diǎn)時(shí)采用“實(shí)地盤點(diǎn)+系統(tǒng)核對(duì)”方式,盤點(diǎn)差異需在24小時(shí)內(nèi)查明原因,形成盤點(diǎn)差異報(bào)告。第十三條配送操作規(guī)范1.配送前檢查:配送前檢查貨物固定情況,確保航空貨物在運(yùn)輸過程中不會(huì)移位、破損,核對(duì)配送路線和客戶聯(lián)系方式;2.配送時(shí)效:同城航空貨物配送需在航班落地后4小時(shí)內(nèi)送達(dá)(客戶特殊要求除外),跨城配送按約定時(shí)間送達(dá),不得無故延誤;3.異常處理:配送途中遇貨物破損、丟失等情況,第一時(shí)間保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并上報(bào)倉儲(chǔ)主管,嚴(yán)禁私自處理;4.單據(jù)回收:配送完成后24小時(shí)內(nèi)回收客戶簽收單據(jù),整理后交倉儲(chǔ)管理員歸檔,缺失單據(jù)需說明原因并報(bào)備。第十四條安全合規(guī)規(guī)范1.危險(xiǎn)品管控:嚴(yán)禁接收、存儲(chǔ)、配送未取得航空運(yùn)輸資質(zhì)的危險(xiǎn)品,發(fā)現(xiàn)疑似危險(xiǎn)品立即隔離并上報(bào)公司安全管理部門;2.消防規(guī)范:每日檢查倉儲(chǔ)區(qū)消防栓、滅火器等設(shè)施,確保設(shè)施完好可用,熟悉消防通道位置和應(yīng)急疏散流程;3.數(shù)據(jù)合規(guī):嚴(yán)格保密客戶貨物信息、配送地址等商業(yè)數(shù)據(jù),嚴(yán)禁向第三方泄露,嚴(yán)禁篡改倉儲(chǔ)配送作業(yè)數(shù)據(jù)。第五章工作考核與監(jiān)督管理第十五條考核周期與內(nèi)容1.考核周期:實(shí)行月度考核與季度綜合考核相結(jié)合,月度考核于每月最后1個(gè)工作日完成,季度考核于每季度末月10日前完成;2.考核內(nèi)容:包括崗位職責(zé)履行(占比45%)、工作效率(占比20%)、作業(yè)準(zhǔn)確率(占比15%)、安全合規(guī)(占比10%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作(占比10%),各維度設(shè)置具體考核指標(biāo)(如倉儲(chǔ)管理員考核庫存差異率、配送專員考核配送準(zhǔn)時(shí)率)。第十六條考核流程1.自評(píng)申報(bào):?jiǎn)T工根據(jù)月度/季度工作完成情況填寫《崗位考核自評(píng)表》,提交至倉儲(chǔ)主管;2.主管評(píng)分:倉儲(chǔ)主管結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)、作業(yè)數(shù)據(jù)、異常處理情況進(jìn)行評(píng)分,給出考核評(píng)語;3.部門復(fù)核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)倉儲(chǔ)主管評(píng)分進(jìn)行復(fù)核,結(jié)合部門整體工作完成情況調(diào)整評(píng)分并簽署意見;4.結(jié)果反饋:人力資源部審核考核結(jié)果后,由倉儲(chǔ)主管向員工反饋考核結(jié)果,解答員工的考核異議。第十七條考核結(jié)果應(yīng)用1.考核等級(jí):分為優(yōu)秀(90分及以上)、合格(60-89分)、不合格(60分以下)三個(gè)等級(jí);2.優(yōu)秀員工:優(yōu)先參與公司評(píng)優(yōu)評(píng)先,給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),作為崗位晉升的重要依據(jù);3.合格員工:正常發(fā)放績(jī)效工資,可參與公司組織的技能提升培訓(xùn);4.不合格員工:進(jìn)行崗位培訓(xùn)或調(diào)崗,連續(xù)2個(gè)月考核不合格的,按公司規(guī)章制度處理。第六章獎(jiǎng)懲機(jī)制第十八條獎(jiǎng)勵(lì)情形1.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并避免航空貨物重大安全隱患,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的,給予500-2000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);2.連續(xù)3個(gè)月度考核優(yōu)秀,且倉儲(chǔ)配送作業(yè)零差錯(cuò)的,給予“崗位標(biāo)兵”稱號(hào)及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);3.提出倉儲(chǔ)配送流程優(yōu)化建議并被采納,且確能提升作業(yè)效率、降低成本的,給予300-1000元?jiǎng)?chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì);4.緊急情況下完成加急航空貨物配送任務(wù),保障客戶核心利益的,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條處罰情形1.因個(gè)人操作失誤導(dǎo)致航空貨物錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、破損的,按貨物損失金額的10%-30%承擔(dān)賠償責(zé)任(最高不超過當(dāng)月工資的20%);2.違反安全操作規(guī)范,在倉儲(chǔ)區(qū)吸煙、使用明火的,給予書面警告并罰款200-500元,造成安全事故的追究相應(yīng)責(zé)任;3.泄露客戶商業(yè)信息、篡改作業(yè)數(shù)據(jù)的,立即解除勞動(dòng)合同,情節(jié)嚴(yán)重的追究法

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