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建筑起重設(shè)備換發(fā)登記制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》《建筑施工機(jī)械安全檢測檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)程》等法律法規(guī),結(jié)合《X集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法》及公司關(guān)于建筑起重設(shè)備安全管理的內(nèi)部要求制定。為全面規(guī)范建筑起重設(shè)備換發(fā)登記管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,保障設(shè)備安全運(yùn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工在建筑起重設(shè)備采購、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢全生命周期的換發(fā)登記管理活動(dòng)。業(yè)務(wù)范圍覆蓋房屋建筑、市政工程、水利電力等涉及建筑起重設(shè)備的作業(yè)場景。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指針對(duì)建筑起重設(shè)備換發(fā)登記的全流程、系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、制度執(zhí)行、監(jiān)督考核等。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指因設(shè)備登記不規(guī)范、操作不當(dāng)、維護(hù)缺失等可能導(dǎo)致的安全事故、財(cái)產(chǎn)損失或法律責(zé)任的潛在危害。(三)XX合規(guī):指換發(fā)登記活動(dòng)嚴(yán)格遵循國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)制度要求的行為狀態(tài)。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保所有建筑起重設(shè)備納入登記范圍,無遺漏;(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體職責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控,優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn);(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司建筑起重設(shè)備換發(fā)登記管理工作負(fù)總責(zé),分管生產(chǎn)或設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括設(shè)備管理部、安全管理部、采購部、工程部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作的頂層設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)跨部門重大事項(xiàng),審批年度管理計(jì)劃及重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠設(shè)備管理部,負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理,主要職能包括:(一)組織制度修訂與宣貫;(二)統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn)排查與評(píng)估;(三)監(jiān)督考核落實(shí)情況;(四)協(xié)調(diào)重大問題解決。第八條牽頭部門(設(shè)備管理部)職責(zé):(一)制定完善登記管理制度及操作細(xì)則;(二)組織設(shè)備檔案建立與動(dòng)態(tài)更新;(三)監(jiān)督安裝拆卸單位資質(zhì)合規(guī)性;(四)開展季度專項(xiàng)檢查與問題整改。第九條專責(zé)部門(安全管理部)職責(zé):(一)審核登記資料的合法性、完整性;(二)參與事故調(diào)查中的登記記錄核查;(三)提出流程優(yōu)化建議,推廣先進(jìn)管理模式。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域設(shè)備登記要求,確保資料及時(shí)提交;(二)開展一線操作人員培訓(xùn),強(qiáng)化規(guī)范意識(shí);(三)建立設(shè)備使用臺(tái)賬,配合完成年檢工作。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)嚴(yán)格執(zhí)行登記操作規(guī)范,簽署崗位合規(guī)承諾;(二)發(fā)現(xiàn)登記問題或風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào);(三)參與應(yīng)急演練,熟悉處置流程。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條設(shè)備采購環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備采購審批權(quán)限,供應(yīng)商須具備《起重機(jī)械制造許可證》及ISO9001認(rèn)證,建立盡職調(diào)查臺(tái)賬;(二)禁止行為:嚴(yán)禁采購超期未檢或存在安全缺陷的設(shè)備,杜絕關(guān)聯(lián)交易;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)核查設(shè)備參數(shù)與工程需求的匹配性,防止“大機(jī)小用”等安全隱患。第十三條安裝拆卸環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):作業(yè)前必須提交安裝拆卸方案及資質(zhì)證明,由安全管理部聯(lián)合監(jiān)理單位審核;(二)禁止行為:嚴(yán)禁無資質(zhì)單位實(shí)施作業(yè),禁止未辦理告知單擅自開工;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:重點(diǎn)檢查吊裝區(qū)域隔離措施及人員防護(hù)配置。第十四條使用登記環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備啟用前完成“三查”(查證件、查資料、查現(xiàn)場),建立《設(shè)備登記卡》,標(biāo)注編號(hào)、參數(shù)、所屬單位;(二)禁止行為:嚴(yán)禁登記信息與實(shí)際不符,禁止擅自變更設(shè)備用途;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制,異常情況立即停用并上報(bào)。第十五條維護(hù)保養(yǎng)環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定年度維保計(jì)劃,保養(yǎng)記錄須雙人簽字,重大部件更換需備案;(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱瞞故障隱患繼續(xù)使用,禁止使用劣質(zhì)潤滑油;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:推行“保養(yǎng)前檢查-保養(yǎng)中復(fù)核-保養(yǎng)后驗(yàn)收”閉環(huán)管理。第十六條年度檢驗(yàn)環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):委托具備CMA資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)開展檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告須由設(shè)備管理部存檔;(二)禁止行為:嚴(yán)禁偽造或篡改檢驗(yàn)結(jié)果,禁止超期未檢繼續(xù)作業(yè);(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:檢驗(yàn)不合格設(shè)備立即停用,整改合格后方可重新登記。第十七條報(bào)廢處置環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,符合條件方可解體或轉(zhuǎn)讓;(二)禁止行為:嚴(yán)禁非法轉(zhuǎn)讓報(bào)廢設(shè)備,禁止關(guān)鍵部件盜賣;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬,確保資料完整銷毀。第十八條檔案管理環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備檔案包含出廠證、檢驗(yàn)報(bào)告、維保記錄等,電子化率達(dá)100%;(二)禁止行為:嚴(yán)禁檔案缺失或偽造,禁止擅自調(diào)取復(fù)制;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立電子化查詢系統(tǒng),權(quán)限分級(jí)管理。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年由設(shè)備管理部牽頭,結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)實(shí)踐修訂制度;(二)重大變更須由領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并組織全員培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)關(guān)注安裝拆卸、年檢等高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié);(二)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,對(duì)重復(fù)性問題發(fā)布預(yù)警通知。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將登記合規(guī)性嵌入采購招標(biāo)、安裝許可、年檢審批等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)實(shí)行“一票否決制”,未經(jīng)審查不得實(shí)施相關(guān)作業(yè)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門整改,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織處置;(二)明確應(yīng)急流程:停用設(shè)備→隔離現(xiàn)場→上報(bào)處置→恢復(fù)登記。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分為一般(如資料遲交)、重大(如使用無證設(shè)備);(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):一般問題通報(bào)批評(píng),重大問題取消年度評(píng)優(yōu)資格,涉嫌違法移交司法。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年12月開展管理有效性評(píng)估,指標(biāo)包括登記準(zhǔn)確率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率;(二)評(píng)估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程,形成閉環(huán)管理。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行“一崗雙責(zé)”,簽訂年度責(zé)任書;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會(huì)議,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將登記合規(guī)率納入部門績效考核,占比不超過15%;(二)設(shè)立“XX專項(xiàng)管理獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)勵(lì)年度表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每半年參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可簽批相關(guān)文件;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格不得上崗。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)“XX管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期電子化登記;(二)嵌入智能預(yù)警功能,自動(dòng)識(shí)別異常操作。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《XX合規(guī)手冊》,發(fā)放至所有崗位;(二)每年開展“登記規(guī)范月”活動(dòng),營造全員參與氛圍。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)
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