開灤集團請假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》等國家法律法規(guī)，參照行業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理準(zhǔn)則及開灤集團母公司關(guān)于員工考勤管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際需求，旨在規(guī)范員工請假行為，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，防控管理風(fēng)險，促進人力資源管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。第二條本制度適用于開灤集團總部各部門、各下屬單位及全體員工。員工因個人原因需暫時離開工作崗位，均須按照本制度規(guī)定履行請假審批程序。請假范圍涵蓋但不限于事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年休假、探親假等法定及企業(yè)認(rèn)可的情形。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下：（一）“請假專項管理”指企業(yè)通過制度約束、流程控制、風(fēng)險防控、動態(tài)監(jiān)督等手段，對員工請假行為實施全流程規(guī)范化管理的活動。（二）“請假風(fēng)險”指因員工請假制度執(zhí)行不力或違規(guī)操作，可能引發(fā)的管理混亂、生產(chǎn)中斷、用工成本增加或合規(guī)處罰的潛在危害。（三）“請假合規(guī)”指員工請假行為嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)制度規(guī)定及審批程序，確保請假事項真實、理由正當(dāng)、手續(xù)完備。第四條請假專項管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋原則：所有員工請假行為均須納入制度管控范圍，確保無死角、無例外。（二）責(zé)任到人原則：明確各級管理主體及崗位的職責(zé)邊界，實現(xiàn)請假管理責(zé)任鏈條閉環(huán)。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：重點防控重大事項請假可能引發(fā)的管理風(fēng)險，實行差異化管控。（四）持續(xù)改進原則：定期評估請假管理效能，動態(tài)優(yōu)化制度流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條開灤集團主要負(fù)責(zé)人對請假專項管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌決策請假制度的頂層設(shè)計；分管人力資源、安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)審批權(quán)限設(shè)置與重大事項請假的監(jiān)督管理。第六條集團設(shè)立請假專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，人力資源部、辦公室、安全管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)請假制度的執(zhí)行監(jiān)督，審批年度請假總量控制方案，定期召開專題會議研判管理風(fēng)險。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項管理工作小組，由人力資源部牽頭，配備專職管理員，具體承擔(dān)以下職能：（一）統(tǒng)籌制定和完善請假管理制度及操作細(xì)則；（二）定期組織專項風(fēng)險排查，發(fā)布預(yù)警提示；（三）審核跨部門、跨單位的重大事項請假申請；（四）匯總分析請假數(shù)據(jù)，提出管理優(yōu)化建議。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）主導(dǎo)請假專項管理制度建設(shè)，確保與國家政策同步更新；（二）建立請假風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，實施分級分類管理；（三）監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，組織年度考核評估；（四）開展全員培訓(xùn)，提升制度認(rèn)知度與執(zhí)行力。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）辦公室：負(fù)責(zé)請假系統(tǒng)技術(shù)支持，保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定；（二）安全管理部：將請假與安全生產(chǎn)風(fēng)險關(guān)聯(lián)管控，重點監(jiān)控高危崗位請假；（三）財務(wù)部：審核與工資福利相關(guān)的請假事項的經(jīng)濟影響。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)：（一）落實本領(lǐng)域請假管理要求，審批員工常規(guī)請假申請；（二）開展崗位請假風(fēng)險自評，排查異常請假行為；（三）建立異常請假臺賬，定期向牽頭部門報告典型案例。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守請假審批流程，不得擅自代為審批；（二）如實申報請假事由，確保信息真實完整；（三）遇緊急情況須先口頭報告，補辦手續(xù)后補錄系統(tǒng)；（四）發(fā)現(xiàn)違規(guī)請假行為及時上報，履行監(jiān)督義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條事假管理：員工申請事假須提前X日提交申請，部門負(fù)責(zé)人審批，月累計不超過X天。