律師事務(wù)所考勤-請(qǐng)假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)及公司整體合規(guī)管理體系要求，結(jié)合律師事務(wù)所行業(yè)特性及內(nèi)部管理實(shí)際需要制定。制度旨在規(guī)范員工考勤與請(qǐng)假管理，防控因考勤異常引發(fā)的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，確保人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，體現(xiàn)對(duì)員工合法權(quán)益與組織管理效率的雙重保障。第二條本制度適用于律師事務(wù)所全體員工，包括但不限于律師事務(wù)所各部門(mén)、下屬分所及實(shí)習(xí)律師、律師助理等所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的正式人員。凡涉及員工工作時(shí)間安排、考勤記錄、請(qǐng)假審批、異常處理等管理事項(xiàng)，均須遵循本制度執(zhí)行。業(yè)務(wù)場(chǎng)景覆蓋日常辦公、案件處理、會(huì)議參與、外勤活動(dòng)等所有與工作相關(guān)的場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“考勤專(zhuān)項(xiàng)管理”指律師事務(wù)所針對(duì)員工出勤情況所建立的全流程監(jiān)控、記錄、審核及異常處置體系，包含但不限于工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、異常打卡處理、考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用等管理活動(dòng)。（二）“考勤合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”指因員工或管理環(huán)節(jié)未遵守考勤制度規(guī)定，可能引發(fā)的法律糾紛、績(jī)效損失、聲譽(yù)影響等潛在不利后果。（三）“合規(guī)操作”指員工在考勤管理中履行如實(shí)打卡、規(guī)范請(qǐng)假、配合監(jiān)督等義務(wù)的行為，以及管理者依法依規(guī)執(zhí)行審批、記錄、通報(bào)等職責(zé)的活動(dòng)。第四條考勤專(zhuān)項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：所有員工及工作場(chǎng)景納入考勤管理范疇，確保制度執(zhí)行的完整性。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理者的審批職責(zé)與監(jiān)督義務(wù)，落實(shí)員工個(gè)人出勤責(zé)任。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：重點(diǎn)防控曠工、遲到、早退等高頻風(fēng)險(xiǎn)行為，強(qiáng)化預(yù)防性管理。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評(píng)估考勤管理效果，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整優(yōu)化制度。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司考勤專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，承擔(dān)全面統(tǒng)籌與監(jiān)督責(zé)任；分管人力資源及運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體制度的制定、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。第六條設(shè)立考勤專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，人力資源部、運(yùn)營(yíng)管理部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括：統(tǒng)籌全所考勤制度體系建設(shè)，協(xié)調(diào)跨部門(mén)考勤爭(zhēng)議，審批重大考勤異常處置方案，每年開(kāi)展考勤管理效果評(píng)估。第七條人力資源部為考勤專(zhuān)項(xiàng)管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)：（一）制定、修訂、解釋本制度，組織開(kāi)展制度宣貫及全員培訓(xùn)；（二）建立全所統(tǒng)一的考勤信息系統(tǒng)，定期核對(duì)、匯總考勤數(shù)據(jù)；（三）審核各部門(mén)考勤異常處置方案，監(jiān)督基層執(zhí)行情況；（四）每季度出具考勤分析報(bào)告，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)管理成效。第八條運(yùn)營(yíng)管理部為考勤專(zhuān)項(xiàng)管理的專(zhuān)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)：（一）優(yōu)化考勤設(shè)備配置，確保打卡系統(tǒng)正常運(yùn)行；（二）開(kāi)發(fā)考勤管理自動(dòng)化功能，如異常打卡自動(dòng)預(yù)警、代打卡行為識(shí)別等；（三）對(duì)各部門(mén)考勤數(shù)據(jù)異常提出技術(shù)解決方案，如指紋升級(jí)、人臉識(shí)別應(yīng)用等。第九條各部門(mén)及下屬單位負(fù)責(zé)人為業(yè)務(wù)部門(mén)責(zé)任主體，職責(zé)包括：（一）組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)本制度，確保人人知曉具體要求；（二）每日檢查部門(mén)員工出勤情況，對(duì)異常情況及時(shí)制止并上報(bào)；（三）配合人力資源部開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)考勤檢查，落實(shí)整改要求。第十條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格按制度規(guī)定打卡，不得出現(xiàn)無(wú)故缺勤、代打卡等行為；（二）因故無(wú)法正常打卡時(shí)，須提前通過(guò)系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可生效；（三）主動(dòng)配合管理者及人力資源部核查考勤記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)反饋糾正。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)管理員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每日工作時(shí)長(zhǎng)為八小時(shí)（具體時(shí)間段由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定），每周工作五天。