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文檔簡介

控?zé)煴O(jiān)督員制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)控?zé)熞?guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于健康管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控與員工健康管理需求,為規(guī)范控?zé)熜袨?、營造無煙環(huán)境、提升企業(yè)健康形象,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、會議場所、培訓(xùn)場所及各類公務(wù)活動、商務(wù)接待等所有涉及員工行為的場景。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)控?zé)煂m椆芾恚褐钙髽I(yè)為預(yù)防和控制煙草制品使用行為,通過制度約束、宣傳教育、監(jiān)督考核等手段,構(gòu)建系統(tǒng)性控?zé)煿芾眢w系的治理活動。(二)控?zé)燂L(fēng)險:指因員工違反控?zé)熞?guī)定、場所控?zé)煷胧┞鋵嵅坏轿坏葘?dǎo)致吸煙行為發(fā)生,可能引發(fā)的健康損害、法律糾紛、企業(yè)形象受損等潛在風(fēng)險。(三)控?zé)熀弦?guī):指企業(yè)及員工在控?zé)熜袨?、場所管理、?yīng)急處置等方面嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本制度要求的狀態(tài)。第四條控?zé)煂m椆芾碜裱韵潞诵脑瓌t:(一)全面覆蓋:控?zé)煿芾眄毟采w所有辦公與活動場所,無死角、無例外。(二)責(zé)任到人:明確各級組織及員工的控?zé)熦?zé)任,確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:重點關(guān)注高風(fēng)險場景與行為,優(yōu)先防范重大風(fēng)險。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)法規(guī)變化、管理效果動態(tài)優(yōu)化控?zé)煷胧5诙鹿芾斫M織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位控?zé)煿ぷ鞯牡谝回?zé)任人,對控?zé)煿芾眢w系建設(shè)及成效負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條設(shè)立控?zé)煂m椆芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌以下職能:(一)審議控?zé)煿芾碇贫燃爸卮鬀Q策事項;(二)協(xié)調(diào)跨部門控?zé)煿芾韱栴};(三)監(jiān)督控?zé)煿芾砟繕?biāo)的實現(xiàn)情況。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠【牽頭部門名稱】(如健康安全管理部),承擔(dān)以下職責(zé):(一)組織制定、修訂控?zé)煿芾碇贫燃皩嵤┘?xì)則;(二)統(tǒng)籌開展控?zé)熜麄鹘逃c培訓(xùn);(三)收集、分析控?zé)煿芾碇械膯栴}與建議。第八條明確三類主體的控?zé)煿芾砺氊?zé):(一)牽頭部門(【牽頭部門名稱】):1.統(tǒng)籌建設(shè)控?zé)煿芾硇畔⑾到y(tǒng);2.每季度組織一次控?zé)燂L(fēng)險排查;3.負(fù)責(zé)控?zé)熍e報線索的核查與處置;4.每半年向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展。(二)專責(zé)部門(如人力資源部、辦公室):1.人力資源部:將控?zé)熞蠹{入員工入職培訓(xùn)及績效考核;2.辦公室:負(fù)責(zé)辦公場所控?zé)熢O(shè)施配置與管理。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.制定本領(lǐng)域控?zé)煂嵤┘?xì)則;2.開展日常巡查,記錄吸煙行為;3.對違規(guī)行為進(jìn)行即時勸阻。第九條基層執(zhí)行崗(如部門文員、車間巡查員)須履行以下責(zé)任:(一)熟知并執(zhí)行控?zé)熞?guī)定,對發(fā)現(xiàn)吸煙行為及時勸阻;(二)每月向?qū)X?zé)部門報送至少一次控?zé)熝膊橛涗?;(三)在崗期間主動保持自身無煙狀態(tài)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條辦公場所控?zé)煿芾恚?.公司所有辦公場所(含會議室、茶水間、走廊等)全面禁止吸煙,設(shè)置醒目禁煙標(biāo)識;2.禁止在辦公區(qū)域使用電子煙等新型煙草制品;3.違規(guī)吸煙者首次勸阻無效,由部門負(fù)責(zé)人記錄,情節(jié)嚴(yán)重者按績效考核扣減處理。第十一條生產(chǎn)場所控?zé)煿芾恚?.非必要時禁止員工在車間、倉庫等區(qū)域吸煙,確需吸煙者須到指定吸煙區(qū);2.