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文檔簡介
植入性醫(yī)療器械管理制度及流程植入性醫(yī)療器械是指借助手術(shù)全部或者部分進(jìn)入人體內(nèi)或腔道(口)中,或者用于替代人體上皮表面或眼表面,并且在手術(shù)過程結(jié)束后留在人體內(nèi)30日(含)以上或者被人體吸收的醫(yī)療器械。為確保植入性醫(yī)療器械的安全、有效使用,保障患者的生命健康,特制定本管理制度及流程。采購管理1.供應(yīng)商資質(zhì)審核采購部門負(fù)責(zé)收集和審核植入性醫(yī)療器械供應(yīng)商的資質(zhì)文件。要求供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資格,提供有效的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或生產(chǎn)許可證等。同時(shí),考察供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的情況,建立合格供應(yīng)商檔案。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和更新,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。2.采購計(jì)劃制定臨床科室根據(jù)患者需求和實(shí)際工作情況,提前制定植入性醫(yī)療器械采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)醫(yī)院采購部門。采購部門對采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合庫存情況和臨床需求,制定合理的采購方案。對于緊急使用的植入性醫(yī)療器械,臨床科室可通過緊急采購流程進(jìn)行申請。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款。同時(shí),要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證承諾和售后服務(wù)承諾。合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本傳遞給相關(guān)部門,如財(cái)務(wù)部門、倉庫管理部門等,以便各部門做好相應(yīng)的工作準(zhǔn)備。驗(yàn)收管理1.到貨驗(yàn)收植入性醫(yī)療器械到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門、質(zhì)量控制部門和臨床使用科室共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝、標(biāo)識等進(jìn)行核對。同時(shí),檢查醫(yī)療器械的外觀質(zhì)量,是否有破損、變形、污染等情況。對于需要進(jìn)行性能檢測的醫(yī)療器械,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行檢測,確保其性能符合要求。2.資料審核驗(yàn)收過程中,要對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料進(jìn)行審核。資料包括產(chǎn)品注冊證、合格證明、說明書、標(biāo)簽等。產(chǎn)品注冊證應(yīng)與所采購的醫(yī)療器械相符,且在有效期內(nèi)。合格證明應(yīng)真實(shí)有效,能夠證明產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。說明書和標(biāo)簽應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,包含產(chǎn)品的使用方法、注意事項(xiàng)、禁忌證等重要信息。對于資料不齊全或不符合要求的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其補(bǔ)充或更換。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)收情況等。驗(yàn)收記錄應(yīng)一式多份,分別由倉庫管理部門、采購部門、質(zhì)量控制部門和臨床使用科室保存。驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如退貨、換貨等。儲存管理1.儲存條件根據(jù)植入性醫(yī)療器械的特性和要求,設(shè)置專門的儲存?zhèn)}庫。倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合醫(yī)療器械的儲存要求。對于有特殊儲存條件要求的醫(yī)療器械,如需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏、冷凍設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.分區(qū)管理倉庫應(yīng)進(jìn)行分區(qū)管理,將不同種類、不同規(guī)格、型號的植入性醫(yī)療器械分開存放。設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、批次等信息,便于管理和查找。同時(shí),要對庫存醫(yī)療器械進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保賬物相符。3.有效期管理建立植入性醫(yī)療器械有效期管理制度,對臨近有效期的醫(yī)療器械進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。定期檢查庫存醫(yī)療器械的有效期,對于即將過期的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)通知臨床使用科室,優(yōu)先安排使用。對于過期的醫(yī)療器械,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好記錄。使用管理1.術(shù)前評估臨床醫(yī)生在使用植入性醫(yī)療器械前,應(yīng)對患者的病情、身體狀況等進(jìn)行全面評估,確定是否適合使用該醫(yī)療器械。同時(shí),要向患者或其家屬充分說明使用植入性醫(yī)療器械的必要性、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等情況,取得患者或其家屬的同意,并簽署知情同意書。2.領(lǐng)用登記臨床科室使用植入性醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)安排專人到倉庫領(lǐng)取。領(lǐng)用人應(yīng)填寫植入性醫(yī)療器械領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用科室、患者姓名、病歷號、醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用登記表進(jìn)行發(fā)放,并做好記錄。3.術(shù)中使用手術(shù)過程中,手術(shù)醫(yī)生應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療器械的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行使用。同時(shí),要注意觀察患者的反應(yīng),如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施。手術(shù)結(jié)束后,手術(shù)醫(yī)生應(yīng)在病歷中詳細(xì)記錄植入性醫(yī)療器械的使用情況,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號等信息。4.術(shù)后隨訪臨床科室應(yīng)對使用植入性醫(yī)療器械的患者進(jìn)行術(shù)后隨訪,了解患者的康復(fù)情況和醫(yī)療器械的使用效果。隨訪內(nèi)容包括患者的癥狀、體征、影像學(xué)檢查結(jié)果等。如發(fā)現(xiàn)患者出現(xiàn)與植入性醫(yī)療器械相關(guān)的不良反應(yīng)或并發(fā)癥,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并按照規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門。追溯管理1.信息錄入醫(yī)院應(yīng)建立植入性醫(yī)療器械追溯管理系統(tǒng),對每一件植入性醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息錄入。信息包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、采購日期、驗(yàn)收日期、使用日期、患者姓名、病歷號等。確保信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯。2.查詢與統(tǒng)計(jì)醫(yī)院相關(guān)部門和人員可通過追溯管理系統(tǒng)查詢植入性醫(yī)療器械的相關(guān)信息。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)分析功能,能夠?qū)χ踩胄葬t(yī)療器械的使用情況、不良反應(yīng)發(fā)生情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為醫(yī)院的管理決策提供依據(jù)。3.應(yīng)急處理當(dāng)發(fā)生植入性醫(yī)療器械質(zhì)量問題或不良反應(yīng)事件時(shí),醫(yī)院應(yīng)立即啟動追溯管理系統(tǒng),快速查找相關(guān)醫(yī)療器械的來源、去向和使用情況。同時(shí),按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)上級主管部門,并采取相應(yīng)的應(yīng)急處理措施,如召回問題醫(yī)療器械、對患者進(jìn)行救治等。質(zhì)量控制管理1.定期檢查質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對植入性醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、資料管理、儲存條件、使用操作等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時(shí)解決。2.不良事件監(jiān)測醫(yī)院應(yīng)建立植入性醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測制度,臨床科室和相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告植入性醫(yī)療器械不良事件。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對不良事件進(jìn)行收集、分析和評價(jià),采取相應(yīng)的措施,如加強(qiáng)對相關(guān)醫(yī)療器械的監(jiān)測、暫停使用問題醫(yī)療器械等。同時(shí),按照規(guī)定向藥
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