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文檔簡介

工程項目圖紙會審制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》等國家法律法規(guī),以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和集團(tuán)母公司關(guān)于工程項目管理的總體要求,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需要,為加強(qiáng)工程項目圖紙會審管理,防控建設(shè)風(fēng)險,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升項目管理質(zhì)量,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在工程項目圖紙會審環(huán)節(jié)的全部活動,覆蓋項目立項、設(shè)計、施工、驗收等全生命周期,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等工程類型。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“圖紙會審專項管理”指企業(yè)為實現(xiàn)工程項目圖紙會審工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化而建立的管理體系,涵蓋制度建設(shè)、流程執(zhí)行、風(fēng)險防控、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)。(二)“工程項目專項風(fēng)險”指在圖紙會審過程中可能出現(xiàn)的因設(shè)計缺陷、技術(shù)錯誤、管理漏洞等導(dǎo)致的工程安全隱患、質(zhì)量事故、進(jìn)度延誤、成本超支等潛在問題。(三)“XX合規(guī)”指圖紙會審工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部制度及合同約定,確保設(shè)計文件合法性、合理性、可行性。第四條工程項目圖紙會審專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保所有工程項目圖紙均納入會審范圍,不留死角;(二)“責(zé)任到人”原則,明確各級管理人員和執(zhí)行崗位的職責(zé)分工,確保責(zé)任可追溯;(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則,重點關(guān)注高風(fēng)險環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點,優(yōu)先防控重大風(fēng)險;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,定期評估會審工作效果,優(yōu)化流程和管理措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對工程項目圖紙會審工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源配置,確保專項管理制度有效落地;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)組織制定會審計劃、監(jiān)督執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)解決重大問題。第六條設(shè)立工程項目圖紙會審專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,工程管理部、設(shè)計管理部、風(fēng)險管理部等部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會審工作,審批重大事項,監(jiān)督評價管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門、下屬單位在圖紙會審環(huán)節(jié)的協(xié)作關(guān)系;(二)審批年度會審計劃、重大技術(shù)爭議解決方案、風(fēng)險處置方案;(三)定期召開會議,分析會審工作情況,部署改進(jìn)任務(wù);(四)對會審工作成效進(jìn)行綜合評價,提出優(yōu)化建議。第八條牽頭部門職責(zé):(一)工程管理部作為圖紙會審專項管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定會審制度、流程及標(biāo)準(zhǔn);(二)組織開展會前準(zhǔn)備、會中協(xié)調(diào)、會后總結(jié)等工作;(三)定期組織專項風(fēng)險評估,更新會審重點內(nèi)容;(四)監(jiān)督考核各部門、下屬單位的會審工作落實情況。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)審核圖紙設(shè)計符合性、技術(shù)合理性,提出優(yōu)化建議;(二)風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)識別會審環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險,制定防控措施;(三)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督會審意見的落實情況,確保整改到位。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)項目承辦部門負(fù)責(zé)編制會審計劃,組織圖紙收集、整理及初步審核;(二)施工單位負(fù)責(zé)從施工角度提出圖紙疑問,配合解決技術(shù)問題;(三)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)獨立審核圖紙,監(jiān)督會審意見執(zhí)行。