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文檔簡介

工程項目經(jīng)理競聘制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)工程管理規(guī)范及集團母公司關于項目管理、風險防控的相關規(guī)定,結合企業(yè)工程項目管理的實際需求,旨在規(guī)范工程項目經(jīng)理競聘流程,強化過程管控,防范管理風險,提升項目管理效能,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在工程項目經(jīng)理競聘、選拔、任用及管理過程中的行為規(guī)范,覆蓋工程項目立項、招標、實施、驗收、結算等全生命周期管理場景。第三條本制度中下列術語含義:(一)“工程項目專項管理”指企業(yè)針對工程項目從規(guī)劃、設計、采購、施工到運維等環(huán)節(jié),實施的系統(tǒng)性管理活動,包括但不限于組織架構、職責分工、流程規(guī)范、風險防控、績效評估等。(二)“XX專項風險”指工程項目在實施過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)、安全、質量、進度、成本等風險事件,需通過識別、評估、處置形成閉環(huán)管理。(三)“XX合規(guī)管理”指企業(yè)依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)準則及內部制度,對工程項目實施全流程合規(guī)性審查、監(jiān)督及改進的活動。第四條工程項目專項管理應遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則,確保管理要求穿透到各層級、各環(huán)節(jié),實現(xiàn)過程可追溯、結果可考核。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對工程項目專項管理負總責,承擔第一責任人的領導責任;分管領導作為直接責任人,負責組織協(xié)調、督導落實,確保制度有效執(zhí)行。第六條設立工程項目專項管理領導小組,由公司主要負責人牽頭,分管領導任副組長,成員包括相關部門負責人及下屬單位代表,主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調全公司工程項目管理工作的方向與重點;(二)決策審批重大工程項目競聘方案及特殊事項;(三)監(jiān)督評價各層級專項管理工作的落實情況。第七條明確三類主體職責分工:(一)牽頭部門(項目管理部):負責統(tǒng)籌工程項目專項管理制度建設,組織開展競聘需求分析、方案設計、流程優(yōu)化,定期組織風險排查,監(jiān)督考核競聘結果,并推動培訓宣貫工作。(二)專責部門(合規(guī)法務部、財務部、安全監(jiān)督部):分別負責工程項目合規(guī)性審核、財務預算與稅務合規(guī)、安全生產(chǎn)監(jiān)管,對競聘過程中的關鍵環(huán)節(jié)實施專業(yè)審查,提出優(yōu)化建議,并指導風險處置。(三)業(yè)務部門/下屬單位:負責落實本領域工程項目競聘要求,組織開展日常風險防控,確保競聘候選人符合崗位資質,并配合完成相關資料審核及后續(xù)管理工作。第八條明確基層執(zhí)行崗(如項目經(jīng)理助理、技術員等)合規(guī)操作責任:(一)嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,簽署合規(guī)承諾書;(二)及時上報發(fā)現(xiàn)的XX專項風險,協(xié)助完成整改;(三)參與工程資料整理及歸檔工作,確保過程完整性。第三章專項管理重點內容與要求第九條工程項目競聘方案設計:(一)合規(guī)標準:競聘方案須包含崗位說明書、資格條件、評價標準、流程圖等要素,確保程序透明、條件公平;(二)禁止行為:嚴禁通過非正常渠道干預競聘結果,嚴禁設置與崗位職責無關的歧視性條件;(三)風險防控點:重點審查競聘資格的合法性、評價體系的科學性,防范利益輸送風險。第十條資格審查與評價:(一)合規(guī)標準:審查候選人資質應嚴格對照崗位要求,包括學歷、從業(yè)年限、業(yè)績記錄、合規(guī)記錄等,必要時開展背景調查;(二)禁止行為:嚴禁偽造或篡改競聘資料,嚴禁以權謀私影響審查結果;(三)風險防控點:防范因資格審查疏漏導致選錯人的風險,需建立異議處理機制。第十一條競聘流程規(guī)范:(一)合規(guī)標準:競聘過程須按方案執(zhí)行,包括筆試、面試、業(yè)績評估等環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)得分權重應提前公示;(二)禁止行為:嚴禁泄露考題或評價信息,嚴禁通過暗示性言論影響候選人;(三)風險防控點:監(jiān)控各環(huán)節(jié)操作規(guī)范性,防范程序瑕疵引發(fā)爭議。