部門(mén)負(fù)責(zé)人可結(jié)合案件或項(xiàng)目需要，經(jīng)公司審批后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制，但須書(shū)面明確調(diào)整方案及時(shí)長(zhǎng)限制。第十二條正?？记谡J(rèn)定員工應(yīng)于每日上班前X時(shí)前完成打卡，下班后X時(shí)前完成離崗打卡。打卡記錄與實(shí)際出勤情況必須一致，如出現(xiàn)因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中斷等客觀原因?qū)е碌漠惓４蚩?，須在X日內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明及證明材料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由人力資源部修正。第十三條請(qǐng)假審批標(biāo)準(zhǔn)（一）事假：?jiǎn)T工申請(qǐng)事假須提前X天提交系統(tǒng)申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，每月累計(jì)不超過(guò)X天，連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)X天需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）病假：需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明，急癥須于X日內(nèi)補(bǔ)交證明；病假累計(jì)超過(guò)X天由人力資源部復(fù)核；（三）法定節(jié)假日：按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，不得以任何理由調(diào)休；（四）婚假、產(chǎn)假等特殊假期按國(guó)家及公司相關(guān)制度執(zhí)行，須提前提交證明材料。第十四條禁止性行為（一）嚴(yán)禁員工偽造打卡記錄、指使他人代打卡或接受代打卡行為；（二）嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅離崗位、脫崗串崗；（三）嚴(yán)禁以“請(qǐng)假”名義從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如參加培訓(xùn)、處理私人事務(wù)等；（四）嚴(yán)禁部門(mén)負(fù)責(zé)人默許或縱容本部門(mén)員工違反考勤制度。第十五條曠工認(rèn)定與防控（一）曠工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工有下列行為之一視為曠工：①未履行請(qǐng)假手續(xù)離崗超過(guò)X小時(shí)；②請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)擅自離崗；③打卡記錄缺失且無(wú)合理解釋?zhuān)虎鼙灰酪?guī)解除勞動(dòng)合同的。（二）防控要點(diǎn)：建立曠工零容忍制度，對(duì)曠工行為實(shí)行累進(jìn)式處罰，包括但不限于當(dāng)月績(jī)效扣減、年度評(píng)優(yōu)取消、嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。人力資源部每月公示曠工名單，部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)曠工員工開(kāi)展談話(huà)教育。第十六條異常打卡處理（一）遲到、早退認(rèn)定：打卡時(shí)間超出部門(mén)規(guī)定工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的±X分鐘為異常；（二）異常處理流程：?jiǎn)T工當(dāng)日發(fā)現(xiàn)異常打卡須立即在系統(tǒng)中申請(qǐng)更正，部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后提交人力資源部修正；如無(wú)法當(dāng)日更正，須在X日內(nèi)提交說(shuō)明；（三）高頻異常預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別連續(xù)X天遲到、早退或單月異常打卡超過(guò)X次的行為，人力資源部將約談員工并要求制定改進(jìn)計(jì)劃。第十七條外勤人員考勤管理（一）外勤人員（如律師、助理等）須在每日工作結(jié)束后X小時(shí)內(nèi)提交外勤考勤記錄，內(nèi)容包括工作地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等；（二）外勤記錄須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，人力資源部每月抽查記錄真實(shí)性，對(duì)偽造記錄的行為從嚴(yán)處理。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制人力資源部每年X月組織對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合《勞動(dòng)法》修訂、司法部新規(guī)、公司業(yè)務(wù)變化等因素，于X季度完成制度修訂，經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后發(fā)布實(shí)施。所有修訂內(nèi)容須在內(nèi)部平臺(tái)同步更新，確保員工可隨時(shí)查閱最新版本。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制（一）人力資源部每月開(kāi)展考勤風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注以下指標(biāo)：①曠工率；②異常打卡頻次；③超期未銷(xiāo)假比例；（二）系統(tǒng)自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，如員工連續(xù)X天未打卡、請(qǐng)假超期未處理等，人力資源部須在X小時(shí)內(nèi)聯(lián)系員工核實(shí)；（三）每年X月開(kāi)展全所考勤風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)評(píng)估，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制（一）將考勤合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：①新員工入職時(shí)簽訂《考勤承諾書(shū)》；②員工轉(zhuǎn)崗、晉升時(shí)復(fù)核考勤記錄；③年度績(jī)效評(píng)定時(shí)納入考勤數(shù)據(jù)；（二）所有考勤異常處置須經(jīng)過(guò)“員工申請(qǐng)—部門(mén)初審—人力資源復(fù)核”三級(jí)審查，未經(jīng)完整流程不得實(shí)施處罰；（三）建立考勤爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制，員工對(duì)考勤處理不服可向人力資源部申訴，由第三方組織復(fù)核。