某量具廠公章使用管理細(xì)則某量具廠公章使用管理細(xì)則

一、總則

為規(guī)范公司公章的使用管理，確保公章使用的嚴(yán)肅性、合法性和有效性，防止公章管理混亂引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于某量具廠全體員工，特別是涉及公章申請(qǐng)、審批、保管和使用的部門及人員。

公章是指公司依法刻制的，能夠代表公司行使職權(quán)、證明身份的印章，包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。所有公章的使用必須嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定，任何違反規(guī)定的行為均需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

公司設(shè)立公章管理小組，由綜合管理部牽頭，財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門參與，負(fù)責(zé)公章的日常管理和監(jiān)督。

綜合管理部負(fù)責(zé)公章的統(tǒng)一登記、保管和領(lǐng)用審批，確保公章使用記錄完整。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)涉及財(cái)務(wù)專用章的審批流程監(jiān)督，法務(wù)部負(fù)責(zé)涉及法律事務(wù)的公章使用審核。各部門負(fù)責(zé)人為本部門公章使用第一責(zé)任人，需確保本部門員工了解并遵守本細(xì)則。

三、公章保管與使用范圍

1.公司公章由綜合管理部指定專人保管，保管人需妥善存放公章，防止遺失或被盜用。

2.公章使用范圍限于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等法律事務(wù)，以及內(nèi)部重要文件蓋章。嚴(yán)禁將公章用于個(gè)人事務(wù)或非公司利益活動(dòng)。

3.公章使用需提前填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、蓋章時(shí)間、領(lǐng)用人等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)綜合管理部備案。

四、公章使用審批流程

1.一般事務(wù)用章需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重大事項(xiàng)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)專用章的使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字，涉及大額資金支付還需總經(jīng)理審批。

2.申請(qǐng)表填寫完畢后，送交綜合管理部審核，審核通過(guò)后由保管人按需蓋章。領(lǐng)用人需在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并妥善保管蓋章后的文件。

3.蓋章后，申請(qǐng)表歸檔保存，綜合管理部定期核對(duì)蓋章記錄，確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。

五、特殊情況處理

1.緊急情況下需使用公章，可先口頭請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人，事后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。但緊急使用不得超過(guò)兩次，且需注明原因。

2.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜用，保管人需立即向公司報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，如掛失公告、重新刻制等。同時(shí)，公司需調(diào)查原因并追究相關(guān)責(zé)任。

3.對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司有權(quán)撤銷蓋章效力，并視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

六、監(jiān)督檢查

綜合管理部負(fù)責(zé)定期檢查公章使用情況，每月至少一次，重點(diǎn)檢查蓋章記錄的完整性和審批流程的合規(guī)性。財(cái)務(wù)部和法務(wù)部可隨時(shí)抽查，確保公章使用符合規(guī)定。

檢查內(nèi)容包括：申請(qǐng)表是否齊全、審批手續(xù)是否完備、蓋章文件是否與申請(qǐng)事由一致等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，需立即糾正并追究責(zé)任。

七、績(jī)效考核

1.嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，如評(píng)選優(yōu)秀員工、部門獎(jiǎng)金等。

2.違反公章管理規(guī)定，造成公司損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同。

3.對(duì)于惡意盜用公章的行為，公司將追究法律責(zé)任，并保留追究民事賠償?shù)臋?quán)利。

八、權(quán)利與義務(wù)

1.公司員工有權(quán)了解公章使用流程，并監(jiān)督公章使用情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向綜合管理部或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。

2.公章保管人有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的蓋章申請(qǐng)，并需及時(shí)報(bào)告綜合管理部處理。

3.各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任教育員工遵守公章管理規(guī)定，確保公章使用安全、規(guī)范。

九、附則

本細(xì)