第十二條決策層選聘審批:(一)合規(guī)標準:最終人選須經(jīng)領導小組集體決策,審批記錄存檔備查,重大項目需上報公司主要負責人核準;(二)禁止行為:嚴禁個人指定或強制推薦人選,嚴禁以集體決策名義掩蓋違規(guī)行為;(三)風險防控點:確保決策依據(jù)充分、決策過程合規(guī),避免因決策失誤導致的后續(xù)問題。第十三條項目經(jīng)理任職后管理:(一)合規(guī)標準:簽訂《項目管理責任書》,明確職責邊界,定期開展履職評價;(二)禁止行為:嚴禁越權決策或擅自變更競聘承諾,嚴禁將競聘資格作為利益交換籌碼;(三)風險防控點:關注項目經(jīng)理履職動態(tài),對不合格者及時調整或解除聘用。第十四條異議與爭議處理:(一)合規(guī)標準:建立競聘異議受理機制,在規(guī)定時限內完成調查核實,結果書面回復申請人;(二)禁止行為:嚴禁對異議人進行打擊報復,嚴禁隱瞞調查結果;(三)風險防控點:確保爭議處理程序公正,維護競聘環(huán)境穩(wěn)定。第四章專項管理運行機制第十五條制度動態(tài)更新機制:(一)每年由牽頭部門結合法規(guī)變化、業(yè)務調整及管理實踐,提出修訂建議;(二)重大制度修訂需經(jīng)領導小組審議,報公司主要負責人批準;(三)修訂后及時組織宣貫,確保相關人員知悉新規(guī)。第十六條風險識別預警機制:(一)每季度開展競聘流程風險排查,形成《風險清單》并分級管理;(二)發(fā)布預警通知時需明確風險等級、影響范圍及應對措施;(三)專責部門對高風險點實施重點監(jiān)控,動態(tài)調整防控策略。第十七條合規(guī)審查機制:(一)將競聘審查嵌入項目全流程,實行“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”原則;(二)審查內容涵蓋資格條件、評價過程、結果公示等環(huán)節(jié);(三)對審查發(fā)現(xiàn)的問題限期整改,整改結果納入評價體系。第十八條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務部門自行處置,重大風險由領導小組牽頭協(xié)調;(二)制定風險應急預案,明確責任分工、處置時限及上報要求;(三)定期復盤風險事件處置情況,優(yōu)化應對流程。第十九條責任追究機制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標準,包括警告、通報批評、績效扣減等;(二)對情節(jié)嚴重者啟動紀律處分程序,并通報全公司;(三)違規(guī)記錄納入個人檔案,作為評優(yōu)晉升的重要參考。第二十條評估改進機制:(一)每年組織對專項管理體系有效性開展評估,形成《評估報告》;(二)評估結果應用于制度優(yōu)化、資源調配及績效考核;(三)對評估發(fā)現(xiàn)的共性問題建立長效改進機制。第五章專項管理保障措施第二十一條組織保障:(一)各級領導須明確自身在專項管理中的推進責任,定期聽取工作匯報;(二)牽頭部門配置專職人員負責制度執(zhí)行,專責部門提供專業(yè)支持;(三)下屬單位設立對應崗位的監(jiān)督聯(lián)系人,確保管理要求落地。第二十二條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核指標,與預算分配掛鉤;(二)對優(yōu)秀競聘組織者及候選人實施獎勵,對履職不力者進行約談或處罰;(三)優(yōu)秀案例納入企業(yè)案例庫,供其他單位學習借鑒。第二十三條培訓宣傳機制:(一)分層級開展專項培訓,管理層側重合規(guī)履職要求,一線員工側重操作規(guī)范;(二)培訓后組織考試,考核合格者方可上崗,考核結果存檔;(三)定期發(fā)布《專項管理簡報》,通報工作動態(tài)及典型案例。第二十四條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)競聘流程線上化,自動記錄關鍵節(jié)點信息;(二)利用大數(shù)據(jù)分析技術進行風險預警,提升管理精準度;(三)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務、人事等模塊對接,確保信息一致性。第二十五條文化建設:(一)編制《專項合規(guī)手冊》,明確各環(huán)節(jié)操作指引;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,強化全員責任意識;(三)設立合規(guī)宣傳角,營造“人人講合規(guī)”的內部氛圍。第二十六條報告制度:(一)風險事件須在24小時內上報專責部門,重大事件立即上報領導小組;(二)年度管理情況報告應包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析及改進計劃;(三)報告內容需經(jīng)牽頭部門審核,確保客觀準確。第六章附則第二十七條本制度由公司項目管理部負責

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