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制（一）一般風(fēng)險(xiǎn)處置：對(duì)單次遲到、早退等輕微違規(guī)，部門(mén)負(fù)責(zé)人須在X日內(nèi)完成談話(huà)教育，并記錄整改情況；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)處置：對(duì)連續(xù)曠工、惡意偽造記錄等行為，啟動(dòng)以下程序：①人力資源部出具《異常處理通知書(shū)》，限期改正；②逾期未改正者，按合同約定解除勞動(dòng)合同；③涉及違法行為的，移交司法機(jī)關(guān)處理；（三）緊急情況應(yīng)對(duì)：如員工突發(fā)疾病需緊急就醫(yī)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即核實(shí)情況，在X小時(shí)內(nèi)報(bào)備人力資源部，系統(tǒng)自動(dòng)將該次缺勤標(biāo)記為“緊急就醫(yī)”。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制（一）員工責(zé)任：違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：①單次遲到/早退扣X分績(jī)效；②連續(xù)X天未打卡解除勞動(dòng)合同；③提供虛假請(qǐng)假證明取消年度評(píng)優(yōu)資格；（二）管理責(zé)任：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)考勤管理失職，導(dǎo)致所轄員工頻繁出現(xiàn)違規(guī)行為的，取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格，并處以X%績(jī)效扣減；（三）責(zé)任聯(lián)動(dòng)：考勤違規(guī)記錄將納入員工個(gè)人誠(chéng)信檔案，與晉升、薪酬直接掛鉤。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制（一）人力資源部每年X月開(kāi)展考勤管理體系有效性評(píng)估，指標(biāo)包括：①制度執(zhí)行率；②員工滿(mǎn)意度；③異常事件發(fā)生率；（二）評(píng)估結(jié)果須向考勤專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，問(wèn)題突出的部門(mén)須制定專(zhuān)項(xiàng)整改方案，并在X個(gè)月內(nèi)提交成效報(bào)告；（三）通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等形式收集員工意見(jiàn)，對(duì)制度不合理之處進(jìn)行迭代優(yōu)化。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障（一）公司主要負(fù)責(zé)人須在每季度管理層會(huì)議上匯報(bào)考勤管理情況，確保制度執(zhí)行不受業(yè)務(wù)干擾；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭建立跨部門(mén)考勤協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)處理跨部門(mén)考勤爭(zhēng)議；（三）人力資源部配備X名專(zhuān)職考勤管理人員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常處置。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制（一）個(gè)人考核：將年度考勤合規(guī)情況納入績(jī)效考核權(quán)重X%，連續(xù)X年無(wú)異常的員工可申請(qǐng)年度調(diào)薪；（二）部門(mén)考核：每月公布各部門(mén)考勤達(dá)標(biāo)率，排名后X名的部門(mén)負(fù)責(zé)人須在月度會(huì)議上作情況說(shuō)明；（三）設(shè)立“考勤標(biāo)兵”獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)合規(guī)表現(xiàn)突出的員工給予X%的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制（一）新員工入職前須參加《考勤制度專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)》，考核合格后方可上崗；（二）每年X月開(kāi)展全員合規(guī)宣誓活動(dòng)，員工須簽署《考勤合規(guī)承諾書(shū)》；（三）制作《考勤管理操作手冊(cè)》，在內(nèi)部知識(shí)庫(kù)發(fā)布，員工可隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。第二十七條信息化支撐（一）采用全所統(tǒng)一的移動(dòng)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)打卡、請(qǐng)假、審批全流程線上操作；（二）系統(tǒng)具備異常行為智能識(shí)別功能，如非本人操作識(shí)別、地點(diǎn)異常預(yù)警等；（三）人力資源部與IT部門(mén)每季度聯(lián)合測(cè)試系統(tǒng)穩(wěn)定性，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。第二十八條文化建設(shè)（一）在公司內(nèi)部平臺(tái)開(kāi)設(shè)“合規(guī)考勤”專(zhuān)欄，定期發(fā)布典型案例、政策解讀；（二）在辦公區(qū)域張貼考勤合規(guī)標(biāo)語(yǔ)，如“準(zhǔn)時(shí)是對(duì)職業(yè)的尊重”“誠(chéng)信是成功的基石”；（三）每年開(kāi)展“考勤管理最佳實(shí)踐”評(píng)選，優(yōu)秀案例納入部門(mén)榮譽(yù)墻展示。第二十九條報(bào)告制度（一）風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)：?jiǎn)T工須在發(fā)現(xiàn)考勤異常時(shí)（如發(fā)現(xiàn)代打卡行為）X小時(shí)內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)人力資源部；（二）年度報(bào)告：人力資源部須于每年X月底提交《考勤管理年度報(bào)告》，內(nèi)容包括：制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)、改