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任:(一)圖紙審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會審標(biāo)準(zhǔn),如實記錄問題,及時反饋;(二)技術(shù)員應(yīng)落實會審整改要求,確保問題閉環(huán);(三)所有參與會審人員均需簽署合規(guī)承諾書,對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)圖紙收集階段,需核對設(shè)計單位資質(zhì)、圖紙版本、深度要求,確保完整合規(guī);(二)會審準(zhǔn)備階段,應(yīng)編制會審清單,明確審核重點,合理分配任務(wù);(三)會審執(zhí)行階段,需按“誰審核、誰負(fù)責(zé)”原則記錄問題,分類標(biāo)注風(fēng)險等級;(四)會審報告階段,應(yīng)匯總問題清單,明確整改責(zé)任、時限及標(biāo)準(zhǔn)。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁未經(jīng)審核直接使用圖紙;(二)嚴(yán)禁對圖紙問題隱瞞不報或虛假整改;(三)嚴(yán)禁因利益輸送導(dǎo)致圖紙審核不嚴(yán);(四)嚴(yán)禁會審記錄與實際不符。第十四條專項風(fēng)險重點防控:(一)設(shè)計缺陷風(fēng)險,如結(jié)構(gòu)計算錯誤、材料選用不當(dāng)?shù)龋唬ǘ┘夹g(shù)爭議風(fēng)險,如多專業(yè)圖紙沖突、接口銜接問題;(三)管理漏洞風(fēng)險,如會審人員能力不足、流程執(zhí)行不規(guī)范;(四)進(jìn)度延誤風(fēng)險,如會審時間不足導(dǎo)致問題未及時解決。第十五條整改落實要求:(一)會審意見需納入項目變更管理流程,明確整改責(zé)任人;(二)整改完成后需經(jīng)專責(zé)部門驗收,確保問題徹底解決;(三)重大問題需上報領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決,并形成書面記錄。第四章專項管理運行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年年底由牽頭部門評估制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議;(二)遇重大政策或標(biāo)準(zhǔn)更新時,應(yīng)立即組織修訂,并開展全員培訓(xùn);(三)修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布實施。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展一次專項風(fēng)險排查,重點分析圖紙錯誤率、整改完成率等指標(biāo);(二)對高風(fēng)險項目應(yīng)增加會審頻次,必要時組織專家論證;(三)發(fā)布預(yù)警通知時需明確風(fēng)險等級、影響范圍及應(yīng)對措施。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將圖紙會審納入項目招投標(biāo)、合同簽訂、施工許可等環(huán)節(jié)的合規(guī)審查;(二)未經(jīng)會審或會審未通過的圖紙,不得用于項目實施;(三)專責(zé)部門需對會審過程進(jìn)行抽查,確保符合制度要求。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般問題由項目承辦部門負(fù)責(zé)整改,重大問題由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決;(二)風(fēng)險事件發(fā)生后,需啟動應(yīng)急流程,及時上報并采取控制措施;(三)跨部門問題需建立協(xié)同機(jī)制,明確牽頭單位和配合單位。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對因違規(guī)操作導(dǎo)致重大問題的,依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)包括通報批評、績效扣減、紀(jì)律處分等;(三)嚴(yán)重違規(guī)行為需移交監(jiān)察部門處理。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年6月和12月對會審工作成效進(jìn)行評估,重點分析問題整改率、重復(fù)問題發(fā)生率等指標(biāo);(二)評估結(jié)果需納入部門績效考核,并作為制度修訂的依據(jù);(三)對流程漏洞需提出優(yōu)化方案,并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭落實會審責(zé)任,定期聽取工作匯報;(二)牽頭部門需配備專職人員,確保工作力量充足;(三)下屬單位應(yīng)成立相應(yīng)工作小組,配合總部管理要求。第二十三條考核激勵機(jī)制:(一)將會審工作納入部門年度考核,考核指標(biāo)包括問題發(fā)現(xiàn)率、整改完成率等;(二)對表現(xiàn)突出的部門和個人予以表彰獎勵,對未達(dá)標(biāo)的進(jìn)行約談;(三)考核結(jié)果與績效工資、評優(yōu)評先掛鉤。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)每年開展一次全員會審制度培訓(xùn),重點講解合規(guī)要求、操作規(guī)范;(二)對專責(zé)人員需組織技能培訓(xùn),提升專業(yè)能力;(三)通過內(nèi)部平臺發(fā)布典型案例,強(qiáng)化警示教育。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)圖紙會審管理系統(tǒng),實現(xiàn)問題線上提交、跟蹤、整改;(二)系統(tǒng)需具備風(fēng)險預(yù)警功能,自動分析問題趨勢;(三)建立數(shù)據(jù)歸檔機(jī)制,確保記錄可追溯。第二十六條文化建設(shè):(一)編制《圖紙會審合規(guī)手冊》,明確工作標(biāo)準(zhǔn)、流程圖及案例;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,強(qiáng)化全員責(zé)任意識;(三)開展合規(guī)文化活動,如知識競賽、征文比賽等。第二十七條報告制度:(一)每月25日前提交上月會審工作報告,內(nèi)容包括問題清單、整改情況、風(fēng)險分析等;(二)年度報告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議

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