高風(fēng)險崗位(如動火作業(yè)區(qū))嚴(yán)禁吸煙,違反者可能導(dǎo)致崗位調(diào)整或解除勞動合同。第十二條會議與活動控?zé)煿芾恚?.公司統(tǒng)一組織的會議、培訓(xùn)等活動,主辦部門需在通知中明確“無煙會議”要求;2.外部合作活動需提前告知合作方控?zé)熞?guī)定,必要時安排專人監(jiān)督。第十三條控?zé)熢O(shè)施配置與管理:1.在主要入口、吸煙區(qū)設(shè)置獨立吸煙亭,配備滅火器、垃圾桶等設(shè)施;2.每半年對吸煙區(qū)進(jìn)行一次安全檢查,確保通風(fēng)良好、無明火隱患。第十四條吸煙行為舉報與處置:1.員工可通過【舉報渠道】匿名舉報吸煙行為,經(jīng)查證屬實者獎勵XX元;2.對惡意隱瞞或包庇吸煙行為的,從重追究責(zé)任。第十五條電子煙監(jiān)管:1.禁止在廠區(qū)內(nèi)銷售、分發(fā)電子煙產(chǎn)品;2.員工使用電子煙行為等同于吸煙,按同等標(biāo)準(zhǔn)處理。第十六條跨部門協(xié)作:1.發(fā)現(xiàn)員工長期吸煙且勸阻無效的,由牽頭部門聯(lián)合人力資源部制定幫扶方案;2.下屬單位控?zé)熆己私Y(jié)果與年度評優(yōu)掛鉤,連續(xù)兩次不合格的直接取消評優(yōu)資格。第十七條首次吸煙行為的警示教育:1.對初次吸煙者,由部門負(fù)責(zé)人開展一對一談話,并通報制度規(guī)定;2.人力資源部組織為期一周的控?zé)熤R強化培訓(xùn)。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:1.每年6月30日前由牽頭部門評估制度有效性,必要時修訂;2.國家控?zé)熣哒{(diào)整后15個工作日內(nèi)完成制度同步。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制:1.每季度開展一次控?zé)燂L(fēng)險排查,重點關(guān)注節(jié)假日、外賓接待等高風(fēng)險時段;2.領(lǐng)導(dǎo)小組每月聽取一次風(fēng)險預(yù)警信息,必要時啟動專項整改。第二十條合規(guī)審查機制:1.新建場所控?zé)熢O(shè)施需經(jīng)牽頭部門驗收合格后方可投入使用;2.合同簽訂環(huán)節(jié)需嵌入控?zé)煑l款(如供應(yīng)商不得在廠區(qū)吸煙),未經(jīng)審查的合同不予蓋章。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制:1.一般風(fēng)險(如偶發(fā)吸煙行為):由主辦部門負(fù)責(zé)人當(dāng)場處置,記錄并存檔;2.重大風(fēng)險(如群體性吸煙事件):立即啟動應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭處置,并通報上級單位。第二十二條責(zé)任追究機制:1.主管級以上人員首次吸煙,扣減XX%績效獎金,取消年度評優(yōu)資格;2.多次勸阻無效或拒不配合的,解除勞動合同,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十三條評估改進(jìn)機制:1.每年底由領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方機構(gòu)對控?zé)熜ЧM(jìn)行評估;2.根據(jù)評估報告優(yōu)化制度流程,如增加吸煙區(qū)數(shù)量、調(diào)整舉報獎勵等。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:1.公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取一次控?zé)煿ぷ鲌蟾?,并將其納入任期考核;2.下屬單位負(fù)責(zé)人須在每月會議上匯報控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)展。第二十五條考核激勵機制:1.控?zé)熆己私Y(jié)果與部門年度績效獎金比例不低于XX%;2.對控?zé)煿ぷ魍怀龅牟块T授予“無煙示范崗”稱號,優(yōu)先獲得資源支持。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:1.新員工入職培訓(xùn)須包含控?zé)焹?nèi)容,考核不合格者不得上崗;2.每年5月31日為控?zé)熜麄魅?,通過海報、短視頻等形式擴大覆蓋面。第二十七條信息化支撐:1.開發(fā)控?zé)煿芾鞟PP,實現(xiàn)吸煙行為上報、處罰記錄、積分管理等功能;2.通過人臉識別技術(shù)監(jiān)測重點場所吸煙行為,數(shù)據(jù)自動推送至專責(zé)部門。第二十八條文化建設(shè):1.制作《控?zé)熀弦?guī)手冊》,人手一份,內(nèi)容涵蓋制度規(guī)定、健康知識等;2.每年簽訂《控?zé)煶兄Z書》,員工需簽署并承諾遵守規(guī)定。第二十九條報告制度:1.每月5日前,各部門向牽頭部門報送控?zé)煿ぷ骱唸螅?.每年12月31日前提交年度控?zé)煿ぷ鲌蟾?,?nèi)容包括:(一)吸煙行為發(fā)生情況;(二)違規(guī)處置案例;(三)改

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