特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假期間須確保工作銜接，經(jīng)部門確認(rèn)無重大工作影響后方可離崗。第十三條病假管理：員工因病需請假治療，須提交二級以上醫(yī)院診斷證明；累計請假超過X天需附?？漆t(yī)生意見。病假工資按國家規(guī)定執(zhí)行，但每月最高不超過X天。第十四條婚假管理：符合法定條件的員工申請婚假須提前X日提交申請，提交結(jié)婚證明，婚假期限為X天，可提前或錯開安排。第十五條產(chǎn)假管理：女員工符合生育條件的可享受法定產(chǎn)假X天，難產(chǎn)增加X天，多胞胎按比例增加。提交生育證明后由人力資源部復(fù)核，超期未休按事假處理。第十六條陪產(chǎn)假管理：直系親屬陪護須提交醫(yī)院證明，陪產(chǎn)假期限為X天，需部門與人力資源部雙重審批。第十七條喪假管理：員工直系親屬去世可申請喪假X天，提交死亡證明，由部門負(fù)責(zé)人直接審批。第十八條年休假管理：員工累計工作滿X年可享受年休假X天，部門根據(jù)工作計劃統(tǒng)籌安排。年休假可跨年度使用，但累計不超過X天。未休年休假須按日工資X倍支付補償。第十九條探親假管理：員工直系親屬在外地可申請?zhí)接H假，每年一次，期限X天。須提交戶籍證明，由人力資源部備案。第二十條禁止性行為：（一）嚴(yán)禁無理由或虛構(gòu)事由請假；（二）嚴(yán)禁多頭請假或通過他人代為審批；（三）嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)延長請假期限；（四）嚴(yán)禁利用請假規(guī)避工作安排。第二十一條專項風(fēng)險防控點：（一）關(guān)鍵崗位請假風(fēng)險：高管、核心技術(shù)崗位請假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（二）季節(jié)性請假風(fēng)險：重點時段（如春節(jié)、汛期）須提前X周完成請假審批；（三）突發(fā)疾病風(fēng)險：建立緊急就醫(yī)綠色通道，事后3日內(nèi)補齊手續(xù)；（四）遠程辦公請假：需評估遠程工作可行性，由部門負(fù)責(zé)人雙重審核。第四章專項管理運行機制第二十二條制度動態(tài)更新機制：人力資源部每年X月牽頭修訂，結(jié)合《勞動法》修訂、行業(yè)新規(guī)及企業(yè)實際調(diào)整審批權(quán)限、天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，修訂后發(fā)布全集團公告。第二十三條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）人力資源部每季度開展請假異常排查，重點關(guān)注連續(xù)請假、頻繁請假、崗位集中請假等異常模式；（二）建立請假風(fēng)險評估矩陣，對累計請假超過X天的員工啟動談話提醒；（三）每月發(fā)布《請假風(fēng)險簡報》，通報典型問題及整改要求。第二十四條合規(guī)審查機制：（一）請假審批嵌入OA系統(tǒng)，設(shè)置必填項、審批節(jié)點；（二）跨部門請假須同時獲得所在部門與人力資源部雙重確認(rèn)；（三）重大事項請假（如出國、長期治療）須附第三方評估報告；（四）未經(jīng)合規(guī)審查的請假一律無效，并追究審批人責(zé)任。第二十五條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險：部門啟動內(nèi)部約談，限期整改；（二）重大風(fēng)險：啟動集團級干預(yù)，約談部門負(fù)責(zé)人，必要時調(diào)整崗位；（三）緊急情況：建立24小時請假熱線，由專人記錄、跟蹤、審批。第二十六條責(zé)任追究機制：（一）員工違規(guī)：取消當(dāng)年評優(yōu)資格，多次違規(guī)解除勞動合同；（二）審批人違規(guī)：通報批評，年度考核扣分，情節(jié)嚴(yán)重取消職務(wù)；（三）系統(tǒng)操作違規(guī)：由信息部門追責(zé)，并納入技術(shù)風(fēng)險管控。第二十七條評估改進機制：（一）每半年開展專項審計，評估請假管理效能；（二）收集員工反饋，優(yōu)化審批流程，建議權(quán)重的崗位可適當(dāng)放寬審批層級；（三）建立制度黑名單，持續(xù)改進易發(fā)問題環(huán)節(jié)。第五章專項管理保障措施第二十八條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)須簽署《請假管理責(zé)任書》，納入年度考核；（二）建立請假管理聯(lián)席會議制度，定期會商解決跨部門爭議。第二十九條考核激勵機制：（一）部門考核權(quán)重：請假管理納入部門KPI，考核優(yōu)秀部門可獲管理費用獎勵；（二）個人獎懲：員工連續(xù)X年無請假違規(guī)可獲績效加分，違規(guī)次數(shù)超過X次取消評優(yōu)資格。第三十條培訓(xùn)宣傳機制：（一）新員工入職培訓(xùn)：必須包含請假制度模塊，考核合格后方可上崗；（二）管理層培訓(xùn)：每年X月開展合規(guī)履職培訓(xùn)，重點講解審批權(quán)限與責(zé)任；（三）定期發(fā)布《請假管理簡報》，通過內(nèi)網(wǎng)、公告欄等渠道強化宣導(dǎo)。第三十一條信息化支撐：（一）開發(fā)請假管理平臺，實現(xiàn)手機申報、智能審批、數(shù)據(jù)可視化；（二）建立請假預(yù)警模型，自動提示異常模式；（三）對接考勤系統(tǒng)，自動統(tǒng)計請假時長與工時占比。第三十二條文化建設(shè)：（一）編制《請假合規(guī)手冊》，納入員工行為規(guī)范體系；（二）開展“誠信請假”主題活動，評選先進典型；（三）在辦公區(qū)設(shè)置“請假合規(guī)”宣傳角，張貼制度要點。第三十三條報告制度：（一）風(fēng)險事件上報：緊急情況須2小時內(nèi)書面報告，并啟動應(yīng)急預(yù)案；（二）年度報告：每年X月提